12 nouvelles tendances dans l'industrie de l'événementiel à suivre en 2024

Le secteur de l’événementiel a connu de nombreux changements au fil du temps, notamment au cours des dernières années. Alors que les nouvelles technologies continuent de bouleverser la façon dont les gens vivent les événements, l’industrie se réinvente pour suivre ces améliorations. Des événements virtuels et hybrides à l’intelligence artificielle, les tendances événementielles changent la façon dont les gens interagissent entre eux et avec le monde qui les entoure. Dans cet article, nous parlerons de 12 nouvelles tendances à suivre dans le secteur de l’événementiel en 2024. Continuez à lire pour en savoir plus sur l’avenir de la planification et de la gestion d’événements.

I. Pourquoi le secteur de l'événementiel évolue-t-il si rapidement ?

Aujourd'hui plus que jamais, les centres d'intérêt et les informations évoluent constamment. Ce qui était autrefois banal devient obsolète avec de nouveaux mots et concepts tels que le facteur FOMO qui apparaît. Il n'est pas surprenant qu'une industrie fondée sur les intérêts des gens doive s'adapter aussi rapidement que ces changements.

De plus, à mesure que de nouveaux domaines d'intérêt, de divertissement et de technologie apparaissent, l'industrie de l'événementiel doit suivre le rythme pour continuer à rassembler les gens. Le public est de plus en plus exigeant et ne s'intéresse pas aux événements qui manquent de planification, d'information et d'espace adéquat.

Les professionnels de l'événementiel sont reconnus pour leur expertise dans la planification d'événements d'envergure. Ils sont également de plus en plus impliqués dans d'autres aspects de l'entreprise, tels que le marketing et les ventes. Ce qui n'était qu'une partie du divertissement et de la vente de produits dans le passé est maintenant une industrie à part entière. Et cette nouvelle industrie de l'événementiel a ses propres tendances et technologies. 

II. Tendances du secteur de l’événementiel à prévoir en 2024

Que pouvons-nous, en tant que professionnels de l’événementiel, attendre et commencer à planifier pour 2024 en termes de nouvelles tendances dans le secteur de l’événementiel ? Ci-dessous, nous avons soigneusement compilé et répertorié 12 tendances événementielles émergentes qui, selon nous, seront pertinentes et influentes cette année.

1. L'essor continu des événements virtuels et hybrides

Événements virtuels et hybrides sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années, et cette tendance devrait se poursuivre dans les tendances événementielles de 2024. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment la commodité et l’accessibilité des événements virtuels et hybrides, ainsi que leur capacité à toucher un public plus large.

L’un des plus grands avantages des événements virtuels est qu’ils peuvent être suivis depuis n’importe où dans le monde. Cela signifie que les organisateurs d’événements peuvent atteindre un public beaucoup plus large qu’ils ne le pourraient avec un événement traditionnel en personne. De plus, les événements virtuels peuvent être beaucoup plus rentables à produire que les événements en personne.

Les événements hybrides sont des événements qui combinent des éléments d’événements en personne et virtuels, offrant ainsi le meilleur des deux mondes. Les événements hybrides peuvent toucher un public plus large que les événements en personne, tout en offrant les avantages de l'interaction en face à face.

2. Réalité augmentée (AR) et réalité virtuelle (VR) pour les événements 

La RA est devenue une forme de divertissement de plus en plus populaire. Il permet aux utilisateurs d'interagir avec des environnements virtuels et des objets virtuels à l'aide de smartphones et d'autres appareils. Cette nouvelle technologie est utilisée par les entreprises pour améliorer le service client, fournir des informations supplémentaires et même vendre des produits.

La réalité virtuelle est également une tendance émergente dans l'industrie de l'événementiel. Il gagne rapidement en popularité car il offre aux invités une expérience réaliste. Les casques VR permettent aux gens de s'immerger dans un monde complètement différent. Ils peuvent voir ce que les autres ne peuvent pas voir et ils peuvent se sentir comme s'ils étaient là. En plus d'offrir une expérience plus immersive, la réalité virtuelle offre également une occasion unique d'engager les clients d'une manière qui était auparavant impossible.

