Optimisez les réservations avec Timely Logiciel de réservation de salle de réunion
Présentez la disponibilité des espaces de bureau, facilitez les réservations en ligne et optimisez l'ensemble du processus de planification avec Timely logiciel de réservation de salle de réunion. Simplifiez, rationalisez et transformez la façon dont vous réservez et gérez les salles de réunion en toute simplicité !
Reconnu par plus de 150,000 XNUMX créateurs d'événements dans le monde
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Qui est Timely Logiciel de réservation de salle de réunion pour ?
Que vous dirigiez un bureau d'entreprise animé, un espace de coworking collaboratif ou un centre d'affaires dynamique, nous avons conçu notre système pour répondre spécifiquement à vos besoins. Améliorez l'efficacité des réservations d'espaces de bureau en affichant la disponibilité et en permettant les réservations, les demandes de réservation et les paiements en ligne, le tout directement via le site Web ou l'application mobile de votre bureau.
Galerie des salles de réunion et calendrier de réservation
Augmentez la visibilité de vos salles de réunion disponibles en les mettant en évidence sur votre site Web. Utilisez notre galerie en ligne personnalisable ou notre calendrier de réservation, parfaitement intégré à votre marque, pour attirer des clients potentiels.
Améliorez l'attrait avec des images de haute qualité, des descriptions détaillées, des plans d'étage et des vidéos intégrés dans vos annonces d'espaces de bureau. Une fois conçue, intégrez sans effort la vitrine au site Web, à l'intranet ou à l'application de votre bureau.
Gérez facilement la disponibilité des espaces et les formulaires de réservation
Simplifiez le processus de gestion de la disponibilité, des prix de location et des politiques de vos salles de réunion. Rationalisez facilement les réservations et les locations en ligne. Offrez de la flexibilité avec des rendez-vous toute la journée, des plages horaires et des réservations récurrentes.
Personnalisez chaque aspect, des questionnaires de réservation de salles de réunion aux confirmations par e-mail et aux modèles de notification. Votre touche personnalisée garantit une expérience de réservation professionnelle et sans tracas pour tout le monde.
Augmentez l'occupation des chambres et les revenus avec
Timely Logiciel de réservation de salle de réunion
Rendez vos salles de réunion facilement détectables et prêtes à être réservées
Permettez aux clients d’explorer et de réserver des espaces en toute transparence, en tenant compte à la fois de l’attrait visuel et des plages de dates spécifiques. Fournissez la disponibilité des salles de réunion en temps réel, permettant aux clients de consulter les options actuelles pour les réservations individuelles et récurrentes.
Permettez aux utilisateurs enregistrés de réserver facilement des espaces en ligne, en fournissant des détails sur leurs événements. Approuvez ou rejetez automatiquement ou manuellement les demandes de réservation de salles de réunion via un système de réservation en libre-service en ligne.
Boostez les locations avec Timely Logiciel de réservation de salle de réunion
Notre système de réservation de salles de réunion rationalise l'acceptation des réservations en ligne, des demandes de réservation et des paiements. Cela vous permet d’étendre vos installations et vos opérations de location sans encourir de coûts supplémentaires ni embaucher plus de personnel.
En outre, Timely la technologie garantit que toutes les données de réservation de vos sites sont facilement accessibles. Collectez, exportez et analysez les indicateurs de performance clés pour gérer efficacement votre inventaire d’espace et optimiser son utilisation.
Pourquoi les gestionnaires de sites du monde entier L’amour Timely Logiciel de réservation de salle de réunion ?
À mesure que le secteur de l’événementiel évolue et que les besoins technologiques augmentent, notre engagement envers la satisfaction de nos clients reste inébranlable. À Timely, nous incarnons nos valeurs, façonnons notre culture d’entreprise et guidons nos interactions quotidiennes avec les clients. Rejoignez la communauté mondiale de gestionnaires d'événements et de lieux satisfaits qui font confiance Timely pour leurs besoins de réservation de salles de réunion.
Acceptez et gérez les réservations en direct avec
Timely Système de réservation de salle de réunion !
Échappez aux complexités liées à la gestion des formulaires en ligne, des e-mails, des feuilles de calcul et de nombreux calendriers. Profitez de l'efficacité conviviale de TimelyLe logiciel de réservation de salles de réunion de, conçu avec une interface intuitive pour gérer sans effort vos réservations et locations d'espaces. Découvrez les fonctionnalités incroyables que nous proposons ci-dessous :
Listes des salles de réunion
Créez un calendrier de réservation de salles de réunion attrayant sur votre site Web ou votre application.
Personnalisez votre portail de réservation pour qu'il corresponde à l'image de marque de votre organisation avec des logos, des couleurs et des polices.
Prend en charge divers espaces tels que les salles de réunion, les salles de conférence, les salles de classe, les studios, les laboratoires et les lieux événementiels.
Présentez chaque espace réservable avec des descriptions détaillées, des équipements, des images, des vidéos et des plans d'étage.
Le système de réservation basé sur le cloud accessible permet des réservations 24h/7 et XNUMXj/XNUMX depuis n'importe quel appareil.
Réservations et locations
Proposez des types de réservation flexibles, notamment des plages horaires de réservation et de rendez-vous simples.
