Por que o treinamento é importante para os funcionários? 10 benefícios de treinar sua equipe

Com o ambiente de negócios atual sendo tão acelerado e competitivo, os funcionários precisam estar constantemente aprendendo para acompanhar suas responsabilidades e objetivos de trabalho. Muitos ainda se perguntam: Por que o treinamento é importante para os funcionários? Quais são os benefícios de treinar sua equipe? Se você deseja se manter à frente em seu setor, é importante saber qual é a importância do treinamento de funcionários e treinar sua equipe de tempos em tempos. Aqui estão 10 benefícios de treinar funcionários.

Por que o treinamento é importante para funcionários e empregadores?

Uma investigação realizada pelo Fórum Económico Mundial afirma que a maioria dos trabalhadores necessitará de requalificação e de qualificação até 2025. Não só devido às melhorias tecnológicas, mas também porque a indústria está em constante mudança e são necessárias novas abordagens.

Em um mercado tão competitivo para todos os segmentos da indústria, é correto afirmar que as organizações que sabem qual é a importância da capacitação de seus colaboradores, investem de forma mais efetiva nas competências de seus colaboradores. Consequentemente, as empresas são as mais bem-sucedidas. Isso porque a rotação de cargos não é tão incomum hoje em dia quanto há alguns anos. Os funcionários têm o direito e a oportunidade de buscar melhores condições e salários e não apenas se acomodar. 

Se pensarmos nos custos de treinamento e preparação de profissionais comparados aos custos de contratação de novos, não é difícil escolher a primeira opção. Nos EUA, estima-se que empresas gastaram $ 1,071.00 por funcionário com treinamento em 2021. O orçamento de treinamento sugerido é de cerca de 2% do orçamento total de uma empresa e é um dos melhores investimentos que uma empresa pode fazer.

O treinamento de funcionários desempenha um papel importante em qualquer organização e as vantagens são abundantes. Os benefícios do treinamento de funcionários estão se tornando mais visíveis e importantes para organizações em todo o mundo. Programas de treinamento presenciais e online para desenvolvimento pessoal e profissional aumentam o moral e as habilidades dos funcionários. Além disso, também aumenta a autoridade e a expertise da organização. Neste artigo, listamos os 10 principais benefícios de treinar funcionários.

1. Treinamento e desenvolvimento podem aprimorar as habilidades dos funcionários

Empresas que entendem qual é a importância do treinamento de funcionários sabem que o melhor que podem oferecer a seus funcionários é espaço para crescer e aprender. Todo mundo quer ter uma carreira de sucesso. No entanto, poucos têm a oportunidade de se envolver em processos de aprendizagem e trabalho que os levem até lá. Quando uma empresa oferece cursos e treinamentos que oferecem habilidades valiosas para seus profissionais, é fácil para eles se sentirem motivados e com mais vontade de aprender. 

Outra razão pela qual o treinamento de funcionários é importante é desenvolver habilidades de liderança. Quando uma empresa oferece planos de carreira e promoções para seus funcionários, eles sabem que seu esforço será valorizado, por isso dão o melhor de si no trabalho e não apenas ocupam um cargo. Também torna os funcionários mais produtivos e menos estressados, pois os erros são menos comuns quando eles têm o treinamento adequado.

2. Nutrir a auto-estima e o valor dos funcionários

De fato, as pessoas são mais produtivas quando estão felizes e se sentem valorizadas. Treinar seus funcionários em hard e soft skills pode contribuir muito para o sentimento de pertencimento. Quando você mostra a seus funcionários que os aprecia e valoriza seu trabalho, você cria um local de trabalho mais feliz, o que os motiva a fazer o melhor.

Ser valorizado também dá aos funcionários um senso de importância, como se fossem uma parte essencial da empresa (o que realmente são). Com um programa de treinamento de funcionários bom e bem pensado, você pode mostrar a sua equipe o quanto você se importa e os aprecia.

