Étude de cas : l'Université de Bristol

L'histoire de la Université de Bristol remonte à 1876 alors qu'elle ne comptait que deux professeurs et environ 300 étudiants. Depuis sa création, l'école est un pôle de recherche, de culture et de science. En effet, un lieu qui a toujours utilisé l'innovation pour prospérer et créer de grands esprits.

Maintenant home à environ 20,000 8,000 étudiants et XNUMX XNUMX membres du personnel, l'Université de Bristol a une vie événementielle très chargée. Considéré comme l'un des 10 meilleures universités au Royaume-Uni, l'école organise chaque année un certain nombre d'événements de grande envergure. Par exemple, des journées portes ouvertes, des événements d'engagement du public, des conférences, des causeries et des conférences. Ces événements sont ouverts aux étudiants actuels et futurs, ainsi qu'au public.

Pour cette étude de cas, nous avons parlé à Laura Poug, coordinatrice d'événements avec communication et marketing à l'Université de Bristol. En plus d'organiser des cérémonies et des événements, Laura et son équipe offrent également un soutien aux autres équipes de l'école lorsqu'elles organisent leurs événements publics.

Dans cet article, vous apprendrez comment l'Université de Bristol utilise le Timely Logiciel de calendrier d'événements en Écoles, collèges et universités pour gérer plus efficacement tous ces événements.

Avant d'utiliser Timely, l'Université de Bristol employait une liste d'événements interne dont les fonctionnalités étaient très limitées. "C'était un vieux système, et il y avait très peu de gens à l'Université qui étaient capables de le réparer", a ajouté Laure.

L'Université a également eu des problèmes avec les soumissions d'événements par les utilisateurs. En fait, le formulaire de soumission n'était pas très convivial et sa portée était limitée.

Un autre grand défi était le manque d'identité visuelle. Avec leur ancienne plate-forme, ils ne pouvaient pas ajouter leur image de marque et leur style aux événements soumis par les utilisateurs. « Nous n'avons pu utiliser de photos pour aucun des événements. L'apparence de la liste publiée n'était pas très attrayante ni conviviale. Par exemple, nous n'étions pas en mesure de rechercher des événements ou d'utiliser des filtres », raconte Laure.

En bref, les objectifs de gestion d'événements de l'Université de Bristol comprenaient :

Depuis mai 2020, lorsque l'Université de Bristol a lancé sa nouvelle page Web d'événements et créé un Timely calendrier des événements universitaires, il a vu une augmentation considérable de l'engagement avec son site Web.

De plus, davantage de membres du corps professoral et du personnel souhaitent désormais ajouter leurs événements au calendrier universitaire. En conséquence, il porte le nombre d'événements universitaires présentés à des niveaux plus élevés. 

Timely Logiciel de calendrier d'événements a aidé l'Université de Bristol de plusieurs manières, notamment: