Tecnología para eventos: las 10 principales nuevas tendencias y herramientas para 2024

Mejore su juego en 2024 con nuestra guía privilegiada sobre las últimas tendencias y herramientas en tecnología de eventos. Desde la creación de experiencias virtuales inmersivas hasta el aprovechamiento del poder del análisis de IA, hemos seleccionado información esencial para potenciar sus eventos y garantizar que se mantenga a la vanguardia de la industria. ¡Prepárese para revolucionar su tecnología de gestión de eventos y transformar sus eventos en escaparates de innovación y éxito de vanguardia!

I. ¿Qué es la tecnología de eventos?

La tecnología de eventos se refiere al uso de diversas herramientas y soluciones tecnológicas para mejorar y optimizar la planificación, ejecución y experiencia general de los eventos. Esto abarca una amplia gama de aplicaciones e innovaciones diseñadas para optimizar diferentes aspectos del proceso de gestión de eventos. 

Un componente clave de la tecnología de eventos es software de gestión de eventos, que ayuda a los organizadores con tareas como la planificación y promoción de eventos, así como con el registro, la emisión de entradas y la gestión de asistentes. Estas herramientas contribuyen a una planificación y organización eficiente, reduciendo el esfuerzo manual y minimizando la probabilidad de errores. En general, la tecnología de eventos continúa evolucionando y ofrece soluciones innovadoras para hacer que los eventos sean más eficientes, interactivos y memorables.

II. Las 10 principales tendencias en tecnología de eventos para 2024

Abróchese el cinturón para un emocionante viaje hacia el futuro mientras presentamos los principales avances tecnológicos en eventos que definirán el 2024. El próximo año promete cambiar las reglas del juego para los planificadores de eventos, con innovaciones de vanguardia que elevarán sus eventos a alturas incomparables. A continuación se ofrece un adelanto de las tendencias clave en tecnología de eventos que están dando forma al panorama:

1. Tendencias tecnológicas de eventos de experiencias de realidad extendida (XR)

En 2024, se espera un aumento en las aplicaciones de Realidad Extendida (XR), que combinan lo mejor de la realidad virtual y aumentada. Esta tecnología transformadora para eventos llevará las experiencias inmersivas al siguiente nivel, permitiendo a los asistentes interactuar con su entorno de maneras antes inimaginables. XR difuminará las líneas entre los ámbitos físico y digital, ofreciendo un viaje de evento verdaderamente inolvidable.

En el ámbito de las experiencias de Realidad Extendida (XR) para eventos, empresas de software clave están liderando el camino. VirBELA se especializa en la creación de entornos virtuales 3D inmersivos para eventos y colaboración. Otro jugador digno de mención es Espacio alternativo VR, ahora parte de Microsoft, que ofrece una plataforma social de realidad virtual para eventos y conferencias virtuales. Además, vEspacial se centra en la colaboración virtual con aplicaciones que se extienden a eventos virtuales dinámicos e interactivos. 

Estas empresas ejemplifican el papel cada vez mayor de XR en el panorama de la tecnología de eventos, transformando la forma en que los participantes participan e interactúan en eventos en 2024 y más allá.

2. Integración 5G 

El lanzamiento de la tecnología 5G revolucionará la conectividad de eventos, allanando el camino para una comunicación más rápida y confiable. Además, este avance permitirá a los planificadores de eventos aprovechar Internet de alta velocidad para lograr interacciones virtuales fluidas, transmisión en tiempo real y una mayor participación. Dígale adiós a los problemas de conectividad y dé la bienvenida a una nueva era de comunicación instantánea y de alta calidad con esta nueva tecnología para eventos.

3. Experiencias de IA personalizadas

Inteligencia Artificial en eventos seguirá desempeñando un papel fundamental, pero en 2024 todo será cuestión de personalización. Los algoritmos de IA analizarán las preferencias, el comportamiento y los comentarios de los asistentes para adaptar las experiencias del evento a nivel individual. Desde agendas personalizadas hasta recomendaciones de contenido curado, espere que la IA sea su mejor aliado tecnológico para crear eventos que resuenen con cada participante.

