7 ferramentas de gerenciamento de eventos que você nunca mais vai querer trabalhar sem

O gerenciamento de eventos não é para os fracos de coração. Assumir o projeto de organizar um evento, fazer todo o planejamento, começar o dia e garantir que tudo corra bem, e terminar depois que ele terminar, pode ser completamente avassalador. Nós entendemos totalmente. No Timely trabalhamos com centenas de gerentes de eventos. Também trabalhamos com centenas de pessoas que não são gerentes de eventos profissionais, mas de repente se veem empurradas para essa função. Sabemos o quão difícil pode ser. Por isso, preparamos uma lista com sete ferramentas de gerenciamento de eventos sem as quais você nunca mais vai querer trabalhar.

# 1. Folga

Sua empresa pode usar um software de colaboração diferente, mas pelo nosso dinheiro não há nada melhor do que o Slack para permitir que as pessoas se reúnam e conversem. É a ferramenta de comunicação instantânea que substituirá o e-mail, substituirá as reuniões, substituirá os telefonemas.

O Slack pode ser um mensageiro instantâneo entre você e outra pessoa. Você pode juntar cinco de vocês em uma pequena sala virtual para ter uma conversa de texto. Ele pode ser dividido em canais, então você pode ter um canal para cada comitê. Por exemplo, o comitê do local do evento, o comitê de alimentação e o comitê de voluntários. O Slack é uma ferramenta de comunicação de gerenciamento de eventos elegante e simples. E ainda há um aplicativo para o seu telefone para que você esteja sempre conectado.

# 2. Trello

Você também pode precisar de uma ferramenta de gerenciamento de eventos que permita fazer todo o seu pré-planejamento, como o Trello.

Essencialmente, o Trello é um agrupamento de listas de tarefas. Você pode criar listas de tudo o que precisa ser feito e atribuir as tarefas a qualquer pessoa. Além disso, você pode monitorar em que estágio de progresso está e ver quando o item de tarefa foi concluído. O Trello é uma boa ferramenta para planejar e gerenciar tarefas individuais.

# 3. Timely Software de Calendário de Eventos

Agora que você tem o planejamento do evento bem encaminhado, a próxima coisa que você precisa fazer é começar a espalhar a palavra. E isso é feito melhor através Timely Software de calendário de eventos.

É um sistema de calendário white-label completamente personalizável. Você pode personalizá-lo para se encaixar perfeitamente na aparência do seu site. Além disso, há opções para idiomas e fusos horários, se o seu evento estiver abrangendo uma área grande - talvez continentes diferentes.

A Timely O Event Calendar Software conecta-se ao iCal, Outlook e Google Calendar para sincronizar totalmente. Você pode configurar vários tipos de eventos, incluindo eventos únicos e recorrentes. Definitivamente, é um software de gerenciamento de eventos obrigatório.

# 4. Timely Software de emissão de bilhetes para eventos

Depois que seu evento for agendado e publicado em seu calendário online, você poderá começar a vender ingressos para eventos. Timely O Event Ticketing Software é um software completo que reserva eventos, envia ingressos, coleta pagamentos e se conecta diretamente ao seu site ou calendário.

Com este software de ingressos para eventos, você não precisa se preocupar com uma curva de aprendizado. É intuitivo e fácil de usar. Além disso, é compatível com qualquer tipo de evento, seja um concerto, reunião profissional, retiro ou festival.

O melhor de tudo, é totalmente móvel. Seus participantes podem comprar seus ingressos em seu site a partir de seus dispositivos móveis. Além disso, eles podem fazer check-in no local com um código QR em seu telefone. Incrivelmente fácil!

# 5. Timely Software de Reserva de Eventos

Quer a capacidade de coletar inscrições para eventos gratuitos e pagos? Com TimelyCom o software de reserva de eventos, você pode fazer tudo.

Ele permite que você reserve eventos gratuitos e pagos, bem como eventos únicos e eventos baseados em intervalos de tempo. Timely O software de reserva de eventos é tão flexível que você pode oferecer reservas para qualquer tipo de atividade, programa ou evento.

#6. Livre Timely Plug-in WordPress de calendário de eventos tudo-em-um

Se o seu orçamento for apertado, você pode obter uma amostra do poder do Timelysoluções de software de gerenciamento de eventos com nossa ferramenta gratuita de gerenciamento de eventos: Timely Plug-in WordPress de calendário de eventos tudo-em-um.

Facilmente personalizável para combinar com seu tema WordPress, você pode usar as funções de calendário para criar eventos. Você pode duplicar esses eventos simplesmente, tornando-os um dia, vários dias ou eventos recorrentes. Com recursos de pesquisa e filtros, esta é uma ferramenta de gerenciamento de eventos que você não deseja deixar passar.

#7. Eventos de zoom

Este software de gerenciamento de eventos é obrigatório para grandes eventos virtuais. As chances são boas de que as pessoas hoje em dia já estejam muito familiarizadas com o uso do Zoom. Esta plataforma pode hospedar eventos de streaming para grandes grupos, ou breakouts menores e até webinars. Perfeito para grandes conferências com participantes virtuais, ele possui recursos completos para reunir as pessoas de que você precisa em uma sala virtual.

Conclusão

Com todas essas ferramentas de gerenciamento de eventos, incluindo os quatro softwares de gerenciamento de eventos obrigatórios da Timely, você pode ter certeza de que o planejamento e a execução do seu próximo evento serão impecáveis. Dê uma olhada no que oferecemos e veja se é para você.

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