Timely Gestão de Eventos
Recursos de Software
Confiado por mais de 150,000 criadores de eventos em todo o mundo
- UPS
- AT&AT
- COMMSCOPE
- adobe
- AVON
- Célula tronco
- Stanford
- Universidade de Bristol
- Radância
- Radância
Recursos do software de gerenciamento de eventos para levar seus eventos ao próximo nível!
Timely é uma plataforma abrangente que está crescendo e evoluindo continuamente para atender às necessidades de nossos clientes e da indústria de eventos. Nosso sistema de gestão de eventos é flexível e escalável, e funciona perfeitamente com todos os tipos de eventos, sejam eles presenciais, virtuais ou híbridos, pequenos ou grandes, pagos ou gratuitos.
Funcionalidades
Calendários e listas de eventos
calendário centralizado
Agregue seus eventos em um único calendário interativo ou listagem de eventos que é atualizado automaticamente. Forneça uma experiência centralizada de descoberta de eventos para todos os visitantes do seu site.
calendários ilimitados
Tenha quantos calendários de eventos desejar. Separe-os em calendários individuais ou coloque tudo em uma conta corporativa. Crie listas de eventos do zero ou clone-as.
Incorpore seu calendário em qualquer site ou aplicativo móvel. Basta copiar um trecho de código de nosso painel e colá-lo em seu site. Nenhuma codificação ou download é necessário.
Timely solução funciona perfeitamente com HTML, WordPress, Squarespace, Weebly, Tumblr, Drupal e vários outros sistemas de gerenciamento de conteúdo.
Incorpore seu calendário em sites públicos ou privados. Disponibilize seus eventos on-line para todos ou compartilhe-os apenas com indivíduos ou grupos específicos.
Design responsivo
Timely foi projetado para exibição ideal em todos os dispositivos, incluindo desktop, celular e tablet. Isso garante que a experiência do usuário dos visitantes do seu site seja consistente em todos os dispositivos.
Timely a interface pública do aplicativo e do calendário está disponível em mais de 12 idiomas, incluindo, entre outros, inglês, espanhol, francês e alemão. Contacte-nos para idiomas adicionais.
Altere facilmente a tradução padrão de palavras específicas na exibição pública do seu calendário de eventos, diretamente do seu Timely painel sem qualquer codificação necessária.
Escolha exibir seu calendário no seu fuso horário ou no fuso horário local dos visitantes do seu site. Permita que eles escolham qual deles desejam ver seus eventos.
Aplicação fácil de usar
Timely tem um design e apresentação limpos e permite uma navegação intuitiva para usuários de todas as origens. Nenhum conhecimento técnico ou ferramentas adicionais de web design são necessárias.
Qualquer hora qualquer lugar
Como todos os dados são armazenados na nuvem, sua equipe e clientes podem acessar sua agenda de eventos online a qualquer hora e em qualquer lugar, onde houver conexão com a internet.
Design e personalizações
White-label plataforma
Impressione os visitantes do seu site exibindo todos os seus eventos e atividades em um calendário on-line de marca branca que parece que você é o dono da tecnologia por trás dele.
Personalize seu calendário para combinar com sua marca e estilo, incluindo fonte, cor, plano de fundo, logotipo e conteúdo exclusivo. Visualize seu calendário enquanto o personaliza em tempo real.
Não limite a visão da sua equipe. Tenha acesso total ao CSS, facilitando a personalização de seu calendário, incluindo cabeçalho, rodapé e conteúdo principal personalizados.
Prefere designs fora da caixa? Escolha entre Timelymais de 10 temas ou use-os como ponto de partida para o design do seu calendário.
Exiba seus eventos de várias maneiras, incluindo agenda, semana, mês, fluxo, bloco, cartolina e visualizações de mapa. Deixe os visitantes escolherem como desejam visualizar seu calendário de eventos.
Barra de ferramentas personalizável
Personalize sua barra de ferramentas para permitir que seu público pesquise eventos usando intervalo de datas e palavras-chave, assine ou imprima seu calendário ou veja-o em diferentes modos de exibição ou idiomas.
