Implementamos funcionalidades poderosas projetadas para agilizar as operações de eventos em dias de folga, simplificar os fluxos de inscrição e dar aos administradores mais controle. Do controle de presença em várias sessões e impressão de crachás no local a uma biblioteca de documentos centralizada e opções mais flexíveis de exibição de recursos, essas melhorias ajudam a proporcionar uma experiência melhor para funcionários, organizadores e participantes.
Confira as novidades:
- Controle de presença em múltiplas sessões usando o mesmo código QR — Simplifique o processo de check-in em workshops e sessões de eventos, monitorando a presença em cada atividade.
- Impressão de crachás no local — Gere crachás instantaneamente após o check-in para melhor identificação e controle.
- Biblioteca de documentos centralizada — Gerencie todos os seus arquivos em um só lugar, com opções de busca e organização mais fáceis.
- Fluxo de inscrição simplificado para um único participante — Menos campos para uma finalização de compra mais rápida.
- Os administradores podem editar as informações dos participantes. — Atualizar os dados de inscrição inseridos pelos participantes diretamente em Pedidos ou Presença.
- Novas opções de visualização de recursos para o formulário de submissão pública. — Personalize a forma como os recursos aparecem no formulário de envio.
1. Controle de Presença para Múltiplas Sessões
Os participantes agora podem usar um único código QR para fazer check-in em várias oficinas e sessões dentro do mesmo evento principal. Essas sessões e oficinas possuem ingressos configurados como "Controle de presença" e estão vinculados a um "Evento principal".
Dessa forma, os participantes podem reutilizar o mesmo ingresso durante todo o evento, tornando o check-in mais rápido e fácil para todos no local. Enquanto isso, o sistema continua registrando a presença em cada workshop ou sessão no painel administrativo. Como resultado, você pode ver exatamente em quais sessões cada participante compareceu, mensurar o engajamento em todas as atividades e acessar dados mais confiáveis para geração de relatórios.
Observe: Este recurso está disponível para clientes com o pacote Ticket Add-On Enterprise. Para confirmar se ele está incluído em sua conta, por favor... entre em contato conosco.
2. Impressão de crachás
Agora você pode imprimir crachás de participantes no local usando modelos personalizáveis diretamente do site. Timely.
Durante o check-in presencial, a equipe pode imprimir automaticamente um crachá para cada participante. Você gera os crachás usando um modelo configurado na aba Modelos de Ingressos/Confirmação de Presença. Em seguida, você pode adicioná-los aos eventos ao criar ou editar o evento.
Essa funcionalidade trabalha em conjunto com o controle de presença para melhorar a organização no local e o controle de acesso. Isso porque facilita a identificação dos participantes e oferece suporte a futuros casos de uso, como networking e prospecção de clientes.
Observe: Este recurso está disponível para clientes com o pacote Ticket Add-On Enterprise. Para confirmar se ele está incluído em sua conta, por favor... entre em contato conosco.
3. Fluxo de inscrição simplificado para participantes individuais
Agora, você pode simplificar o processo de inscrição permitindo apenas um ingresso ou confirmação de presença por pedido. Para isso, selecione “somente compra própria” ao criar ou editar um ingresso ou confirmação de presença para o evento.
Com essa nova opção ativada, o sistema tratará automaticamente o comprador e o participante como a mesma pessoa, eliminando a necessidade de preencher informações duplicadas no momento do pagamento.
4. Nova Biblioteca de Documentos
Além da funcionalidade existente de Adicionando documentos diretamente aos eventos, introduzimos uma biblioteca de documentos dedicada e abrangente.
Este novo Galeria de mídia O submenu oferece um local específico e centralizado onde você pode visualizar e gerenciar todos os documentos existentes associados ao seu espaço de trabalho.
Essa melhoria proporciona um fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos mais robusto e eficiente. Consequentemente, oferece aos usuários uma visão mais clara e maior controle sobre o conteúdo armazenado em seus calendários.
5. Editar informações do participante
Os administradores agora podem atualizar os dados dos participantes e das inscrições diretamente do painel de controle.
Você pode editar ambos:
- Informações ao nível do pedido (compartilhado entre todos os participantes da mesma inscrição), e
- Informações específicas para os participantes (Informações individuais para cada participante)
Agora você pode fazer edições nas seções Pedidos ou Presença, em Ingressos/Confirmação de Presença.
Essa funcionalidade é especialmente útil para corrigir erros de digitação ou informações incorretas, garantindo que os detalhes estejam corretos para a impressão de crachás e o gerenciamento de registros de grupo.
6. Novas opções de visualização de recursos no formulário de envio
Agora, você pode escolher como o sistema exibe os recursos no Formulário de solicitação de reserva de espaçoAlém disso, os administradores do calendário podem definir quais opções de visualização estão disponíveis, como layouts visuais ou compactos, e definir uma opção padrão para o formulário de envio.
Atualização do produto: abril de 2026
A atualização de produto de abril de 2026 traz recursos que simplificam e ampliam as operações de eventos presenciais. Agora você pode acompanhar a presença em várias sessões com o mesmo ingresso. Além disso, imprima crachás no local, centralize documentos de calendário, simplifique o cadastro de participantes individuais, edite informações de participantes após o cadastro e torne a experiência de reserva de espaço mais flexível com novas opções de visualização de recursos.
Para obter mais informações sobre esses recursos e confirmar se você tem acesso a eles, visite nosso site. Help Center or entre em contato conosco.