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3. Melhorar o envolvimento dos funcionários com a cultura da empresa

Treinar seus funcionários não apenas os beneficia, mas também beneficia a empresa em vários aspectos. Uma delas é aumentar o engajamento com a empresa e seus valores.

O mercado não é competitivo apenas para as empresas, mas também para a força de trabalho. A folha de pagamento não é mais suficiente para manter os funcionários em uma empresa. 

As pessoas querem trabalhar em um lugar onde se sintam felizes, valorizadas e importantes. E, em geral, nos sentimos importantes por fazer parte de uma organização que respeitamos. Programas de treinamento de integração, on the job training e reuniões regulares são a oportunidade perfeita para ensinar os funcionários sobre a empresa em que trabalham e seus líderes, além de comunicar diretamente como eles podem contribuir para o bem-estar coletivo fazendo parte dessa força de trabalho.

4. Defina expectativas claras para novos funcionários

Às vezes, não temos clareza suficiente sobre as responsabilidades dos funcionários. É demorado ter que explicar tarefas ou pedir mudanças porque talvez não demos as instruções adequadas ou nos certificamos de que nossos funcionários entenderam o que se esperava deles.

Quando você treina bem seus funcionários e eles entendem quais são suas tarefas e responsabilidades, você cria um ambiente de trabalho organizado e harmonioso. Ao fornecer explicações e instruções claras e detalhadas, você também terá muito a ganhar na qualidade do trabalho.

5. Treinamento e desenvolvimento podem atrair novos talentos organicamente

Não podemos negar que o boca a boca ainda é a melhor estratégia de marketing. Normalmente, experimentamos o que as pessoas que conhecemos já gostam e depois compartilhamos opiniões com elas. É por isso que administrar uma empresa boa e respeitada com um programa de treinamento de funcionários forte e coeso será a maior estratégia de marketing na qual você investirá. 

Quando sua empresa é geralmente considerada um ótimo lugar para trabalhar, você também está atraindo novos talentos para posições em sua empresa. Quando você dá a seus funcionários estrutura e espaço para crescer e se desenvolver, também os motiva a falar positivamente sobre sua organização e o que ela pode oferecer. Certamente, essa é uma das razões pelas quais o treinamento de funcionários é importante para funcionários e empregadores.

6. Melhore a retenção de funcionários

Atrair novos talentos é tão importante quanto mantê-los sob seu comando. Uma empresa que sabe qual é a importância da capacitação de seus colaboradores, investe na capacitação de seus colaboradores. Consequentemente, mantendo colaboradores talentosos felizes e em constante crescimento profissional. Perder um bom funcionário para uma empresa rival ou não mantê-lo por erros internos é um cenário a ser evitado. 

Quando um funcionário sai da empresa, muitos recursos são perdidos: investimentos em expertise, desenvolvimento, integração e treinamento. Portanto, ter uma sólida relação empregado-empregador e proporcionar uma ótima experiência de trabalho é uma grande vantagem em todos os setores.

7. Transforme seus funcionários em especialistas do seu setor

Oferecer treinamentos periódicos aos funcionários beneficia a organização em geral. Isso porque os cursos de treinamento são atualizados anualmente com novas pesquisas e informações. Isso garantirá que sua empresa esteja atualizada com as novas tecnologias e desenvolvimentos do setor. Além disso, permite que seus funcionários aprendam e trabalhem com as mais novas tendências do setor, mantenham-se informados sobre as novas tecnologias e trabalhem com mais eficiência.

8. Crie o ambiente certo para aumentar a produtividade

A produtividade é outra razão fundamental pela qual o treinamento é importante para funcionários e empresas. Aumentar a produtividade dos funcionários economiza tempo e dinheiro da empresa e isso é resultado direto do investimento em recursos internos.

Ao treinar seus funcionários, você aumenta a qualidade de seu trabalho, seu produto final e seus ganhos. É por isso que todos procuramos candidatos com habilidades específicas e histórico de estudos para preencher um cargo. No entanto, os empregadores também podem contribuir para o aprendizado dos funcionários, para que eles entendam ainda mais sobre a empresa e suas responsabilidades.