Mostrar eventos selecionados em um slider ou carrossel separado do seu calendário. Escolha entre diferentes configurações, incluindo eventos futuros, intervalo de datas e eventos em destaque.
Layouts de página de evento
Escolha entre diferentes modelos de layout de página de evento para personalizar ainda mais a experiência do evento.
Classifique eventos usando tags, categorias, locais e organizadores. Personalize as cores dos filtros e escolha quais deseja exibir em seu calendário.
Crie seus próprios filtros personalizados para dados de eventos que os visitantes podem pesquisar, por exemplo, artistas e patrocinadores. Personalize as cores dos seus filtros e controle quais exibir.
Reetiquetagem ilimitada
Todos os campos e botões que aparecem na interface pública do seu calendário podem ser renomeados, dando a você controle adicional sobre a aparência da lista de eventos.
Dia de início da semana
Você gostaria de começar a semana do seu calendário em um dia diferente de segunda-feira? Timely permite que você escolha o dia da semana em que deseja que o calendário de eventos comece.
Publicação e alcance de eventos
Eventos ilimitados
Crie quantos eventos desejar em sua listagem online. Salve-os como modelos ou rascunhos. Guarde os eventos passados para referência futura. Algumas restrições se aplicam dependendo do seu plano.
Crie eventos virtuais, ao vivo ou híbridos. Conecte-se com sua plataforma de entrega de eventos virtuais favorita. Exiba o link da reunião na página do evento ou apenas para os participantes do evento.
Crie um dia, vários dias, o dia todo, eventos recorrentes/repetidos para qualquer tipo de recorrência, eventos com ou sem hora de término, eventos únicos ou eventos baseados em intervalos de tempo.
Vários tipos de eventos
Funciona bem para todos os tipos de eventos, incluindo eventos abertos ao público ou eventos privados; festivais, aulas, cursos, captação de recursos, conferências, reuniões e muito mais.
Visualizar, publicar, salvar ou agendar
Visualize seus eventos em tempo real enquanto os cria. Publique imediatamente, salve como rascunho ou programe-os para serem publicados posteriormente.
Detalhes do evento
Adicione quantas informações quiser à página inicial do seu evento, incluindo descrição do evento, imagens, vídeos, áudio, tabelas, documentos e links para videoconferência.
Aumente a produtividade fazendo upload de mídia para sua biblioteca de imagens pesquisáveis. As imagens podem ser usadas em postagens de eventos, categorias, locais e organizadores. Redimensionamento automático de imagem.
Localização e direções
Informe seu público sobre o local e as direções de seu evento na página do evento. Funciona tanto para eventos online quanto físicos. Adicione o nome, o endereço e a imagem do local.
Lista de locais
Crie uma lista de locais mapeados vinculados aos seus eventos. Insira os detalhes do local uma vez para uso em vários eventos. Crie locais ilimitados.
Geolocalização integrada
Contato Timely com sua chave de API do Google Maps e coloque seus eventos e locais no mapa, de acordo com as coordenadas lat/long específicas de seus endereços.
Organizador de evento
Informe seu público sobre os organizadores do evento na página inicial do evento. Adicione o nome, número de telefone, e-mail, site e imagem do organizador.
Lista de organizadores
Crie uma lista de promotores e organizadores de eventos vinculados aos seus eventos. Insira os detalhes do organizador uma vez para uso em vários eventos. Crie organizadores ilimitados.
Escolha exibir eventos específicos em um fuso horário diferente do fuso horário do seu calendário, dependendo da localização dos seus eventos.
Destaque os eventos em destaque, dando-lhes uma aparência mais proeminente em seu calendário de eventos, slider ou carrossel.
Eventos públicos e privados
Personalize a visibilidade dos eventos selecionando configurações Públicas ou Privadas. Exiba eventos públicos para o seu público e eventos privados apenas para usuários logados.
Altere automaticamente o status do seu evento conforme as circunstâncias mudam e mostre-o como um rótulo visível em sua agenda pública. Envie notificações automatizadas aos inscritos no evento.
Pesquisa de eventos
Permita que os visitantes do seu site pesquisem eventos com base no intervalo de datas, palavras-chave, localização no mapa, bem como em seus filtros pré-determinados.
