Atualização do produto: janeiro de 2026
Este mês, estamos lançando atualizações que dão aos administradores mais controle sobre como e quando as equipes solicitam, aprovam e geram relatórios sobre reservas de espaço. Como resultado, essas melhorias reduzem as solicitações de última hora, além de simplificar os fluxos de trabalho de aprovação para espaços confiáveis e, em última análise, proporcionar maior visibilidade do uso de recursos.
Aqui está o que há de novo:
- Período de reserva de vagas – Exigir que os hóspedes reservem os espaços com uma certa antecedência, para que os administradores possam reduzir as solicitações de última hora.
- Aprovação automática por espaço – Escolha quais espaços aprovam automaticamente as solicitações de reserva e quais exigem aprovação manual.
- Layout de relatório CSV aprimorado para recursos – Relatórios mais claros com dados de recursos separados por filtros personalizados.
1. Espaços: Janela de Reservas
Os administradores agora podem definir um período de reserva para espaços individuais, controlando assim a antecedência com que as equipes devem solicitar um espaço. Isso ajuda a evitar reservas de última hora e dá às equipes mais tempo para preparar as salas antes do uso.
Com a janela de reserva, você pode:
- Exigir aviso prévio em minutos, horas ou dias.
- Aplique regras individuais para espaços diferentes.
- Reduzir as interrupções operacionais causadas por solicitações de curto prazo.
Isso é especialmente útil para espaços que precisam de tempo de preparação, coordenação de pessoal ou que têm disponibilidade limitada.
2. Espaços: Aprovação automática para espaços selecionados
Agora, os espaços podem ser configurados individualmente para aprovar reservas automaticamente assim que forem reservados. Isso permite que espaços confiáveis ou de baixo risco passem pelo processo de submissão sem moderação manual.
Aprovação automática:
- É configurado por espaço ao criar ou editar um espaço existente
- Aplica-se a reservas submetidas através do formulário de submissão no site.
- Trabalha em conjunto com configurações de aprovação do remetente existentes dentro das configurações de eventos da comunidade
Isso ajuda as equipes a reduzir a sobrecarga de aprovações com a aprovação automática para alguns espaços, mantendo ainda o controle sobre quem reservará outros espaços.
3. Relatórios: Layout CSV aprimorado para recursos
Aprimoramos o layout do arquivo CSV de eventos. so As equipes podem ler e analisar dados de recursos com mais facilidade. AQUIO arquivo CSV separa as informações de recursos com base em filtros personalizados, em vez de agrupar tudo em uma única coluna.
Essa melhoria ajuda as equipes:
- Compreender melhor os dados de recursos
- Gere relatórios mais claros e acionáveis.
- Alinhar os dados exportados com a forma como os recursos estão estruturados no sistema.
Essas atualizações se aplicam às exportações de eventos em formato CSV disponíveis em Lista de eventos e Relatórios > Eventos seção.
3.1 Visualização da lista de eventos
3.2 Relatórios > Eventos
Atualização do produto: janeiro de 2026
Em janeiro, nossas atualizações se concentram em tornar os fluxos de trabalho de reserva de espaços mais eficientes e fáceis de gerenciar. Ao introduzir janelas de reserva personalizadas, aprovação automática por espaço e relatórios de recursos mais claros, as equipes podem, em última análise, gastar menos tempo moderando solicitações e, em vez disso, se concentrar em manter as operações funcionando sem problemas.
Explore esses recursos no seu Timely painel de instrumentos, Ou visite nosso Help Center Para obter guias de configuração detalhados. Para perguntas sobre acesso, entre em contato conosco a qualquer hora.
