Comment organiser un atelier de formation pour impliquer vos employés

Organiser un événement de formation pour vos employés ne doit pas être une tâche aussi ardue. Certes, une préparation suffisante et un objectif clair sont essentiels pour organiser un atelier de formation qui aura un impact significatif sur votre entreprise.

Que vous vous demandiez comment animer un atelier, comment mener une présentation réussie, comment organiser une présentation d'atelier, planifier un événement de formation ou toute autre question sur l'organisation d'un atelier de formation, Timely est là pour vous aider.

Investir dans un outil de planification sophistiqué qui offre diverses fonctionnalités utiles profitera beaucoup à votre organisation pour apprendre à animer un atelier ou à organiser une formation. En effet, en cette période hautement numérisée, il est avantageux d'adopter une technologie innovante, en particulier pendant et après la pandémie de COVID-19.

Planifier un événement de formation

Prévoyez suffisamment de temps pour organiser votre atelier de formation. Vous devriez être en mesure de déterminer le contenu et de le créer le plus tôt possible. Si vous invitez des conférenciers, informez-les clairement de leur public et de l'objectif de la formation.

Identifier comment, quand et où organiser l'événement est également crucial lors de la planification de l'organisation d'une formation ou d'un atelier. Réservez une salle de conférence à l'avance en fonction de l'effectif cible pour vous assurer d'avoir un lieu. Cette étape est particulièrement pertinente si vous allez suivre une formation en personne. 

Une autre partie de la façon d'organiser un atelier de formation consiste à préparer du matériel comme des feuilles de travail et à mettre en place des activités importantes. Pour amplifier l'interaction entre les participants, ludifiez l'atelier. Vous pouvez le faire, que la formation soit en personne ou virtuelle. Assurez-vous d'inclure les incitatifs ou les récompenses dans la promotion de l'événement.

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Comment mener un atelier réussi avec Timely

Après créer un calendrier de formation attractif pour votre site Web, générer un buzz d'excitation menant à vos ateliers. Cela peut être fait lorsque vous utilisez Timely Logiciel de formation en ligne, qui vous permet de partager automatiquement des événements sur LinkedIn et Facebook, de promouvoir des événements via des newsletters, de les synchroniser avec d'autres calendriers, et bien plus encore.

Timely prend en charge les événements payants et gratuits, plusieurs calendriers d'événements, les utilisateurs, les lieux et les événements. Il est également hautement personnalisable, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'énergie lorsque vous organisez des ateliers et des événements de formation. 

Des fonctionnalités telles que les modèles de RSVP et de ticket peuvent être personnalisées. L'inscription, qui est généralement un casse-tête, peut être facilitée à l'aide des outils de réservation d'événements. Par exemple, Timely fournit des rapports détaillés de ceux qui répondent à vos événements.

Si vous avez du matériel de lecture qui peut préparer les participants à l'atelier, ajoutez les documents à votre publication. De plus, l'insertion de tableaux reprenant tous les sujets et la chronologie de la formation permettra de définir les attentes de l'auditoire.

Si vous souhaitez inclure des teasers ou des vidéos explicatives pour présenter en quoi consiste l'atelier lors de la planification d'un événement, ajoutez des vidéos YouTube à la page de l'événement. Ces vidéos peuvent même servir de souvenir sympa de votre entraînement. En outre, vous pouvez ajouter des liens vers vos plateformes de webinaires préférées.

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Timely Étude de cas : Compagnie Avon Canada

En tant que l'une des entreprises de beauté les plus admirées au monde, Avon compte des milliers de représentants commerciaux indépendants à travers le Canada. Depuis 2018, Avon utilise Timely logiciel de gestion d'événements pour promouvoir des événements de vente et de formation, et organiser des ateliers de formation réussis. 

Avant de passer à Timely, Avon s'est appuyé sur la newsletter par e-mail pour promouvoir les événements de formation. Il était donc plus difficile de se déplacer rapidement et de passer le mot comme ils le souhaitaient. 

Mais avec la mise en place de Timely, le calendrier de formation Avon est devenu le lieu où les formateurs en vente et les représentants commerciaux indépendants peuvent se connecter. Actuellement, le calendrier propose une dizaine d'ateliers et formations par jour, soit 10 3,500 événements par an. C'est une augmentation de 800% par rapport à l'année précédente !

"Timely a révolutionné les événements et la formation chez Avon ! », déclare Cheryl Makaro, directrice nationale de la formation sur le terrain chez The Avon Company Canada.

En savoir plus sur cette affaire ici.

Timely: Votre partenaire événementiel

Mettre l'effort dans l'organisation de votre atelier de formation ne passera pas inaperçu et inapprécié. S'il est bien planifié et exécuté, l'atelier attirera l'attention des participants du début à l'appel à l'action. Par conséquent, cela leur permettra de s'engager sur ce qui doit être fait sur le lieu de travail et d'atteindre les objectifs de l'événement.   

En plus ça ne fait pas de mal Timely a fière allure. Vous pouvez créer des visuels attrayants à l'aide du logiciel. Ce sera certainement le premier crochet qui pourra attirer l'attention du public sur votre événement. Tirez-en parti et incitez votre public à toujours viser l'excellence dans le processus.

Si vous souhaitez renforcer le programme de formation de votre organisation et améliorer la participation des employés, contactez-nous. Nous allons vous montrer Timelyles flux de travail et les meilleures pratiques de . Si vous avez des besoins spécifiques pour animer vos ateliers et événements de formation, nous pouvons discuter des fonctionnalités qui y répondront le mieux.