Como conseguir patrocinadores para eventos: um guia para patrocínio de eventos

Os patrocinadores são o relacionamento dos sonhos de muitos planejadores e organizadores de eventos. Com o patrocinador certo, você poderá promover melhor o evento para o seu público. Você pode até melhorar o que pode oferecer aos seus convidados. Como organizador de eventos, a busca por patrocínios pode parecer intimidante. Aqui está o seu guia para mergulhar e contatá-los com confiança! Desde descobrir como iniciar sua pesquisa até se preparar para conversas com patrocinadores em potencial. Tudo o que você precisa saber sobre como conseguir patrocinadores para eventos está neste post!.

1. O que é um patrocinador de evento?

Patrocinadores são indivíduos, empreendedores ou organizações que apóiam uma entidade, organização, evento, projeto ou negócio em troca de propaganda. Eles geralmente procuram anunciar seus produtos e serviços por meio de canais de sucesso em seu nicho.

Os organizadores de eventos novatos podem achar complicado obter seus patrocínios iniciais. No entanto, isso está longe de ser uma tarefa impossível. Aqui listamos alguns dos benefícios do patrocínio de eventos, bem como dicas sobre como encontrar potenciais patrocinadores para seus eventos.

2. Quais são os benefícios do patrocínio de eventos?

Os patrocínios desempenham um papel importante ao fornecer o que você precisa para tornar seu evento um sucesso. Além de cobrir e ajudar nas despesas do evento, os patrocinadores também podem oferecer produtos gratuitos para distribuir aos participantes. Você precisa de fundos para cobrir os custos do evento, eles querem promover suas marcas para o seu público. É uma relação ganha-ganha, pois ambos experimentarão os benefícios do marketing e do gerenciamento de custos que acompanham essa parceria.

Em geral, os patrocinadores de eventos não estão tão empenhados quanto os organizadores em participar ativamente. Eles vão te pagar ou até cobrir todas as suas despesas em troca de serem anunciados nele. Os patrocinadores querem promover suas marcas para seu público em seu evento. Você terá que fazer o trabalho pesado para fazer o evento acontecer. No entanto, se você fizer um ótimo trabalho e oferecer a eles um bom retorno sobre o investimento, é melhor fazer uma parceria vitalícia com os patrocinadores.

Aqui estão alguns dos benefícios que vêm com patrocínios de eventos:

Reduz Custos

Um patrocinador irá ajudá-lo a minimizar os custos de planejamento do seu evento. O ROI costuma ser ótimo tanto para o organizador do evento quanto para o patrocinador. Mesmo que não seja uma parceria de longo prazo, pode ensiná-lo a trabalhar com parceiros e terceiros. Também pode lhe dar a oportunidade de aprender como economizar custos e relatar seus resultados.

Criar credibilidade

Quando uma marca conhecida escolhe trabalhar com você, provavelmente já conhece seu trabalho e confia na sua credibilidade como organizadora de eventos. A credibilidade é tão importante quanto o lucro, pois trará mais parcerias a longo prazo. Se você está planejando um evento e gostaria de trabalhar com produtos e nichos específicos, concentre-se em planejar um evento que reúna pessoas com os mesmos interesses.

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Crie experiências únicas para seus patrocinadores

Ao procurar patrocinadores, eficiência e criatividade devem ser priorizadas. Pense fora da caixa com suas oportunidades de publicidade. Locais de eventos são excelentes plataformas para fornecer espaços físicos ou virtuais para apresentar produtos, assim como a HBO fez com sua popular promoção 'Iron Throne' para a estreia de Game of Thrones. Oferecer aos potenciais patrocinadores tais experiências inovadoras certamente aumentará o apelo!

Coletar dados do participante

Ter o patrocinador do evento certo para promover seus produtos ajudará você a coletar dados e aprender muito sobre as preferências dos participantes. No geral, isso melhorará sua capacidade de fornecer feedback e relatórios aos seus patrocinadores atuais. Também o ajudará a encontrar novos patrocinadores, pois você já conhece seu público. Tente adicionar perguntas aos formulários de registro do evento para descobrir o máximo possível sobre os participantes.

Geração de Leads

Normalmente você passaria horas pesquisando seus clientes ideais, criando personas e encontrando dados que suportam suas expectativas. No entanto, ao promover eventos de consumo em um nicho específico, você saberá o que é prioridade para o seu público e como divulgá-lo com mais eficiência. Quando os patrocinadores pedirem números e relatórios, você oferecerá com mais eficiência e fará parcerias duradouras.

Agora que você aprendeu os principais benefícios de encontrar um patrocinador de evento, obtenha nossos conselhos especializados sobre como localizar os patrocinadores perfeitos para apoiar seus próximos eventos.

3. Como conseguir patrocinadores para eventos?

Para garantir um bom patrocinador, primeiro você precisa saber que tipo de patrocínio está procurando. Portanto, antes de começar a contatar patrocinadores em potencial, certifique-se de entender que tipo de patrocínio você precisa. 

