Glossario sulla pianificazione degli eventi: termini e terminologia chiave degli eventi

Con il panorama in continua evoluzione della terminologia dell'organizzazione di eventi, può essere difficile per i professionisti rimanere aggiornati sulle nuove parole chiave e sui nuovi termini. Per assicurarti di essere aggiornato su tutte le definizioni e il gergo degli eventi, abbiamo creato un glossario completo per la pianificazione di eventi con i termini essenziali utilizzati nel settore. Tieni a portata di mano questo elenco di termini e terminologia per eventi e sarai pronto per qualsiasi tendenza o innovazione il futuro possa portare. 

Questo articolo tratta le definizioni chiave della pianificazione di eventi, tra cui:

• Agenda
• Partecipante (e sinonimi)
• Ordine per eventi di banchetto (noto anche come BEO)
• bilancio
• Ristorazione
• Evento (e altri nomi per eventi)
• Organizzatore di eventi (e parole simili)
• Pianificazione di eventi (e sinonimi)
• Luogo dell'evento
• Oratore principale

I. Termini e terminologia degli eventi chiave

Per aiutarti a comprendere meglio i sinonimi e la terminologia utilizzati oggigiorno nel settore degli eventi, abbiamo creato questo glossario per la pianificazione di eventi, così potrai rimanere aggiornato su tutte le definizioni chiave utilizzate nel settore. Consultalo! Se hai bisogno di un altro nome per "evento", cerca la voce "Sinonimi" sotto ogni voce.

Agenda 

Agenda è un termine utilizzato nella pianificazione di eventi per descrivere un programma dettagliato che delinea lo svolgimento e la tempistica di un evento. È probabile che i prossimi passi, le riunioni, le decisioni e gli itinerari siano inclusi nell'agenda di un evento. Sinonimi (altro nome per agenda): programma, programma, svolgimento dello spettacolo (ROS).

Partecipante

Un partecipante è qualsiasi persona che prende parte o assiste a un evento. Sinonimi di partecipanti: ospiti, partecipanti, patroni, delegati.

Elenco dei partecipanti

L'elenco dei partecipanti è un elenco di tutti i partecipanti a un evento. Un elenco dei partecipanti è una risorsa preziosa per qualsiasi organizzatore di eventi. Permette di identificare con precisione in anticipo chi sarà presente all'evento, offrendo ampie opportunità per prepararsi efficacemente.

Eventi B2B

B2B, chiamato anche Business to Business, non è un termine di evento specifico, poiché si applica a tutti i settori. È usato per descrivere la relazione tra due società o imprese. Nel settore degli eventi, viene utilizzato per descrivere eventi pianificati per creare partnership o vendere prodotti ad altre aziende.

Eventi B2C

B2C o Business to Consumer è il termine utilizzato per descrivere il rapporto tra un'azienda e i suoi clienti e consumatori. Nel settore degli eventi, viene utilizzato per descrivere eventi incentrati sulle relazioni con i consumatori e sulle vendite.

Ordine di eventi per banchetti (BEO)

A Ordine dell'evento del banchetto è un termine gergale per l'organizzazione di eventi che si riferisce a un documento completo che delinea tutti i dettagli specifici, le tempistiche e le istruzioni su come e quando un banchetto si svolgerà in una location. Costituisce uno strumento di comunicazione fondamentale tra gli organizzatori dell'evento e il personale della location per garantire che ogni aspetto dell'evento si svolga senza intoppi.

Branding 

Il logo di un'azienda, il modo di esprimersi, i principi che rappresenta e la geografia in cui si basa si combinano per evidenziare il suo carattere distintivo e consentirle di distinguersi dalla concorrenza. Il marchio è uno strumento importante per qualsiasi organizzazione per stabilire l'autorità, comprese le aziende di eventi.

bilancio 

Budget è il termine utilizzato nella pianificazione di eventi per misurare il tempo e il denaro totali che un'azienda ha a disposizione per investire in un progetto o evento. È uno degli aspetti più importanti della pianificazione e gestione di un evento.

Ristorazione

Con catering si intende la fornitura di cibo e bevande durante un evento sociale o un altro tipo di incontro, in genere come servizio professionale. Altri termini per catering sono foodservice, servizio di ristorazione o servizio all'evento. 

Brief del cliente

Un briefing del cliente è il documento iniziale che delinea le esigenze, gli obiettivi e le aspettative del cliente per un evento. Costituisce la base per il processo di pianificazione, catturando dettagli chiave come lo scopo dell'evento, il pubblico di riferimento, il budget, i risultati desiderati ed eventuali requisiti specifici. 

