Produktupdate: Juni 2026

Die Neuerungen dieses Monats zielen darauf ab, die Veranstaltungsorganisation flexibler und zeitsparender für Organisatoren und Teilnehmer zu gestalten. Wir haben die Verwaltung von Wartelisten, Anmeldedetails, Anmeldeformularen und Kalenderansichten verbessert und gleichzeitig die Kontrolle über Ticketkäufe erweitert sowie die Zahlungsmöglichkeiten ausgebaut.

Hier ist, was neu ist:

• Verbesserungen der Warteliste — Nachfrage mit mehr Kontrollmöglichkeiten steuern.
• Kaufbeschränkungen pro Benutzer — Kauflimits für Tickets und Zusagen festlegen.
• Bearbeitbare Registrierungsdetails — Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, die Felder nach der Registrierung zu aktualisieren.
• Felder zum Hochladen von Dokumenten — Sammeln Sie Dateien über das Einreichungsformular.
• Langtext-Benutzerfelder — Längere Antworten in Formularen erfassen.
• Neue Monatsansichtseinstellung - Kalenderwochennummern in der Monatsansicht anzeigen.
• Neue Währung unterstützt — Saudi-Riyal. 

1. Ticketing: Verbesserungen der Warteliste

Sie können nun die maximale Anzahl an Wartelisteneinträgen festlegen, zwischen verschiedenen Benachrichtigungsmodi wählen und die Priorisierung der Nutzer nach dem FIFO-Prinzip anhand ihres Beitrittsdatums steuern. Ein konfigurierbares Wartezeitfenster regelt zudem, wann die nächste Nutzergruppe benachrichtigt wird, und unterstützt Ihr Team so bei der strukturierteren Bedarfssteuerung.

2. Ticketing und RSVP: Limits pro Nutzer festlegen

Sie können nun eine maximale Anzahl an Käufen pro Benutzer für Tickets und RSVPs festlegen.

Dies hilft Organisationen, Doppelkäufe zu vermeiden und faire Zugangsregeln für exklusive Veranstaltungen mit begrenzter Kapazität oder hoher Nachfrage durchzusetzen. Bitte beachten Sie, dass die Validierung auf Käuferebene und nicht auf Teilnehmerebene erfolgt. 

So konfigurieren Sie Kauflimits:

• Öffne die Veranstaltung und gehe zu Kosten und Tickets
• Feld „Maximale Anzahl von Käufen pro Benutzer“ festlegen

3. Ticketing und RSVP: Externe Benutzer können Registrierungsdetails bearbeiten

Teilnehmer können nun nach Abschluss eines Ticketkaufs ihre eigenen Antworten in den benutzerdefinierten Feldern bearbeiten.

Dadurch verringert sich die Anzahl manueller Korrekturanfragen an die Administratoren und die Teilnehmerdaten bleiben ohne Eingreifen des Personals korrekt. Administratoren können zudem festlegen, welche Felder nach der Registrierung bearbeitbar bleiben, sodass Teams flexibel entscheiden können, welche Daten aktualisiert werden dürfen.

So aktivieren Sie die Bearbeitung der Registrierungsdetails:

• Gehen Sie zu Dashboard > Kontakte > Einstellungen
• Registrierungsdetails bearbeiten aktivieren

Diese Funktion erfordert, dass die Kontaktverwaltung aktiviert ist und die Benutzer angemeldet sind.

4. Community-Veranstaltungen: Felder zum Hochladen von Dokumenten

Das Anmeldeformular ermöglicht nun das Hochladen von Dokumenten. So können Einreicher während der Veranstaltungsanmeldung und Raumbuchung Dateien wie Genehmigungen, Verträge, Versicherungsbescheinigungen, technische Zusatzvereinbarungen und weitere Unterlagen anhängen. Hochgeladene Dokumente werden automatisch in der Dokumentenbibliothek gespeichert, mit der jeweiligen Veranstaltung verknüpft und bei externen Nutzern zur einfachen Filterung eindeutig gekennzeichnet.

Dateien können über die Ansicht „Eingereichte Veranstaltung“, die Ansicht „Veranstaltung“ und die Dokumentenbibliothek aufgerufen werden. Dies hilft Teams, benötigte Dokumente zentral zu verwalten und Genehmigungsprozesse zu vereinfachen, insbesondere für Organisationen, die Community-Einreichungen oder Raumbuchungen verwalten. Timely Raumverwaltungssoftware.

So konfigurieren Sie die Felder für den Dokumenten-Upload:

• Gehen Sie zu Dashboard > Community-Veranstaltungen > Einstellungen > Felder
• Fügen Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzu und wählen Sie den Dokumenttyp aus.
• Wählen Sie den Zielordner für die hochgeladenen Dateien aus.
• Klicken Sie auf Gespeichert

5. Community-Veranstaltungen: Benutzerdefinierte Felder für langen Text

Für Community-Event-Einreichungen und interne Event-Formulare steht jetzt ein neuer benutzerdefinierter Feldtyp „Langer Text“ zur Verfügung.

Manche Fragen erfordern mehr als eine kurze Antwort. Mit diesem Update unterstützen Kurztextfelder weiterhin bis zu 1,024 Zeichen, während Langtextfelder bis zu 4,000 Zeichen unterstützen. Dadurch haben Einreicher und interne Nutzer mehr Spielraum für detaillierte Beschreibungen, Betriebshinweise, Planungsinformationen oder zusätzliche Kontextinformationen zum Ereignis.

Langtextfelder sind derzeit im FES-Formular und im Dashboard-Ereignisformular verfügbar. Weitere Entitäten werden zukünftig unterstützt.

So fügen Sie ein Langtextfeld hinzu:

• Gehen Sie zu Dashboard > Community-Veranstaltungen > Einstellungen > Felder.
• Wählen Sie als Feldtyp „Langer Text“ aus.

In Dashboard-Ereignisformularen stehen auch Langtextfelder zur Verfügung.

6. Kalenderansichten: Wochennummer in der Monatsansicht anzeigen

In der Monatsansicht kann nun die Kalenderwoche neben den Kalenderzeilen angezeigt werden.

Diese Option ist besonders nützlich für Organisationen, die ihre Aktivitäten anhand der Kalenderwoche planen, darunter Schulen, Universitäten, Produktionsbetriebe und Projektteams. Ist sie aktiviert, zeigt eine Spalte auf der linken Seite die Kalenderwoche für jede Zeile im Kalender an.

Um die wöchentlichen Ereignissummen zu aktivieren:

• Gehen Sie zu Dashboard > Einstellungen > Design > Ansichten.
• Aktivieren Sie die Anzeige der Wochennummern in der Monatsansicht.

7. Zahlungen: Unterstützung der Währung Saudi-Riyal (SAR)

Timely Unterstützt nun den Saudi-Riyal (SAR) in allen Bereichen des Bezahlvorgangs, der Finanzbuchhaltung und der Zahlungsabwicklung für die Öffentlichkeit.

Produktupdate: Juni 2026

Die Produktaktualisierungen vom Juni 2026 vereinfachen die Community-Verwaltung und bieten Ihnen mehr Flexibilität bei Programmregistrierungen, Veranstaltungseinreichungen, Raumbuchungsanfragen und Kalenderanzeigen. Weitere Informationen zu diesen Funktionen und zur Überprüfung Ihrer Verfügbarkeit finden Sie hier: Kontakt aufnehmenSie finden außerdem hilfreiche Anleitungen und Video-Tutorials in unserer Help Center.