7 ferramentas de gerenciamento de eventos que você nunca mais vai querer trabalhar sem

Gestão de eventos não é para os fracos. Da primeira sessão de planejamento ao acompanhamento final, organizar um evento pode parecer lidar com centenas de peças ao mesmo tempo. Nós entendemos — é muita coisa! Timely, fizemos parcerias com centenas de gestores de eventos experientes, bem como com inúmeras pessoas que, de repente, se viram assumindo o papel de "planejador de eventos" pela primeira vez. Independentemente do seu nível de experiência, sabemos o quão desafiador pode ser manter tudo funcionando perfeitamente. É por isso que elaboramos uma lista de sete ferramentas essenciais para a gestão de eventos, das quais você se perguntará como conseguiu viver sem.

I. Principais ferramentas de gerenciamento de eventos

Simplifique o planejamento, a promoção e o acompanhamento de eventos com ferramentas poderosas de gestão de eventos, projetadas para aumentar a eficiência, o engajamento e os resultados. Veja nossas principais escolhas abaixo:

1. Folga

Sua empresa pode usar um software de colaboração diferente, mas para nós não há nada melhor do que Slack para permitir que as pessoas se reúnam e conversem. É a ferramenta de comunicação instantânea que substituirá o e-mail, as reuniões e as ligações telefônicas.

O Slack pode ser um mensageiro instantâneo entre você e outra pessoa. Você pode juntar cinco de vocês em uma pequena sala virtual para ter uma conversa de texto. Ele pode ser dividido em canais, então você pode ter um canal para cada comitê. Por exemplo, o comitê do local do evento, o comitê de alimentação e o comitê de voluntários. O Slack é uma ferramenta de comunicação de gerenciamento de eventos elegante e simples. E ainda há um aplicativo para o seu telefone para que você esteja sempre conectado.

2. Trello

Você também pode precisar de uma ferramenta de gerenciamento de eventos que lhe permitirá fazer todo o seu pré-planejamento, como Trello.

Essencialmente, o Trello é um agrupamento de listas de tarefas. Você pode criar listas de tudo o que precisa ser feito e atribuir as tarefas a qualquer pessoa. Além disso, você pode monitorar em que estágio de progresso está e ver quando o item de tarefa foi concluído. O Trello é uma boa ferramenta para planejar e gerenciar tarefas individuais.

3. Timely Software de Calendário de Eventos

Agora que você tem o planejamento do evento bem encaminhado, a próxima coisa que você precisa fazer é começar a espalhar a palavra. E isso é feito melhor através Timely Software de Calendário de Eventos.

É um sistema de calendário white-label totalmente personalizável para gerenciar eventos. Você pode personalizá-lo para se adequar perfeitamente à aparência do seu site. Além disso, há opções de idioma e fuso horário, caso o seu evento se estenda por uma área extensa – talvez em continentes diferentes.

O Timely A plataforma de calendário de eventos ainda se conecta ao iCal, Outlook e Google Agenda para sincronização completa. Você pode configurar vários tipos de eventos, incluindo eventos únicos e recorrentes. Definitivamente, é uma ferramenta essencial para gerenciamento de eventos.

4. Timely Software de emissão de bilhetes para eventos

Depois que seu evento for agendado e publicado em seu calendário online, você poderá começar a vender ingressos para eventos. Timely Software de emissão de bilhetes para eventos é uma plataforma completa para inscrição em eventos e pagamentos online. Além disso, integra-se perfeitamente com o seu Timely calendário de eventos.

Com esta solução de ingressos para eventos, você não precisa se preocupar com a curva de aprendizado. É intuitivo e fácil de usar. Além disso, é compatível com qualquer tipo de evento, seja um show, uma reunião profissional, um retiro ou um festival.

O melhor de tudo, é totalmente móvel. Seus participantes podem comprar seus ingressos em seu site a partir de seus dispositivos móveis. Além disso, eles podem fazer check-in no local com um código QR em seu telefone. Incrivelmente fácil!

5. Timely Software de ponto de vendas para eventos

Quer vender ingressos e retirar as inscrições diretamente no ponto de venda? Com TimelySoftware POS da, você pode fazer isso acontecer — de forma rápida e sem esforço.

Nosso poderoso sistema de emissão de ingressos POS oferece aos organizadores de eventos e operadores de locais as ferramentas para gerenciar vendas com rapidez, precisão e confiança. Sua interface intuitiva funciona perfeitamente em desktops, tablets e quiosques, permitindo que sua equipe registre convidados, processe pagamentos e faça o check-in dos participantes no local — não importa onde o evento aconteça. Com Timely, cada transação se torna tranquila, profissional e sem complicações.

6. Calendário de eventos gratuito por Time.ly Wordpress Plugin

Se o seu orçamento for apertado, você pode obter uma amostra do poder do TimelyTecnologia da com nossa ferramenta gratuita de gerenciamento de eventos: Timely Plugin de calendário de eventos do WordPress.

Facilmente personalizável para combinar com o seu tema WordPress, você pode usar as funções de calendário para criar eventos. Você pode duplicar esses eventos de forma simples, tornando-os únicos, de vários dias ou recorrentes. Com recursos de busca e filtros, este é um plugin que você não vai querer perder.

7. Eventos Zoom

Esta ferramenta de gerenciamento de eventos é essencial para grandes eventos virtuais. É bem provável que as pessoas hoje em dia já estejam familiarizadas com o uso dela. Zoom. Esta plataforma pode hospedar eventos de streaming para grupos grandes, ou pequenos grupos e até webinars. Perfeita para grandes conferências com participantes virtuais, ela oferece recursos completos para reunir as pessoas necessárias em uma única sala virtual.

Conclusão

Com todas essas ferramentas de gerenciamento de eventos, incluindo as quatro soluções essenciais da Timely, você pode ter certeza de que o planejamento e a execução do seu próximo evento serão impecáveis. Dê uma olhada no que oferecemos e veja se é para você.

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