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Customer Relationship Management (CRM) 

Il CRM è un sistema che archivia dati e informazioni sui clienti per migliorare relazioni e servizi. Abbiamo deciso di aggiungerlo al nostro glossario di pianificazione eventi perché è utilizzato da molte aziende che si occupano di eventi. I professionisti degli eventi utilizzano i CRM per interagire con i partecipanti, conoscere le loro preferenze e personalizzare l'offerta dei loro eventi.

Diversità, equità e inclusione (DEI) 

Diversità, equità e inclusione sono valori sostenuti da organizzazioni che desiderano supportare un gruppo eterogeneo di persone, comprese persone di razze, etnie, religioni, abilità, generi e orientamenti sessuali diversi. Le strategie DEI possono essere utilizzate per pianificare eventi accessibili e promuovere la diversità. 

Biglietti Early Bird

Biglietti Early Bird sono biglietti scontati rilasciati per la prevendita che scadono prima dell'inizio delle vendite dei biglietti regolari. Il loro scopo è incoraggiare il pubblico a impegnarsi presto nell'evento e generare entusiasmo per l'evento.

Email Marketing

L'email marketing è un modo eccellente per tenere aggiornato il tuo pubblico sulle novità e gli eventi entusiasmanti in arrivo. Puoi usare questa strategia creando un coinvolgente newsletter e condividere informazioni pertinenti sui tuoi prossimi eventi per raggiungere un pubblico più ampio.

Evento

Un evento è un'occasione o una celebrazione speciale pianificata. Gli eventi possono essere grandi o piccoli, privati ​​o pubblici, di persona, ibridi o virtuali. Esempi di eventi includono feste, festival, spettacoli, mostre e conferenze. Altri nomi per evento: occasione, funzione, raduno, evento, happening. Se stai cercando un altro nome per eventi di uso comune, prova raduni, funzioni o occasioni.

Prenotazione di eventi

Event Booking è il processo in cui un individuo si organizza per prenotare un posto a un evento. Se l'evento è gratuito, è necessario registrarsi o RSVP per l'evento. Se l'evento è a pagamento, è necessario pagare il biglietto d'ingresso acquistando un biglietto. La prenotazione dell'evento può avvenire prima dell'evento o in loco. Gli organizzatori di eventi di solito ne fanno uso Software per la prenotazione di eventi per facilitare la raccolta delle risposte e la vendita dei biglietti. Un altro termine per "prenotazione di eventi" è "prenotazione di eventi". 

Calendario degli eventi

Un calendario degli eventi è uno strumento essenziale per rimanere organizzati e visualizzare un elenco dei prossimi eventi. Un calendario degli eventi è una raccolta di singole pagine di eventi. Il suo scopo principale è quello di promuovere eventi, ma può anche essere utilizzato per raccogliere registrazioni di eventi e vendere biglietti online. Di solito, i promotori di eventi utilizzano Software per il calendario degli eventi per promuovere gli eventi in modo più efficiente. Un'altra parola per il calendario degli eventi è l'elenco degli eventi o l'elenco degli eventi.

Industria degli eventi

Il settore degli eventi comprende tutti i professionisti, le organizzazioni e i servizi coinvolti nella pianificazione, produzione, gestione e promuovere eventi di tutti i tipi e dimensioni. Il settore riunisce una vasta gamma di ruoli, come organizzatori di eventi, gestori di sedi, addetti al marketing, addetti al catering, designer e fornitori di tecnologiaInsieme, creano esperienze significative, coinvolgenti e ben coordinate. 

Ciclo di vita dell'evento

Con questo termine relativo alla pianificazione di eventi si intende l'intera sequenza di fasi coinvolte nella creazione e nell'organizzazione di un evento: ideazione, pianificazione, promozione, esecuzione e valutazione.

Organizzazione eventi

Organizzazione eventi è la procedura sistematica di creazione e sviluppo, organizzazione e svolgimento di eventi di piccola e grande portata. Normalmente, i professionisti degli eventi utilizzano Software per la gestione degli eventi per facilitare la pianificazione e l'organizzazione di eventi. Un'altra parola per la gestione degli eventi è l'amministrazione degli eventi o il coordinamento degli eventi. 

Event Marketing 

Event Marketing è un tipo di strategia di marketing per promuovere eventi. Ad esempio, utilizzando social media, pubblicità, newsletter e influencer digitali. È comune per gli organizzatori di eventi da utilizzare Software di marketing per eventi per aiutarli a promuovere e distribuire gli eventi in modo più efficace.