De nombreux événements technologiques célèbres, tels que l'E3 et la BlizzCon, utilisent la réalité virtuelle pour présenter leurs nouveaux jeux. Certains proposent même un espace pour tester cette technologie dans de nouvelles consoles. De plus, il est utilisé pour augmenter les habitudes de santé dans l'industrie du jeu et permettre aux gens de bouger pendant leurs loisirs. 

Il est important de considérer que la gamification s'étend à différents domaines pour aider les gens à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Par conséquent, AR et VR jouent un rôle énorme pour inciter les gens à pratiquer leurs compétences. Pour 2024, on peut s'attendre à une expansion des événements avec des zones VR et de la gamification. Alors commencez à planifier votre prochain événement avec cette nouvelle tendance de l'industrie et devancez la concurrence !

3. L'utilisation de l'intelligence artificielle (IA)

L'intelligence artificielle est déjà utilisée de diverses manières dans le secteur de l'événementiel, depuis les chatbots qui répondent aux questions des participants jusqu'aux moteurs de recommandation d'événements basés sur l'IA. En 2024, nous pouvons nous attendre à voir des utilisations encore plus innovantes de L'IA dans les événements, tels que les outils de planification et de promotion d'événements basés sur l'IA et la personnalisation des participants grâce à l'IA.

Par exemple, l’IA peut aider à créer des titres et des descriptions d’événements attrayants afin de mieux promouvoir les événements auprès de leur public spécifique. En outre, l’IA peut aider à identifier des modèles dans les données des participants et à faire des prédictions sur leur comportement. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour créer des expériences personnalisées pour les participants, par exemple en recommandant des sessions spécifiques ou des événements de réseautage.

4. Les médias sociaux comme outil de promotion d'événements

Alors que les médias sociaux continuent de jouer un rôle de plus en plus important dans la vie des consommateurs, ils deviennent également importants pour les organisateurs d'événements. Selon une récente enquête menée par Eventbrite, 64 % des participants ont déclaré qu'ils prendraient leurs décisions sur les événements à organiser en fonction de ce qu'ils ont vu en ligne.

Par conséquent, en utilisant les plateformes de médias sociaux, telles que Facebook ainsi que le LinkedIn, promouvoir des événements est une tendance de l'industrie de l'événementiel qui est là pour rester. Nous comprenons que les médias sociaux ne remplacent pas les méthodes publicitaires traditionnelles, telles que les dépliants ou même le marketing de bouche à oreille. Cependant, cela a toujours un effet sur la manière dont les gens trouvent des informations et décident d’assister ou non à un événement.

De plus, les médias sociaux restent l'un des meilleurs moyens de mesurer le succès et l'acceptation des événements et des idées. Notre suggestion ? Établissez des partenariats avec de nouveaux et potentiels influenceurs numériques et gardez de bons professionnels qui gèrent vos pages de médias sociaux.

Une tendance technologique majeure pour l'industrie de l'événementiel est l'intégration des médias sociaux. Alors que de plus en plus de personnes se tournent vers les réseaux sociaux pour se renseigner sur les événements et partager leurs expériences, les planificateurs d'événements doivent s'assurer que leurs outils de promotion d'événements peuvent s'intégrer à ces plateformes.

5. Événements diffusés en direct pour attirer les participants

Plus de personnes que jamais regardent des diffusions en direct en ligne. En outre, les entreprises commencent à utiliser la technologie de diffusion en direct pour diffuser leurs produits et services. La plupart de ces diffusions en direct se présentent sous la forme d’un événement. Selon nous, cette tendance événementielle devrait se poursuivre en 2024.

La génération Y et la génération Z sont plus susceptibles que les générations plus âgées d'assister à des événements et de s'engager avec des marques. Ils ont également tendance à être plus ouverts aux nouvelles expériences et aux idées novatrices. Cela explique en grande partie pourquoi de nombreuses marques célèbres sont de plus en plus intéressées à nouer des partenariats avec des influenceurs numériques plutôt que de faire de la publicité dans des magazines ou des panneaux d'affichage.

6. La technologie mobile change la façon dont les gens assistent aux événements

Les participants utilisent de plus en plus des appareils mobiles pour accéder aux informations sur les événements. En fait, plus de la moitié (52 %) des participants utilisent des smartphones lors d'événements, selon un récent sondage d'Eventbrite. Cette tendance événementielle devrait se poursuivre à mesure que de plus en plus de personnes s'habitueront à utiliser des appareils mobiles.