9. Um bom programa de treinamento pode reduzir as necessidades de supervisão

Funcionários motivados e bem informados não precisam de supervisão constante porque já sabem o que precisam fazer e o que se espera deles. Em vez de ter recursos internos localizados para prestar atenção a tudo o que seus funcionários estão fazendo, você pode fazer com que seus funcionários trabalhem de forma independente enquanto ainda produzem com eficiência para sua empresa. Por meio de treinamento e desenvolvimento adequados, os funcionários têm um desempenho melhor e se sentem capazes de fazer mais.

Além disso, o treinamento consistente dos funcionários pode ajudar as empresas a se prepararem para mudanças e desafios dentro da própria organização. Ao fornecer aos funcionários as habilidades, conhecimentos e recursos necessários, eles estão bem preparados para manter a empresa funcionando mesmo quando há uma mudança na estrutura organizacional da empresa.

Os empregadores que sabem qual é a importância do treinamento dos funcionários, investem pesadamente em programas de treinamento. Equipes adequadamente treinadas são mais capazes de responder com rapidez e eficiência aos desenvolvimentos do mercado e outras circunstâncias em mudança.

10. Um programa de treinamento sólido melhora as habilidades interpessoais necessárias para o trabalho

As pessoas geralmente não dão às soft skills o valor merecido. Na verdade, muitas pessoas até têm dificuldade em explicar o que são. No entanto, funcionários com boas habilidades interpessoais são realmente importantes para manter um ambiente de trabalho saudável e eficiente. Aprender a administrar o tempo, a ter uma boa imagem pública e a ter empatia com clientes e colegas de trabalho pode transformar um funcionário júnior em um líder em potencial com muito a oferecer. 

A maioria das pessoas tem essas habilidades internalizadas, mas realmente não sabe como aplicá-las em um ambiente profissional de forma eficiente. É por isso que promover programas de treinamento de funcionários que enfatizem o trabalho em equipe, a comunicação na vida real e a solução de problemas pode mudar seu ambiente de trabalho e produtividade consideravelmente e para melhor.

O que é o Next? Descubra como começar a treinar seus funcionários

Agora que você aprendeu por que o treinamento é importante para os funcionários e viu todos os benefícios que um bom programa de treinamento pode trazer, você pode querer aprender como organizar um workshop de treinamento para envolver seus funcionários. 

Se você ainda está se perguntando como criar programas eficazes de treinamento e desenvolvimento para seus funcionários, a boa notícia é que existem ferramentas de software disponíveis que podem ajudar. De fato, sistemas de treinamento de funcionários permitem que as empresas promovam, gerenciem e programem melhor seus cursos de treinamento online, economizando tempo e recursos. Com essas ferramentas, você pode gerenciar reuniões, treinamentos on the job e até agendar discussões e trocas diárias com sua equipe.

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Mostre a todos que você entende qual é a importância do treinamento de funcionários escolhendo a tecnologia certa para sua organização. Timely Software de Treinamento On-line pode facilitar suas tarefas de programação de treinamento online. Ele oferece um belo calendário de treinamento que pode ser adicionado ao site da sua empresa para exibir todos os seus cursos, reuniões e sessões de treinamento. 

Com nossa plataforma de treinamento, você pode criar um calendário de treinamento centralizado ou um calendário por departamento ou localidade. Você pode fazer com que seus treinadores enviem eventos com facilidade e reservem suas sessões de treinamento. Além disso, você não precisará de planilhas ou documentos para gerenciar seus participantes. Você será notificado automaticamente sobre o registro e atendimento do funcionário.

Ao usar nosso software de treinamento on-line, você também terá a opção de personalizar newsletters e criar e-mails automatizados. Você pode compartilhar links de reuniões on-line e, ao mesmo tempo, garantir que apenas os participantes registrados tenham acesso a eles.

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