Acceptez les réservations de salles en ligne avec Timely Logiciel de réservation de salle
Effectuez les réservations et les locations de salles en ligne, ce qui vous fait gagner du temps et augmente la commodité pour tout le monde. Avec notre logiciel de planification de salles, vous pouvez collecter les réservations de chambres, les demandes de réservation et les paiements directement depuis votre propre site Web. Le tout intégré à notre système de calendrier d’événements robuste.
Reconnu par plus de 150,000 XNUMX créateurs d'événements dans le monde
- UPS
- AT&AT
- COMMSCOPE
- Adobe
- AVON
- Cellule souche
- Stanford
- Université de Bristol
- Radiance
- Radiance
Tous les outils de réservation et de gestion de location d'événements et de lieux que vous souhaitez dans un logiciel de planification de salles facile à utiliser
Que ce soit pour les entreprises, les universités ou les lieux événementiels, Timely Le système de planification de salles est là pour vous servir. Notre logiciel aide à rationaliser les opérations de gestion des installations tout en gérant et en promouvant efficacement les événements dans ces espaces. Améliorez la commodité des réservations de salles en affichant la disponibilité des lieux et en autorisant les réservations en ligne, les demandes de réservation et les paiements directement sur votre propre site Web ou application mobile.
Créez votre propre liste de sites en ligne et votre calendrier de réservation de salles
La meilleure façon de s'assurer que les clients, les invités ou les employés réserveront votre espace est de le mettre juste en face d'eux lorsqu'ils consultent votre site Web.
Présenter vos sites sur une superbe galerie d'espace en ligne ou un calendrier de réservation qui semble natif de votre marque est la voie à suivre.
Rendez tout plus attrayant en ajoutant des images, des descriptions, des plans d'étage et des vidéos à vos listes de chambres. Lorsque vous avez terminé, installez-le sur votre site Web, votre intranet ou votre application, et le tour est joué !
Configurez facilement la disponibilité de votre espace événementiel et les formulaires de réservation
Configurez sans effort la disponibilité de vos chambres, le prix de location et les politiques. Ensuite, activez-les pour les réservations en ligne, les demandes de réservation et les locations.
Offrez à la fois des réservations de rendez-vous pour toute la journée et des créneaux horaires en fonction du lieu ou du type d'événement. Laissez les clients réserver une salle pour plusieurs instances pour des réunions récurrentes.
Personnalisez tout pour correspondre à votre marque et au ton de votre voix. Des questionnaires de réservation de chambre aux modèles de confirmation et de notification par e-mail.
Tirez le meilleur parti de vos espaces disponibles avec Timely Logiciel de réservation de salle en ligne
Facilitez la recherche et la réservation de vos sites et espaces
Organisez vos espaces réservables en fonction du lieu et du nom de la salle pour améliorer les recherches en ligne. Permettez à vos clients de rechercher des chambres en fonction de leur attrait visuel et de leur plage de dates.
Offrez la disponibilité des salles en temps réel afin que vos clients puissent voir ce qui est actuellement disponible pour les réunions uniques et récurrentes.
Permettez aux utilisateurs enregistrés de réserver facilement en ligne et sur demande en fournissant des informations sur leurs événements. Approuvez ou rejetez leurs demandes de réservation de chambre automatiquement ou manuellement. Système de réservation de chambres en libre-service tout-en-un.
Générez plus de revenus grâce à la location de sites avec Timely Logiciel de réservation de salle
Avec notre logiciel de réservation de chambres, vous pouvez facilement accepter les réservations en ligne, les demandes de réservation et les paiements.
Cela signifie que vous pouvez développer vos installations et vos opérations de location sans embaucher plus de personnes ni engager plus de coûts.
De plus, avec Timely technologie, vous avez toutes vos données de réservation de chambres à portée de main. Collectez, exportez et examinez les indicateurs de performance clés de votre entreprise afin de mieux gérer votre inventaire de chambres et d'optimiser l'espace.
Pourquoi les gestionnaires d'événements du monde entier aimentL’amour Timely Logiciel de réservation de salles ?
Alors que l'industrie de l'événementiel continue d'évoluer et que les besoins technologiques de nos clients continuent d'augmenter, rien ne nous rend plus fiers que nos clients satisfaits. À Timely, nous vivons et respirons nos valeurs - elles nous reflètent en tant qu'entreprise et déterminent notre façon de travailler au quotidien avec nos clients.
