Tecnologia de eventos: as 10 principais novas tendências e ferramentas para 2024

Eleve seu jogo em 2024 com nosso guia interno sobre as últimas tendências e ferramentas de tecnologia para eventos. Desde a criação de experiências virtuais imersivas até o aproveitamento do poder da análise de IA, selecionamos insights essenciais para capacitar seus eventos e garantir que você permaneça na vanguarda do setor. Prepare-se para revolucionar sua pilha de tecnologia de gerenciamento de eventos e transformar seus eventos em vitrines de inovação e sucesso!

I. O que é tecnologia de eventos

A tecnologia de eventos refere-se ao uso de diversas ferramentas e soluções tecnológicas para aprimorar e agilizar o planejamento, a execução e a experiência geral dos eventos. Isto abrange uma ampla gama de aplicações e inovações projetadas para otimizar diferentes aspectos do processo de gerenciamento de eventos. 

Um componente-chave da tecnologia de eventos é software de gerenciamento de eventos, que ajuda os organizadores em tarefas como planejamento e promoção de eventos, bem como registro, emissão de ingressos e gerenciamento de participantes. Estas ferramentas contribuem para um planeamento e organização eficientes, reduzindo o esforço manual e minimizando a probabilidade de erros. No geral, a tecnologia de eventos continua a evoluir, oferecendo soluções inovadoras para tornar os eventos mais eficientes, interativos e memoráveis.

II. As 10 principais tendências tecnológicas de eventos para 2024

Prepare-se para uma viagem emocionante rumo ao futuro enquanto revelamos os principais avanços tecnológicos de eventos que definirão 2024. O próximo ano promete ser um divisor de águas para os planejadores de eventos, com inovações de ponta que elevarão seus eventos a alturas incomparáveis. Aqui está uma prévia das principais tendências de tecnologia de eventos que moldam o cenário:

1. Experiências de Realidade Estendida (XR) Tendências de Tecnologia de Eventos

Em 2024, espera-se um aumento nas aplicações de Realidade Estendida (XR), combinando o melhor da realidade virtual e aumentada. Esta tecnologia transformadora de eventos levará as experiências imersivas para o próximo nível, permitindo que os participantes interajam com o ambiente ao seu redor de maneiras antes inimagináveis. XR irá confundir os limites entre os reinos físico e digital, oferecendo uma jornada de evento verdadeiramente inesquecível.

No domínio das experiências de Realidade Estendida (XR) para eventos, as principais empresas de software estão liderando o caminho. virbela é especializada na criação de ambientes virtuais 3D imersivos para eventos e colaboração. Outro jogador digno de nota é Altspace VR, agora parte da Microsoft, oferecendo uma plataforma social de VR para eventos e conferências virtuais. Adicionalmente, vEspacial concentra-se na colaboração virtual com aplicativos que se estendem a eventos virtuais dinâmicos e interativos. 

Essas empresas exemplificam o papel crescente do XR no cenário tecnológico de eventos, transformando a forma como os participantes se envolvem e interagem em eventos em 2024 e além.

2. Integração 5G 

A implementação da tecnologia 5G revolucionará a conectividade de eventos, abrindo caminho para uma comunicação mais rápida e confiável. Além disso, esse avanço capacitará os planejadores de eventos a aproveitarem a Internet de alta velocidade para interações virtuais perfeitas, streaming em tempo real e maior envolvimento. Diga adeus aos problemas de conectividade e olá a uma nova era de comunicação instantânea e de alta qualidade com esta nova tecnologia para eventos.

3. Experiências de IA personalizadas

Inteligência Artificial em eventos continuará a desempenhar um papel fundamental, mas em 2024, tudo se resume à personalização. Os algoritmos de IA analisarão as preferências, o comportamento e o feedback dos participantes para personalizar as experiências do evento em um nível individual. De agendas personalizadas a recomendações de conteúdo com curadoria, espere que a IA seja seu melhor aliado em tecnologia de eventos na elaboração de eventos que ressoem com cada participante.

