Como planejar um evento da maneira completamente errada

Planejando um evento? Quer saber como planejar um evento da maneira completamente errada? Estamos aqui para ajudá-lo com todos os conselhos que farão do seu tão aguardado evento um fracasso infalível! Sim, siga estas etapas para planejar seu evento e seu festival, concerto, conferência, seminário ou qualquer outra coisa que está fadada a desmoronar em um grande incêndio em uma lixeira.

Pronto para bater e queimar? Vamos mergulhar!

#1. Não estabeleça metas de longo prazo

O primeiro passo ao decidir como planejar um evento da maneira completamente errada é ignorar os objetivos de longo prazo. De que adiantam as metas de longo prazo? Você deve se preocupar com o aqui e agora, com as novas ideias que surgem na sua cabeça ao longo do dia. Anote cada pensamento e coloque-o em seu planejador e apenas tente incorporar tudo.

Ao organizar um evento que você deseja fracassar, quanto mais ideias totalmente desfocadas e confusas, melhor. Não há necessidade de visão estratégica. Basta atirar a partir do quadril. Além disso, seus primeiros instintos não são seus melhores instintos? Um dos maiores obstáculos para a criação de um fracasso real de um evento é confiar demais no planejamento. Vá com seu intestino.

#2. Não se preocupe com o orçamento

Orçamento orçamentário. Se você quer saber como planejar um evento que será um desastre garantido - um pesadelo puro e absoluto -, NÃO estabeleça um orçamento, NÃO assegure financiamento, NÃO planeje despesas. O objetivo ao organizar um evento para ser um fracasso é apenas vibrar, seguir o fluxo.

O dinheiro é uma daquelas coisas que se resolvem sozinhas, então não há necessidade de realmente se preocupar com isso. Ao definir os preços dos ingressos, escolha um número que pareça razoável. E ao reservar locais e contratar pessoal, gaste apenas o que deseja gastar. Deixe que os detalhes se resolvam: você está olhando para o quadro geral.

#3. Leve o seu tempo para encontrar um lugar e marcar uma data

Se você quiser saber como planejar um evento passo a passo para criar um evento completamente terrível, simplesmente marque “determinar local e data” da lista. Você quer ter certeza de obter o local perfeito no dia perfeito. Como você realmente saberá o que é perfeito se tomar a decisão cedo demais?

Em vez disso, se você realmente deseja planejar um evento da maneira completamente errada, reserve um tempo - muito tempo - para encontrar o local ideal e escolher a data ideal. Sim, sempre há a chance de você perder tanto tempo tentando encontrar o local perfeito que tudo será reservado com antecedência e você não chegará a lugar nenhum. No entanto, essa é apenas a chance que você precisa se quiser saber como organizar um evento da maneira completamente errada.

#4. Deixe o programa se unir por conta própria

Ouça, não há necessidade de reservar palestrantes e animadores com muita antecedência. Na verdade, basta começar a espalhar a notícia de que você está planejando um evento e talvez essas pessoas venham até você!

Um programa que vem junto organicamente é muito mais natural e de fluxo livre do que aquele que é estritamente planejado com antecedência. É claro que há uma chance de que os palestrantes que você deseja não saibam disso, ou estejam ocupados, ou não possam fazer isso pelo dinheiro que você está oferecendo. No entanto, afinal, você quer planejar esse evento da maneira completamente errada, não é?

#5. Use o maior número possível de opções de software de planejamento de eventos

Há uma grande quantidade de software de planejamento de eventos opções disponíveis, algumas gratuitas, outras pagas, algumas gratuitas por 14 dias. Por que não escolher um monte deles e amontoá-los todos juntos para que você possa planejar um evento da maneira completamente errada? Olha, comprometer-se com um software de planejamento de eventos é um compromisso muito grande. Então, apenas jogue no campo e escolha um pouco disso e um pouco daquilo. Um calendário de eventos daqui e um programa de bilhética de lá, e um software de planejamento de gerenciamento de eventos de outro lugar.

A melhor parte dessa estratégia? Nenhum desses programas vão se comunicar! Eles não vão se integrar. Então você terá um programa vendendo ingressos, mas outro programa coletando o dinheiro e um terceiro programa emitindo os ingressos. Este é um curso absolutamente legítimo a ser seguido se você estiver procurando como organizar um evento da maneira completamente errada. Certifique-se de que nenhum de seus programas de software de planejamento de eventos se comunique entre si.

#6. Sente-se e veja tudo desmoronar

E é isso! Como planejar um evento da maneira completamente errada. Se você seguiu essas etapas, agora deve estar no caminho da falência e da perda do emprego. Mas pense nas vantagens. Talvez se você for grande o suficiente e falhar de maneira espetacular, haverá um documentário da Netflix sobre como tudo foi terrível. Você será uma estrela!

Conclusão

Você está pronto para aprender a planejar um evento da maneira CERTA? Primeiro, faça o oposto de todos os conselhos que listamos acima. Saber organizar um evento não é algo natural, mas existem recursos para te ajudar a chegar lá.

Recomendamos dar uma olhada em nossos posts Como realizar um evento de sucesso e Guia avançado para o processo de planejamento de eventos. E se você quer melhorar seu habilidades de planejamento, verifique nosso lista de cursos online de planejamento de eventos.

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