Filtros de eventos
Torne mais fácil para seu público pesquisar e encontrar eventos em sua agenda. Adicione categoria, tags, locais, organizador e filtros personalizados aos seus eventos publicados.
Aumente sua visibilidade online com Timely Ferramentas de SEO, incluindo domínio personalizado, tags HTML de eventos personalizáveis e esquema de evento pronto.
Publicação reversa
Use Timely listagem de eventos como uma fonte única para publicações on-line e impressas. Selecione eventos com base no intervalo de datas e filtros para criar uma publicação ainda mais personalizada.
Notas internas
Adicione qualquer tipo de informação às suas postagens de eventos como notas internas, que só podem ser vistas por sua equipe.
Agregação de eventos
Importe eventos criados em outros calendários, incluindo Google, Apple e Outlook, fazendo upload de arquivos CSV/ICS ou por meio de feeds de URL. Importar tags e filtros.
Sincronize dados de eventos da fonte original sem criar eventos duplicados em seu calendário.
Agende importações automatizadas de suas fontes selecionadas e mantenha seu calendário de eventos sempre atualizado com facilidade.
Localizador de Eventos
Encontre e importe eventos de Timelyda rede de eventos de mais de 500,000 próximos eventos em todo o mundo. Pesquise eventos presenciais ou online por local ou palavra-chave.
extensão do Chrome
Use TimelyExtensão do Chrome para importar eventos selecionados da Eventbrite, All Events in e outras fontes online.
Importar categorias
Atribua automaticamente categorias e filtros de eventos a eventos importados. Economize tempo e recursos.
Controles de publicação
Publique eventos importados automaticamente em seu calendário de eventos ou salve-os como um rascunho para revisar e publicar posteriormente.
Eventos da Comunidade
Adicione um formulário de envio de evento simples ao seu calendário e permita que os usuários enviem eventos. Após a aprovação, os eventos enviados são automaticamente publicados em sua agenda. Nenhuma entrada manual.
Campos de evento padrão
Os campos padrão do formulário de envio de eventos permitem que os remetentes do evento insiram o título do evento, descrição, data, hora e outras informações.
Os campos personalizados
Use campos personalizados em seu formulário para coletar informações adicionais sobre o evento, local ou organizador e personalize-o ainda mais. Os campos podem ser opcionais ou obrigatórios.
Filtros personalizados
Exija que seus remetentes de eventos adicionem seus filtros pré-determinados a seus eventos. Permita que eles pesquisem os filtros disponíveis ou adicionem novos itens de filtro, se necessário.
Texto de isenção de responsabilidade
Adicione um texto de isenção de responsabilidade personalizado no final do formulário de envio do evento. Por exemplo, consulte seus Termos e Condições, Política de Privacidade ou protocolos atuais para eventos.
Vender anúncios de eventos
Transforme seu calendário de eventos em uma máquina geradora de receita, cobrando de seus remetentes de eventos uma taxa de publicidade para publicar seus eventos em seu calendário.
Ingressos externos
Permita que os remetentes do evento adicionem informações sobre o preço do ingresso e vinculem a publicação do evento à página oficial do evento e/ou site externo de ingressos.
Contato Timely com seu PayPal, Stripe, Square e contas Authorize.net e seja pago à medida que vende anúncios ou ingressos para eventos em nome dos remetentes do evento.
Gerador de fatura
Gere faturas profissionais para cada pagamento recebido. Exiba descontos de itens de linha e calcule impostos automaticamente. Gerencie faturas facilmente.
Tenha controle total sobre as pessoas que enviam eventos para sua listagem de eventos. Aprove cada remetente ou evento manualmente ou automatize todo o processo.
Maior segurança
Proteja seu evento e calendário de eventos contra spammers com registro obrigatório do remetente do evento e reCAPTCHA.
Receber notificações por email
Receba uma notificação por e-mail quando um novo remetente de evento se registrar em seu calendário e novos eventos forem enviados.
Personalize os e-mails automatizados que são enviados para sua equipe e seus remetentes de eventos, de acordo com sua marca e tom de voz.
Promoção e Distribuição de Eventos
Publicação de mídia social
Economize tempo postando seus eventos automaticamente para Facebook e LinkedIn diretamente de seu Timely painel de controle.
