Cómo organizar un taller de capacitación para involucrar a sus empleados

Organizar un evento de capacitación para sus empleados no tiene por qué ser una tarea tan ardua. Ciertamente, la preparación suficiente y un propósito claro son fundamentales para organizar un taller de capacitación que tendrá un impacto significativo en su empresa.

Ya sea que se pregunte cómo realizar un taller, cómo realizar una presentación exitosa, cómo organizar una presentación de taller, cómo planificar un evento de capacitación o cualquier otra pregunta sobre cómo organizar un taller de capacitación, Timely Está aquí para ayudarte.

Invertir en una herramienta de programación sofisticada que ofrece varias funciones útiles beneficiará mucho a su organización para aprender cómo llevar a cabo un taller o cómo organizar una capacitación. De hecho, en este momento altamente digitalizado, vale la pena adoptar tecnología innovadora, en particular, durante y después de la pandemia de COVID-19.

Planificación de un evento de capacitación

Establezca suficiente tiempo para organizar su taller de capacitación. Debería poder descubrir cuál es el contenido y crearlo lo antes posible. Si invita a oradores invitados, infórmeles claramente sobre su audiencia y el propósito de la capacitación.

Identificar cómo, cuándo y dónde realizar el evento también es crucial al planificar cómo llevar a cabo una capacitación o un taller. Reserve una sala de conferencias con anticipación según el número de personas objetivo para asegurarse de tener un lugar. Este paso es especialmente relevante si vas a realizar una formación presencial. 

Otra parte de cómo organizar un taller de capacitación es preparar materiales como hojas de trabajo y establecer actividades importantes. Para amplificar la interacción entre los participantes, gamifique el taller. Puedes hacerlo tanto si la formación es presencial como virtual. Asegúrese de incluir los incentivos o recompensas en la promoción del evento.

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Cómo llevar a cabo un taller exitoso con Timely

Después crear un calendario de entrenamiento atractivo para su sitio web, genere un murmullo de emoción que conduzca a sus talleres. Eso se puede hacer cuando usas Timely Software de formación en línea, que le permite compartir eventos automáticamente en LinkedIn y Facebook, promocionar eventos a través de boletines, sincronizarlos con otros calendarios y más.

Timely admite eventos pagos y gratuitos, múltiples calendarios de eventos, usuarios, lugares y eventos. También es altamente personalizable, por lo que puede ahorrar tiempo y energía cuando organiza talleres y eventos de capacitación. 

Las características como RSVP y las plantillas de boletos se pueden personalizar. El registro, que suele ser un dolor de cabeza, puede facilitarse con las herramientas de reserva de eventos. Por ejemplo, Timely proporciona informes detallados de quienes responden a sus eventos.

Si tiene materiales de lectura que pueden preparar a los participantes para el taller, agregue los documentos a su publicación. Además, insertar tablas que muestren todos los temas y el cronograma de la capacitación ayudará a establecer las expectativas de la audiencia.

Si desea incluir avances o videos explicativos para presentar de qué se trata el taller al planificar un evento, agregue videos de YouTube a la página del evento. Estos videos pueden incluso servir como un recuerdo genial de su entrenamiento. Además, puede agregar enlaces a sus plataformas de seminarios web preferidas.

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Timely Estudio de caso: Avon Company Canadá

Como una de las compañías de belleza más admiradas del mundo, Avon tiene miles de representantes de ventas independientes en todo Canadá. Desde 2018, Avon ha estado usando Timely software de gestión de eventos para promover ventas y eventos de capacitación, y realizar talleres de capacitación exitosos. 

Antes de pasar a Timely, Avon se basó en el boletín electrónico para promover eventos de capacitación. Esto hizo que fuera más difícil moverse rápidamente y correr la voz como les gustaría. 

Pero con la implementación de TimelyCon las herramientas de Avon Training Calendar, se convirtió en el lugar donde los capacitadores de ventas y los representantes de ventas independientes pueden conectarse. Actualmente, el calendario ofrece alrededor de 10 talleres y eventos de capacitación por día, es decir, 3,500 eventos por año. ¡Este es un aumento del 800% con respecto al año anterior!

"Timely ¡ha revolucionado los eventos y la capacitación en Avon!”, dice Cheryl Makaro, Gerente Nacional de Entrenamiento de Campo en The Avon Company Canada.

Lea más sobre este caso aquí.

Timely: Su socio de gestión de eventos

Esforzarse en organizar su taller de formación no pasará desapercibido ni apreciado. Si se planifica y ejecuta bien, el taller captará la atención de los participantes desde el principio hasta el llamado a la acción. En consecuencia, les permitirá comprometerse con lo que se debe hacer en el lugar de trabajo y lograr los objetivos del evento.   

Además, no está de más que Timely se ve muy bien. Puede crear imágenes atractivas con el software. Sin duda, este será el primer gancho que pueda atraer la atención de la audiencia hacia tu evento. Aprovéchalo e inspira a tu audiencia a buscar siempre la excelencia en el proceso.

Si desea fortalecer el programa de capacitación de su organización y mejorar la participación de los empleados, hable con nosotros. te mostraremos Timelyflujos de trabajo y mejores prácticas. Si tiene requisitos específicos para llevar a cabo sus talleres y eventos de capacitación, podemos discutir las características que mejor los satisfarán.