Você precisa de um logotipo em seu site? Um banner em suas páginas de mídia social? Ou talvez você só precise de alguns dólares para cobrir os custos de impressão de panfletos? Depois de saber que tipo de patrocínio você precisa, você pode seguir em frente para encontrar patrocinadores. Aqui estão algumas dicas sobre como encontrar bons patrocinadores para seus eventos:

Saiba quem está envolvido no evento

Comece identificando quem estará envolvido no evento. Isso inclui as pessoas que estarão presentes, as que ajudarão e qualquer outra pessoa que possa estar interessada em patrocinar. Em seguida, identifique os papéis que cada pessoa desempenha no evento. Por exemplo, se você estiver planejando uma conferência, provavelmente precisará de um orador principal, um palestrante e um moderador.

Depois de determinar qual patrocínio é necessário, continue procurando por patrocinadores primeiro coletando dados sobre todas as pessoas envolvidas no evento patrocinado específico - de palestrantes e palestrantes de destaque a produtores e gerentes associados à realização e realização do próprio evento. Isso o ajudará a preparar o material e a abordagem certos para se comunicar com seus patrocinadores.

Descubra os interesses de seus patrocinadores

Depois de determinar quais patrocinadores você deseja para o seu evento, é hora de descobrir o que vocês têm em comum. Por exemplo, se você estiver organizando uma reunião para proprietários de empresas, procure patrocinadores que trabalhem no mesmo campo. Tente aprender tudo o que puder sobre seus parceiros e objetivos para que possa preparar um material interessante para compartilhar com eles. Conhecer sua capacidade de administrar fundos pode ajudar na hora de buscar patrocinadores que correspondam perfeitamente ao objetivo do seu evento.

Além disso, permite que todos os envolvidos estejam mais alinhados, pois há clareza quanto às expectativas. Certifique-se de investigar as inclinações de seus possíveis patrocinadores antes de entrar em contato com eles. Isso permitirá que você tenha conversas mais eficazes sobre a parceria com eles para o benefício de todas as partes envolvidas.

Saiba mais sobre o negócio do patrocinador

Em seguida, você precisará descobrir que tipo de patrocínio funcionaria melhor para o seu evento. Você está procurando um fornecedor de produtos ou serviços? Uma empresa que vende bens ou serviços? Uma marca? Uma organização que fornece financiamento?

Identificar pessoas em seu nicho não apenas ajudará você a encontrar os patrocinadores mais adequados para seus eventos, mas também fornecerá mais experiência para propor a eles. 

Talvez o seu local ofereça acomodações (como quartos e suítes), então isso pode funcionar bem para os patrocinadores. Você pode até ter um buffet ilimitado disponível sem custo adicional, o que pode atrair pessoas que oferecem produtos e serviços baseados em alimentos. Lembre-se: a ideia aqui é oferecer a parceria mais benéfica possível para ajudar os patrocinadores a mostrar sua marca.

Ofereça algo que os patrocinadores desejam

Se você está oferecendo algo relevante para o patrocinador do evento, há boas chances de que eles se interessem. Portanto, pense no que você oferece que possa interessá-los. Existe algo único sobre o seu evento que o destaca? O que seu evento oferece que outros eventos não fornecem? Pense em como você pode tornar seu evento mais atraente para os patrocinadores.

Há muitas maneiras de abordar esta próxima etapa, mas o principal é descobrir o que eles gostariam desta oportunidade de patrocínio e, em seguida, fazer isso acontecer! Sem gastar demais com custos de produção, obter uma aprovação adicional de um patrocinador pode ser uma solução fácil para você se seu orçamento de marketing for insuficiente.

Há muitos passos importantes a seguir para encontrar boas parcerias e patrocinadores. No entanto, um dos mais importantes é gerenciar essas informações adequadamente. Ao utilizar uma plataforma de eventos, como Timely, você terá todos os dados e informações de eventos armazenados ao seu alcance. Dessa forma, você pode obter informações sobre vendas de ingressos e participantes mais rapidamente e mostrá-las aos patrocinadores do evento rapidamente.

Timely software de evento é um dos os melhores sistemas de gerenciamento de eventos disponível no mercado. Ele fornece dados exatos e seguros sobre não apenas os esforços de promoção de eventos, mas também registro de evento, venda de ingressos e presença em eventos. Além disso, ajudará você a promover melhor os eventos online. De fato, você pode publicar um belo calendário de eventos em seu site e compartilhe seus eventos em Facebook or LinkedIn automaticamente.

Timely sistema de gerenciamento de eventos tem as melhores ferramentas para ajudá-lo a gerenciar melhor eventos e dados de eventos, aumentando a produtividade e reduzindo custos. Em suma, você pode fazer mais com menos!

4. Como a tecnologia pode ajudar você a conseguir patrocinadores para eventos

Se você é um organizador de eventos, então Timely é o perfeito software de gerenciamento de eventos para você!

Você não precisará perder horas aprendendo como usá-lo, pois é um sistema amigável e intuitivo. Isso ajudará você a gerenciar e promover facilmente seus calendário de eventos online, economizando custos e aumentando a produtividade.

Além disso, ajudará você a se promover para seus patrocinadores com mais eficiência. De fato, Timely plataforma de eventos pode fornecer informações relevantes para mostrar aos patrocinadores por que eles devem anunciar seus produtos com você.

Se você acha que pode se beneficiar da nossa plataforma de eventos, entre em contato conosco hoje. Ficaremos felizes em mostrar todas as incríveis características e benefícios Timely tem para oferecer!