Sinais de que é hora de atualizar para uma plataforma de gerenciamento de eventos

Muitos profissionais da indústria de eventos começam a gerenciar eventos usando ferramentas gratuitas que estão disponíveis para eles, como planilhas ou aplicativos gratuitos. No entanto, em determinado momento, esses recursos não são mais úteis e eles se perguntam se é hora de atualizar para uma plataforma de gerenciamento de eventos. Talvez você também tenha perguntas semelhantes?

#1. Seus eventos cresceram o suficiente para exigir uma plataforma de gerenciamento de eventos real

Talvez você esteja gerenciando eventos de forma ad hoc agora e as coisas estão indo bem para você. O problema é que eles estão indo tão bem que você está superando suas antigas soluções. A maneira como você costumava organizar um evento agora precisa de muito mais mão de obra e muito mais tempo.

Mais do que isso, sua organização está ficando maior e mais conhecida. Você tem uma imagem pública para manter. Você não pode continuar usando cinco aplicativos diferentes que não se integram para tentar gerenciar todo o seu evento.

Definitivamente, é hora de você atualizar para uma plataforma de gerenciamento de eventos real!

#2. Você deseja exibir eventos em seu próprio site, não em um site de terceiros

Sabemos que, quando você está apenas começando, aplicativos como Eventbrite e Meetup parecem perfeitos para organizar seu evento. Mas você mudou disso. Você não quer dizer às pessoas que estão em seu site para deixar seu site para usar o site ou aplicativo de outra pessoa. Você quer que eles permaneçam em seu site, para manter os olhos em você e em sua marca. Se você tem gerenciado eventos e qualquer um deles soa familiar, então provavelmente é hora de você considerar uma plataforma de gerenciamento de eventos.

Com o Timely Software de Calendário de Eventos você pode ser seu próprio Eventbrite listando seus eventos em seu próprio site.

Mas não vamos parar por aí.

#3. Você deseja que seu evento seja listado de uma maneira que corresponda à sua marca

Você passou muito tempo desenvolvendo sua marca. E não estamos falando apenas sobre seu esquema de cores e seu logotipo. Estamos falando de todas as coisas que o tornam único. Lembre-se: uma marca é a soma total de todas as interações que o cliente tem com você. Isso inclui seu site, mas também inclui sites de terceiros para os quais você precisa redirecionar seus clientes para fazer pedidos, registros e emissão de bilhetes. Quando eles saem do seu site - um site em que confiam por causa de todo o trabalho que você fez para construir essa confiança - para ir a um site do qual nunca ouviram falar antes e são solicitados a inserir o número do cartão de crédito? É quando você começa a perder as pessoas.

Não seria mais fácil ter uma plataforma de gerenciamento de eventos com seu próprio domínio personalizado com aparência própria? Quando eles são solicitados a inserir o número do cartão, eles sabem que estão fazendo isso com facilidade porque sabem que você representa integridade. Você construiu isso com seus clientes por meio de sua marca. Não dê isso!

#4. Você deseja que seu calendário de eventos seja preenchido automaticamente

Olha, quando temos que fazer as coisas manualmente, isso diminui a produtividade, leva um tempo precioso e tempo é dinheiro. Quanto mais você precisa obter informações dos aplicativos antigos que você usa e atualizá-las manualmente no calendário de eventos, é simplesmente perda de tempo. Livre-se do incômodo, economize tempo e dinheiro. Basta ter uma plataforma de gerenciamento de eventos para preencher automaticamente o calendário para você sem pensar duas vezes.

#5. Você quer promover eventos com facilidade

Sim, você pode promover eventos da maneira mais difícil. É assim que todos os negócios começam. É assim que as comunidades administram as coisas quando estão reunindo um comitê de voluntários não treinados. Você pode ativar os escoteiros para espalhar panfletos, pagar por sinalização impressa ou tentar fazer barulho em suas redes sociais. 

Tire o fardo de seus ombros. Economize tempo, energia e até dinheiro. Obtenha uma tecnologia comprovada que promoverá seu evento para você. Use a plataforma de gerenciamento de eventos para criar uma lista de newsletter. (Você sabia que o e-mail ainda é a ferramenta on-line mais confiável para gerar vendas?) Aumente a fidelidade de seus clientes e automatize suas mídias sociais, seja Twitter, Facebook e outros.

#6. Você deseja coletar registros de eventos (para eventos pagos e gratuitos)

Sim, existem aplicativos de bilhética que você pode usar. No entanto, já apontamos que a falta de integração central não está favorecendo você. Você quer que as pessoas reservem seus registros diretamente em seu site, um lugar em que elas confiam. E você também deseja oferecer registros gratuitos - algo que geralmente é impossível com esses outros aplicativos.

Certamente, você precisará de uma plataforma avançada de gerenciamento de eventos. Felizmente, com Timely Software de Reserva de Eventos você pode oferecer registros de eventos gratuitos e pagos diretamente do seu site.

#7. Você quer monetizar seus eventos

Você pode ganhar dinheiro com inscrições em eventos, não com a venda de ingressos. Como? Através da monetização do site.

Em primeiro lugar, você pode fazer parceria com patrocinadores que gerarão receita para você sem que você precise pagar um centavo. Em segundo lugar, você pode gerar receita com anúncios como o Google Adsense. Em terceiro lugar, você pode usar páginas de destino para serviços especiais oferecidos por sua empresa. E aquelas listas de e-mail e newsletters? Você pode monetizá-los com a mesma facilidade. 

Se você vai ter um calendário de eventos que as pessoas visitam com frequência, não seria bom obter alguma renda residual com isso? Uma plataforma de gestão de eventos pode te ajudar com isso!

#8. Você deseja centralizar o gerenciamento de eventos

Não há necessidade de vários calendários em vários sites. Faça com que todos estejam interligados como se fossem uma rede. Além disso, você pode ter quantos administradores de calendário quiser para gerenciar seu sistema de calendário de eventos. Você pode configurar um sistema para remetentes de eventos. E você pode fazer tudo isso com uma plataforma de gerenciamento de eventos: Timely.

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