Obiettivo dell'evento

Con questo termine si intende lo scopo o il risultato desiderato di un evento.

Pagina dell'evento o sito web

Le pagine e i siti web degli eventi forniscono i dettagli che i potenziali ospiti devono conoscere per prendere decisioni consapevoli sulla partecipazione a un evento. Ogni pagina evento è composta da elementi essenziali, tra cui una breve panoramica, elementi visivi, data e ora, luogo e dettagli sui biglietti. 

Event Planner

Un event planner è un professionista responsabile dell'organizzazione e dell'esecuzione di eventi, supervisionando tutto, dalla selezione delle sedi e l'assunzione di ristoratori al coordinamento con i fornitori per garantire un'esperienza impeccabile. I sinonimi di event planner includono organizzatore di eventi, coordinatore di eventi e responsabile di eventi, o più in generale, professionista di eventi. Gli event planner sono specializzati in vari tipi di eventi, tra cui riunioni aziendali, matrimoni, fiere, festival e incontri sociali. Ce ne sono molti carriere nell'organizzazione di eventi che offrono interessanti opportunità nel dinamico settore degli eventi.

Pianificazione

Pianificazione è un termine chiave nel nostro glossario. Consiste nel coordinare ogni dettaglio di un progetto, come un meeting, una convention, una fiera, una cerimonia, un'attività di team building o una festa. La pianificazione di eventi include la definizione del budget, la definizione delle tempistiche, la selezione e la prenotazione delle sedi dell'evento, l'acquisizione dei permessi, la pianificazione del cibo, il coordinamento dei trasporti, lo sviluppo di un tema, l'organizzazione delle attività, la selezione di relatori e relatori principali, la predisposizione di attrezzature e strutture, la gestione dei rischi e lo sviluppo di piani di emergenza. Un altro termine per pianificazione di eventi è orchestrazione o organizzazione dell'evento.   

Contratto di pianificazione di eventi

Un contratto di event planner è un accordo formale tra un event planner e il suo cliente, che delinea i servizi da fornire, le tempistiche, i termini di pagamento e altri dettagli importanti. Aiuta a garantire chiarezza e a proteggere entrambe le parti durante tutto il processo di pianificazione. È una buona prassi per gli organizzatori di eventi utilizzare un contratto standardizzato modello di contratto per organizzatore di eventi, garantendo coerenza nelle operazioni aziendali, riducendo al minimo i rischi e tutelando tutte le parti coinvolte.

Evento di registrazione

La registrazione all'evento è il processo in cui un individuo fornisce i propri dettagli in cambio di un badge o di un biglietto per poter partecipare a un evento. Può accadere prima dell'evento o sul posto. Gli organizzatori di eventi usano Software per la registrazione degli eventi per aiutarli a raccogliere le iscrizioni agli eventi. I sinonimi per la registrazione all'evento includono l'iscrizione all'evento, il registro o l'elenco.

Sponsor dell'evento 

Sponsor dell'evento Sono persone o aziende che sponsorizzano eventi in cambio di pubblicità. Inoltre, è una pratica molto comune promuovere nuove attività o quelle legate a nicchie specifiche di eventi (giochi, film, corsi, ecc.).

Biglietto dell'evento

Event Ticketing è il processo di acquisto di un biglietto d'ingresso o di pagamento di una quota di iscrizione per un evento. Di solito, gli organizzatori di eventi usano Software di biglietteria per eventi per aiutarli a vendere i biglietti per gli eventi. Un altro termine per biglietteria per eventi: acquisto di pass o ingressi. La biglietteria moderna spesso include biglietti elettronici e l'inserimento di codici QR.

Luogo dell'evento

Il luogo è il luogo in cui si svolgono gli eventi. Può essere una posizione fisica, virtuale o ibrida.

Piantina della show

In parole semplici, una planimetria è un diagramma in scala che mostra la disposizione di uno spazio per eventi, compresi posti a sedere, palcoscenici e attrezzature.

Gamification 

Negli eventi, la gamification si riferisce all'uso di esperienze di tipo ludico per promuovere l'interazione tra i partecipanti, rendendo l'esperienza più piacevole. Anche classifiche, badge e sfide sono esempi di gamification che puoi utilizzare durante gli eventi.

Evento ibrido

Gli eventi ibridi sono eventi che si svolgono sia di persona che online. Uniscono la tradizionale esperienza fisica a un'esperienza digitale aggiuntiva. Prendiamo ad esempio un concerto dal vivo, con la stessa esperienza disponibile per i partecipanti online. Infine, offri registrazioni on-demand per ampliare la portata.

