Cloud vs On Premise: prós e contras para plataformas de eventos

Definitivamente, existem muitos fatores a serem considerados ao investir em tecnologia de evento. Não só existem diferentes soluções de software para eventos, mas também diferentes ambientes de hospedagem a serem considerados. Software baseado em nuvem é um desenvolvimento tecnológico bastante recente que definitivamente veio para ficar. No entanto, pequenas e grandes empresas têm uma história com software local, e seu legado é inegável. Se você é um profissional de eventos, pode estar se perguntando qual opção é mais adequada para sua organização. Encontre abaixo uma explicação detalhada de nuvem vs no local prós e contras focado em plataformas de eventos.

1. No local versus Implantação e controle de nuvem 

Basicamente, ter um software local significa que ele é instalado localmente, em seu próprio computador. O software residirá atrás do firewall da sua empresa e dependerá da capacidade do seu computador principal para armazenar seus dados. A manutenção e atualização do software será de responsabilidade de sua empresa, assim como os backups e acessibilidade dos dados.

Para acessar o software, um funcionário precisa estar conectado à rede da sua empresa, logado em um computador específico. Todos os dados serão armazenados lá e podem não estar acessíveis fora do escritório. Alguns ativos locais ainda são usados ​​em todo o mundo hoje e podem ser extremamente valiosos.

Em contraste, Software baseado em nuvem são hospedados no servidor de um fornecedor terceirizado. Ter um software armazenado assim - na “nuvem” - significa que ele reside em um servidor de terceiros, que funciona independentemente de um computador específico.

Com o software em nuvem, muitas tarefas de TI são de responsabilidade do fornecedor. Backups de dados, medidas de segurança, firewall, manutenção básica e detalhada agora são assuntos para o seu fornecedor se preocupar. Além disso, a nuvem oferece escalabilidade e velocidade, com um desempenho geral melhor do que o software local.

2. Comparação de segurança na nuvem e no local

Como você deve ter notado, a segurança é um importante fator decisivo ao escolher entre software em nuvem x no local. Ter um firewall proprietário e serviços de TI internos era obrigatório até recentemente. Isso é verdade especialmente para empresas que lidam com dados ou operações confidenciais. Se o software que você está considerando lidar diretamente com essas questões, a instalação e manutenção no local podem ser uma vantagem para você.

No entanto, como o armazenamento em nuvem e o software estão em ascensão, os fornecedores são perfeitamente capazes de oferecer segurança de alto nível. Por exemplo, implementando o protocolo SSL/TLS, criptografando dados em repouso e fazendo backup de dados regularmente. Oferecer inscrição de autenticação multifator e adotar políticas abrangentes de segurança e privacidade também são ótimos exemplos. 

Armazenar seus dados em outro lugar também pode ser uma vantagem. Isso porque garante que o acesso físico a um computador não significa necessariamente acesso às suas informações confidenciais.  

3. Diferenças de custos no local e na nuvem

Ter um sistema local significa que a empresa desenvolveu um sistema desde o início ou comprou uma licença perpétua de um fornecedor terceirizado. Isso também significa que as atualizações de software exigem desenvolvimento ou compras adicionais. Portanto, o software local exige muito esforço e tem um custo alto. 

Além disso, conforme mencionado acima, ter um software no local significa que a maioria dos serviços de TI relacionados ao software serão de sua responsabilidade. Você terá que cobrir todos os custos de segurança e ter uma equipe dedicada para manutenção e monitoramento de software. Para fazer isso funcionar, uma empresa precisa ter uma equipe de TI capacitada e hardware adequado para dar suporte a essas operações.

Comparativamente, Software baseado em nuvem é muito mais econômico do que um sistema local. Como na maioria das vezes esse software é fornecido como um serviço, as empresas adquirem uma licença não exclusiva para usá-lo pagando uma taxa nominal de assinatura. Esta taxa pode incluir atualizações e manutenção de software. 

Além disso, os fornecedores de software em nuvem geralmente oferecem muitos serviços adicionais. Por exemplo, reparos de emergência, medidas de segurança, suporte ao usuário e operações de implementação. A tecnologia de nuvem oferece às empresas novos recursos que eles não tinham nem conheciam antes.

4. Acesso e Mobilidade

Além de custo e segurança comparações entre nuvem e local, outra diferenciação importante que devemos fazer é o acesso ao software. No local significa essencialmente que os funcionários terão que acessar fisicamente o sistema por meio de um computador e rede da empresa.

A limitação física dos sistemas locais é o motivo pelo qual a nuvem SaaS tem sido uma grande tendência tecnológica atualmente. Pode-se acessar a nuvem SaaS em qualquer lugar do mundo, desde que tenha uma conexão com a Internet.

Além disso, o software em nuvem é uma solução cada vez mais atraente em nossa era globalizada e de trabalho remoto. Particularmente após a recente pandemia de COVID-19, os escritórios estão mais fluidos e as informações precisam estar disponíveis e descentralizadas. Estar acessível em qualquer lugar e a qualquer hora, a partir de um computador desktop ou telefone celular, é a vantagem final que a nuvem oferece sobre o software local.    

5. No local versus nuvem para eventos Profissionais

Ok, então o que tudo isso significa para os profissionais de eventos? Qual seria a melhor opção entre o software de gerenciamento de eventos local e na nuvem? Depois de examinar mais de perto cada ponto de comparação acima, fica evidente que software de eventos baseado em nuvem é mais vantajoso do que os sistemas locais.

O setor de eventos é dinâmico. É comum que os funcionários trabalhem no local ou em casa. Os cenários mudam rapidamente e o setor precisa ser capaz de se adaptar. Por esse motivo, um software baseado em nuvem pode ser a melhor escolha para gerenciamento de eventos, pois permite acesso a vários usuários de qualquer lugar que estejam. Isso é especialmente verdadeiro se você faz parte de uma equipe global de gerenciamento de eventos.

Os departamentos de gerenciamento de eventos que trabalham em grandes empresas e corporações nem sempre têm muita experiência em TI. Os fornecedores de software baseados em nuvem, por outro lado, têm uma equipe dedicada de desenvolvedores qualificados. Eles têm todas as ferramentas e conhecimentos necessários para fornecer suporte e manutenção adequados.

O custo é outro fator importante a ser considerado ao decidir entre o software de gerenciamento de eventos na nuvem ou no local. Conforme discutido aqui, os sistemas em nuvem são muito mais econômicos do que as alternativas locais. Além disso, o software baseado em nuvem provavelmente economizará recursos e tempo para a empresa, o que significa economia de dinheiro. Uma solução inteligente, moderna e eficiente plataforma de eventos baseada na web pode trazer mudanças lucrativas e novas oportunidades para sua empresa que mais do que compensarão quaisquer novas despesas.

6. o que Timely Evento Ssoftware tem a oferecer

Timely é um seguro, confiável software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem que está no mercado há mais de 10 anos. Temos uma equipe dedicada trabalhando em suas funcionalidades para garantir que seja a melhor e mais eficiente plataforma de eventos que existe.

Simplificamos suas tarefas de gerenciamento de eventos e criamos calendários de eventos que combinam com a sua marca. você pode facilmente criar eventos e publicá-los online. Além disso, você pode oferecer registro de evento e vender ingressos para eventos, tudo de seu próprio site. Timely soluções de software para eventos pode ajudá-lo a aumentar o tráfego do site e o reconhecimento de eventos, mantendo seu público feliz e engajado.

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