12 novas tendências na indústria de eventos que você deve seguir em 2024

A indústria de eventos passou por muitas mudanças ao longo do tempo, especialmente nos últimos anos. À medida que as novas tecnologias continuam a perturbar a forma como as pessoas vivenciam os eventos, a indústria é reinventada para acompanhar essas melhorias. Dos eventos virtuais e híbridos à inteligência artificial, as tendências dos eventos estão mudando a forma como as pessoas interagem entre si e com o mundo ao seu redor. Neste post, falaremos sobre 12 novas tendências na indústria de eventos a serem seguidas em 2024. Continue lendo para saber mais sobre o futuro do planejamento e gerenciamento de eventos.

I. Por que a indústria de eventos está mudando tão rapidamente?

Agora, mais do que nunca, os interesses e as informações estão em constante evolução. O que costumava ser lugar-comum torna-se desatualizado com novas palavras e conceitos, como o surgimento do fator FOMO. Não é surpresa que uma indústria construída com base nos interesses das pessoas precise se adaptar tão rápido quanto essas mudanças.

Além disso, com o surgimento de novas áreas de interesse, entretenimento e tecnologia, a indústria de eventos precisa acompanhar o ritmo para continuar aproximando as pessoas. O público está cada vez mais exigente e não se interessa por eventos que carecem de planejamento, informação e espaço adequado.

Os profissionais de eventos são reconhecidos por sua expertise no planejamento de eventos de grande porte. Eles também estão se envolvendo mais em outros aspectos do negócio, como marketing e vendas. O que era apenas uma parte do entretenimento e da venda de produtos no passado agora é toda uma indústria. E esta nova indústria de eventos tem suas próprias tendências e tecnologias. 

II. Tendências esperadas na indústria de eventos em 2024

O que nós, como profissionais de eventos, podemos esperar e começar a planejar para 2024 em termos de novas tendências na indústria de eventos? Abaixo, compilamos e listamos cuidadosamente 12 tendências emergentes de eventos que acreditamos que serão relevantes e influentes para este ano.

1. O aumento contínuo de eventos virtuais e híbridos

Eventos virtuais e híbridos tornaram-se cada vez mais populares nos últimos anos e espera-se que esta tendência continue nas tendências de eventos de 2024. Há uma série de razões para isso, incluindo a conveniência e acessibilidade dos eventos virtuais e híbridos, bem como a sua capacidade de atingir um público mais vasto.

Um dos maiores benefícios dos eventos virtuais é que eles podem ser assistidos de qualquer lugar do mundo. Isso significa que os organizadores do evento podem atingir um público muito mais amplo do que conseguiriam com um evento presencial tradicional. Além disso, a produção de eventos virtuais pode ser muito mais econômica do que eventos presenciais.

Eventos híbridos são eventos que combinam elementos de eventos presenciais e virtuais, oferecendo, portanto, o melhor dos dois mundos. Os eventos híbridos podem atingir um público mais amplo do que os eventos presenciais, ao mesmo tempo que proporcionam os benefícios da interação presencial.

2. Realidade Aumentada (AR) e Realidade Virtual (VR) para Eventos 

AR tornou-se uma forma cada vez mais popular de entretenimento. Ele permite que os usuários interajam com ambientes virtuais e objetos virtuais usando smartphones e outros dispositivos. Essa nova tecnologia está sendo usada pelas empresas para aprimorar o atendimento ao cliente, fornecer informações adicionais e até mesmo vender produtos.

A RV também é uma tendência emergente na indústria de eventos. Está ganhando popularidade rapidamente porque oferece aos convidados do evento uma experiência realista. Os headsets de realidade virtual permitem que as pessoas mergulhem em um mundo completamente diferente. Eles podem ver o que os outros não podem e podem sentir como se estivessem lá. Além de proporcionar uma experiência mais imersiva, a RV também oferece uma oportunidade única de envolver os clientes de maneiras que antes eram impossíveis.

