Atualização do produto: fevereiro de 2026
Este mês, estamos lançando atualizações que reduzem os atritos em processos como envio de eventos da comunidade, cadastros, reservas de espaços e geração de relatórios. Juntas, essas melhorias ajudam as equipes a automatizar tarefas, aumentar a clareza para os clientes e manter um melhor controle operacional com menos esforço manual.
Aqui está o que há de novo:
- Novo layout de configurações de Eventos da Comunidade: Construtor de formulários simplificado e recolhível.
- Formulário personalizado para envio de eventos – Submissão de eventos comunitários e reservas de espaço mais rápidas, com menos campos obrigatórios.
- Lembretes de renovação de associação – E-mails automatizados para auxiliar nas renovações
- Nova opção de incorporação da visualização da galeria de espaços – Mostrar apenas os espaços disponíveis para a data e hora selecionadas.
- reservas de vários espaços – Permitir que os clientes aluguem vários espaços em uma única reserva.
- Agendar relatórios – Automatize relatórios recorrentes com intervalos de datas dinâmicos
1. Eventos da Comunidade: Novo Layout de Configurações
2. Eventos Comunitários: Formulário de Inscrição Personalizado
Simplificamos o formulário de submissão de Eventos da Comunidade para tornar mais rápido e fácil para usuários externos enviar eventos ou solicitar reservas de espaço, ao mesmo tempo que damos aos administradores maior controle sobre as informações coletadas.
Os administradores agora podem configurar valores padrão e no ocultar campos específicos no formulário de inscrição, incluindo o Título, data/hora e descrição do eventoIsso reduz o atrito desnecessário para os autores dos envios, ao mesmo tempo que garante que os dados do evento permaneçam precisos, estruturados e consistentes em todo o sistema.
Essa funcionalidade é especialmente valiosa para organizações que gerenciam um grande volume de inscrições ou que operam em vários departamentos, locais ou públicos.
Os casos de uso comuns incluem:
- Quando os detalhes do evento já são conhecidos (por exemplo, exposições ou conferências), os responsáveis pela inscrição podem se concentrar em solicitar um espaço sem precisar inserir novamente informações desnecessárias.
- Cidades, organizações de marketing de destinos (DMOs), bibliotecas e organizações culturais podem orientar as submissões públicas ocultando campos que não são obrigatórios ou que devem ser gerenciados internamente.
- Universidades e grandes organizações podem manter detalhes consistentes sobre eventos, permitindo que os departamentos enviem solicitações rapidamente.
3. Associações: E-mails de lembrete de renovação
Adicionamos e-mails automáticos de lembrete de renovação para ajudar as organizações a se comunicarem proativamente com seus membros antes que seus planos de assinatura expirem.
Os administradores agora podem enviar e-mails de lembrete personalizáveis Com base em um cronograma definido, garantimos que os membros tenham aviso suficiente para renovar seus planos sem interrupções. Você pode personalizar tanto o momento quanto o conteúdo do e-mail para que correspondam ao estilo de comunicação e à estrutura de membros da sua organização.
Com esta atualização, os administradores podem:
- Configure quando os e-mails de lembrete de renovação serão enviados.
- Personalize o modelo de e-mail e as mensagens.
- Notificar automaticamente os membros antes do vencimento do plano.
- Suporte a assinaturas recorrentes e programas contínuos sem necessidade de acompanhamento manual.
Ao automatizar os lembretes de renovação, as organizações podem melhorar a retenção de membros, reduzir a carga de trabalho administrativa e garantir uma experiência mais tranquila tanto para administradores quanto para membros.
4. Gestão de Espaços: Opção de Incorporação da Visualização da Galeria do Novo Espaço
Na seção de visualização da Galeria de Espaços, criamos uma nova opção para exibir apenas os espaços disponíveis na Galeria de Espaços para uma data e horário selecionados. Isso ajuda os usuários a verem rapidamente o que está disponível, a reservarem com mais rapidez e confiança e a evitarem confusão devido a espaços indisponíveis.
Para oferecer aos clientes maior flexibilidade e adaptar melhor o módulo de Gestão de Espaços a diferentes cenários de reserva, introduzimos uma nova funcionalidade. Configuração do intervalo de data e hora para a visualização incorporada da Galeria Espacial.