Acceptez les locations de salles et gérez les réservations en temps réel avec Timely Système de réservation de salle !
Plutôt que de jongler avec des formulaires en ligne, des e-mails, plusieurs calendriers et feuilles de calcul, utilisez l'interface intuitive de Timely logiciel de réservation de salles pour gérer vos réservations et locations d'espaces. Rejoignez l'avenir de la gestion des installations avec une puissante solution de planification de sites en ligne. Découvrez toutes nos fonctionnalités étonnantes ci-dessous :
Listes des lieux
Créez une liste de sites et un calendrier de réservation en ligne attrayants et consultables, et hébergez-les sur votre propre site Web ou application mobile.
Logiciel de réservation de salles polyvalent qui prend en charge toutes sortes d'espaces, tels que les salles de réunion, les salles de conférence, les salles de classe, les studios, les laboratoires et les lieux événementiels.
Présentez chacun de vos espaces réservables sur une page Web dédiée. Ajoutez autant d'informations que vous le souhaitez, y compris la description de la chambre, les équipements, les images, les vidéos et les plans d'étage.
Système de réservation de chambres basé sur le cloud et adapté aux mobiles qui permet à vos clients, invités et employés de réserver votre espace depuis n'importe quel appareil et n'importe où, 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
Réservations et locations de salles
Types de réservation de salle flexibles, y compris la réservation simple et la réservation de plages horaires de rendez-vous.
Offrez des réservations de chambres gratuites et payantes. Acceptez les paiements en ligne avec Paypal, Stripe, Square ou Authorize.net. Tous certifiés PCI DSS.
Ayez plus de contrôle sur vos réservations de chambres en proposant un processus de demande de réservation intégré.
Affichez la disponibilité en temps réel pour chaque espace ou date et encouragez les gens à réserver vos chambres plus rapidement.
Acceptez la réservation de salle, les demandes de réservation et les locations pour les réservations de réunions uniques et récurrentes.
Personnalisation et image de marque
Personnalisez la liste de vos lieux en personnalisant l'apparence de votre calendrier de réservation pour refléter votre organisation. Ajoutez votre logo et modifiez les vues de l'espace, les couleurs, les polices et bien plus encore.
Adaptez votre formulaire de réservation en fonction de votre type de lieu. Créez des champs personnalisés, notamment « oui ou non », une liste de contrôle et des questions ouvertes. Utilisez ces informations comme formulaire d'inscription pour proposer des services supplémentaires, tels que la réservation de matériel et la restauration.
Personnalisez les e-mails et les modèles de documents en fonction de votre marque et de votre ton de voix.
Gestion de la salle
Gérez mieux la disponibilité de vos installations en déterminant la disponibilité de chaque salle et les horaires bloqués.
Suivez les réservations et les locations de salles en temps réel, en sachant à l'avance quelles salles sont réservées et lesquelles sont gratuites.
Évitez les doubles réservations en gérant les réservations avec Timely système de planification centralisé des salles.
Recherchez et trouvez des clients et des locataires et gérez leurs réponses individuelles aux questionnaires d'admission directement depuis votre Timely tableau de bord de réservation de chambres. Si vous le souhaitez, exportez vos données au format CSV ou PDF.
Organisation d’événements
Utilisez Timely calendrier d'événements intégré pour gérer les événements qui se déroulent dans votre établissement. Faites la promotion de ces événements auprès du grand public, si vous le souhaitez.
Publiez des événements privés et publics sur votre calendrier en ligne en limitant la visibilité des événements privés aux utilisateurs connectés.
Choisissez parmi plusieurs options d'affichage du calendrier, y compris l'agenda, la semaine, le mois, la liste, le tableau d'affichage et la carte.
Mettez en surbrillance les événements en vedette sur votre Timely calendrier, ou sur un autre slider ou des widgets de carrousel.
Présentez chacun de vos événements sur une page web dédiée. Enrichissez vos messages d'événement avec des fichiers multimédias, comme des images, des vidéos, des tableaux, des documents et des liens vers des pages Web.
Automatismes
La disponibilité des chambres est mise à jour automatiquement et en temps réel, ce qui évite la surréservation.
Envoyez des e-mails automatisés de réservation de chambre et de confirmation de location, des rappels et des notifications de modification de réservation.
