Comment un logiciel de gestion d'événements peut-il aider à promouvoir votre événement ?

Promouvoir un événement prend du temps et demande des compétences. Avec autant de canaux marketing, vous devez être stratégique dans la promotion de votre événement. Après tout, vous voulez atteindre le bon public et amener les personnes visées à l'événement. Alors, comment rencontrez-vous votre public cible là où il se trouve ? Existe-t-il un logiciel pour vous aider à promouvoir votre événement ?

Il est révolu depuis longtemps le temps d'épingler des dépliants sur les babillards communautaires et d'espérer que les gens retirent un onglet papier pour entrer. À l'ère du numérique, plusieurs outils de marketing événementiel sont à votre disposition. Ces logiciels de promotion d'événements peuvent rationaliser vos efforts. De plus, ils peuvent rendre la promotion de votre événement non seulement plus facile que jamais, mais aussi plus efficace. 

Découvrez quelques-unes des façons dont un logiciel de gestion d'événements peut vous aider à promouvoir des événements, en renforçant votre stratégie de marketing et de promotion d'événements.

Consolidez vos efforts avec un calendrier d'événements interactif

Avec Timely logiciel de calendrier d'événements, vous pouvez présenter toutes les informations de votre événement avec style. Peu importe si vous êtes une petite, moyenne ou grande organisation. De plus, peu importe dans quelle entreprise vous travaillez, étant arts de la scène, tourisme, l'éducation ou tout autre. Timely Calendrier des événements peut vous aider à vous connecter avec votre public et à promouvoir vos événements en toute simplicité.  

TimelyLe widget en marque blanche de peut être intégré à votre propre site Web. De cette façon, vous pouvez présenter tous les événements sous forme de liste d'événements en ligne. En outre, TimelyLe système de marketing événementiel de est entièrement personnalisable pour s'adapter à vous et à votre marque. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre style et votre marque sont en alignement constant.

Quoi de plus, Timely Le logiciel de calendrier d'événements ne contient pas seulement de l'espace pour l'heure et la date de l'événement, mais vous permet également de télécharger des images, des vidéos, des documents d'événement, des liens ou d'autres documents. Cela signifie que toutes les informations de votre événement peuvent résider au même endroit. Cela permet certainement aux utilisateurs et aux participants potentiels de revoir et de s'intéresser à vos événements. 

Mettez en valeur vos événements en vedette

De plus, avec un logiciel de promotion d'événements comme Timely, vous pouvez mettre en surbrillance des événements spécifiques dans votre calendrier. Vous pouvez ajouter une étiquette "en vedette" à chaque événement. Alternativement, vous pouvez les présenter sur un support séparé slider ou carrousel en haut de votre calendrier d'événements ou sur une autre page de votre site Web.

Ces fonctionnalités aideront certainement à promouvoir encore plus vos événements !

Atteignez les participants là où ils se trouvent

L'utilisation d'un outil de marketing événementiel présente des avantages supplémentaires. Par exemple, vous pouvez envoyer des mises à jour automatisées directement sur les réseaux sociaux à partir de votre logiciel de promotion d'événements. 

Il est indéniable que la présence sur les réseaux sociaux est cruciale en matière de meilleures pratiques promotionnelles. En effet, avec les médias sociaux, vous pouvez atteindre un large public sans avoir à dépenser une fortune en frais de marketing et de relations publiques. Pour cette raison, un logiciel de calendrier d'événements plus les efforts des médias sociaux équivaut à un logiciel de marketing d'événements intelligent pour les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Concernant les intégrations sociales, Timely s'intègre à Facebook et Twitter pour publier automatiquement des événements, ce qui permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité. De plus, les visiteurs de votre site Web peuvent utiliser Timelyles boutons de partage social de pour partager vos messages d'événements avec leur propre réseau.

Si vous êtes une petite entreprise, par exemple, ou si vous travaillez pour un collège et que votre budget pour la promotion d'événements n'est pas ce que vous souhaiteriez, ne vous inquiétez pas. Pouvoir tirer parti des médias sociaux à partir de votre calendrier de gestion d'événements est un bonus qui vous aide grandement à promouvoir votre événement auprès du public le plus large possible, sans budget ni frais généraux énormes.

Envoyez des e-mails personnalisés avec des outils de promotion d'événements

Cet outil de promotion d'événements en ligne vous permet également d'envoyer des mises à jour d'événements. Qu'il s'agisse d'une newsletter continue dans les mois qui précèdent l'événement, ou de sensibiliser les gens à votre campagne de marketing par e-mail et de redoubler d'efforts.  

L'intégration de MailChimp, qui vous guidera étape par étape tout au long du processus, est l'un des meilleurs moyens d'atteindre les participants là où ils se trouvent. Cela vous aidera certainement à promouvoir vos événements plus rapidement, à gagner du temps et à augmenter votre productivité.

Le plaisir ne s'arrête pas avec le calendrier

Un bonus est qu'avec cette forme de fonctionnalités d'inscription à l'événement, vous n'enverrez pas vos participants vers des sites tiers pour compléter leur inscription à l'événement or achat de billets. Cela signifie que vous avez un contrôle total du début à la fin. 

Et lorsqu'il s'agit d'expérience utilisateur et de fidélisation des personnes intéressées, il est toujours préférable de conserver la fonctionnalité dans un seul espace. Personne n'aime qu'il consulte les détails d'un événement et qu'ensuite, lorsqu'il clique pour obtenir plus d'informations ou pour acheter un billet, il soit envoyé ailleurs. Une bonne pratique en matière de promotion consiste à garder les gens engagés et impliqués dans vos documents ou informations. Et c'est exactement comme ça Timely le logiciel de billetterie d'événement fonctionne. 

En savoir plus sur TimelyLes outils de marketing événementiel de pour vous aider à promouvoir vos événements

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