5 habilidades essenciais de um coordenador de eventos universitários

Quais são as 5 habilidades que todo coordenador de eventos universitários deve ter?

Bem, leia abaixo para descobrir!

#1 Seja acessível por alunos e professores sendo inovador e conhecedor de tecnologia

Um coordenador de evento universitário precisa ser facilmente acessível por membros da universidade — e têm laços estreitos com associações e clubes estudantis. Esse é o significado de coordenador de eventos em que acreditamos. Na verdade, ser um especialista em tecnologia tem suas vantagens quando você considera o uso de um calendário de eventos on-line onde todos os alunos podem pesquisar e encontrar eventos. 

Timely tem um centralizado gestão de eventos sistema, para que você possa ter todos os sites dos departamentos da universidade conectados e gerenciar todos os calendários de eventos a partir de um único software, gerenciando as permissões de acordo com as funções dos usuários.

As pessoas precisam saber como entrar em contato com você sempre que quiserem promover um evento. Afinal, planejar um evento exige muito esforço e ninguém quer vê-lo fracassar sem participantes.

Com o Timely, você pode facilitar o envio de eventos com o software de gestão de eventos universitários. Tudo o que eles precisam fazer é preencher um formulário e então você pode incluir o evento no calendário oficial da universidade!

Muitas universidades têm eventos com baixo comparecimento não porque os palestrantes não sejam especialistas, o tópico não seja interessante ou os organizadores não sejam qualificados, mas porque ninguém ouve falar deles. Os alunos já têm tantas coisas em mente e vão para os eventos que os atingem - não aqueles que eles precisam perseguir.

Então, com um formulário de envio, você pode crie um canal que seja fácil para qualquer um enviar um evento. Basta informar aos líderes de sindicatos estudantis, departamentos e clubes sobre o formulário para começar a arrecadar eventos para o seu calendário!

E você pode até utilize o nosso serviço de bilhética para que não precisem reservar ingressos em sites de terceiros.

Confira nosso software de calendário de eventos.

#2 Seja um curador de eventos (e um bom redator de newsletters) com nossa ferramenta Event Finder

Ser curador é um trabalho em si, mas ter habilidades de curadoria fará com que seus eventos atraiam mais participantes.

Time.ly permite que você encontre e importe eventos de várias fontes, incluindo nossa própria rede de calendários, Facebook, EventBrite e Meetup. Você pode incluir, no calendário da universidade, eventos interessantes que estão acontecendo na comunidade para informar seus alunos.

A chave é organizar os eventos por categoria e até personalizar os boletins você envia de acordo com cada departamento universitário. Afinal, um estudante de engenharia provavelmente terá mais interesse em um seminário de robótica do que um estudante de arte.

Faça seus boletins semanais. Segunda-feira, por exemplo, é um bom dia para boletins de eventos — é o início da semana e os alunos querem planejar com antecedência o que farão.

E sim, há uma coisa como enviar muitos e-mails. Se os alunos receberem alertas diários de eventos, provavelmente começarão a ignorá-los.

Com o Timely, você pode integrar o calendário de eventos em seu e-mail ou seu MailChimp conta, tornando mais fácil para os alunos verificarem o que está acontecendo. 

#3 Seja um gerente de instalações

Mas espere, não é um evento gerente só deveria se preocupar com eventos? Bem, em uma universidade as instalações também se tornam “eventos” e, como coordenador do evento, é sua responsabilidade estar por dentro disso também.

Isso porque dois grupos diferentes de pessoas não podem usar o mesmo lugar ao mesmo tempo. Digamos, por exemplo, que você tenha salas de estudo na biblioteca da sua universidade.

Essas salas de estudo precisam ser reservadas, correto? Caso contrário, as pessoas irão para as salas de estudo desapontadas apenas para encontrá-las lotadas. O mesmo vale para salas de conferências, bem como para a maioria das instalações esportivas (quadras de basquete, salas de ginástica, etc.).

então, usar software de reserva de eventos ter um local que o corpo docente possa usar para reservar essas instalações. Você estará tornando a vida de todos muito mais fácil se você também se tornar um “gerente de instalações”.

#4 Facilite para os pais verem o que está acontecendo na universidade

É claro que os alunos merecem sua privacidade. Mas isso não significa que você deva deixar os pais no escuro sobre o que está acontecendo com seus preciosos filhos e filhas na universidade.

Além disso, muitos eventos podem ter a presença dos pais, então por que não dar a eles a chance de participar e dizer olá?

Com o Timely calendário, você pode dar aos pais a chance de ver os principais eventos da universidade.

#5 Seja organizado, timely pessoa

Se existe alguma habilidade que um gerente de eventos deve ter é ser organizado e timely. É seu trabalho facilitar a participação dos alunos em todos os eventos universitários.

É seu trabalho garantir que cada evento receba a atenção que merece e que nenhum evento se torne um fracasso. Seu papel é fazer o universidade uma experiência enriquecedora com eventos que formarão memórias preciosas.

Portanto, desempenhe sua função com o software ao seu lado - software de planejamento de eventos criado para tornar isso uma conquista fácil.

Planeje um evento melhor com Time.ly hoje!