Muitos eventos de tecnologia famosos, como E3 e BlizzCon, usam VR para mostrar seus novos jogos. Alguns até oferecem um espaço para testar essa tecnologia em novos consoles. Além disso, é usado para aumentar os hábitos de saúde na indústria de jogos e manter as pessoas em movimento em seus momentos de lazer. 

É importante considerar que a gamificação está se expandindo para diferentes áreas para ajudar as pessoas a aprender e desenvolver novas habilidades. Consequentemente, AR e VR desempenham um papel importante em fazer as pessoas praticarem suas habilidades. Para 2024, podemos esperar uma expansão em eventos com áreas de RV e gamificação. Então comece a planejar seu próximo evento com essa nova tendência do setor e saia na frente da concorrência!

3. O Uso da Inteligência Artificial (IA)

A Inteligência Artificial já está em uso de diversas maneiras na indústria de eventos, desde chatbots que respondem às perguntas dos participantes até mecanismos de recomendação de eventos alimentados por IA. Em 2024, podemos esperar usos ainda mais inovadores de IA em eventos, como ferramentas de planejamento e promoção de eventos com tecnologia de IA e personalização de participantes com tecnologia de IA.

Por exemplo, a IA pode ajudar a criar títulos e descrições de eventos envolventes para promover melhor os eventos para seu público específico. Além disso, a IA pode ajudar a identificar padrões nos dados dos participantes e fazer previsões sobre o comportamento dos participantes. Essas informações podem então ser usadas para criar experiências personalizadas para os participantes, como recomendar sessões específicas ou eventos de networking.

4. Mídia social como ferramenta de promoção de eventos

Como a mídia social continua a desempenhar um papel cada vez maior na vida dos consumidores, ela também se torna importante para os organizadores de eventos. De acordo com uma pesquisa recente realizada pela Eventbrite, 64% dos participantes disseram que tomarão suas decisões sobre quais eventos participar com base no que viram online.

Portanto, usando plataformas de mídia social, como Facebook e LinkedIn, promover eventos é uma tendência do setor de eventos que veio para ficar. Entendemos que a mídia social não substitui os métodos tradicionais de publicidade, como folhetos ou mesmo o marketing boca a boca. No entanto, ainda afeta a forma como as pessoas encontram informações e decidem se participam ou não de um evento.

Além disso, a mídia social ainda é uma das melhores maneiras de medir o sucesso e a aceitação de eventos e ideias. Nossa sugestão? Faça parcerias com novos e potenciais influenciadores digitais e mantenha bons profissionais administrando suas páginas nas redes sociais.

Uma grande tendência de tecnologia para a indústria de eventos é a integração de mídia social. À medida que mais e mais pessoas recorrem às redes sociais para aprender sobre eventos e compartilhar suas experiências, os planejadores de eventos devem garantir que suas ferramentas de promoção de eventos possam se integrar a essas plataformas.

5. Eventos de transmissão ao vivo para atrair participantes

Mais pessoas do que nunca estão assistindo transmissões ao vivo online. Além disso, as empresas estão começando a usar a tecnologia de transmissão ao vivo para transmitir seus produtos e serviços. A maioria dessas transmissões ao vivo está no formato de um evento. Em nossa opinião, esta tendência de eventos deverá continuar em 2024.

A geração do milênio e a geração Z são mais propensas do que as gerações mais velhas a participar de eventos e se envolver com marcas. Eles também tendem a ser mais abertos a novas experiências e ideias inovadoras. Isso explica muito por que muitas marcas famosas estão se tornando mais interessadas em fazer parcerias com influenciadores digitais do que em anunciar em revistas ou outdoors.

6. A tecnologia móvel está mudando a forma como as pessoas participam de eventos

Os participantes estão cada vez mais usando dispositivos móveis para acessar informações sobre eventos. Na verdade, mais da metade (52%) dos participantes usam smartphones em eventos, de acordo com uma pesquisa recente da Eventbrite. Espera-se que essa tendência de evento continue à medida que mais pessoas se acostumam a usar dispositivos móveis.

