Optimice las reservas con Timely Software de reserva de salas de reuniones
Muestre la disponibilidad de espacio de oficina, facilite las reservas en línea y optimice todo el proceso de programación con Timely Software de reserva de salas de reuniones. ¡Simplifique, optimice y transforme la forma de reservar y gestionar salas de reuniones con facilidad!
Con la confianza de más de 150,000 XNUMX creadores de eventos en todo el mundo
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¿Quién es Timely ¿Software de reserva de salas de reuniones para?
Ya sea que dirija una bulliciosa oficina corporativa, un espacio de coworking colaborativo o un centro de negocios dinámico, hemos diseñado nuestro sistema para satisfacer específicamente sus necesidades. Aumente la eficiencia de las reservas de espacio de oficina mostrando la disponibilidad y permitiendo reservas, solicitudes de reserva y pagos en línea, todo directamente a través del sitio web o la aplicación móvil de su oficina.
Galería de salas de reuniones y calendario de reservas
Aumente la visibilidad de sus salas de reuniones disponibles mostrándolas de manera destacada en su sitio web. Utilice nuestra galería en línea personalizable o calendario de reservas, perfectamente integrado con su marca, para atraer clientes potenciales.
Mejore el atractivo con imágenes de alta calidad, descripciones detalladas, planos de planta y videos integrados en sus listados de espacios de oficina. Una vez creado, integre sin esfuerzo el escaparate en el sitio web, la intranet o la aplicación de su oficina.
Administre fácilmente la disponibilidad de espacio y los formularios de reserva
Simplifique el proceso de gestión de la disponibilidad, los precios de alquiler y las políticas de sus salas de reuniones. Agilice las reservas y los alquileres en línea con facilidad. Ofrezca flexibilidad con citas para todo el día, horarios y reservas recurrentes.
Personalice todos los aspectos, desde cuestionarios de reserva de salas de reuniones hasta confirmaciones por correo electrónico y plantillas de notificación. Su toque personalizado garantiza una experiencia de reserva profesional y sin complicaciones para todos.
Aumente la ocupación de habitaciones y los ingresos con
Timely Software de reserva de salas de reuniones
Haga que sus salas de reuniones sean fácilmente visibles y estén listas para reservar
Permita a los clientes explorar y reservar espacios sin problemas, considerando tanto el atractivo visual como rangos de fechas específicos. Proporcione disponibilidad de salas de reuniones en tiempo real, lo que permitirá a los clientes ver las opciones actuales para reservas individuales y recurrentes.
Permita a los usuarios registrados reservar espacios cómodamente en línea, proporcionando detalles sobre sus eventos. Apruebe o rechace automática o manualmente las solicitudes de reserva de salas de reuniones a través de un sistema de reserva de autoservicio en línea.
Impulsa los alquileres con Timely Software de reserva de salas de reuniones
Nuestro sistema de reservas de salas de reuniones agiliza la aceptación de reservas, solicitudes de reserva y pagos en línea. Esto le permite ampliar sus instalaciones y operaciones de alquiler sin incurrir en costos adicionales ni contratar más personal.
Además, Timely La tecnología garantiza que todos los datos de reserva de su lugar sean fácilmente accesibles. Recopile, exporte y analice indicadores clave de rendimiento para administrar eficazmente su inventario de espacio y optimizar el uso.
Por qué los administradores de espacios en todo el mundo Nuestra escuela Timely ¿Software de reserva de salas de reuniones?
A medida que la industria de eventos evoluciona y las necesidades tecnológicas crecen, nuestro compromiso con la satisfacción del cliente sigue siendo inquebrantable. En Timely, encarnamos nuestros valores, damos forma a nuestra cultura empresarial y guiamos nuestras interacciones diarias con los clientes. Únase a la comunidad global de administradores de eventos y espacios satisfechos que confían Timely para sus necesidades de reserva de salas de reuniones.
Acepte y maneje reservas en vivo con
Timely ¡Sistema de reserva de salas de reuniones!
Escape de las complejidades de administrar formularios en línea, correos electrónicos, hojas de cálculo y numerosos calendarios. Adopte la eficiencia fácil de usar de TimelyEl software de reserva de salas de reuniones de, diseñado con una interfaz intuitiva para gestionar sin esfuerzo sus reservas y alquileres de espacios. Descubra las increíbles funciones que ofrecemos a continuación:
Listados de salas de reuniones
Cree un atractivo calendario de reservas de salas de reuniones en su sitio web o aplicación.
Personalice su portal de reservas para que coincida con la marca de su organización con logotipos, colores y fuentes.
Admite diversos espacios como salas de reuniones, salas de conferencias, aulas, estudios, laboratorios y lugares para eventos.
Muestre cada espacio que se puede reservar con descripciones detalladas, servicios, imágenes, videos y planos de planta.
El accesible sistema de reservas basado en la nube permite realizar reservas las 24 horas del día, los 7 días de la semana desde cualquier dispositivo.
Reservas y alquileres
Ofrezca tipos de reserva flexibles, incluidas reservas sencillas y franjas horarias para citas.
