7 pasos para construir su red de eventos comunitarios

Si es emprendedor comunitario, un pequeño iglesia or no lucrativo, o recién está comenzando su negocio relacionado con eventos, puede beneficiarse de tener un red de eventos comunitarios. Sin duda, ayudará a sus eventos calendario volverse relevante para su audiencia, y atraer más visitantes del sitio web.  

A red de eventos comunitarios es un grupo de empresas locales, proveedores de servicios, lugares, instituciones educativas, agencias sin fines de lucro, gobiernos y miembros influyentes de la comunidad que se unen para construir una comunidad más fuerte a través de eventos. Crean y promueven eventos locales de forma regular. Por lo tanto, un flujo constante de contenido de eventos de estas fuentes puede ayudarlo crear un calendario de eventos exitoso. 

Siga estos 7 pasos para hacer crecer su red y generar un flujo de eventos automatizado para su calendario en línea. 

Paso 1. Cree un calendario de eventos de marca blanca para su sitio web

El conocimiento de la marca y la identidad visual son muy importantes para atraer a más carteles y asistentes al evento. La etiqueta blanca de su calendario agregará valor y le dará más credibilidad.

Con un TimelyCalendario de eventos en línea de todos sus eventos, ya sean creados por usted, importados de otras fuentes o enviados por su red de eventos comunitarios, tendrá el mismo diseño e identidad visual de tu marca. No solo será visualmente atractivo, sino que también brindará a los usuarios más confianza al navegar por su calendario. Desea que se sientan seguros y confiados mientras visitan su sitio web. 

Paso 2. Cree un formulario de envío de eventos automatizado

Debe hacer las cosas simples y fáciles para que sus fuentes de eventos agreguen eventos a su calendario. Si lo hace, lo ayudará a atraer creadores de eventos a su sitio web y calendario en línea y, en consecuencia, a mantener un alto flujo de eventos. 

Una forma de hacerlo es agregar un botón de formulario de envío de eventos para usted Timely calendario. Sus socios locales y la comunidad podrán agregar eventos a su calendario en unos simples pasos. Podrá revisar y aceptar envíos de eventos directamente desde su Timely cuenta, llenando el calendario de su sitio web sin esfuerzo.

Paso 3. Promociona tu calendario de eventos en las redes sociales

La gente necesita saber sobre usted y asociar su marca con "el calendario de eventos" para buscar y encontrar eventos locales. Llegar a las redes sociales puede ser una buena idea, ya que hoy en día todo el mundo está en una o más redes sociales.

Primero, debe decidir a qué redes sociales unirse. Aquí, es importante pensar dónde se reúne tu audiencia. Por ejemplo, si proporciona entrenamiento de desarrollo profesional y su público objetivo son jóvenes profesionales, puede considerar promocionar su organización en Linkedin. Por el contrario, si promueve eventos familiares locales, es posible que desee crear un grupo de Facebook específico.

A continuación, debe hacer un plan de redes sociales. Esto incluye crear un calendario de contenido, decidir a quién seguir y a quién invitar a seguirte. Independientemente de la red social elegida, ser un miembro activo es clave para aumentar sus seguidores y aumentar el conocimiento de la marca.

Paso 4. Envíe marketing por correo electrónico a su red de remitentes de eventos

Uno de los pasos más importantes a seguir es enviar campañas constantes de marketing por correo electrónico a las fuentes de eventos. Enviarles recordatorios lo ayudará a garantizar que sus fuentes de eventos sigan publicando eventos en su calendario constantemente.  

Las personas a menudo necesitan recordatorios y el marketing por correo electrónico puede ser la herramienta adecuada para lograrlo. Considere enviar correos electrónicos de marketing a sus lugares/fuentes favoritos recomendándoles que se unan a su red. Y si ya se han unido a su grupo, envíeles correos electrónicos pidiéndoles que envíen más eventos a su calendario. Vuelva a vincularlos a su formulario de envío de eventos y a la página del calendario de eventos.

Puede llevar algún tiempo ver la adopción, pero no se dé por vencido demasiado pronto. Mantenga sus correos electrónicos breves, amables y amigables, y siempre escriba en beneficio de su vibrante e inclusiva red de eventos. 

Paso 5. Ejemplos, Ejemplos, Ejemplos

La mayoría de las personas son impulsadas por la exageración y la popularidad. Por lo tanto, se sienten atraídos por lo que se comparte y se habla en su comunidad. Considere conseguir que algunas de las fuentes de eventos más influyentes de la ciudad se unan y publiquen en su calendario en línea. 

Puede utilizar su influencia para su beneficio y atraer aún más publicidad a sus eventos y sitio web. Por ejemplo, puede crear blog publicaciones y videos que muestran cómo enviar eventos a su calendario. Sin duda, ayudará a convencer a más administradores de eventos para que publiquen sus eventos en su Timely Calendario de eventos. El FOMO (miedo a perderse algo) es real y verá que otras fuentes también quieren participar. 

Paso 6. Unir fuerzas con otros centros locales para mejorar su red de eventos comunitarios

Las asociaciones con otros centros de eventos pueden aumentar el alcance de su calendario de eventos en línea más allá de su audiencia inmediata. Promotores de eventos y lugares estará más inclinado a publicar eventos en su calendario si tiene una buena red de socios y un público leal. 

Es importante pensar en la asociación con otros centros de eventos cercanos. si eres un organización de marketing de destino, por ejemplo, es posible que desee hacer un acuerdo con el asociación de arte y cultura de la ciudad, o la cámara de comercio. 

De esta manera, los remitentes de eventos sabrán que cada vez que publiquen cualquier tipo de evento en su calendario en línea, obtendrán no solo su audiencia, sino también el público de la junta de turismo, o la asociación de arte y cultura. Tener diferentes asociaciones también puede fortalecer la confianza de la comunidad en usted y aumentar su red de eventos. 

Paso 7. Conviértase en su líder de pensamiento comunitario

Los calendarios son una de las tecnologías sociales más antiguas de los humanos, y se remontan a Stonehenge. Fueron introducidos en la sociedad para ayudar a organizar a las personas en torno a un propósito, con un tiempo y lugar establecidos. Hoy en día, los calendarios siguen siendo una de las herramientas sociales más populares. De hecho, son más relevantes que nunca, especialmente los calendarios en línea.

Empodere a su comunidad y lleve todos los eventos de su área al mismo lugar. Puede recopilar todo lo que está sucediendo y juntarlo en un calendario fácil de navegar. Con Timely Calendario de eventos en línea ¡Puedes convertirte en el líder de eventos de la comunidad!

Un gran ejemplo de un líder comunitario es Timelycliente de Asociación de bibliotecas del área de Lillooet, cuyo calendario se convirtió en EL LUGAR para enumerar y promover actividades, eventos y reuniones en Lillooet, BC Canadá.

Esperamos que estos Seis Pasos ayuden a construir una mejor y más grande red de eventos comunitarios, por lo que su calendario de eventos en línea se considera el lugar ideal para los eventos en su centro. Si aún necesita ayuda, por favor contáctenos.

Planifica un mejor evento con Timely ¡hoy!