Por exemplo, nos Timely introduziu recentemente uma ferramenta inovadora AI Content Assistant. Um que não apenas aprimore as descrições dos eventos, mas também os crie do zero. Esta solução de ponta foi projetada para transformar a forma como os detalhes do evento são apresentados. Garantindo não apenas melhorias, mas também a criação perfeita de descrições envolventes e cativantes. Diga adeus ao mundano e olá ao extraordinário como TimelyO assistente de IA do Google eleva suas narrativas de eventos. Tornando-os mais atraentes e atraentes para o seu público.

Além disso, ChatGPT, Namelix, e Fotor são alguns dos Ferramentas AI liderando o caminho com soluções inovadoras para eventos. ChatGPT emprega modelos de linguagem avançados para criar experiências de conversação personalizadas, melhorando o envolvimento dos participantes por meio de interações personalizadas. 

Enquanto isso, Namelix utiliza algoritmos de IA para personalizar a marca do evento, criando identidades únicas e memoráveis ​​que ressoam com as preferências individuais. Adicionalmente, Fotor aproveita as Ferramentas de design alimentadas por IA para selecionar conteúdo visualmente atraente, garantindo que os materiais do evento não sejam apenas personalizados, mas também visualmente cativantes. 

4. Blockchain para segurança de eventos

Como as preocupações com a segurança continuam sendo uma prioridade, a tecnologia blockchain estará no centro das atenções para garantir a integridade dos dados dos eventos. 

Ao contrário do seu uso comum em moedas digitais, as características descentralizadas e à prova de falsificação do blockchain tornam-se fundamentais para proteger vários aspectos dos eventos. Desde a emissão de ingressos até as informações dos participantes. Ao fornecer uma base segura, o blockchain não apenas mitiga os riscos, mas também reforça a confiança nas transações de eventos. Enfrentando, portanto, os desafios de segurança com uma abordagem nova e resiliente.

5. Soluções tecnológicas para eventos sustentáveis

Com o sustentabilidade assumindo o centro das atenções em todo o mundo, a tecnologia de eventos seguirá o exemplo. Em 2024, antecipar o aumento de soluções ecológicas, desde plataformas de eventos com eficiência energética até materiais sustentáveis ​​em experiências XR. Além disso, os organizadores de eventos terão as ferramentas para reduzir o impacto ambiental sem comprometer a inovação e o envolvimento.

No domínio das soluções tecnológicas para eventos sustentáveis, várias empresas de software estão defendendo práticas ecológicas. Timely destaca-se como um excelente exemplo, oferecendo uma plataforma que promove eventos online, eliminando a necessidade de folhetos e calendários impressos tradicionais. TimelyO foco da empresa na promoção digital está alinhado aos objetivos de sustentabilidade, reduzindo o uso de papel e o desperdício associado a materiais físicos. Além disso, Timely facilita venda de ingressos online, substituindo os ingressos impressos por versões eletrônicas, contribuindo ainda mais para uma abordagem de evento mais ambientalmente consciente.

Várias empresas de software estão na vanguarda das soluções tecnológicas para eventos sustentáveis. Quadro de coleta oferece soluções ecológicas de promoção e gestão de eventos, enfatizando alternativas digitais aos materiais promocionais tradicionais. Permite aos organizadores reduzir a sua dependência de materiais impressos e adotar práticas ecológicas no planeamento de eventos. 

Essas empresas representam coletivamente a tendência crescente de incorporar a sustentabilidade na tecnologia de eventos. Uma vez que fornecem ferramentas para os organizadores realizarem eventos de sucesso e com consciência ambiental.

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6. Ferramentas de acessibilidade dos participantes 

Em 2024, priorizar a inclusão integrando tecnologias de ponta acessibilidade do participante ferramentas de tecnologia de eventos em seus eventos. Desde serviços de legendagem em tempo real e interpretação de linguagem de sinais até materiais acessíveis para eventos. Essas ferramentas garantem que cada participante, independentemente de suas habilidades, possa se envolver e aproveitar totalmente a experiência do evento. Abrace a tecnologia que promove um ambiente acolhedor para todos, tornando os seus eventos verdadeiramente acessíveis e enriquecedores.

Quando se trata de ferramentas de acessibilidade para participantes em 2024, várias empresas de software estão liderando a promoção da inclusão. Timely destaca-se como uma opção notável, oferecendo um acesso acessível calendário de eventos online que permite aos organizadores promover eventos online e fornecer informações num formato de fácil acesso. TimelyA ênfase da empresa na promoção digital contribui para tornar as informações sobre eventos amplamente disponíveis.