Ao limitar a exibição da galeria de espaços a um intervalo de datas e horários definidos, os visitantes veem apenas os espaços que estão realmente disponíveis no período de seu interesse. Isso facilita:
- Identifique rapidamente espaços adequados
- Reserve com confiança
- Evite confusão causada por vagas que aparecem disponíveis em datas ou horários irrelevantes.
O resultado é uma experiência de reserva mais rápida e clara, com menos consultas desnecessárias.
Ao pré-definir a disponibilidade no nível de incorporação, você pode personalizar a Visualização da Galeria do Espaço de acordo com suas necessidades. Essa nova opção é especialmente útil para:
- Conferências de um ou vários dias
- Exposições e feiras
- Reservas de espaços sazonais ou com prazo determinado
- Páginas de disponibilidade pré-filtradas para eventos específicos
5. Gestão de Espaços: Aluguel de Múltiplos Espaços
Para atender às necessidades mais complexas de reserva de espaços, expandimos nossa plataforma. Gestão de Espaços capacidades para permitir Vários espaços podem ser alugados em uma única reserva paga..
Anteriormente, as reservas combinadas de salas estavam disponíveis apenas para espaços gratuitos. Com esta atualização, as organizações agora podem agrupar e alugar vários espaços pagos em uma única reserva. Isso simplifica as reservas, os pagamentos e a gestão contínua das reservas.
O aluguel de múltiplos espaços é especialmente valioso para:
- Instituições de ensino que reservam salas de aula, auditórios e salas de reuniões para o mesmo evento.
- Espaços corporativos que acolhem reuniões, sessões de formação ou conferências com várias salas.
- Eventos que requerem espaços adjacentes ou complementares, como salões principais com salas adicionais ou áreas de apoio.
6. Relatórios: Agendar o envio de relatórios
Aprimoramos nossos recursos de geração de relatórios para oferecer suporte a relatórios recorrentes e totalmente automatizados, ajudando as equipes a se manterem informadas sem a necessidade de geração manual de relatórios.
Agora você pode salvar configurações de relatório, incluindo filtros, colunas selecionadas, formato de saída e intervalo de datas, e agendar a geração desses relatórios. enviado por e-mail automaticamente De forma recorrente.
Com esta atualização, você poderá:
- Salve as configurações do relatório para reutilização e automação.
- Agende o envio automático de relatórios por e-mail.
- Utilize intervalos de datas dinâmicos, como períodos semanais, mensais ou móveis, para garantir que os dados estejam sempre atualizados.
- Elimine a necessidade de recriar ou exportar manualmente os mesmos relatórios.
Um novo Relatórios agendados Esta página oferece aos administradores controle total sobre a geração de relatórios automatizados. A partir desta página, você pode:
- Visualize todos os relatórios agendados em um só lugar.
- Edite as configurações do relatório ou os cronogramas de entrega.
- Pause ou exclua relatórios agendados a qualquer momento.
- Execute manualmente um relatório sob demanda usando configurações salvas.
O envio agendado de relatórios é especialmente útil para:
- Relatórios operacionais e de gestão, como resumos semanais de utilização do espaço ou de desempenho de eventos.
- Relatórios financeiros e de conformidade, onde são necessários dados consistentes e baseados em tempo.
- Equipes que gerenciam vários calendários, locais ou departamentos e precisam de informações regulares sem esforço manual.
- Executivos e partes interessadas que dependem da entrega de dados automatizada e em tempo hábil.
Ao automatizar a entrega de relatórios e manter os dados atualizados por meio de intervalos de datas dinâmicos, essa melhoria reduz a carga de trabalho administrativa, aumenta a consistência e garante que as informações corretas cheguem às pessoas certas no momento certo.
Atualização do produto: fevereiro de 2026
As atualizações de fevereiro focam na redução de atritos e no aumento da automação em toda a empresa. contribuições da comunidade, reservas de espaço, associações e relatórios. Ao simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a clareza, as equipes podem dedicar menos tempo à gestão de processos e mais tempo à criação de eventos e experiências incríveis!
Para obter mais informações sobre esses recursos e confirmar se você tem acesso a eles, por favor entre em contato conosco.