Permita que seu público adicione todos os seus eventos ou um evento específico a seus calendários pessoais, incluindo calendários do Google, Apple e Outlook (iCal).
Exportar detalhes do evento
Decida se deseja permitir que seu público baixe suas informações de evento como ICS ou XML, que podem ser adicionadas a vários tipos de calendário.
Envie boletins informativos automatizados por e-mail com seus próximos eventos, usando nossa integração MailChimp.
Registro de eventos e emissão de ingressos
Tenha um registro de eventos personalizado (RSVP) para eventos gratuitos integrados aos seus calendários online e limite o número de participantes para seus eventos.
Venda ingressos e aceite pagamentos de eventos diretamente do seu calendário de eventos. Pare de enviar seu público para sites de terceiros e reduza a taxa de rejeição do seu site.
Pedidos de reserva
Tenha mais controle sobre as inscrições de seus eventos fazendo com que seu público convide você para participar de seus eventos. Revise a lista de inscritos e, em seguida, aprovar ou rejeitar seu pedido de reserva na sua discrição.
Tipos de ingressos flexíveis
Escolha entre vários tipos diferentes de ingressos para incentivar o RSVP antecipado e a venda de ingressos. Oferecer Bilhetes de admissão VIP e geral, assim como bilhetes escalonados e lotes de bilhetes sensíveis ao tempo.
Evento único ou intervalo de tempo
Ofereça eventos únicos e registro de eventos de intervalo de tempo (RSVP) e emissão de bilhetes baseada em intervalo de tempo, dependendo da estrutura do seu evento.
Permita que seus clientes decidam onde querem se sentar. Adicione uma imagem do gráfico de assentos à página do evento para facilitar a referência e venda ingressos com base na disposição dos assentos.
Limite a disponibilidade de vagas e compras
Limite a quantidade de vagas disponíveis para inscrição ou compra. Defina um número máximo de lugares disponíveis por reserva. Bloquear disponibilidade de ingressos para datas e horários específicos após a venda dos ingressos.
Mostrar vagas disponíveis
Crie escassez e incentive os clientes a se inscreverem em seus eventos ou a comprarem seus ingressos, mostrando quantas vagas você ainda tem disponíveis para cada evento específico.
Ofereça aos participantes em potencial a chance de participar mesmo quando os eventos atingirem a capacidade total. Habilite a lista de espera e forneça uma maneira eficiente de preencher as vagas, otimizando o comparecimento ao evento.
Formulários de registro personalizados
Personalize seu questionário de registro de eventos com campos personalizados. Crie uma caixa de seleção, "sim ou não" e perguntas abertas. Peça às pessoas que concordem com seus termos e condições adicionando um hiperlink ao formulário.
Incentive seu público a se comprometer e se inscrever em seus eventos criando códigos de desconto, que podem ser aplicados a todos os eventos do seu calendário ou apenas a eventos específicos.
Permita que seus clientes registrem ou comprem várias recorrências de um evento ao mesmo tempo, em vez de reservar cada ocorrência, uma a uma.
Contato Timely com seu PayPal, Stripe, Square, ou contas Authorize.net, e receba o pagamento mais rapidamente, à medida que os ingressos são vendidos.
Multi Moeda
Aceite várias moedas para poder vender ingressos para seus eventos em qualquer moeda, criar confiança e alcançar um público global.
Gere faturas profissionais para cada pagamento recebido. Exiba descontos de itens de linha e calcule impostos automaticamente. Gerencie faturas facilmente.
Decida quem paga as taxas dos ingressos. Você pode absorver as taxas ou repassá-las aos participantes do evento.
Disponibilidade de ingressos em tempo real
A disponibilidade de eventos e ingressos é atualizada automaticamente e em tempo real. Não há assentos de venda dupla.
Acompanhe as respostas do evento
Colete informações de resposta dos participantes instantaneamente. Saiba com antecedência quem está vindo para o seu evento. Possua e controle todos os seus dados de RSVP e emissão de bilhetes.
