Como um planejador de eventos de museu aumentará sua participação em eventos

Ser um organizador de eventos de museus tem muitos desafios. No entanto, com as ferramentas certas, é fácil gerir todos os eventos do museu e aumentar a frequência. Neste post, você aprenderá como um organizador de eventos de museu pode conseguir isso.

Desafios dos Eventos do Museu

Ser um organizador de eventos de museus tem muitos desafios. Não menos importante é que os museus são todos diferentes e precisam atender a muitos tipos diferentes de exposições e programas.

Você poderia administrar um museu infantil, onde os eventos são ônibus cheios de alunos do jardim de infância se amontoando para ver os experimentos científicos. Além disso, você pode organizar um evento black tie em uma galeria de arte onde os convidados bebem vinho e conhecem o artista. Ou até mesmo abrir uma nova exposição no museu de história natural, onde, por tempo limitado, a arte indígena americana especial está em exibição.

Em cada um desses casos, você precisará planejar o evento de maneira especial. Você precisará saber quantas pessoas esperar e como elas entrarão. Eles compram ingressos online? Eles compram ingressos na porta? E você vai precisar saber a programação de tudo isso para poder planejar mudanças, fornecedores, equipe e segurança. Planejar um evento em um museu não é uma tarefa fácil.

O software do museu pode ajudar

Os planejadores de eventos do museu podem encontrar ajuda em Timely software de gestão de eventos para museus, o que pode tornar tudo muito mais fácil, por toda parte.

Em primeiro lugar, vejamos a programação e promoção de eventos e exposições. Os museus vivem e morrem girando suas exibições. Embora possa sempre haver o gigante Tyrannosuarus Rex que nunca sai do museu, as exposições de arte mudam a cada mês ou pelas estações. Além disso, exposições interativas estão constantemente em movimento. Os museus continuam mudando suas exibições porque não querem que os clientes visitem apenas uma vez. Eles querem que eles visitem repetidamente, e isso significa novas exposições. Ter um organizador de eventos de museu calendário integrado ao seu site pode ajudá-lo a planejar e promover esses eventos para o público.

E a venda de ingressos? Se você está vendendo ingressos on-line e na porta, isso significa que você usará dois programas diferentes de venda de ingressos? Isso significa dois métodos de contabilidade diferentes, o que significa duplicar a integração? Por que não usar um software de gerenciamento de eventos que pode lidar com ambas as situações no mesmo sistema? Isso é o que você ganha com Timely Software de emissão de bilhetes para eventos. Os ingressos que você vende online vão para o mesmo banco de dados e sistema de contabilidade que os ingressos que você vende na porta.

Faça o mesmo com a gestão de eventos do seu museu com Timely, onde você pode acompanhar tudo. Melhor ainda, o mesmo sistema que você usa para promover seus eventos online monitora sua emissão de ingressos. Tudo está integrado para que tudo flua perfeitamente.

O planejamento de eventos em museus é uma tarefa difícil. Felizmente, Timely pode ajudar a torná-lo tudo o que você deseja: simples, integrado e intuitivo.

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