Nossa atualização de produto de fevereiro de 2025 apresenta melhorias poderosas que melhoram o gerenciamento de eventos e locais. Este mês, estamos lançando uma atualização simplificada ponto de venda para inscrições gratuitas, avançado limites de reserva de espaço, área Meus Eventos aprimorada permitindo remetentes para cancelar seus eventos enviados anteriormente, e uma nova opção para notificações de e-mail do administrador. Essas atualizações fazem Timelyplataforma mais eficiente e flexível, dando aos usuários melhores ferramentas para gerenciar eventos e reservas. Vamos mergulhar nos detalhes!

1. Ponto de Vendas para Registros Gratuitos: Novo Recurso Beta

Os organizadores podem agora registre os participantes em eventos gratuitos diretamente pelo painel, eliminando a necessidade de alternar para a visualização pública. Além disso, esta atualização simplifica o gerenciamento de RSVP ao permitir que os administradores lidem com os registros de forma eficiente a partir de uma única interface.

Este aprimoramento é particularmente útil para o gerenciamento de participantes no local para eventos gratuitos. A equipe do evento pode registrar rapidamente novos participantes na porta e processar entradas de última hora com facilidade. Seja adicionando convidados manualmente ou atualizando os detalhes dos participantes, este recurso garante uma experiência perfeita para os participantes, ao mesmo tempo em que reduz os problemas administrativos.

EM BREVE! A próxima fase deste recurso apresentará processamento de pagamentos via integração de terminal, permitindo que os organizadores lidem com as transações de venda de ingressos no local diretamente Timelyplataforma. Este aprimoramento proporcionará maior flexibilidade para venda de ingressos no local, tornando os pagamentos mais rápidos e convenientes tanto para organizadores quanto para participantes.

2. Controle do remetente sobre cancelamentos de eventos

Os remetentes de eventos agora têm a capacidade de cancelar seus próprios eventos enviados, dando a eles maior autonomia sobre suas listagens de eventos. Anteriormente, apenas administradores de calendário tinham essa capacidade, exigindo intervenção manual para remover um evento enviado anteriormente.

Com esta atualização, os remetentes de eventos podem gerenciar suas listagens de forma mais eficiente dentro da área Meus Eventos. Consequentemente, isso reduz a carga administrativa dos gerentes de calendário e melhora a experiência geral do usuário.

Para permitir que todos os remetentes cancelem eventos:

1. Faça login no seu Timely conta.
2. Acesse Eventos da Comunidade e selecione o Configurações aba.
3. Verifique a opção "Permitir que os remetentes cancelem seus eventos."
4. Clique Economize para aplicar as mudanças.

Para habilitar esse recurso para um remetente específico:

1. Faça login no seu Timely conta.
2. Acesse Eventos da Comunidade e selecione o Remetentes aba.
3. Abra o perfil do remetente.
4. Habilite a opção de cancelamento de evento.
5. Clique Economize para aplicar as mudanças.

3. Limites de reserva de espaço por tipo de usuário

Os administradores agora podem definir limites para o número de reservas de espaço futuras com base no tipo de usuário, seja interno (usuários do sistema) ou externo (remetentes).

Este recurso aprimora o gerenciamento do local ao garantir o uso justo dos espaços, evitando overbooking e dando aos administradores mais controle sobre a alocação de recursos. Ao personalizar os limites de reserva, as organizações podem equilibrar a disponibilidade entre diferentes grupos de usuários e melhorar a eficiência operacional.

Esta atualização é particularmente útil para instituições educacionais, escritórios corporativos e centros comunitários que gerenciam espaços de alta demanda e precisam regular o acesso de forma equitativa.

4. Desabilite notificações por e-mail de solicitação de reserva RSVP para usuários administradores

Para fornecer aos administradores mais flexibilidade no gerenciamento de notificações, introduzimos uma nova configuração. Permitindo que eles desativar notificações por e-mail para solicitações de reserva de RSVP relacionados aos seus eventos.

Anteriormente, os administradores de calendário recebiam e-mails de solicitação de reserva por padrão, o que poderia resultar em sobrecarga de e-mail para aqueles que gerenciam vários eventos. Com esta atualização, os administradores podem escolher se desejam receber essas notificações ou monitorar solicitações diretamente do painel.

Essa melhoria garante que os administradores recebam apenas as notificações que consideram mais úteis. Portanto, reduzindo a desordem desnecessária de e-mails, mantendo a supervisão completa das solicitações de reserva.

Timely Atualização do produto: fevereiro de 2025

Descubra Timelyatualização de produto mais recente da , apresentando o novo recurso beta do Point of Sales com registro gratuito de eventos no painel, controles avançados de reserva de espaço e cancelamentos de eventos por remetentes. Essas atualizações simplificam o gerenciamento de eventos e locais, oferecendo maior flexibilidade e eficiência para organizadores e administradores.

Fique ligado para mais atualizações emocionantes enquanto continuamos a evoluir nosso Soluções de software. Para mais INFORMAÇÕES sobre esses recursos e para confirmar se você tem acesso a eles, por favor entre em contato conosco.