Como definir tarifas e pacotes de preços para organizadores de eventos

Cansado de ficar na dúvida sobre quanto cobrar pelos seus serviços de planejamento de eventos? Você não está sozinho. Definir o preço dos seus serviços não deve ser uma tarefa árdua. Com a abordagem certa, você pode criar tarifas e pacotes de preços claros e fáceis de entender para planejadores de eventos, que não só protegem seus lucros, mas também ajudam a conquistar mais clientes. 

Neste guia definitivo, você descobrirá como definir suas taxas com confiança, com orientação sobre:

1. O que são taxas e modelos de honorários para planejadores de eventos?
2. Como pesquisar taxas de planejamento de eventos locais
3. Como calcular seu custo base (sem cobrar menos)
4. Como criar pacotes de preços de planejamento de eventos que os clientes clientes entenda
5. Faixas de preços de pacotes de planejamento de eventos de amostra
6. Como apresentar preços, segundo os clientes "sim"
7. Perguntas frequentes sobre taxas de planejamento de eventos
8. E como usar Timely colocar o planejamento em ação

Se você quer que seu preço funcione for você (não contra você), este é o seu roteiro.

I. O que são taxas e modelos de honorários para planejadores de eventos?

Não existe uma maneira única de cobrar pelo planejamento de eventos. As opções comuns incluem:

• Taxa fixa – um preço para todo o projeto
• Taxa horária – cobrar pelo tempo efetivamente gasto
• Porcentagem do orçamento total – comum para eventos grandes ou complexos
• Taxa por pessoa – útil para workshops ou eventos com ingressos
• Retentor mais taxa de projeto – garante receita contínua

Muitos planejadores combinam modelos, por exemplo, uma taxa fixa para planejamento mais cobranças por hora para excedentes no local. Isso mantém o escopo claro, evita surpresas e garante que você receba um pagamento justo quando os eventos se tornarem mais complexos.

II. Como pesquisar taxas de planejamento de eventos locais

Comece analisando seu nicho de mercado (corporativo, sem fins lucrativos, social) e sua cidade para saber quanto um planejador de eventos deve cobrar na sua região. Veja o que os concorrentes cobram e o que está incluído em seus pacotes básicos em comparação com o que é cobrado como extras, como design, contratação de fornecedores, viagens, tempo de ensaio e equipe extra. 

Em seguida, compare suas descobertas com a realidade da sua própria estrutura de custos de planejamento de eventos para não subestimar o preço apenas para "corresponder ao mercado". Por fim, um posicionamento claro da marca ajuda a evitar uma corrida para o fundo do poço e apoia preços sustentáveis ​​de gerenciamento de eventos.

III. Como calcular seu custo base

Use uma fórmula simples de custo mais lucro para encontrar seu taxa mínima viável:

(Horas estimadas × Taxa horária faturável) + Custos diretos + Alocação de custos indiretos + Meta de lucro = Cotação

Sua taxa faturável deve cobrir as expectativas salariais, despesas gerais e margem. Se o valor estipulado estiver abaixo do seu piso, reduza o escopo ou migre o cliente para um pacote de maior valor. Por fim, esta é a maneira mais eficiente de gerenciar os honorários de um planejador de eventos e garantir que seus honorários reflitam o trabalho real, o planejamento, a gestão de fornecedores, a logística e a coordenação no local.

Aumente o nível dos seus eventos!

Experimente hoje mesmo o gerenciamento contínuo de eventos

MARQUE UMA demonstração

IV. Como criar pacotes de preços de planejamento de eventos que façam sentido

As tarifas para organizadores de eventos facilitam a compra e reduzem as conversas em horários fixos. Uma estrutura simples de três níveis funciona bem:

• Dia da Coordenação foca na finalização do cronograma, confirmações de fornecedores, ensaios e gerenciamento no local. É ideal quando os clientes desejam suporte com uma taxa de coordenador de eventos contida e horários claramente definidos.
• Planejamento Parcial adiciona suporte para pré-seleção e reserva de fornecedores, acompanhamento de orçamento e check-ins periódicos. Além disso, os honorários do planejador de eventos podem ser fixos ou híbridos (fixo mais por hora para excedentes).
• Planejamento de serviço completo Abrange desde o conceito até a conclusão, estratégia, design, terceirização, logística, ensaio e análise pós-evento. Para eventos complexos, muitos planejadores usam uma base fixa mais uma porcentagem do orçamento, de modo que o preço do gerenciamento de eventos se ajusta ao escopo.

