Étude de cas : Groupe Awin

Découvrez comment le groupe Awin a utilisé Timely pour mieux gérer leur calendrier d'événements mondiaux, en renforçant la notoriété et la reconnaissance internationale de la marque.

GAGNANT

« Notre calendrier d'événements mondiaux contribue à accroître la notoriété de la marque et à promouvoir nos événements dans le monde entier. Le Timely Le calendrier se vend tout seul !"

Alexandra Bietz, Global Events Lead au sein de l'équipe Awin.

PROFIL CLIENT

Le groupe Awin est un grand conglomérat prospère dans le domaine du marketing d'affiliation. Actuellement, la société compte 17 bureaux dans le monde, plus de 1,200 241,000 employés, 21,200 XNUMX éditeurs contributeurs et XNUMX XNUMX annonceurs.

La mission d'Awin est d'humaniser le marketing dans un monde où la technologie ne devrait pas être la seule priorité. Ils visent à combiner des solutions et des avantages techniques avec une réflexion critique et stratégique pour maximiser le potentiel et la croissance des clients.

Leurs plateformes de confiance créent une communauté mondiale de personnes, offrant une expertise technologique et des informations intelligentes, avec de nombreuses solutions qui répondent à plusieurs niveaux de service dans le but ultime de stimuler une croissance durable.

Awin a été récompensé à plusieurs reprises pour son innovation en matière de solutions de marketing d'affiliation et son service exceptionnel. Ils relient les entreprises et les clients du monde entier, englobant plusieurs marchés tels que les marchés verticaux de la vente au détail, des télécommunications, des voyages et de la finance.

Awin a été un Timely client depuis mai 2020. Notre logiciel de calendrier d'événements pour les événements d'entreprise a aidé Awin à organiser et à promouvoir des événements à l'échelle mondiale dans le cadre de sa stratégie de marketing événementiel.

Dans notre effort pour documenter et féliciter nos clients pour leurs succès en matière de gestion d'événements, nous avons contacté Alexandra Bietz, leur responsable des événements mondiaux, pour cette étude de cas.

Le groupe Awin

DÉFIS

Avant Timely, le calendrier des événements d'Awin était un document PDF créé en interne et envoyé aux clients une fois par an répertoriant tous leurs événements mondiaux. 

Une fois que la pandémie de COVID-19 a commencé et progressé, ils ont cherché quelque chose de plus facile à mettre à jour que le format PDF classique, mais chronophage.

Leurs anciennes solutions et leurs calendriers basés sur des documents ne fonctionnaient tout simplement plus. "Ce n'était tout simplement pas faisable en raison de toutes les annulations et reprogrammations d'événements qui se produisaient pendant la pandémie", a déclaré Alexandra à propos des mises à jour manuelles et des refontes de tous leurs nombreux calendriers.

En tant que grande société de marketing internationale, lors de la recherche d'un logiciel de gestion d'événements, le principal défi d'Awin était de trouver une solution qui fonctionnerait pour toutes les équipes et pourrait être utilisée à l'échelle mondiale.

En résumé, les objectifs d'Awin comprenaient :

Optimiser la gestion du calendrier pour les activités globales
Créez un calendrier centralisé qui se met à jour et se synchronise automatiquement
Créez un calendrier facilement personnalisable pour s'adapter aux directives de conception
Faciliter la découverte des événements et la navigation dans le calendrier pour tous les publics 
Promouvoir plus efficacement les événements d'entreprise mondiaux
Renforcer la notoriété de la marque et des événements menant à la vente de produits

SOLUTION

Centralisation de la gestion des événements

Timely système de gestion d'événements a offert à Awin un moyen centralisé et intelligent de publier, mettre à jour et gérer tous ses calendriers d'événements mondiaux. Maintenant, il leur suffit de publier ou de mettre à jour l'événement une seule fois. Timely event platform synchronise et met à jour les informations de tous leurs sites Web, pour tous les marchés, à la fois.

Outils de conception avancés

En tant qu'entreprise de marketing, Awin a une identité visuelle bien définie et des besoins de marque spécifiques. TimelyLes outils de personnalisation de la conception de leur ont permis de personnaliser entièrement leur calendrier d'événements. De plus, TimelyLe système basé sur les rôles de empêchait les utilisateurs de compromettre l'apparence du calendrier précédemment définie.

Fonctionnalités axées sur le monde

Timely logiciel de calendrier d'événements, avec toutes ses fonctionnalités d'entreprise, a énormément aidé Awin dans ses besoins de gestion de calendrier global. En plus des filtres de région personnalisés, Awin bénéficie également de la TimelyLe calendrier des événements de comprend plusieurs fuseaux horaires et plusieurs langues, ce qui est parfait pour un public international.

RÉSULTATS

Avec Timely Logiciel de calendrier d'événements pour les événements d'entreprise, Awin a pu optimiser sa routine de gestion de calendrier, améliorer la conception du calendrier des événements et offrir une expérience utilisateur exceptionnelle à son public mondial.

En effet, Timely Logiciel de calendrier d'événements gestion simplifiée du calendrier pour l'équipe mondiale d'Awin. Leur calendrier d'événements mondiaux, qui a été entièrement personnalisé pour refléter la marque d'Awin, se met désormais à jour et se synchronise automatiquement. 

Awin utilise Timelyde catégorisation d'événements pour établir un filtre de région puisque leur calendrier doit être adaptable à plusieurs endroits différents du monde. Ces filtres permettent au public d'Awin de rechercher et d'accéder facilement aux événements pertinents.

De plus, la possibilité d'afficher différents fuseaux horaires et langues dans leurs calendriers permet à Awin de personnaliser l'expérience de découverte d'événements de leur public en fonction de leurs emplacements individuels et de leurs idiomes préférés.


« Nous recevons fréquemment des commentaires de clients sur notre calendrier d'événements mondiaux ! Ils aiment naviguer dans nos filtres de catégories et de lieux pour trouver ce dont ils ont besoin dans leur propre langue », a partagé Alexandra. 

Sur tous les avantages Timely apporté Awin, le logiciel leur fait gagner beaucoup de temps. Ce qui était auparavant un processus chronophage se fait désormais « en un ou deux clics », comme le dit Alexandra, ce qui a permis à Awin d'économiser beaucoup de ressources internes. "Notre Timely le calendrier des événements est super facile à utiliser et à mettre à jour », a-t-elle ajouté.

En somme, Timely aidé le groupe Awin sur :

Rationalisation des processus de gestion du calendrier des événements
Accroître l'efficacité de l'organisation avec un calendrier intégré
Consolidation de plusieurs outils techniques en une seule plateforme
Accroître la notoriété, l'engagement et la participation aux événements à l'échelle mondiale
Réduction des coûts administratifs
Gain de temps et de ressources internes

L'incroyable calendrier des événements d'Awin !

En utilisant Timely, le groupe Awin a créé un calendrier en ligne facile à mettre à jour, agréable à utiliser et conforme à toutes leurs spécifications de conception.
publication d'événement du calendrier des événements médiatiques
publication d'événement du calendrier des événements médiatiques
publication d'événement du calendrier des événements médiatiques
publication d'événement du calendrier des événements médiatiques
publication d'événement du calendrier des événements médiatiques

"Lorsque nous mettons à jour notre Timely Calendrier, c'est juste un ou deux clics et nous avons terminé. Cela nous fait économiser beaucoup de ressources internes »

Alexandra Bietz, Global Events Lead au sein de l'équipe Awin

Alexandra Bietz, Global Events Lead au sein de l'équipe Awin

Awin
* Photos publiées avec l'aimable autorisation d'AWIN.

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