Evento di persona

Un evento di persona è un evento dal vivo che si svolge in un luogo fisico designato. Gli eventi di persona offrono esperienze uniche e coinvolgenti per gli ospiti. 

Oratore principale

Un oratore principale è l'oratore principale di un evento, responsabile di stabilire il tono o il tema del programma o della conferenza.

Diretta streaming 

Sebbene il live streaming non sia strettamente correlato agli eventi, lo abbiamo incluso nel nostro glossario di pianificazione eventi a causa della sua crescente popolarità dopo la pandemia. Il live streaming si riferisce alla trasmissione in tempo reale di un evento dal vivo, sia fisico che digitale, su Internet, consentendo agli spettatori di interagire da qualsiasi luogo durante lo svolgimento dell'evento.

Maestro di Cerimonie (MC)

Il maestro di cerimonia, o MC, è un termine gergale che si riferisce alla persona che accoglie i partecipanti a un evento. Pertanto, è responsabile di mantenere l'evento organizzato e coinvolgente.

Eventi membri

Eventi membri Sono incontri o programmi pensati specificamente per i soci di un'organizzazione. Questi eventi compaiono spesso nei glossari di pianificazione eventi perché rafforzano il coinvolgimento, creano una comunità e aggiungono valore ai programmi di affiliazione. 

Registrazione in loco 

La registrazione in loco significa che i potenziali partecipanti possono registrarsi all'evento solo di persona presso la sede, invece di registrarsi online.

Foto ritocco

Il fotoritocco può trasformare le foto del tuo evento in ricordi straordinari e raffinati. Che si tratti di rimuovere imperfezioni, regolare l'illuminazione o migliorare i dettagli, il fotoritocco professionale assicura che ogni immagine catturi al meglio il momento. Ad esempio, ritocco fotografico di matrimonio può esaltare la bellezza naturale della coppia, perfezionare le foto di gruppo e creare un album coerente e impeccabile che rifletta le emozioni e i momenti salienti della giornata.

Punto vendita (POS)

Un sistema POS (Point of Sales) è la tecnologia utilizzata per elaborare i pagamenti e gestire le transazioni durante gli eventi. Nella terminologia della pianificazione di eventi, i sistemi POS aiutano gli organizzatori a vendere biglietti, merchandising, cibo o servizi in loco utilizzando strumenti come lettori di carte, tablet o registratori di cassa. Questi sistemi supportano anche il monitoraggio dell'inventario, la reportistica delle vendite in tempo reale e l'elaborazione sicura dei pagamenti. 

Domande e risposte (Q&A) 

Domande e Risposte, o Q&A, è un termine utilizzato in molte situazioni, non solo negli eventi. Abbiamo deciso di includerlo in questo glossario di pianificazione eventi perché è una pratica molto comune negli eventi, in particolare in quelli formativi, come seminari e conferenze. In parole povere, Q&A è un momento programmato alla fine di un evento per rispondere alle domande del pubblico.

Ritorno su evento (ROE) 

Return On Event misura l'impatto totale dell'evento sul business. Ad esempio, in che modo l'evento ha contribuito al business growth, autorità del marchio, ecc.

Ritorno sull'investimento (ROI) 

Il Ritorno sull'Investimento misura il successo finanziario di un evento in relazione ai suoi costi. Può determinare se il team responsabile dell'evento ha rispettato il budget e se l'azienda ha raggiunto i suoi obiettivi.

Destinatari

Questo termine, utilizzato nella pianificazione di eventi, si riferisce al gruppo specifico di persone che un evento intende attrarre. Identificare il pubblico di riferimento aiuta a orientare le decisioni in materia di programmazione, marketing, comunicazione, selezione della sede e obiettivi generali dell'evento. Inoltre, comprenderne gli interessi, i dati demografici e le esigenze garantisce che l'evento offra un valore rilevante e generi un coinvolgimento significativo.

Standard

Un biglietto, o eTicket, è un documento essenziale che fornisce al destinatario il permesso di partecipare all'evento.

Venditore

Un fornitore è un'azienda o un individuo che fornisce prodotti o servizi essenziali per l'evento, come supporto audiovisivo, allestimento, catering, intrattenimento, noleggio attrezzature o trasporto. Inoltre, i fornitori svolgono un ruolo chiave nell'aiutare gli organizzatori a realizzare la visione dell'evento e a garantire un'esperienza fluida e ben coordinata.

Evento virtuale

Gli eventi virtuali sono eventi online, quindi non hanno una sede fisica. Di solito richiedono servizi di streaming o tecnologie di videoconferenza, che offrono agli organizzatori un modo semplice e pratico per interagire con il proprio pubblico. 

Lista d'attesa

Lista d'attesa È uno strumento che aiuta a tenere informati i potenziali partecipanti sulla disponibilità dei biglietti per un determinato evento. Non appena un posto diventa disponibile, chi desidera partecipare all'evento viene avvisato e può registrarsi. Consiglio: abilita il rilascio automatico dei biglietti restituiti alla persona successiva in coda.

Segnaletica

Questa parola chiave nell'ambito dell'organizzazione di eventi si riferisce a segnaletica, mappe e strumenti direzionali che aiutano i partecipanti a orientarsi facilmente in uno spazio dedicato all'evento. Un'efficace segnaletica migliora l'esperienza dei partecipanti riducendo la confusione, semplificando gli spostamenti e garantendo che gli ospiti possano individuare rapidamente le aree chiave come la registrazione, le sessioni, i servizi igienici e le uscite.

II. Perché i professionisti degli eventi dovrebbero imparare la terminologia specifica?

Abbiamo creato questo glossario per l'organizzazione di eventi pensando a tutti i professionisti del settore. Acquisire una conoscenza approfondita della terminologia specifica è essenziale per chiunque voglia avere successo nel settore dell'organizzazione di eventi. Conoscere le parole chiave e il gergo associati al settore dell'organizzazione di eventi può offrire numerosi vantaggi ai professionisti del settore, come:

1. Migliora la comunicazione

Utilizzare correttamente i termini e il gergo specifici del settore dell'organizzazione di eventi migliorerà la comunicazione con altri professionisti del settore e contribuirà a trasmettere i messaggi in modo più chiaro. Inoltre, utilizzare correttamente il gergo appropriato per l'organizzazione di eventi ridurrà al minimo la confusione e garantirà un'articolazione precisa.

2. Dimostrare professionalità

Dimostrando la conoscenza delle definizioni di gestione degli eventi e la competenza nel gergo tecnico, si può stabilire la propria esperienza e mostrare quanti sforzi hanno investito nella comprensione del proprio mestiere. Essere in grado di utilizzare in modo efficace i termini dell'evento e comunicare con colleghi, clienti e clienti fornendo informazioni cruciali è un segno di dedizione.

3. Aumentare le opportunità

Molte offerte e opportunità di lavoro richiedono che il professionista dimostri esperienza nel suo campo. Anche se puoi trovarne molti certificazioni di pianificazione di eventi per migliorare la tua carriera, imparando termini specifici per l'organizzazione di eventi dimostrerai a tutti che sei un professionista prezioso.

4. Risoluzione efficiente dei problemi

Il linguaggio specifico degli eventi include anche espressioni specifiche di questo settore. Comprendere la terminologia degli eventi può aiutare a trovare soluzioni migliori a problemi complessi e a comunicarli in modo efficiente. Padroneggiare le definizioni di pianificazione degli eventi, i termini e il gergo del settore semplifica inoltre la collaborazione tra organizzatori e location.

III. Trasformare la conoscenza della pianificazione degli eventi in risultati

Condividendo le definizioni chiave della gestione degli eventi e i termini più comuni per la pianificazione di eventi, il nostro obiettivo è aiutarvi a comprendere meglio il gergo tecnico del settore. Che stiate cercando un altro nome per "evento" o spiegazioni chiare della terminologia essenziale della pianificazione, speriamo che questo glossario vi abbia fornito preziosi chiarimenti. Sentitevi liberi di aggiungere questa pagina ai preferiti per una rapida consultazione ogni volta che ne avete bisogno.

Comprendere le definizioni di pianificazione di eventi è fondamentale per rimanere organizzati, comunicare in modo efficace e realizzare eventi di successo. Ma anche con le giuste conoscenze, organizzatori e coordinatori di eventi necessitano di strumenti intuitivi per gestire tutto senza intoppi. È qui che entra in gioco Timely fa davvero la differenza.

Timely è stato riconosciuto dalle principali piattaforme di revisione software come uno dei principali fornitori di soluzioni di gestione degli eventi, ottenendo riconoscimenti come Leader della categoria GetApp e l'inclusione nel Rapporto sui leader della consulenza softwareLa nostra piattaforma è progettata per semplificare la pianificazione degli eventi, ottimizzare la comunicazione e consentire ai team di ottenere di più con meno sforzo.

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