Planejamento de eventos corporativos durante o Covid-19? 9 estratégias de distanciamento social

Como todos os e-mails que você recebeu nos últimos dois anos disseram, realmente foi um momento sem precedentes. À medida que todos nos recalibramos para casamentos e jantares de grupo, jogos de bola e eventos corporativos, pode ser tentador fugir das responsabilidades de distanciamento social e, em vez disso, tentar se concentrar na diversão adjacente de planejar um evento pela primeira vez em algum tempo. 

Infelizmente, agora mais do que nunca, é vital que você continue levando em consideração o distanciamento social ao planejar seu próximo evento. Em nenhum lugar isso é mais verdadeiro do que no planejamento de eventos corporativos. 

Com a reputação da sua organização em jogo, você deseja garantir que sua estratégia de gerenciamento de eventos corporativos não apenas permita diversão, mas também segurança. Nisso blog, compartilhamos nove considerações de distanciamento social que todas as equipes de planejamento de eventos corporativos devem adotar ao planejar os próximos eventos.

Lugares sentados

Todos nós já sabemos que o distanciamento social significa seis pés de separação. Leve essa medida em consideração ao planejar assentos para qualquer evento, seja um jantar ou uma sessão de perguntas e respostas com um líder do setor. 

Food Service 

No passado, talvez sua equipe de planejamento de eventos corporativos estivesse envolvida em um jantar em estilo buffet. No entanto, dado o risco de contaminação, você vai querer rever essa estratégia. Considere organizar jantares sentados e empratados este ano, permitindo o networking e, ao mesmo tempo, mantendo seus convidados seguros. 

Etiqueta no banheiro

Se sua lista de convidados for grande, você terá muito tráfego nos banheiros. Para garantir que seus convidados tenham tranquilidade em relação à limpeza do banheiro, considere adicionar atendentes de banheiro ao seu orçamento de planejamento de eventos corporativos para garantir a limpeza entre os convidados. 

Hand Sanitizer 

O que é melhor do que um arranjo floral em 2021? Uma grande quantidade de desinfetante para as mãos. Certifique-se de colocar estações de higienização em todo o espaço do evento. Isso ajudará a garantir que sempre haja uma oportunidade para os hóspedes higienizarem as mãos. 

Máscaras 

Quer a sua localização tenha atualmente um mandato de máscara em vigor ou não, certifique-se de oferecer aos seus convidados o acesso à máscara. Nem todo mundo está na mesma página em relação Covid-19 e a pandemia. Alguns convidados podem precisar de máscaras ou se sentirem desconfortáveis ​​em um ambiente com muita gente. 

Eventos Híbridos 

Se sua equipe de planejamento de eventos corporativos não estiver pronta para realizar um evento presencial completo, não se preocupe. Use software como Timely para ajudar a hospedar eventos híbridos incríveis. Seus participantes estarão se perguntando como eles viviam antes de esses eventos decolarem. 

Eventos Virtuais 

Se seus mandatos locais ainda proíbem grandes reuniões internas, considere tornar-se virtual. Depois de um ano desses eventos, eles se tornaram muito mais imersivos e multifuncionais, suportando networking, mensagens de nível leve e apresentações simplificadas. 

Local 

Se você estiver planejando um evento corporativo durante o clima temperado, considere levá-lo para fora. Um piquenique da empresa ou uma festa na piscina podem aliviar parte do estresse de dois anos desafiadores. Sem mencionar que permite que os participantes se reúnam em um ambiente menos estruturado.

Promoção

Independentemente do evento que você está organizando, você deseja garantir que seus participantes saibam o que esperar. Certifique-se de enviar uma mensagem sobre a necessidade de máscaras, ou a falta delas, se o seu evento for ao ar livre. 

Independentemente do evento corporativo que você está planejando, levar em consideração essas nove estratégias pode tornar o planejamento do evento corporativo um pouco menos estressante este ano. Sem mencionar que ajuda a manter sua equipe e seus convidados seguros e protegidos. 

Se você busca outras estratégias para tornar sua estratégia de gerenciamento de eventos corporativos ainda menos estressante, confira como Timelyé único software de gerenciamento de eventos pode gerenciar todos os detalhes, incluindo criação, promoção, registro e gerenciamento do evento, para que você possa se concentrar no que realmente importa: seus participantes. 

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