Ces dernières années, il y a eu une explosion d'applications mobiles conçues spécifiquement pour les événements. Ces applications permettent aux utilisateurs de rechercher des événements, de consulter les horaires des événements, de faire des réservations et même d'acheter des billets. Bien que ces applications ne soient pas encore aussi répandues que d'autres formes de médias sociaux, elles gagnent en popularité et deviennent une tendance de l'industrie de l'événementiel.

Quant aux organisateurs d’événements, ne pas utiliser les technologies mobiles signifie que vous risquez de perdre du temps et de l’argent. Une étude récente de Bizzabo montre que 72 % des organisations événementielles estiment que les technologies événementielles jouent aujourd'hui un rôle crucial dans la planification et la gestion d'événements. 

Développer une application ou utiliser un logiciel événementiel, tel que Timely système de gestion d'événements, peut changer au mieux la façon dont vous planifiez vos événements. En tant qu'organisateur d'événements, vous pouvez utiliser les technologies événementielles pour planifier des événements à distance. Vous pouvez également partager vos événements sur les réseaux sociaux et dans les newsletters pour accroître la notoriété et la popularité de vos événements.

7. Intégration 5G

Préparez-vous à changer la donne avec l’arrivée de la technologie 5G dans les événements ! Préparez-vous à une communication ultra-rapide et extrêmement fiable qui permettra aux planificateurs d'événements de se responsabiliser. Avec le déploiement des réseaux 5G, les événements peuvent bénéficier d’une transmission de données nettement plus rapide et plus fiable. Cela signifie des vitesses Internet plus rapides, une latence plus faible et une capacité réseau améliorée.

Les organisateurs d'événements peuvent tirer parti de la 5G pour permettre des interactions virtuelles transparentes, une diffusion en temps réel et un engagement accru entre les participants. L'intégration de la 5G dans les événements facilite la création d'expériences plus dynamiques et interactives, garantissant que les participants peuvent profiter d'un environnement numérique plus fluide et plus réactif. 

8. Accessibilité pour les événements numériques et en personne

À notre avis, l'accessibilité n'est pas seulement une tendance pour l'industrie de l'événementiel, mais un incontournable. Cependant, de nombreux organisateurs d'événements ne savent toujours pas comment trouver des lieux accessibles ou rendre leurs événements accessibles, même lorsqu'il s'agit d'événements virtuels. Comment rendre les événements plus accessibles à tous ?

Nous sommes certains qu'en 2024, les personnes et les organisations accorderont de l'importance à l'accessibilité numérique et au respect des accords d'accessibilité. Les professionnels de l'événementiel devront apprendre à utiliser la technologie pour améliorer l'accessibilité. Il s'agit par exemple de se familiariser avec les lecteurs d'écran et les outils de reconnaissance vocale.

Nous assistons déjà à une recrudescence des salons de l'emploi et des opportunités de divertissement adaptés aux personnes handicapées. Nous prévoyons que les lieux d'événements mettront bientôt en œuvre des normes d'accessibilité pour promouvoir davantage l'inclusivité.

9. La durabilité comme nouvelle règle de tendance des événements

Dans le passé, nous avons développé des technologies sans trop nous soucier de ce qu'elles faisaient à notre environnement. De nos jours, nous sommes préoccupés par les effets que ces nouvelles avancées technologiques ont sur le monde qui nous entoure. Nous trouvons donc des moyens de développer des solutions d'énergie propre tout en maintenant nos modes de vie. L'industrie de l'événementiel ne fait pas exception. Il y a un grand besoin d'adapter et de promouvoir des événements durables jusqu'en 2024.

En fait, le Rapport de développement durable COP26 a fait d'excellentes recherches sur les événements durables et sur la manière de les promouvoir. Parmi les aspects les plus importants de la planification de ces événements figurent les préoccupations économiques et climatiques, les partenariats, la promotion d'un comportement durable, l'encouragement d'un mode de vie sain, l'utilisation de sources responsables et la création d'un héritage durable. De nombreux aspects technologiques et sources d’énergie deviennent plus propres.

En 2024, ces mesures joueront un rôle déterminant sur le comportement des gens et sur les événements auxquels ils choisiront d’assister. Nous sommes de plus en plus conscients de notre héritage et du monde qui nous entoure, et il en sera de même pour les technologies et les services que nous promouvons. C’est pour cette raison que nous avons inclus la durabilité dans notre liste des tendances événementielles 2024.

