Como o software de gerenciamento de eventos pode ajudar a promover seu evento

Promover um evento leva tempo e exige habilidade. Com tantos canais de marketing, você precisa ser estratégico sobre como promover seu evento. Afinal, você quer atingir o público certo e levar as pessoas pretendidas para o evento. Então, como você encontra seu público-alvo onde ele está? Existe algum software para ajudar a promover o seu evento?

Longe vão os dias de fixar panfletos nos quadros de avisos da comunidade e esperar que as pessoas tirem uma guia de papel para entrar. Nesta era digital, existem várias ferramentas de marketing de eventos disponíveis para você. Esses softwares de promoção de eventos podem agilize seus esforços. Além disso, eles podem tornar a promoção do seu evento não apenas mais fácil do que nunca, mas também mais eficaz. 

Confira algumas das maneiras pelas quais o software de gerenciamento de eventos pode ajudá-lo a promover eventos, reforçando sua estratégia de marketing e promoção de eventos.

Consolide seus esforços com um calendário de eventos interativo

Com Timely software de calendário de eventos, você pode mostrar todas as informações do seu evento com estilo. Não importa se você é uma organização pequena, média ou grande. Além disso, não importa em qual negócio você esteja, sendo artes de palco, turismo, educação ou qualquer outro. Timely calendário de eventos pode ajudá-lo a se conectar com seu público e promover seus eventos com facilidade.  

TimelyO widget de marca branca do pode ser incorporado em seu próprio site. Dessa forma, você pode exibir todos os eventos como uma listagem de eventos online. Além disso, TimelyO sistema de marketing de eventos da é totalmente personalizável para atender você e sua marca. Assim, você pode garantir que seu estilo e marca estejam em constante alinhamento.

O que mais, Timely o software de calendário de eventos não apenas guarda espaço para a hora e data do evento, mas também permite que você carregue imagens, vídeos, documentos do evento, links ou outros materiais. Isso significa que todas as informações do seu evento podem estar em um único local. Certamente, isso torna mais fácil para os usuários e potenciais participantes avaliar e ganhar interesse em seus eventos. 

Destaque seus eventos em destaque

Além disso, com um software de promoção de eventos como Timely, você pode destacar eventos específicos em seu calendário. Você pode adicionar um rótulo “em destaque” a cada evento. Alternativamente, você pode exibi-los em um separado slider ou carrossel no topo da sua agenda de eventos ou em outra página do seu site.

Esses recursos certamente ajudarão a divulgar ainda mais seus eventos!

Alcance os participantes onde eles estiverem

Existem benefícios adicionais em fazer uso de uma ferramenta de marketing de eventos. Por exemplo, você pode enviar atualizações automatizadas diretamente para a mídia social a partir do seu software de promoção de eventos. 

Não há como negar que a presença na mídia social é crucial quando se trata de melhores práticas promocionais. De fato, com a mídia social, você pode atingir um público amplo sem ter que gastar uma fortuna em custos de marketing e relações públicas. Por esse motivo, o software de calendário de eventos mais os esforços de mídia social equivalem a um software de marketing de eventos inteligente para pequenas, médias e grandes empresas. 

No que diz respeito às integrações sociais, Timely integra-se com Facebook e Twitter para postar eventos automaticamente, economizando tempo e aumentando a produtividade. Além disso, os visitantes do site podem usar Timelybotões de compartilhamento social de para compartilhar suas postagens de evento com sua própria rede.

Se você é uma pequena empresa, por exemplo, ou talvez trabalhe para uma faculdade e seu orçamento para promoção de eventos não é o que você gostaria, não se preocupe. Ser capaz de alavancar a mídia social de seu calendário de gerenciamento de eventos é um bônus que ajuda muito a promover seu evento para o maior público possível, sem um orçamento ou despesas excessivas.

Envie e-mails personalizados com ferramentas de promoção de eventos

Esta ferramenta promocional de eventos online também permite que você envie atualizações de eventos. Quer isso signifique um boletim informativo contínuo nos meses que antecedem o evento ou conscientizar as pessoas sobre sua campanha de marketing por e-mail e dobrar seus esforços.  

Uma das melhores maneiras de alcançar os participantes onde eles estão é com a integração do MailChimp, que o guiará passo a passo por todo o processo. Com certeza, isso vai te ajudar a divulgar seus eventos de forma mais rápida, economizando tempo e aumentando a produtividade.

A diversão não para com o calendário

Um bônus é que, com essa forma de registro de eventos, você não enviará seus participantes a sites de terceiros para concluir suas registro de evento or compra de ingressos. Isso significa que você tem controle total do começo ao fim. 

E quando se trata de experiência do usuário e retenção de pessoas interessadas, é sempre preferível manter a funcionalidade em um único espaço. Ninguém gosta quando está olhando os detalhes de um evento e, quando clica para obter mais informações ou para comprar um ingresso, é enviado para outro lugar. Uma prática recomendada quando se trata de promoção é manter as pessoas engajadas e envolvidas com seus materiais ou informações. E é exatamente assim Timely o software de emissão de bilhetes para eventos funciona. 

Saiba mais sobre TimelyFerramentas de marketing de eventos para ajudar a promover seus eventos

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