Outro ator importante é No evento, fornecendo uma plataforma abrangente de gerenciamento de eventos com recursos de acessibilidade, como legendas em tempo real e suporte multilíngue. Isso garante que o conteúdo do evento seja acessível a um público diversificado.

Ava é especializada em serviços de legendagem em tempo real, permitindo legendagem ao vivo para eventos, apresentações e conversas. Além disso, esta ferramenta melhora a acessibilidade para participantes com deficiência auditiva, promovendo uma experiência de evento mais inclusiva.

Além disso, sli.do concentra-se no envolvimento do público por meio de recursos interativos e pesquisas ao vivo, garantindo que todos os participantes, incluindo aqueles com habilidades diversas, possam participar ativamente das discussões.

Ao integrar essas ferramentas em seus eventos, você pode priorizar a inclusão, tornando seus eventos acessíveis e enriquecedores para todos os participantes, independentemente de suas habilidades.

7. Tecnologia Vestível 

Explore o vasto potencial dos dispositivos vestíveis para aprimorar as experiências dos participantes. Quer se trate de crachás inteligentes para check-ins contínuos, rastreadores de condicionamento físico para sessões interativas de bem-estar ou óculos de realidade aumentada para conteúdo envolvente. Os wearables fornecem uma abordagem personalizada e sem uso das mãos para o envolvimento e as tendências futuras em tecnologia de eventos. Eleve a logística do seu evento, facilite o networking e ofereça informações em tempo real ao alcance dos participantes. Enquanto isso, criamos uma experiência memorável e com conhecimento de tecnologia.

Além disso, inúmeras empresas de software estão contribuindo para uma experiência aprimorada dos participantes. Duplo Holandês oferece um aplicativo de evento abrangente que se integra a crachás inteligentes, agilizando o processo de check-in. E fornecendo uma maneira perfeita para os participantes se envolverem em várias atividades do evento. Fitbit, conhecida por seus rastreadores de fitness, estende sua aplicação a sessões interativas de bem-estar durante eventos. Incentivando os participantes a participarem ativamente e promovendo uma experiência holística do evento.

Outro jogador notável é DAQRI, especializada em soluções de realidade aumentada (AR). Além disso, incluindo óculos AR que podem ser utilizados para conteúdo de eventos imersivo e personalizado. Esses óculos abrem possibilidades para apresentações dinâmicas, exposições interativas e experiências envolventes. Portanto, adicionando uma camada de inovação à tecnologia de eventos.

Além disso, Base de eventos fornece uma plataforma que se integra a dispositivos vestíveis, oferecendo recursos como alertas baseados em localização e agendas personalizadas. Isso garante que os participantes tenham informações em tempo real ao seu alcance, melhorando a experiência geral do evento.

8. Tecnologia de eventos de check-in sem contato

Segurança e eficiência são o centro das atenções com soluções de check-in sem contato. Simplifique o processo de entrada implementando sistemas de registro e controle de acesso sem toque. Os participantes podem fazer check-in facilmente usando aplicativos móveis ou códigos QR. Portanto, reduzindo o contato físico e criando uma experiência tranquila e segura desde a chegada.

Timely destaca-se como uma excelente opção, oferecendo Capacidades de leitura de código QR para check-ins dos participantes. TimelyA plataforma da agiliza o processo de entrada, permitindo que os organizadores de eventos implementem sistemas de registro e controle de acesso sem toque de forma integrada.

Ao incorporar essas soluções, os organizadores de eventos podem priorizar a segurança e a eficiência. Portanto, oferecendo aos participantes uma experiência tranquila e segura desde o momento de sua chegada.

9. Rede mais inteligente e captura de leads 

Revolucione as oportunidades de networking com ferramentas mais inteligentes que vão além das trocas tradicionais de cartões de visita. Utilize algoritmos de matchmaking orientados por IA para conectar participantes com interesses semelhantes, tornando o networking mais objetivo. Simultaneamente, simplifique os processos de captura de leads com ferramentas digitais que permitem aos expositores e patrocinadores coletar informações valiosas sem esforço. Portanto, garantindo um fluxo contínuo de conexões e oportunidades.