10. L'importance croissante des données dans les tendances des événements

Les données deviennent de plus en plus importantes dans le secteur de l’événementiel. Les organisateurs d'événements utilisent les données pour suivre le comportement des participants, mesurer le succès de l'événement et prendre des décisions éclairées concernant les événements futurs. Cela s’explique par le fait que les données peuvent fournir des informations précieuses sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

En 2024, nous pouvons nous attendre à voir encore plus d’investissements dans les outils et technologies d’analyse de données. Les organisateurs d’événements prennent conscience de la valeur des données et recherchent de plus en plus de moyens de collecter, d’analyser et d’utiliser les données à leur avantage.

11. Confidentialité et sécurité pour les événements

La réglementation sur la confidentialité évolue rapidement. Les données personnelles des clients sont désormais considérées comme aussi sensibles que les informations financières dans de nombreuses régions du monde. Cela nous montre à quel point nous sommes importants en tant que consommateurs et nous indique également à quel point nous devons gérer les données de nos participants. 

Quel type d'informations personnelles pouvons-nous collecter auprès des personnes inscrites à nos événements ? Comment devrions-nous stocker leurs informations personnelles ? À quelles fins pouvons-nous utiliser leurs données ? Combien de temps pouvons-nous conserver les données sur nos serveurs ? Pendant combien de temps pouvons-nous envoyer des e-mails marketing aux anciens participants à l'événement ?

D'ici 2024, les organisateurs d'événements doivent faire très attention à la manière dont ils traitent les données des événements. Par exemple, les informations personnelles et financières du participant. Alors que nous devenons de plus en plus dépendants de la sphère numérique, notre mission première devrait être de la rendre aussi sûre que possible.

Pour cette raison, nous prévoyons une intensification des réglementations et de la formation en matière de sécurité et de confidentialité en tant que nouvelle tendance de l'industrie de l'événementiel pour l'année 2024. Des sujets tels que les données sensibles, les paiements et l'ingénierie logicielle pour gestion d'événements sera très apprécié des professionnels de l'événementiel.

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12. Blockchain pour la sécurité des événements

Oubliez son rôle habituel dans la monnaie numérique : le super pouvoir de la blockchain réside dans la préservation de la sécurité des données événementielles. Des billets aux informations sur les participants, rien n'est gâché, grâce à sa nature ultra-sécurisée et immuable. 

Au-delà de son application traditionnelle dans les monnaies numériques, les fonctionnalités décentralisées et inviolables de la blockchain apparaissent comme des garanties essentielles pour un éventail d’éléments liés aux événements. Agissant comme un fondement sécurisé, la blockchain minimise non seulement les risques, mais renforce également la confiance dans toutes les transactions événementielles. Il s'agit d'une solution nouvelle et robuste, répondant aux défis de sécurité avec une approche innovante, garantissant la fiabilité de l'ensemble de l'écosystème événementiel.

III. Comment profiter des tendances événementielles 2024 ?

De nombreux organisateurs d'événements et marques travaillent déjà à ces changements. Certains commencent tout juste à les connaître, d'autres les maîtrisent déjà. Si vous souhaitez accélérer ce processus, vous pouvez toujours compter sur la technologie pour vous aider à tirer parti plus rapidement de ces tendances événementielles.

Timely solutions logicielles événementielles sont là pour vous aider. Il offre non seulement un système de liste d'événements pour votre site Web, mais également un puissant logiciel de gestion d'événements. Il dispose de tous les outils nécessaires pour commencer à planifier un événement, à en faire la promotion en ligne, à recevoir des paiements, à gérer la liste des participants et même à émettre des remboursements en quelques clics. 

En plus d'avoir les normes les plus élevées de sécurité et de contrôle des informations, notre système de gestion d'événements est conforme à toutes les principales lois mondiales sur la confidentialité. De plus, il est complètement accessible, ce qui améliore également le référencement de l'événement et la façon dont vos participants naviguent dans votre calendrier des événements en ligne.

Si vous souhaitez profiter de toutes les nouvelles tendances de l'événementiel, Timely logiciel d'événements est l'outil idéal pour vous. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos fonctionnalités incroyables et tout ce que nous pouvons faire pour vous !

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