Configure registros automatizados e e-mails de confirmação de compra, lembretes de eventos e notificações de alteração de eventos. Alternativamente, envie-os manualmente com base em seus próprios fluxos de trabalho internos.
Personalize e-mails e modelos de tickets de acordo com sua marca e tom de voz. Adicione imagens, endereços de e-mail e campos dinâmicos para personalizar ainda mais suas mensagens.
Mostre apenas links de transmissão ao vivo (webinar, Zoom, etc.) para participantes que confirmaram presença ou compraram um ingresso para o seu evento. Envie-lhes o link por e-mail automaticamente.
Impressão em casa
Permita que seus clientes imprimam seus vouchers ou ingressos de eventos em casa. Eles também podem salvá-los em seus dispositivos móveis.
Numeração de bilhetes
Os ingressos podem ser numerados sequencialmente e possuem preço, estoque e SKU próprios. Baixe ingressos individuais ou vários ingressos em massa.
Gerencie cancelamentos e reembolsos de RSVP, ingressos e faturas a partir de uma única plataforma de gerenciamento de eventos.
Operações e análises de eventos
Gestão de participantes
Pesquise e encontre participantes por nome, título do evento, número do pedido ou data de compra. Envie-lhes notificações e e-mails automatizados. Processar cancelamentos e reembolsos. Baixe a lista de participantes como CSV ou PDF.
Melhore a comunicação com patrocinadores, expositores e palestrantes sem dar-lhes acesso ao seu Timely conta. Envie-lhes listas de participantes por e-mail de forma automatizada.
Sem contato e sem papel
Forneça uma experiência sem contato e sem papel para seus clientes, digitalizando códigos QR diretamente de seus telefones celulares. É mais seguro e economiza tempo e recursos.
Check-in de seus participantes na porta. Faça isso automaticamente escaneando o código QR localizado em seus ingressos de evento, ou manualmente através Timelydo software.
Saiba em tempo real quanto dinheiro você ganhou em vendas de ingressos e taxas de publicidade de eventos. Gerencie cancelamentos e reembolsos em uma única plataforma.
Analytics e relatórios
Obtenha relatórios e dados detalhados sobre seus eventos, para que você possa analisá-los e tomar decisões informadas sobre o que fazer a seguir e como melhorar.
Agendamento de quartos
reserva de espaço
Permita que os usuários do seu site pesquisem suas listagens de espaços online, selecionem e reservem seus espaços ou salas disponíveis por um período de tempo especificado. Eles podem reservar diretamente de seus próprios dispositivos e em qualquer lugar.
Pedidos de reserva
Assuma o controle sobre as reservas de seu local, fazendo com que os clientes se inscrevam para reservar seu espaço. Revise cada inscrição manualmente e decida se deseja aceitar ou negar as solicitações de reserva.
Formulários de registro personalizados
Colete informações de seus clientes com um formulário de registro personalizado. Crie uma caixa de seleção, "sim ou não" e perguntas abertas. Adicione um hiperlink aos seus termos de aluguel e peça seu consentimento.
Reservas gratuitas e pagas
Aceite reservas de espaço gratuitas e pagas. Torne seu espaço reservável prontamente disponível para seu público online. Gere receita com aluguel de locais e salas de reunião.
Filtros personalizados
Organize seu espaço reservável de acordo com o tamanho do quarto, capacidade, comodidades, localização e muito mais. Torne mais fácil para as pessoas pesquisar e encontrar o espaço certo com base em suas necessidades.
Agendamento de reuniões recorrentes
Permita que seus clientes reservem uma sala para reuniões únicas ou recorrentes. Deixe-os saber quais datas e horários recorrentes e esgotados antes da reserva.
Detalhes da sala
Adicione uma descrição detalhada do seu espaço para que os usuários possam tomar uma decisão informada antes de reservar qualquer sala. Adicione localização, imagens, planta baixa e até mesmo vídeos ou arquivos de áudio.
Disponibilidade em tempo real
Forneça a disponibilidade de quartos em tempo real para que seus usuários possam ver quais espaços estão disponíveis em um determinado momento, permitindo que eles reservem espaços sob demanda.
reserva de equipe
Permita que seus usuários reservem espaço em nome de outras pessoas.
