Cómo llenar tu Timely Calendario en línea con eventos

24 de agosto de 2021  
Tiempo de lectura: 5 minutos.
COMPARTA

Creación y gestión de un buen aspecto, funcional y fácil de usar calendario de eventos en línea puede ser desafiante. Sin embargo, para hacer que su propio calendario de eventos se destaque entre la multitud, necesitará algo más que imágenes bonitas.

Introducción

TimelySoftware de calendario de eventos en línea de puede ayudarlo a maximizar el éxito de su calendario de eventos en línea. Al crear un calendario de relleno en línea con eventos interesantes y de calidad, puede brindarle a su audiencia una fuente diversificada de eventos. En consecuencia, puede mantenerlos comprometidos y activos, aumentando las vistas de su página y el tiempo que pasan en su sitio web. 

El número ideal de eventos en su calendario depende del tamaño de su público objetivo. Por ejemplo, si eres un promotor de eventos locales o un empresario comunitario, debe tratar de exponer de 5 a 10 eventos por día, dependiendo del tamaño de su comunidad. Las ciudades pequeñas deben tener entre 10 y 25 eventos por día. Por el contrario, las ciudades deberían tratar de exhibir de 50 a 100 eventos por día.

Para lograrlo, se nos ocurrieron algunas ideas para ayudarlo a mejorar su lista de eventos en línea. 

Crea tus propios eventos

1. Crea tus propios eventos

El primer paso para lograr que más usuarios hagan clic y naveguen por su calendario en línea es para crear tus propios eventos. Con Timelyde, puede crearlos individualmente, en grupos o incluso configurarlos como eventos recurrentes. 

Información del Evento

La clave para tener un calendario de relleno en línea que realmente funcione es incluir la mayor cantidad de información posible, todo en un solo lugar. Por lo tanto, al crear eventos, debe agregar tantos detalles como sea posible, incluida la fecha, la hora, la ubicación y el precio. Además, debe agregar un título interesante para captar la atención de su audiencia.

Obviamente, habrá la necesidad de incluir enlaces a ciertos eventos para proporcionar más información, pero si compara estas dos entradas de calendario:

  • Evento griego: 18 de agosto, visite www.event.com para obtener más información.
  • Primer Festival Griego de Vancouver: En Promontory Park frente a la Iglesia Ortodoxa Griega. 18 de agosto de 10 a 8 h. Comida auténtica, actividades divertidas para todas las edades, tradiciones culturales que incluyen baile y canto. Visite www.event.com para obtener más información.

En la segunda entrada del calendario, obtendrá mucho más interés. Aunque proporcione más información, también es más probable que haga que la gente haga clic en el enlace: ha despertado su interés y están listos para aprender más sobre el festival griego. 

Medios

Si desea que su evento destaque, debe agregar imágenes llamativas y videos emocionantes a la publicación de su evento. Esto sin duda lo ayudará a mejorar el conocimiento y el interés del evento. En consecuencia, te puede ayudar obtener más registros de eventos, vender más entradas para eventosy aumentar la asistencia a eventos.

Filtros

Otra idea es usar categorías y etiquetas para facilitar a su audiencia la búsqueda de sus eventos. Hacer que sus eventos sean más ricos y fáciles de usar atraer a más personas y público recurrente

En el ejemplo anterior, puede hacer que el evento sea más fácil de encontrar marcando el festival griego con categorías, como "Eventos familiares", "Eventos culturales", "Comida étnica", etc. Entonces alguien que solo busca eventos familiares, o comida étnica, puede filtrar por el calendario y mostrarse este artículo, entre otros artículos similares. 

2. Importar eventos desde archivos ICS y CSV

Al hacer su propio calendario en línea, otra forma de llenar los espacios de eventos en su calendario de relleno en línea es importar un ICS o archivo CSV, como un documento de Excel y otros archivos. Usando Timely calendario de eventos en línea, puede transferir esa larga lista de contactos, lugares, eventos y mucho más, con facilidad. 

Toda la información del archivo ICS o CSV se agregará automáticamente a su calendario de eventos, sin necesidad de ingresar manualmente la lista completa. 

Importación de eventos desde URL de fuentes de ICS e iCal

3. Importar eventos desde ICS e iCal Feed URL

Para obtener un flujo constante de contenido de eventos confiable, relevante y actualizado al crear su propio calendario de eventos, puede importar eventos directamente desde otros calendarios. Puede importe eventos existentes desde cualquier calendario con ICS o iCal Feed URL, como Apple, Outlook y Google Calendars.