Acepte reservas gratuitas y de pago de forma segura a través de PayPal. Stripe, Squareo Authorize.net.
Proporcione un proceso de solicitud de reserva integrado para un mejor control de las reservas.
Adapte los formularios de reserva con campos personalizados para servicios adicionales como alquiler de equipos y catering.
Envíe confirmaciones de reserva automáticas, recordatorios y notificaciones de cambios.
Gestión de salas de reuniones
Administre la disponibilidad de las instalaciones y los horarios bloqueados para cada habitación.
Realice un seguimiento de las reservas en tiempo real y evite reservas dobles con programación centralizada.
Busque y administre fácilmente las respuestas de los clientes directamente desde Timely .
Actualice automáticamente la disponibilidad de las salas de reuniones para evitar el overbooking.
Gestión de eventos
Utilice el calendario de eventos integrado para gestionar los eventos que tienen lugar en sus salas de reuniones.
Si lo desea, promueva eventos públicos en su propio sitio web.
Publique eventos públicos y privados con varias opciones de vista de calendario.
Resalte los eventos destacados y presente información detallada sobre los eventos en páginas web dedicadas.
Integraciones y Servicios
Experto Timely Equipo de servicios profesionales para ayudarlo con la implementación y el diseño, la capacitación y la incorporación, y más.
Acepte pagos en línea de forma segura con integraciones de pagos certificadas PCI DSS.
Inicio de sesión único SAML opcional para acceso de usuarios autorizados.
Acceda a tutoriales en vídeo pregrabados y a una base de conocimientos completa para obtener ayuda con la configuración.
Reciba soporte dedicado del Timely equipo de éxito del cliente.
Calendario de reservas de salas de reuniones
Timely El software de reserva de salas de reuniones es su solución ideal para gestionar sin esfuerzo reservas y alquileres de espacios en línea. Fusionando fuerza con simplicidad, TimelyEl software de le permite promocionar sin esfuerzo sus espacios disponibles. Además, agiliza todo el proceso, desde registros fluidos hasta pagos seguros, todo directamente a través de su sitio web. Mejore su experiencia de gestión de salas de reuniones con Timely.
Un software interactivo de reserva de salas de reuniones
en su propio Sitio Web o Aplicación Móvil = Muchas Posibilidades
Gestione las reservas y alquileres de espacios de forma más eficiente con Timely Software de reserva de salas de reuniones. No importa su tamaño o en qué negocio se encuentre, lo tenemos cubierto.
Eleve la gestión de su espacio con
Timely Sistema de reserva de salas de reuniones
Preguntas frecuentes sobre
Timely Software de reserva de salas de reuniones
Timely Software de reserva de salas de reuniones
Si posee o administra un lugar, ya sea un lugar para eventos, un lugar de trabajo compartido, una escuela o un espacio público, es probable que tenga que lidiar con conflictos de programación al menos ocasionalmente, lo que puede ser inconveniente y frustrante. Además, para aquellos que administran varios espacios, puede ser difícil realizar un seguimiento de las habitaciones reservadas y los espacios no utilizados, y cómo se utilizan en un momento dado.
Un sofisticado sistema de reservas para salas de reuniones como Timely puede hacerle la vida más fácil como administrador de un lugar. De hecho, integrar nuestro sistema de reservas en su negocio puede ayudarle a maximizar el uso de sus instalaciones y optimizar sus operaciones diarias. Timely El software de reserva de salas de reuniones también es una excelente manera de aumentar la satisfacción del cliente evitando la sobreventa de espacios y la pérdida de tiempo valioso en reprogramaciones.
Los beneficios de la Timely El programador de salas de reuniones no se limita solo a la eficiencia y el ahorro de tiempo. Además de ofrecer a tus clientes un sistema de reservas de autoservicio intuitivo, te ayuda a gestionar tus espacios y eventos desde una solución centralizada y organizada.
Nuestro software de reserva de salas de reuniones fue creado para todo tipo de salas, lugares e instalaciones. Desde habitaciones sencillas, salas de reuniones y espacios de coworking, hasta grandes salas de conferencias, salones de conferencias y lugares para celebrar bodas.
Además, puede utilizar nuestra plataforma de gestión de espacios para aceptar reservas tanto gratuitas como de pago. Por lo tanto, también es una gran herramienta para la gestión del alquiler de espacios.
Timely La plataforma de reserva de salas de reuniones viene con un conjunto completo de funciones prediseñadas. Las características clave incluyen listado de inventario de espacio en línea, reservas en línea, gestión de solicitudes de reserva y alquileres, gestión de huéspedes, informes, análisis, pagos y facturas. Además, cuenta con un sistema integrado agenda de eventos, ayudándote a gestionar y promocionar todos los eventos que suceden en tus instalaciones.
Si quieres saber más, consulta todos nuestros funciones de software y nuestro help center guías.
Sí. Timely La aplicación de programación de salas de reuniones se integra fácilmente con cualquier sitio web y sistema de gestión de contenidos (CMS), incluidos HTML, WordPress, Squareespacio, Weebly, Tumblr y Drupal. Solo necesita copiar un fragmento de código de su Timely y péguelo en su sitio web o aplicación móvil.