V. Preços de pacotes para organizadores de eventos: exemplos de faixas de preços

Trate-os como âncoras direcionais e calibre-os de acordo com seu mercado, nicho e complexidade:

• Coordenação no dia: US$ 1,200–US$ 3,000
• Planejamento parcial: $ 3,000–$ 7,500
• Planejamento de serviço completo: US$ 7,500 a US$ 20,000+ (geralmente taxa fixa + porcentagem para orçamentos maiores)

Esses exemplos de preços de pacotes de planejamento de eventos ajudam os clientes a ver quanto um planejador deve cobrar em cada nível, ao mesmo tempo em que oferecem espaço para você adaptar suas taxas de planejamento de eventos aos resultados reais.

VI. Como apresentar os preços para que os clientes digam “sim”

Comece destacando o resultados. Por exemplo, economia de tempo, riscos minimizados e uma experiência excepcional para o hóspede. Em seguida, mostre seu diferencial habilidades de gerenciamento de eventos e por que você é o planejador certo para o trabalho. Por fim, apresente os detalhes do pacote de forma clara e confiante.

• Seja transparente sobre as condições de pagamento (por exemplo, depósito de 25–50%, pagamentos de marcos, saldo final antes do evento).
• Publique perguntas frequentes claras sobre horas extras, funcionários adicionais, alterações e cancelamentos.

Quando os clientes entendem o valor por trás das taxas do seu planejador de eventos, a conversa muda de "Quanto?" para "Essa é a opção certa?"

Dica Bônus: Quer um contrato de cliente mais sólido? Confira nosso guia sobre como criar o modelo de contrato perfeito para planejador de eventos.

VII. Perguntas frequentes sobre taxas de organizadores de eventos

1. Quanto um planejador de eventos deve cobrar por hora?

Os pacotes de preços para planejamento de eventos variam de acordo com a localização e a experiência. Use seu piso de custo mais margem para que os honorários do planejador de eventos cubram consistentemente a mão de obra, as despesas gerais e o lucro. Se programas corporativos fizerem parte do seu growth plano, leia nosso guia para se tornar um planejador de eventos corporativos de sucesso para alinhar os preços com os ciclos de aquisição.

2. Qual é uma porcentagem justa do orçamento?

Para produções de alto contato, uma faixa de 10–20% é comum no premium camada. Combine-o com uma base plana para que o preço do seu planejador de eventos seja ajustado à complexidade.

3. Preciso de uma taxa mínima?

Sim. Publique um valor mínimo (por exemplo, “Pacotes a partir de $X”) e defina taxas de horas extras/assistentes adicionais, para que seus custos de planejamento de eventos não disparem no dia do evento.

VIII. Potencialize seus eventos com Timely: Do Planejamento à Celebração

Depois que as taxas do planejador de eventos forem definidas e você tiver fechado um contrato de planejamento de eventos, é hora de entregar — com perfeição. Timely'S software de gerenciamento de eventos oferece aos planejadores as ferramentas para otimizar cada etapa da execução. Seja gerenciando um único evento ou fazendo malabarismos com várias reservas, Timely permite que você supervisione tudo a partir de uma plataforma fácil de usar.

Você pode promover eventos, coletar registros, vender ingressos e monitorar a frequência em tempo real, tudo sem precisar trocar de ferramentas. Os recursos de comunicação integrados facilitam enviar lembretes antes do evento e acompanhamentos posteriores. Do marketing à logística, Timely ajuda você a se manter organizado, profissional e adiantado no cronograma.

O reconhecimento independente é importante quando você escolhe sistemas que potencializam o planejamento e a realização de eventos. TimelyO software de gerenciamento de eventos da foi reconhecido com o prêmio de Melhor Facilidade de Uso da Capterra e o prêmio de Melhor Funcionalidade e Recursos da GetApp, ambos com base no feedback de usuários reais do software.
Explore os resultados em nossos estudos de caso, como to Grupo Awin e a Avon Company Canadá, para ver como apresentações profissionais, fluxos de trabalho limpos e calendários confiáveis ​​oferecem suporte premium planejadores de eventos e empresas.

Cansado de sistemas de eventos caros e fragmentados?

Experimente a nossa solução tudo-em-um!

• Descubra o poder dos calendários de eventos simplificados
• Alcance seu público-alvo ideal
• Maximize a eficiência da reserva

Tente gratuitamente