Notificações de e-mail automatizadas
Envie e-mails automatizados de confirmação e notificação de reserva para seus usuários.
E-mails e vouchers personalizados
Personalize seus modelos de e-mail e comprovantes de confirmação de aluguel para combinar com sua marca.
Gerenciamento de recursos espaciais
Gerencie o inventário e o uso de salas de reunião e otimize seu espaço. Evite reservas duplas.
Configuração e gerenciamento de conta
Comece com um usuário e adicione mais conforme as necessidades de sua empresa aumentam.
Adicione usuários e atribua a eles controles administrativos com base em suas funções. Decida quem recebe notificações automáticas do Timely aplicação.
Gerencie e atualize facilmente seu plano de assinatura sozinho, diretamente de seu Timely conta. Opções de autoatendimento disponíveis para determinados planos.
Painel e análise do administrador
Monitore a atividade de seus calendários publicados, veja dados relacionados a eventos e baixe relatórios.
Integração e treinamento
Receba treinamento de integração individual ao vivo, tutoriais em vídeo pré-gravados e uma base de conhecimento abrangente que também o ajudará a configurar e usar Timely.
Nossa equipe de suporte dedicada oferece diferentes níveis e canais de suporte, dependendo de suas necessidades, incluindo base de conhecimento, tutoriais em vídeo, e-mail, bate-papo e videochamada.
Migração de agenda
Migre facilmente seus eventos de outros calendários online para Timely. Exporte todos os seus dados facilmente se por algum motivo você decidir nos deixar.
Segurança, Privacidade e Acessibilidade
Segurança do sistema
Aplicativo altamente seguro, incluindo SQL server RDE, protocolo SSL/TLS, dados criptografados em repouso, backups e CDN. Além de políticas de segurança e medidas técnicas e organizacionais.
Em conformidade com as leis globais de privacidade, incluindo GDPR, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA e LGPD. Além disso, política de privacidade e protocolos de resposta a violações. Acordo de proteção de dados mediante solicitação.
Compatível com PCI-DSS
Proteja-se a si e ao seu cliente. Com Timely você pode aceitar pagamentos on-line via PayPal, Stripe, Squaree Authorize.net – todos certificados pelo PCI DSS.
Timely o software é compatível com a Seção 508 e WCAG 2.1 AA Level. Assim, é acessível não só para sua equipe, mas também para seu público e para a comunidade com deficiência.
Integrações
API aberta
Protocolo de comunicação personalizado entre Timely e outros softwares. Uma vez configurado, ele permitirá que você extraia dados de seu Timely calendário público para outros softwares.
Início de sessão único
O padrão SAML (Security Assertion Mark-up Language) fornece autenticação do usuário por meio de SSO (Single Sign-on).
Mídia social
Integrar com Facebook e LinkedIn, e postar seus eventos automaticamente de seu Timely painel. Economize tempo e aumente a produtividade.
E-mail Marketing
Integrar com MailChimpe envie boletins informativos automáticos por e-mail com seus próximos eventos para sua lista de e-mail.
Contato Timely com seu PayPal, Stripe, Squaree contas Authorize.net. Gerenciar anúncios e vendas de ingressos. Seja pago à medida que os ingressos são vendidos. Não é preciso esperar até depois do evento para receber os fundos.
Entregue eventos por meio de qualquer plataforma virtual de entrega de eventos, como Zoom, Google Meets ou Microsoft Teams. Envie o link da transmissão ao vivo para os participantes por e-mail automaticamente.
Recursos de sonho para impulsionar seu kit de ferramentas de gerenciamento de eventos
Com tantos recursos, Timely o software de gerenciamento de eventos é o melhor amigo dos profissionais de eventos. Diga adeus ao gerenciamento off-line do seu negócio de eventos e diga olá ao seu novo kit de ferramentas de gerenciamento de eventos.
Se você tem um modelo de negócios único ou possui algum recurso de software de gerenciamento de eventos em sua lista de desejos que não aparece aqui, não hesite em nos contatar. Estamos constantemente melhorando nossas soluções de software e adoraríamos realizar seus sonhos.
Experimente gratuitamente ou agende uma demonstração para saber mais!