Liderança é um aplicativo sofisticado de captura de leads que permite pré-qualificar leads em feiras e exposições. Ele oferece recursos de leitura de código de barras e NFC para captura eficaz de leads. No entanto, considerando o seu preço relativamente mais elevado, o Leadature pode ser mais adequado para empresas de médio a grande porte. Além disso, dados seus recursos robustos. 

Também, iCapture se destaca como um aplicativo de captura de leads offline. Um que se destaca na transcrição precisa de dados para cartões de visita e crachás de feiras comerciais. Distinguindo-se dos aplicativos baseados em OCR, o iCapture adota uma abordagem única. Tudo isso enviando imagens capturadas para pessoas reais para transcrição e verificação dos dados, garantindo precisão. O aplicativo organiza com eficiência todos os dados de leads em uma planilha fácil de usar, acessível em seu site. Notavelmente, o iCapture integra-se perfeitamente com plataformas populares de CRM e automação de marketing para maior conveniência.

Juntas, essas soluções de software mostram o cenário em evolução da tecnologia de eventos. Oferecendo ferramentas que aproveitam soluções digitais para elevar as experiências de networking e agilizar os processos de captura de leads.

10. Tecnologia de eventos de tradução ao vivo

Quebre as barreiras linguísticas e facilite o envolvimento global com a tecnologia de tradução ao vivo. Em 2024, os serviços de tradução de idiomas em tempo real permitirão que os participantes acessem o conteúdo do evento no idioma de sua preferência. Portanto, fomentando a inclusão e ampliando o alcance dos seus eventos. De palestras a sessões interativas, a tradução ao vivo garante que as diferenças linguísticas não impeçam a troca de ideias e experiências. Criando um ambiente de eventos verdadeiramente internacional e interconectado.

Um exemplo notável é Interpretar, especializada em serviços de interpretação de idiomas em tempo real para eventos. Sua plataforma permite que os participantes acessem traduções ao vivo em seu idioma preferido. Conseqüentemente, garantindo uma comunicação perfeita durante vários componentes do evento, como discursos principais e sessões interativas.

Do mesmo modo, KUDO fornece uma plataforma baseada em nuvem para reuniões e eventos multilíngues, oferecendo serviços de tradução ao vivo. Os participantes podem conectar-se e participar facilmente de discussões em tempo real, promovendo a inclusão e criando um ambiente de evento verdadeiramente internacional e interconectado.

Outro ator significativo é VozBoxer, oferecendo uma plataforma adaptada para eventos multilíngues. Através de serviços de tradução ao vivo, o VoiceBoxer garante que diversas preferências de idioma sejam acomodadas. Portanto, facilitando o envolvimento global e tornando o conteúdo do evento acessível a um público mais amplo.

III. Aproveitamento Timely Tecnologia de eventos para seus eventos de 2024

No cenário em rápida evolução do planejamento de eventos, os recursos essenciais do Timely software de gerenciamento de eventos pode redefinir o sucesso de seus eventos de 2024. Desde melhorias na descrição de eventos orientadas por IA até calendários on-line acessíveis, este software garante que sua equipe esteja bem equipada para navegar pelas complexidades do planejamento de eventos moderno com uma experiência abrangente Help Center. 

A dinâmica do software calendário de eventos online recurso se destaca, promovendo colaboração e adaptabilidade em tempo real. Com a capacidade de atualizar programações, palestrantes e sessões perfeitamente. Timely capacita os gerentes de eventos a responder rapidamente às mudanças, garantindo um fluxo tranquilo de eventos.

Além disso, Timely se destaca nas funcionalidades de registro e emissão de ingressos, aprimorando a experiência de integração do participante. Oferta formulários de registro personalizáveis e processamento de pagamento seguro. Esses recursos não apenas simplificam a logística, mas também fornecem aos organizadores informações valiosas sobre as métricas de registro.

TimelyO conjunto robusto de ferramentas da empresa se alinha perfeitamente com as tendências tecnológicas de eventos em desenvolvimento de 2024. Ao aproveitar estrategicamente esses recursos, Timely torna-se seu principal aliado na orquestração do sucesso. Adaptando-se às tendências, envolvendo os participantes e realizando eventos excepcionais.

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