Caso di studio: Città di Winter Park
Scopri come utilizza il City of Winter Park in Florida Timely Software di gestione degli eventi per centralizzare tutti gli eventi che si svolgono in città in un bellissimo calendario degli eventi, rendendo più facile per i locali e i visitatori trovarli.
“Stavamo cercando un modo per mostrare online i nostri eventi in città per residenti e ospiti. Timely è stata la soluzione migliore perché è facile da usare e visivamente gradevole!”
STEPHANIE SILVA, COORDINATRICE MARKETING E EVENTI PRESSO IL CITY OF WINTER PARK
PROFILO DEL CLIENTE
Considerato da molti come il principale villaggio urbano nello stato del sole, il Città di Winter Park, in Florida è stato cliente di Timely dal 2020. È noto per le esperienze di shopping e ristorazione di prima classe, i musei di livello mondiale e le eccellenti istituzioni educative.
A poche miglia da Orlando, la città di Winter Park ha 28,000 abitanti e un'atmosfera vivace. Il forte senso di comunità della città e i vasti sistemi di parchi significano che sono pieni di eventi e incontri sociali, per i membri della comunità, gli ospiti e i turisti.
Tuttavia, dover destreggiarsi tra diversi calendari online che vanno dagli eventi principali della città agli eventi artistici e culturali può essere difficile. Hanno trovato la soluzione perfetta con Timely Software per il calendario degli eventi per Parchi e attività ricreative.
Per questo caso di studio, ci siamo rivolti a Stefania Silva, che è il coordinatore eventi e marketing del team di comunicazione per la città di Winter Park.
SFIDE
Prima dell'uso Timely, la città di Winter Park si affidava a due distinti calendari online di diversi fornitori di software. Un calendario era solo per i principali eventi della città e l'altro per eventi artistici e culturali.
La gestione di due diversi calendari degli eventi richiedeva molto tempo. Pertanto, la sfida principale è stata quella di combinare tutti gli eventi e le attività culturali in un unico posto online. Una piattaforma unificata che potrebbe adattarsi a tutto ciò che la città ha da offrire.
Inoltre, la città aveva bisogno di a processo di presentazione dell'evento semplice e facile così i partner locali e la comunità potrebbero presentare i propri eventi da pubblicare sul calendario cittadino.
Inoltre, la soluzione doveva essere intuitivo, organizzato e visivamente accattivante, in modo che i residenti e gli ospiti possano facilmente navigare e trovare informazioni rilevanti sull'evento.
In sintesi, gli obiettivi di City of Winter Park includevano:
SOLUZIONE
Centralizzazione della gestione degli eventi.
Timely Il sistema di gestione degli eventi ha offerto alla città la possibilità di centralizzare i propri calendari degli eventi e gestirli da un'unica piattaforma. Inoltre, la presenza online di tutti gli eventi cittadini nello stesso luogo ha consentito a residenti e ospiti di trovare più facilmente le informazioni sugli eventi.
Altri invii per eventi della community.
Utilizzando TimelyIl modulo di invio eventi di the City ha consentito alle sedi locali e ai partner della comunità di pubblicare i propri eventi direttamente sul calendario. Di conseguenza, ha rafforzato la comunità e aumentato il numero di eventi pubblicati.
Design facile da usare e visivamente accattivante.
Con Timely strumenti di gestione degli eventi, il Comune potrebbe personalizzare il calendario degli eventi, e organizzare al meglio gli eventi con filtri e tag. In effetti, il design accattivante e la facile navigazione hanno fornito un'esperienza migliore per la gente del posto e i visitatori alla ricerca di eventi.
RISULTATI
Con Timely Soluzioni per la gestione degli eventi, la Città di Winter Park ha potuto riunire tutti gli eventi cittadini in un unico calendario eventi, consultabile online su a pagina dedicata sul suo sito web.
Inoltre, da agosto 2020 quando TimelyGli strumenti di sono stati implementati sul sito web del Comune, ha visto ulteriori incredibili risultati.
In primo luogo, ha aumentato il suo rete di eventi della comunità attraverso un gruppo di autori di eventi locali. Ad esempio, locale musei, teatri e gallerie d'arte, enti di beneficenza e non profit, così come università.
In secondo luogo, ha notevolmente aumentato il numero di eventi pubblicati sul suo calendario online. Certamente, creare i propri eventi e avere così tanti partecipanti agli eventi ha aiutato facilmente la città riempire il suo calendario online di eventi.
Infine, ha visto un notevole aumento del traffico web. Senza dubbio, la pubblicazione di eventi SEO ottimizzati e ricchi di contenuti ha reso più facile per i residenti e gli ospiti scoprirli online.
Complessivamente, la Timely Event Calendar Software ha svolto l'impegnativo compito di gestire il calendario di una città facile e semplice per gli amministratori del Comune di Winter Park.
In breve, Timely ha aiutato il Comune di Winter Park a:
Il fantastico calendario degli eventi di City of Winter Park!
"Essenzialmente, Timely ha aiutato la città di Winter Park a centralizzare la gestione del calendario degli eventi, migliorandone il design e le funzionalità. Di conseguenza, ha aumentato il coinvolgimento della comunità".
- Stephanie Silva, Eventi e Marketing dell'esame nel team di comunicazione della città di Winter Park, in Florida
Ti potrebbe piacere anche
Iscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter e ricevi suggerimenti sulla gestione degli eventi pertinenti, aggiornamenti sul settore degli eventi e altro ancora.
Apprezziamo la tua privacy e utilizzeremo solo contattarti sui nostri contenuti, aggiornamenti e offerte più recenti. È possibile annullare l'iscrizione a queste comunicazioni in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro Informativa sulla Privacy.