La importación de eventos le permite recibir un flujo de eventos automatizado desde la web, desde diferentes fuentes. Esta función es muy útil si desea completar su calendario web y promocionar eventos creados por otros. También le ahorra tiempo al programar importaciones automatizadas.

Por ejemplo, si eres un Organización de marketing de destino, puede recopilar eventos que suceden en la ciudad y proyectarlos a través de su sitio web. Las personas que buscan qué hacer en tu ciudad y sus alrededores verán todo lo que sucede allí. Seguirán navegando por su sitio web para explorar y descubrir aún más eventos. 

4. Importar eventos usando Timely Extensión de Google Chrome

Agregar eventos externos a su calendario de eventos le permite ampliar las ofertas de su sitio web, promover eventos cruzados, formar asociaciones, generar credibilidad y expandir su audiencia.

Con Timely Calendario extensión de Chrome, puede importar instantáneamente eventos seleccionados de Eventbrite, Todos los eventos en y otras fuentes en línea a su Timely cuenta. Puede guardar y publicar automáticamente estos eventos en su propio calendario.

5. Importar eventos de otros Timely Calendarios con Event Finder™

Timely los clientes son parte de Timely Calendarios en línea Nuestra red. Como tal, sus eventos públicos se pueden encontrar e importar a otros Timely calendarios a través de nuestro Buscador de eventosfunción ™. Nuestra base de datos de eventos tiene cientos de miles de eventos y actividades que suceden en todo el mundo que puede agregar a su calendario en línea.

Con esta función, puede buscar eventos escribiendo una ubicación (ya sea física o en línea) o una palabra clave. Alternativamente, puede buscar eventos en un mapa si tienen marcadores de eventos. Eventos encontrados en el Buscador de eventos™ se puede agregar a otro Timely calendario con un solo clic.

Eventos importados a través de Timely Buscador de eventos™ están sincronizados con el calendario original. Por lo tanto, cualquier cambio en el evento original aparecerá en el evento importado.

Sin embargo, el calendario de importación puede editar cualquier evento importado. Por ejemplo, puede cambiar el título del evento, la URL personalizada del evento, la descripción del evento y la imagen destacada. Es importante destacar que cualquier cambio en el evento importado por el calendario de importación no afectará el evento original en el calendario original.

Deje que su público envíe eventos a su calendario de relleno en línea

6. Deje que su público envíe eventos a su calendario de relleno en línea

Una excelente manera de agregar eventos a su calendario de relleno en línea mientras interactúa con su audiencia es permitirles enviar eventos. Puede hacerlo agregando un formulario de envío de eventos a su calendario de eventos.

Al permitir que su público publique y comparta sus eventos, llena su calendario y atrae tráfico relevante a su página. Puedes convertirte fácilmente en una referencia y el lugar al que acudir cuando busques un evento en tu comunidad. Además, también puede generar ingresos publicitarios automáticos mediante el cobro de una tarifa de promoción de eventos. 

Timely La función de formulario de envío de eventos es relevante para varios tipos de clientes, incluidos, entre otros, medios y promotores de eventos, escuelas, colegios y universidadesy organizaciones benéficas y sin fines de lucro.

Ya sea que su objetivo sea llenar su calendario con todos los eventos que están ocurriendo, o si desea restringirlo a aquellos que desean pagar una pequeña tarifa para que su evento se presente, depende de usted. Dependerá de tu situación. A menudo, cuando comienza un calendario por primera vez, está feliz por cualquier información que pueda obtener, pero a medida que pasa el tiempo, puede darse el lujo de ser un poco más exigente.

Esperamos que nuestros consejos te ayuden a llenar tu calendario en línea con eventos. Si aún necesita ayuda, por favor ponerte en contacto con nosotros.

Planifica un mejor evento con Timely ¡hoy!

Índice del contenido
Timely Logotipo

Actualizaciones de gestión de eventos

Si quieres saber mas Timely noticias de actualización de la compañía y el producto, visite nuestro Gestión de eventos Blog. Siempre hay algo nuevo sucediendo en Timely, ¡así que hacemos todo lo posible para mantener a nuestros clientes informados!

Timely

Comience con Timely Soluciones de software para eventos hoy

At Timely, creemos que los eventos son la piedra angular de las experiencias. Nuestro objetivo es crear tecnología que reúna a las comunidades y convierta los eventos en recuerdos duraderos. Cuente con nosotros para ayudarlo a lograr sus objetivos de gestión de eventos.