Por ejemplo, Timely ha introducido recientemente una innovadora herramienta AI Content Assistant. Uno que no sólo mejore las descripciones de los eventos sino que también los cree desde cero. Esta solución de vanguardia está diseñada para transformar la forma en que se presentan los detalles del evento. Garantizar no solo la mejora sino también la creación perfecta de descripciones atractivas y cautivadoras. Di adiós a lo mundano y hola a lo extraordinario como TimelyEl asistente de IA eleva la narrativa de tus eventos. Haciéndolos más atractivos y atractivos para su audiencia.

Además, ChatGPT, Namelix, y Fotor son algunos de los Herramientas de AI liderando el camino con soluciones innovadoras para eventos. ChatGPT emplea modelos de lenguaje avanzados para crear experiencias conversacionales personalizadas, mejorando la participación de los asistentes a través de interacciones personalizadas. 

Mientras tanto, Namelix utiliza algoritmos de inteligencia artificial para personalizar la marca del evento, creando identidades únicas y memorables que resuenan con las preferencias individuales. Además, Fotor apalancamientos Herramientas de diseño impulsadas por IA seleccionar contenido visualmente atractivo, garantizando que los materiales del evento no solo sean personalizados sino también visualmente cautivadores. 

4. Blockchain para la seguridad de eventos

Dado que las preocupaciones de seguridad siguen siendo una prioridad máxima, la tecnología blockchain pasará a ser el centro de atención para garantizar la integridad de los datos de los eventos. 

A diferencia de su uso común en las monedas digitales, las características descentralizadas y a prueba de manipulaciones de blockchain se vuelven primordiales para salvaguardar diversos aspectos de los eventos. Desde la venta de entradas hasta la información de los participantes. Al proporcionar una base segura, blockchain no sólo mitiga los riesgos sino que también refuerza la confianza en las transacciones de eventos. Por lo tanto, abordar los desafíos de seguridad con un enfoque novedoso y resiliente.

5. Soluciones tecnológicas sostenibles para eventos

Con un sostenibilidad Al tomar protagonismo a nivel mundial, la tecnología de eventos hará lo mismo. En 2024, anticipar el aumento de soluciones ecológicas, desde plataformas de eventos energéticamente eficientes hasta materiales sostenibles en experiencias XR. Además, los organizadores de eventos tendrán las herramientas para reducir el impacto ambiental sin comprometer la innovación y el compromiso.

En el ámbito de las soluciones tecnológicas para eventos sostenibles, varias empresas de software defienden prácticas ecológicas. Timely destaca como un excelente ejemplo, ofreciendo una plataforma que promueve eventos en línea, eliminando la necesidad de folletos y calendarios impresos tradicionales. TimelyEl enfoque de promoción digital se alinea con los objetivos de sostenibilidad, reduciendo el uso de papel y el desperdicio asociado con los materiales físicos. Además, Timely facilita venta de entradas en línea, reemplazando las entradas impresas por versiones electrónicas, contribuyendo aún más a un enfoque de evento más consciente del medio ambiente.

Varias empresas de software están a la vanguardia de las soluciones tecnológicas para eventos sostenibles. tablero de reunión ofrece soluciones ecológicas de promoción y gestión de eventos, haciendo hincapié en las alternativas digitales a los materiales promocionales tradicionales. Permite a los organizadores reducir su dependencia de materiales impresos y adoptar prácticas ecológicas en la planificación de eventos. 

Estas empresas representan colectivamente la creciente tendencia de incorporar la sostenibilidad a la tecnología de eventos. Ya que brindan herramientas a los organizadores para organizar eventos exitosos y con conciencia ambiental.

