Como organizar um workshop de treinamento para envolver seus funcionários

Organizar um evento de treinamento para seus funcionários não precisa ser uma tarefa tão árdua. Certamente, uma preparação suficiente e um propósito claro são fundamentais para organizar um workshop de treinamento que terá um impacto significativo em sua empresa.

Se você está se perguntando como realizar um workshop, como conduzir uma apresentação bem-sucedida, como organizar uma apresentação de workshop, planejar um evento de treinamento ou qualquer outra dúvida sobre como organizar um workshop de treinamento, Timely está aqui para te ajudar.

Investir em uma ferramenta de agendamento sofisticada que oferece vários recursos úteis beneficiará muito sua organização ao aprender como realizar um workshop ou como organizar um treinamento. De fato, neste momento altamente digitalizado, vale a pena adotar tecnologias inovadoras, principalmente durante e após a pandemia do COVID-19.

Planejando um evento de treinamento

Reserve tempo suficiente para organizar sua oficina de treinamento. Você deve ser capaz de descobrir qual é o conteúdo e criá-lo o mais cedo possível. Se você convidar palestrantes convidados, informe-os claramente sobre o público e o objetivo do treinamento.

Identificar como, quando e onde realizar o evento também é crucial ao planejar como realizar um treinamento ou workshop. Reserve uma sala de conferência com antecedência com base na meta de funcionários para garantir que você tenha um local. Esta etapa é particularmente relevante se você for fazer um treinamento presencial. 

Outra parte de como organizar um workshop de treinamento é preparar materiais como planilhas e definir atividades importantes. Para ampliar a interação entre os participantes, gamifique a oficina. Você pode fazer isso independentemente de o treinamento ser presencial ou virtual. Certifique-se de incluir os incentivos ou recompensas na promoção do evento.

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Como conduzir um workshop de sucesso com Timely

Depois de criando um calendário de treinamento atraente para o seu site, gere um burburinho de entusiasmo levando aos seus workshops. Isso pode ser feito quando você usa Timely Software de Treinamento On-line, que permite compartilhar eventos automaticamente no LinkedIn e no Facebook, promover eventos por meio de boletins informativos, sincronizar com outros calendários e muito mais.

Timely suporta eventos pagos e gratuitos, vários calendários de eventos, usuários, locais e eventos. Também é altamente personalizável, para que você economize tempo e energia ao organizar workshops e eventos de treinamento. 

Recursos como RSVP e modelos de ticket podem ser personalizados. O registro, que geralmente é uma dor de cabeça, pode ser facilitado usando as ferramentas de reserva de eventos. Por exemplo, Timely fornece relatórios detalhados daqueles que respondem aos seus eventos.

Se você tiver materiais de leitura que possam preparar os participantes para o workshop, adicione os documentos à sua postagem. Além disso, inserir tabelas com todos os temas e o cronograma do treinamento ajudará a definir as expectativas do público.

Se você quiser incluir teasers ou vídeos explicativos para introduzir o workshop ao planejar um evento, adicione vídeos do YouTube à página do evento. Esses vídeos podem até servir como uma lembrança legal do seu treinamento. Além disso, você pode adicionar links para suas plataformas de webinar preferidas.

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Timely Estudo de caso: Avon Company Canadá

Como uma das empresas de beleza mais admiradas do mundo, a Avon tem milhares de representantes de vendas independentes em todo o Canadá. Desde 2018, a Avon usa Timely software de gerenciamento de eventos para promover eventos de vendas e treinamento e realizar workshops de treinamento bem-sucedidos. 

Antes de passar para Timely, a Avon contou com o boletim informativo por e-mail para promover eventos de treinamento. Isso tornou mais difícil mover-se rapidamente e espalhar a palavra como eles gostariam. 

Mas com a implementação de TimelyCom as ferramentas da Avon, o Calendário de Treinamento da Avon se tornou o local onde os instrutores de vendas e representantes de vendas independentes podem se conectar. Atualmente, o calendário oferece cerca de 10 workshops e eventos de treinamento por dia, ou seja, 3,500 eventos por ano. Isso representa um aumento de 800% em relação ao ano anterior!

"Timely revolucionou os eventos e treinamentos da Avon!”, diz Cheryl Makaro, gerente nacional de treinamento de campo da The Avon Company Canada.

Leia mais sobre este caso aqui.

Timely: Seu parceiro de gerenciamento de eventos

Esforçar-se para organizar seu workshop de treinamento não passará despercebido e não será apreciado. Se bem planejado e executado, o workshop prenderá a atenção dos participantes do início ao call-to-action. Consequentemente, permitirá que eles se comprometam com o que precisa ser feito no local de trabalho e alcancem os objetivos do evento.   

Além disso, não faz mal isso Timely parece ótimo. Você pode criar visuais atraentes usando o software. Com certeza, esse será o primeiro gancho que poderá chamar a atenção do público para o seu evento. Aproveite e inspire seu público a sempre buscar a excelência no processo.

Se você deseja fortalecer o programa de treinamento de sua organização e melhorar a participação dos funcionários, contacte-nos. Nós vamos te mostrar Timelyfluxos de trabalho e práticas recomendadas. Se você tiver requisitos específicos para realizar seus workshops e eventos de treinamento, podemos discutir os recursos que melhor os atenderão.