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Atualização do produto: 2 de setembro de 2021

2 de Setembro de 2021  
Tempo de leitura: 4 minutos
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At Timely, estamos constantemente melhorando nossos soluções de gerenciamento de eventos. Nesta postagem, você aprenderá sobre nossa atualização de produto publicada em 2 de setembro de 2021.

Novos recursos de emissão de ingressos para eventos

Se você tem o Tickets recurso em seu plano, agora você poderá fazer todas essas coisas incríveis:

  • Reembolsar e cancelar faturas e passagens individuais e RSVPs;
  • Permitir que os participantes solicitem cancelamento de ingressos e RSVPs;
  • Permitir que os remetentes enviem eventos com tickets externos;
  • Escaneie códigos QR na entrada do evento para agilizar o check-in; e
  • Repasse as taxas aos participantes ou absorva as taxas.

Emissão de bilhetes: Reembolsar e Cancelar Faturas ou Ingressos Individuais e RSVPs

Agora, você pode reembolsar ou cancelar faturas e ingressos individuais para eventos pagos e gratuitos. Em outras palavras, para ingressos de eventos e RSVPs.

Você pode acessar esse novo recurso a partir do Tickets menu em seu Timely painel. Veja abaixo um exemplo de como reembolsar ou cancelar uma fatura de passagem usando o Fatura Tab:

tela de impressão da aba Faturas com a opção de cancelar ou reembolsar uma fatura com o tipo de pedido Ticket, dentro do menu Ticketing

E aqui um exemplo de como reembolsar ou cancelar um Bilhete individual usando o Emissão de ingressos/RSVP aba:

tela de impressão da aba Ingressos com a opção de cancelar ou reembolsar um ingresso individual, dentro do menu Emissão de Ingressos

Por favor lembre-se: você pode personalizar os e-mails de reembolso e cancelamento usando os modelos em Configurações < Modelos de e-mail. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia do usuário "Como personalizar RSVP de evento e modelos de e-mail de ingresso".

Emissão de ingressos: permite que os participantes solicitem o cancelamento de ingressos e RSVPs

Agora, seus participantes podem solicitar o cancelamento de ingressos para eventos e RSVPs usando um link no e-mail de confirmação que recebem de você após comprar um ingresso ou reservar um RSVP.

Na imagem abaixo, você pode ver onde seu cliente deve clicar para solicitar o cancelamento. está marcado com uma seta vermelha.

tela de print de um e-mail onde o link para cancelamento

Após o cliente clicar no link, ele será redirecionado para uma página de destino onde o cliente deverá digitar o endereço de e-mail correto para solicitar e confirmar o cancelamento.

print screen da landing page onde o cliente tem que digitar o e-mail correto para solicitar e confirmar o cancelamento

Se um cliente comprar dois ou mais ingressos, atualmente, o cancelamento do ingresso ou do RSVP deve ser feito individualmente. Ou seja, ticket por ticket, RSVP por RSVP.

Observe: criamos um novo campo dinâmico que você pode incluir em seus modelos de e-mail. Chama-se "{{ ticketInformationWithCancellation }}".

Usando este campo, os e-mails que você enviar aos seus participantes permitirão que eles cliquem no link para cancelar o RSVP ou Ticket. Você pode editar o modelo de acordo com suas necessidades. Basta ir para o Configurações < Modelos de e-mail e localize o modelo que deseja editar: “Modelo RSVP” ou “Modelo Ticket”. 😉

Se você tem o Formulário de envio de evento recurso em seu plano, agora você pode permitir que seus remetentes de eventos adicionem um link para ingressos externos para seus eventos, bem como o preço do ingresso para o evento.

Para habilitar essa nova funcionalidade, primeiro você deve habilitar o formulário de envio de eventos. Depois, basta clicar em “Habilitar tíquetes externos” para adicionar esse recurso ao seu formulário.

print screen das opções do formulário de Envio de Eventos, dentro da aba Geral no menu Configurações

Os remetentes do evento verão esse recurso no formulário de envio do evento, assim:

tela de impressão do formulário do remetente onde o remetente pode marcar a caixa de seleção “Incluir ingressos” e ter acesso aos campos URL do ingresso e Preço na Visualização pública do calendário

Emissão de ingressos: escaneie os códigos QR na entrada do evento

Este é um ótimo complemento para nossos recursos de emissão de bilhetes! Agora, você já pode usar a câmera do seu celular para escanear QR Codes, permitindo um rápido check-in na entrada do evento. 🥳

Para acessar este recurso, acesse o Tickets menu e, em seguida, clique na guia Código QR.

tela de impressão da nova guia QR Code dentro do menu Ticketing do Timely Software de gerenciamento de eventos

Localize o evento que deseja verificar e uma lista de participantes será exibida. Você pode clicar no "Escanear QR Code” para usar a câmera do telefone para digitalizar. Como alternativa, você pode clicar manualmente no botão “Marcado como digitalizado” botão para cada participante. Clique no "Ver resumo” para verificar o status do seu evento.

tela de impressão de um evento específico onde você pode digitalizar ingressos usando o QR Code

Emissão de ingressos: repasse de taxas aos participantes

Agora, você pode passar o Timely taxa de emissão de bilhetes para os participantes do evento. Você faz isso habilitando o “Incluir taxa de transação” opção em seus ingressos de evento, ao criar um evento.

tela de impressão da área de detalhes do evento com a opção "Incluir taxa de transação" habilitada

Atualização de layout de exibição de semana

Fizemos algumas melhorias no layout de nossa visualização semanal do calendário. Antes das mudanças, a listagem de eventos ocupava apenas a "primeira hora" do calendário. Agora, se um evento começar às 11h e terminar às 2h, todo o espaço entre essas horas será dedicado a esse evento no modo Visualização de semana. Verifique o seu!

tela de impressão de um evento ocupando todo o espaço a ele dedicado na visualização semanal do  Timely Software de gerenciamento de eventos

Exibir eventos recorrentes apenas uma vez

Agora, você pode exibir eventos recorrentes apenas uma vez em seu calendário. Você pode fazer isso clicando no botão "Exibir evento recorrente apenas uma vez" opção, Timely agora o sistema mostrará apenas uma recorrência do evento na exibição pública do seu calendário de eventos.

tela de impressão da página de detalhes do evento com a opção de recorrência ativada

Se você acha que pode se beneficiar de nossa última atualização de produto e gostaria de ter esses novos recursos adicionados ao seu plano, por favor entre em contato conosco. Teremos o maior prazer em ajudá-lo.

Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Help Center. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em nos contatar abrindo um ticket de suporte em seu Timely painel da conta. 

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Se você quiser saber mais Timely notícias sobre atualização de produtos e empresas, visite nosso Blog de Gestão de Eventos. Sempre tem algo novo acontecendo no Timely, por isso fazemos o possível para manter nossos clientes informados!

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