Estudo de caso: Associação de Bibliotecas da Área de Lillooet
Saiba como a Lillooet Area Library Association aproveitou Timely soluções de software de gerenciamento de eventos para impulsionar os eventos da comunidade criando um calendário de eventos da biblioteca.
“O calendário de eventos da biblioteca é vital para divulgar à comunidade o que está acontecendo em Lillooet.”
KIM NORTE, LILLOOET VOLUNTÁRIO CONECTAR COMUNIDADE
COORDENADOR
A Associação de Bibliotecas da Área de Lillooet- localizada na bela Colúmbia Britânica, Canadá - têm usado Timelysoftwares de desde 2016. Sua missão é se tornar um polo de cultura, aprendizado e diversão para a comunidade.
O objetivo da organização não é apenas conectar a comunidade, mas também promover o conhecimento e a compreensão. Eles visam compartilhar e reconciliar histórias.
Neste estudo de caso, entrevistamos Kim North, coordenadora da comunidade voluntária de Lillooet. Ela não apenas fornece suporte a organizações locais sem fins lucrativos como promotora de atividades e eventos, mas também é responsável por gerenciar o calendário de eventos da comunidade Lillooet.
DESAFIOS
Durante anos, Recreativo e organizações sem fins lucrativos da área de Lillooet tentou promover seus eventos através de vários canais de mídia. Mas como eles usaram ferramentas como calendários separados em seu próprio site, eles não tiveram muito sucesso.
O que eles precisavam era de um local centralizado para postar seus eventos. Dessa forma, os membros da comunidade poderiam descobrir o que estava acontecendo em Lillooet. Na verdade, esse foi o pedido número um da comunidade, que é investir em um calendário central de eventos para corrigir problemas de divulgação e comunicação.
Seus objetivos incluíam:
SOLUÇÃO
Ampliação da divulgação, promoção e atendimento do evento.
Com o Timely Software de Calendário de Eventos, a equipe da Associação de Bibliotecas da Área de Lillooet pôde apresentar seus eventos e programas online. Como resultado, os membros da comunidade puderam saber o que estava acontecendo localmente e assistir aos eventos que mais os interessavam.
Comunidade capacitada para promover seus próprios eventos.
Com o TimelyFormulário de envio de eventos, os membros da comunidade podem postar seus eventos diretamente na página do calendário de eventos (aguardando aprovação do administrador). Isso ajudou o calendário da biblioteca a se tornar mais diversificado e ter uma gama maior de eventos. Não só isso, mas também promoveu a inclusão e reduziu o tempo administrativo.
Adaptado e fornecido flexibilidade em momentos desafiadores.
Por causa da pandemia de covid-19, a Lillooet Area Library Association mudou de presencial para programação e eventos online utilização Timelyplataforma versátil do. Além disso, eles continuaram a receber envios de eventos de membros da comunidade para hospedar eventos locais virtualmente.
PREÇO/ RESULTADOS
“Muitas pessoas usam o calendário da biblioteca para postar seus eventos e saber o que está acontecendo em Lillooet. Mesmo durante a pandemia de covid-19, quando vimos uma queda nos eventos presenciais, o calendário de eventos da comunidade foi muito útil para as pessoas descobrirem quem estava hospedando eventos online e como obter links para os programas.”
- Kim North, coordenadora da comunidade Lillooet Volunteer Connect
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