¡Calendario de eventos, reservas, emisión de boletos y más! Todo en tu web

Prúebalo gratis

6. Herramientas de accesibilidad para los asistentes 

En 2024, priorizar la inclusión integrando tecnologías de vanguardia accesibilidad de los asistentes herramientas de tecnología de eventos en sus eventos. Desde subtítulos en tiempo real y servicios de interpretación en lengua de señas hasta materiales accesibles para eventos. Estas herramientas garantizan que todos los participantes, independientemente de sus capacidades, puedan participar y disfrutar plenamente de la experiencia del evento. Adopte tecnología que fomente un ambiente acogedor para todos, haciendo que sus eventos sean realmente accesibles y enriquecedores.

En lo que respecta a las herramientas de accesibilidad para los asistentes en 2024, varias empresas de software están liderando la promoción de la inclusión. Timely destaca como una opción destacable, ofreciendo un acceso accesible calendario de eventos en línea que permite a los organizadores promocionar eventos en línea y proporcionar información en un formato de fácil acceso. TimelyEl énfasis de 's en la promoción digital contribuye a que la información del evento esté ampliamente disponible.

Otro actor clave es En evento, proporcionando una plataforma integral de gestión de eventos con funciones de accesibilidad como subtítulos en tiempo real y soporte en varios idiomas. Esto garantiza que el contenido del evento sea accesible para una audiencia diversa.

Ava se especializa en servicios de subtítulos en tiempo real, permitiendo subtítulos en vivo para eventos, presentaciones y conversaciones. Además, esta herramienta mejora la accesibilidad para los participantes con discapacidad auditiva, fomentando una experiencia de evento más inclusiva.

Además, Sli.do se centra en la participación de la audiencia a través de funciones interactivas y encuestas en vivo, asegurando que todos los asistentes, incluidos aquellos con diversas habilidades, puedan participar activamente en las discusiones.

Al integrar estas herramientas en tus eventos, puedes priorizar la inclusión, haciendo que tus eventos sean accesibles y enriquecedores para todos los participantes, independientemente de sus habilidades.

7. Tecnología ponible 

Explore el vasto potencial de los dispositivos portátiles para mejorar las experiencias de los asistentes. Ya sean insignias inteligentes para registros fluidos, rastreadores de actividad física para sesiones de bienestar interactivas o gafas de realidad aumentada para contenido inmersivo. Los dispositivos portátiles brindan un enfoque personalizado y de manos libres para la participación y las próximas tendencias en tecnología de eventos. Eleva la logística de tu evento, facilita el networking y ofrece información en tiempo real al alcance de tus asistentes. Mientras tanto, crea una experiencia memorable y basada en la tecnología.

Además, numerosas empresas de software están contribuyendo a mejorar la experiencia de los asistentes. Double Dutch ofrece una aplicación de eventos integral que se integra con credenciales inteligentes, lo que agiliza el proceso de registro. Y proporcionando una manera perfecta para que los asistentes participen en diversas actividades del evento. Fitbit, Conocido por sus rastreadores de actividad física, amplía su aplicación a sesiones interactivas de bienestar durante eventos. Animando a los asistentes a participar activamente y promoviendo una experiencia holística del evento.

Otro jugador notable es DAQRI, que se especializa en soluciones de realidad aumentada (AR). Además, se incluyen gafas AR que se pueden utilizar para contenido de eventos inmersivo y personalizado. Estas gafas abren posibilidades para presentaciones dinámicas, exhibiciones interactivas y experiencias atractivas. Por lo tanto, agregar una capa de innovación a la tecnología de eventos.

Además, Base de eventos proporciona una plataforma que se integra con dispositivos portátiles y ofrece funciones como alertas basadas en la ubicación y agendas personalizadas. Esto garantiza que los asistentes tengan información en tiempo real al alcance de su mano, mejorando su experiencia general del evento.

8. Tecnología de eventos de check-in sin contacto

La seguridad y la eficiencia cobran protagonismo con las soluciones de check-in sin contacto. Agilice el proceso de ingreso implementando sistemas de control de acceso y registro sin contacto. Los asistentes pueden registrarse fácilmente mediante aplicaciones móviles o códigos QR. Por tanto, reduciendo el contacto físico y creando una experiencia fluida y segura desde el momento de su llegada.