Nos últimos anos, houve uma explosão de aplicativos móveis projetados especificamente para eventos. Esses aplicativos permitem que os usuários pesquisem eventos, visualizem as programações de eventos, façam reservas e até comprem ingressos. Embora esses aplicativos ainda não sejam tão comuns quanto outras formas de mídia social, eles estão crescendo em popularidade e se tornando uma tendência da indústria de eventos.

Quanto aos organizadores de eventos, não utilizar tecnologias móveis significa que você pode estar perdendo tempo e dinheiro. Uma pesquisa recente da Bizzabo mostra que 72% das organizações de eventos acreditam que as tecnologias de eventos desempenham um papel crucial no planejamento e gestão de eventos atualmente. 

Desenvolver um aplicativo ou usar um software de evento, como Timely sistema de gerenciamento de eventos, pode mudar para melhor a maneira como você planeja eventos. Como planejador de eventos, você pode usar tecnologias de eventos para planejar eventos remotamente. Você também pode compartilhar seus eventos nas redes sociais e boletins informativos para aumentar o conhecimento e a popularidade de seus eventos.

7. Integração 5G

Prepare-se para uma virada de jogo com a chegada da tecnologia 5G nos eventos! Prepare-se para uma comunicação extremamente rápida e confiável que capacitará os planejadores de eventos. Com a implantação de redes 5G, os eventos podem beneficiar de uma transmissão de dados significativamente mais rápida e fiável. Isso significa velocidades de Internet mais rápidas, menor latência e maior capacidade de rede.

Os organizadores de eventos podem aproveitar o 5G para permitir interações virtuais perfeitas, streaming em tempo real e maior envolvimento entre os participantes. A integração do 5G em eventos facilita a criação de experiências mais dinâmicas e interativas, garantindo que os participantes possam desfrutar de um ambiente digital mais fluido e responsivo. 

8. Acessibilidade para eventos digitais e presenciais

Em nossa opinião, a acessibilidade não é apenas uma tendência para a indústria de eventos, mas uma necessidade. No entanto, muitos organizadores de eventos ainda têm dúvidas sobre como encontrar locais acessíveis ou tornar seus eventos acessíveis, mesmo quando se trata de eventos virtuais. Como tornar os eventos mais acessíveis a todos?

Temos certeza de que, em 2024, pessoas e organizações valorizarão a acessibilidade digital e a adesão aos acordos de acessibilidade. Os profissionais de eventos terão que aprender a usar a tecnologia para melhorar a acessibilidade. Isso inclui familiarizar-se com leitores de tela e ferramentas de reconhecimento de voz, por exemplo.

Já estamos testemunhando um aumento de feiras de empregos e oportunidades de entretenimento sob medida para pessoas com deficiência. Esperamos que os locais de eventos implementem em breve padrões de acessibilidade para promover ainda mais a inclusão.

9. Sustentabilidade como Regra da Tendência de Novos Eventos

No passado, desenvolvíamos tecnologias sem prestar muita atenção ao que elas faziam ao nosso ambiente. Hoje em dia, estamos preocupados com os efeitos que esses novos avanços tecnológicos estão tendo no mundo ao nosso redor. Assim, encontramos maneiras de desenvolver soluções de energia limpa enquanto mantemos nosso estilo de vida. A indústria de eventos não é exceção. Há uma grande necessidade de adaptação e promoção de eventos sustentáveis ​​a partir de 2024.

Na verdade, o COP26 Relatório de Sustentabilidade fez ótimas pesquisas sobre eventos sustentáveis ​​e como promovê-los. Entre os aspectos mais importantes no planeamento destes eventos estão as preocupações económicas e climáticas, as parcerias, a promoção de comportamentos sustentáveis, o incentivo a uma vida saudável, a utilização de fontes responsáveis ​​e a saída de um legado sustentável. Muitos aspectos tecnológicos e fontes de energia estão se tornando mais limpos.

Em 2024, estas medições terão um grande impacto na forma como as pessoas se comportam e nos eventos que escolhem participar. Estamos a tornar-nos mais conscientes do nosso legado e do mundo que nos rodeia, e o mesmo acontecerá com as tecnologias e serviços que promovemos. Por esse motivo, incluímos a sustentabilidade em nossa lista de tendências de eventos para 2024.