Intégrez votre propre flux de travail interne en créant des modèles d'e-mails personnalisés et en les envoyant manuellement à vos clients.
Gérez facilement vos réservations de chambres, demandes de réservation, paiements, factures et annulations.
Intégrations et services
Acceptez les paiements en ligne en intégrant votre Timely compte avec Paypal, Stripe, Square ou Authorize.net. Tous certifiés PCI DSS.
Normes d'autorisation SAML Single Sign-On en option pour faciliter l'accès à votre système de réservation d'espace aux utilisateurs autorisés.
Des didacticiels vidéo préenregistrés et un base de connaissances complète pour vous aider à mettre en place votre système de réservation de salles.
Adresse Timely équipe de réussite client pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre logiciel de réservation de chambres.
Expert Timely Une équipe de services professionnels pour vous aider dans la mise en œuvre et la conception, la formation et l'intégration, et plus encore.
Calendrier de réservation de salle
Vous recherchez un système avancé de réservation de salles pour gérer votre espace ? Timely Logiciel de réservation de salle est l'outil parfait pour promouvoir et gérer les réservations et les locations de chambres en ligne. Puissant mais simple à utiliser, Timely Le logiciel de planification des installations vous permet d'annoncer vos espaces disponibles, ainsi que d'accepter les inscriptions et les paiements directement à partir de votre site Web.
Un logiciel interactif de planification de salles sur votre propre site Web ou application mobile = de nombreuses possibilités
Gérez plus efficacement les réservations et les locations de salles avec Timely logiciel de planification de salle. Peu importe votre taille ou votre secteur d'activité, nous avons ce qu'il vous faut.
Offrez une expérience de réservation et de réservation de chambres en ligne fluide avec Timely Système de planification des salles
Foire aux questions sur Timely Logiciel de réservation de salle
Si vous possédez ou gérez un lieu, qu'il s'agisse d'un lieu d'événement, d'un lieu de travail partagé, d'une école ou d'un espace public, vous devrez probablement faire face à des conflits d'horaire au moins occasionnellement, ce qui peut être gênant et frustrant. De plus, pour ceux qui gèrent plusieurs espaces, il peut être difficile de garder une trace des chambres réservées et des espaces inutilisés, et de la façon dont ils sont utilisés à un moment donné.
Un système de planification de salle sophistiqué comme Timely peut vous faciliter la vie en tant que gestionnaire de salle. En effet, l'intégration d'un système de réservation de chambres dans votre entreprise peut vous aider à maximiser l'utilisation de vos installations et à optimiser vos opérations quotidiennes. Timely Le logiciel de planification des salles est également un excellent moyen d'accroître la satisfaction des clients en évitant les surréservations de salles et en gaspillant un temps de réunion précieux à reprogrammer.
Les avantages de Timely Les plateformes de gestion de sites ne se limitent pas à l'efficacité et au gain de temps. En plus d'offrir à vos clients un système intuitif de réservation de salles en libre-service, il vous aide à gérer vos salles et événements à partir d'une solution centralisée et organisée.
Timely un logiciel de réservation de salles a été créé pour tous les types de lieux et d’installations. Des salles simples, salles de réunion et espaces de coworking aux grandes salles de conférence, amphithéâtres et salles de mariage.
De plus, vous pouvez utiliser notre plateforme de gestion des sites pour accepter les réservations gratuites et payantes. Par conséquent, c'est également un excellent outil pour la gestion de la location de salles.
Timely La plate-forme de gestion de sites est livrée avec un ensemble complet de fonctionnalités pré-construites. Les fonctionnalités clés incluent la liste d'inventaire des chambres en ligne, les réservations en ligne, la gestion des demandes de réservation et des locations, la gestion des invités, les rapports, les analyses, les paiements et les factures. De plus, il compte avec un calendrier des événements, vous aidant à gérer et à promouvoir tous les événements qui se déroulent dans vos installations.
Si vous voulez en savoir plus, consultez tous nos fonctionnalités du logiciel.
Oui. Timely L'application de réservation de salle s'intègre facilement à n'importe quel site Web et système de gestion de contenu (CMS), y compris HTML, WordPress, Squareespace, Weebly, Tumblr et Drupal. Il vous suffit de copier un extrait de code de votre Timely tableau de bord et collez-le dans votre site Web ou votre application mobile.