Acceptez les réservations gratuites et payantes en toute sécurité via PayPal, Stripe, Square, ou Authorize.net.
Fournir un processus de demande de réservation intégré pour un meilleur contrôle des réservations.
Personnalisez les formulaires de réservation avec des champs personnalisés pour des services supplémentaires tels que la location de matériel et la restauration.
Envoyez des confirmations de réservation automatisées, des rappels et des notifications de modification.
Gestion de salle de réunion
Gérez la disponibilité des installations et les horaires bloqués pour chaque salle.
Suivez les réservations en temps réel et évitez les doubles réservations grâce à la planification centralisée.
Recherchez et gérez facilement les réponses des clients directement depuis le Timely tableau de bord.
Mettez automatiquement à jour la disponibilité des salles de réunion pour éviter la surréservation.
Organisation d’événements
Utilisez le calendrier d'événements intégré pour gérer les événements qui se déroulent dans vos salles de réunion.
Si vous le souhaitez, faites la promotion d’événements publics sur votre propre site Web.
Publiez des événements privés et publics avec diverses options d'affichage du calendrier.
Mettez en surbrillance les événements en vedette et présentez des informations détaillées sur les événements sur des pages Web dédiées.
Intégrations et services
Expert Timely Une équipe de services professionnels pour vous aider dans la mise en œuvre et la conception, la formation et l'intégration, et plus encore.
Acceptez les paiements en ligne en toute sécurité grâce aux intégrations de paiement certifiées PCI DSS.
Authentification unique SAML en option pour un accès utilisateur autorisé.
Accédez à des didacticiels vidéo préenregistrés et à une base de connaissances complète pour une assistance à la configuration.
Bénéficiez du soutien dédié du Timely équipe de réussite client.
Calendrier de réservation des salles de réunion
Timely Le logiciel de réservation de salles de réunion est votre solution incontournable pour gérer sans effort les réservations et les locations d'espaces en ligne. Fusionner la force avec la simplicité, TimelyLe logiciel de vous permet de promouvoir sans effort vos espaces disponibles. De plus, il rationalise l'ensemble du processus, depuis les inscriptions transparentes jusqu'aux paiements sécurisés, le tout directement via votre site Web. Améliorez votre expérience de gestion de salle de réunion avec Timely.
Un logiciel interactif de réservation de salles de réunion
dans votre propre site Web ou application mobile = de nombreuses possibilités
Gérez plus efficacement les réservations et les locations d'espaces avec Timely logiciel de réservation de salle de réunion. Quelle que soit votre taille ou votre activité, nous avons ce qu'il vous faut.
Améliorez la gestion de votre espace avec
Timely Système de réservation de salle de réunion
Foire aux questions sur
Timely Logiciel de réservation de salle de réunion
Timely Logiciel de réservation de salle de réunion
Si vous possédez ou gérez un lieu, qu'il s'agisse d'un lieu d'événement, d'un lieu de travail partagé, d'une école ou d'un espace public, vous devrez probablement faire face à des conflits d'horaire au moins occasionnellement, ce qui peut être gênant et frustrant. De plus, pour ceux qui gèrent plusieurs espaces, il peut être difficile de garder une trace des chambres réservées et des espaces inutilisés, et de la façon dont ils sont utilisés à un moment donné.
Un système de réservation sophistiqué pour les salles de réunion comme Timely peut vous faciliter la vie en tant que gestionnaire de salle. En effet, l'intégration de notre système de réservation à votre entreprise peut vous aider à maximiser l'utilisation de vos installations et à optimiser vos opérations quotidiennes. Timely Un logiciel de réservation de salles de réunion est également un excellent moyen d'augmenter la satisfaction des clients en évitant la surréservation d'espaces et en perdant un temps précieux en reprogrammation.
Les avantages de Timely Les planificateurs de salles de réunion ne se limitent pas à l'efficacité et au gain de temps. En plus d'offrir à vos clients un système de réservation intuitif en libre-service, il vous aide à gérer vos espaces et événements à partir d'une solution centralisée et organisée.
Notre logiciel de réservation de salles de réunion a été créé pour tous les types de salles, lieux et installations. Des salles simples, salles de réunion et espaces de coworking aux grandes salles de conférence, amphithéâtres et salles de mariage.
De plus, vous pouvez utiliser notre plateforme de gestion de sites pour accepter des réservations gratuites et payantes. C’est donc également un excellent outil pour la gestion de la location d’espace.
Timely La plateforme de réservation de salles de réunion est livrée avec un ensemble complet de fonctionnalités pré-construites. Les fonctionnalités clés incluent la liste d'inventaire des espaces en ligne, les réservations en ligne, la gestion des demandes de réservation et des locations, la gestion des invités, les rapports, les analyses, les paiements et les factures. De plus, il compte avec un calendrier des événements, vous aidant à gérer et à promouvoir tous les événements qui se déroulent dans vos installations.
Si vous voulez en savoir plus, consultez tous nos fonctionnalités du logiciel et notre help center guides.
Oui. Timely L'application de planification de salles de réunion s'intègre facilement à n'importe quel site Web et système de gestion de contenu (CMS), notamment HTML, WordPress, Squareespace, Weebly, Tumblr et Drupal. Il vous suffit de copier un extrait de code de votre Timely tableau de bord et collez-le dans votre site Web ou votre application mobile.
