Como promover um evento com sucesso

Então você quer saber como promover um evento com sucesso? É um grande trabalho! No entanto, pode ser muito gratificante se você souber o que fazer. De fato, para cada projeto de promoção de evento, há algumas coisas que você precisará fazer. Estes são os passos que você precisa seguir se quiser promover eventos com sucesso.

#1. Esteja ciente do orçamento e esteja pronto para trabalhar dentro dele

O orçamento deve ser uma das primeiras coisas que você discute com qualquer cliente quando se trata de promoção de eventos. Eventos custam dinheiro. E se você estiver prestes a iniciar uma conversa, precisará do orçamento de promoção do evento. Deve ser algo discutido na primeira reunião que você tem com seu cliente. Você precisa saber quanto dinheiro seu cliente está disposto a gastar na promoção do evento. 

Você conhece o planejamento de eventos - é por isso que você está no negócio de promoção de eventos. Portanto, você deve ser capaz de fornecer estimativas aproximadas desde o início sobre quanto algo vai custar. Você não precisa ser exato na primeira palestra, mas deve saber quanto eles estão dispostos a gastar para promover seus eventos. Isso informará todas as suas decisões no futuro.

#2. Entenda seu público

Conhecer o público-alvo dos eventos que você está promovendo é uma questão essencial para decidir como promovê-los. Quais são seus interesses? Onde eles ficam (na vida real e online)? Quantos anos eles tem? Quão educados eles são? Todas essas informações demográficas são essenciais se você quiser descobrir como planejar a promoção de um evento. 

Por exemplo, se você está segmentando levantadores de peso do sexo masculino, provavelmente não vai querer anunciar no Pinterest, onde 90% do público é feminino. Da mesma forma, se você está mirando em aposentados em busca de conselhos sobre investimentos, eles não vão vasculhar o Reddit. Cada cliente tem muitas maneiras certas de alcançá-los. Este aposentado pode ser alcançado através do Facebook, por meio de boletins informativos por e-mail, por meio de publicidade na televisão. Você precisa saber para quem está vendendo e onde seu público está.

#3. Use mensagens direcionadas

Quando falamos de segmentação aqui, não estamos mais falando sobre os hábitos do público-alvo: estamos falando sobre a criação de uma mensagem focada no laser para atrair o público. 

Crie uma mensagem simples e direta. Algo fácil de lembrar. Algo que chama a atenção. Isso não precisa ser um slogan ou mesmo uma frase que você diga ao seu público, mas você deve entendê-lo. 

Essa mensagem é “Venha para o maior show de folk rock que aconteceu nesta cidade em anos” ou “Ganhe dinheiro investindo em imóveis com os truques aprendidos neste seminário” ou “Junte-se a pessoas com ideias semelhantes em um festival celebrando nossa causa”. Reduza a mensagem aos seus fundamentos e, em seguida, use essa mensagem para criar todo o seu material de marketing.

#4. Fique on-line

Hoje em dia, todo mundo está online, desde crianças de 14 anos em seus primeiros smartphones até pessoas de 80 anos olhando para seus netos no Facebook. Conhecendo seu público-alvo e conhecendo a mensagem que deseja enviar, você poderá criar uma mensagem online que atingirá seus objetivos. Ele servirá ao seu público porque você saberá onde encontrá-lo - confie em nós, as plataformas de mídia social sabem EXATAMENTE como segmentar as pessoas se você quiser veicular anúncios com elas - e servirá à sua mensagem porque você sabe exatamente o que preciso dizer. 

#5. Promova seus eventos offline

On-line não é tudo! A impressão ainda é poderosa, se estiver no lugar certo. Você pode jogar fora a maior parte de sua correspondência. No entanto, tenha certeza de que as empresas de mala direta não estariam enchendo sua caixa de correio com essas cartas intermináveis, a menos que estivessem obtendo lucro. E embora jornais e revistas possam estar encolhendo, eles não acabaram. Na verdade, eles ainda são muito importantes para a promoção de eventos. Quando estiver no evento promovendo negócios, não se esqueça do mundo real. 

#6. Torne Significativo

As pessoas não estão procurando maneiras de gastar seu dinheiro - elas estão procurando experiências, mensagens, aprendizados e mudanças de vida. Você é um planejador de eventos, não uma mercearia. Ninguém vai ao seu evento porque “precisa” da mesma forma que precisa de manteiga de amendoim e precisa de papel higiênico. 

As pessoas vão ao seu evento porque querem algo que as mude, mesmo que por um momento. Eles estão vindo para aprender como ser melhores, para se divertir um pouco, para aumentar sua riqueza, para comemorar com os amigos. Existem muitas razões pelas quais as pessoas vêm a eventos e 99 em cada 100 vezes não é porque se sentem obrigadas a isso. Se você souber o motivo pelo qual as pessoas viriam ao seu evento, poderá usá-lo para promovê-lo com mais eficiência.

Conclusão

Quando você deseja promover um evento com sucesso, precisará seguir todas as etapas descritas acima e também precisará das ferramentas para reunir tudo. Timely é um software de gerenciamento de eventos que pode ajudá-lo com muitas de suas necessidades de planejamento de eventos. 

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