10. A crescente importância dos dados nas tendências de eventos

Os dados estão se tornando cada vez mais importantes na indústria de eventos. Os planejadores de eventos estão usando dados para monitorar o comportamento dos participantes, medir o sucesso do evento e tomar decisões informadas sobre eventos futuros. Isto é impulsionado pelo facto de os dados poderem fornecer informações valiosas sobre o que funciona e o que não funciona.

Em 2024, podemos esperar ver ainda mais investimentos em ferramentas e tecnologias de análise de dados. Os planejadores de eventos estão percebendo o valor dos dados e buscando cada vez mais maneiras de coletar, analisar e usar os dados em seu benefício.

11. Privacidade e segurança para eventos

A regulamentação da privacidade está mudando rapidamente. Os dados pessoais dos clientes agora são considerados tão sensíveis quanto as informações financeiras em muitas partes do mundo. Isso nos mostra o quanto somos importantes como consumidores e também nos diz o quão bem precisamos lidar com os dados de nossos participantes. 

Que tipo de informação pessoal podemos coletar de nossos inscritos no evento? Como devemos armazenar suas informações pessoais? Para que finalidades podemos utilizar os seus dados? Por quanto tempo podemos manter os dados em nossos servidores? Por quanto tempo podemos enviar e-mails de marketing para participantes de eventos anteriores?

Até 2024, os organizadores de eventos precisam ter cuidado extra com a forma como lidam com os dados do evento. Por exemplo, informações pessoais e financeiras do participante. À medida que nos tornamos cada vez mais dependentes da esfera digital, nossa principal missão deve ser torná-la o mais segura possível.

Por isso, prevemos uma intensificação das regulamentações de segurança e privacidade e treinamento como uma nova tendência do setor de eventos para o ano de 2024. Temas como dados sensíveis, pagamentos e engenharia de software para gestão de eventos será muito popular entre os profissionais de eventos.

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12. Blockchain para segurança de eventos

Esqueça o seu papel habitual no dinheiro digital – o superpoder da blockchain reside em manter os dados dos eventos sãos e salvos. De ingressos a informações dos participantes, nada pode ser confundido, graças à sua natureza supersegura e imutável. 

Indo além da sua aplicação tradicional em moedas digitais, as características descentralizadas e invioláveis ​​da blockchain emergem como salvaguardas críticas para um espectro de elementos relacionados com eventos. Atuando como uma base segura, o blockchain não apenas minimiza os riscos, mas também fortalece a confiança em todas as transações de eventos. É uma solução nova e robusta, que aborda os desafios de segurança com uma abordagem inovadora, garantindo a confiabilidade de todo o ecossistema de eventos.

III. Como aproveitar as tendências de eventos para 2024?

Muitos organizadores de eventos e marcas já estão trabalhando para essas mudanças. Alguns estão apenas começando a conhecê-los, alguns já estão em cima deles. Se você quer agilizar esse processo, pode sempre contar com a tecnologia para te ajudar a aproveitar essas tendências de eventos mais rapidamente.

Timely soluções de software para eventos estão aqui para ajudá-lo. Ele oferece não apenas um sistema de listagem de eventos para o seu site, mas também um poderoso software de gerenciamento de eventos. Possui todas as ferramentas necessárias para começar a planejar um evento, promovê-lo online, receber pagamentos, gerenciar a lista de participantes e até emitir reembolsos com apenas alguns cliques. 

Além de ter os mais altos padrões de segurança e controles de informações, nosso sistema de gerenciamento de eventos está em conformidade com todas as principais leis globais de privacidade. Além disso, é completamente acessível, que também melhora o SEO do evento e como os participantes navegam pelo seu calendário de eventos on-line.

Se você deseja aproveitar todas as novas tendências da indústria de eventos, Timely software de eventos é a ferramenta perfeita para você. Fale Connosco para saber mais sobre nossos incríveis recursos e tudo o que podemos fazer por você!

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