Timely destaca como una excelente opción, ofreciendo Capacidades de escaneo de códigos QR para el registro de asistentes. TimelyLa plataforma de agiliza el proceso de entrada, permitiendo a los organizadores de eventos implementar sistemas de control de acceso y registro sin contacto sin problemas.

Al incorporar estas soluciones, los organizadores de eventos pueden priorizar la seguridad y la eficiencia. Ofreciendo así a los asistentes una experiencia fluida y segura desde el momento de su llegada.

9. Redes más inteligentes y captura de clientes potenciales 

Revolucione las oportunidades de networking con herramientas más inteligentes que van más allá de los intercambios tradicionales de tarjetas de presentación. Utilice algoritmos de emparejamiento impulsados ​​por IA para conectar a los asistentes con intereses similares, haciendo que la creación de redes sea más útil. Al mismo tiempo, agilice los procesos de captura de clientes potenciales con herramientas digitales que permitan a los expositores y patrocinadores recopilar información valiosa sin esfuerzo. Por lo tanto, garantizar un flujo fluido de conexiones y oportunidades.

plomo es una sofisticada aplicación de captura de clientes potenciales que le permite precalificar clientes potenciales en ferias y exposiciones. Ofrece capacidades de escaneo de códigos de barras y NFC para una captura eficaz de clientes potenciales. Sin embargo, considerando su precio relativamente más alto, Leadature podría ser más adecuado para empresas medianas y grandes. Además, dadas sus robustas características. 

También, iCapturar se destaca como una aplicación de captura de clientes potenciales sin conexión. Uno que sobresale en la transcripción precisa de datos para tarjetas de presentación e insignias de ferias comerciales. Al distinguirse de las aplicaciones basadas en OCR, iCapture adopta un enfoque único. Todo mediante el envío de imágenes capturadas a personas reales para su transcripción y verificación de datos, garantizando la precisión. La aplicación organiza de manera eficiente todos los datos de los clientes potenciales en una hoja de cálculo fácil de usar, a la que se puede acceder desde su sitio web. En particular, iCapture se integra perfectamente con plataformas populares de automatización de marketing y CRM para mayor comodidad.

Juntas, estas soluciones de software muestran el panorama cambiante de la tecnología de eventos. Ofreciendo herramientas que aprovechan las soluciones digitales para mejorar las experiencias de networking y agilizar los procesos de captura de leads.

10. Tecnología de eventos de traducción en vivo

Rompe las barreras del idioma y facilita el compromiso global con la tecnología de traducción en vivo. En 2024, los servicios de traducción de idiomas en tiempo real permitirán a los asistentes acceder al contenido del evento en su idioma preferido. Por lo tanto, fomentando la inclusión y ampliando el alcance de sus eventos. Desde discursos de apertura hasta sesiones interactivas, la traducción en vivo garantiza que las diferencias lingüísticas no obstaculicen el intercambio de ideas y experiencias. Crear un entorno de eventos verdaderamente internacional e interconectado.

Un ejemplo notable es interpretar, que se especializa en servicios de interpretación de idiomas en tiempo real para eventos. Su plataforma permite a los asistentes acceder a traducciones en vivo en su idioma preferido. Por lo tanto, se garantiza una comunicación fluida durante los diversos componentes del evento, como discursos de apertura y sesiones interactivas.

De manera similar, los KUDO proporciona una plataforma basada en la nube para reuniones y eventos multilingües, ofreciendo servicios de traducción en vivo. Los asistentes pueden conectarse y participar sin esfuerzo en debates en tiempo real, fomentando la inclusión y creando un entorno de evento verdaderamente internacional e interconectado.

Otro actor importante es boxeador de voz, ofreciendo una plataforma adaptada a eventos multilingües. A través de servicios de traducción en vivo, VoiceBoxer garantiza que se satisfagan diversas preferencias de idioma. Por lo tanto, facilitar la participación global y hacer que el contenido del evento sea accesible a una audiencia más amplia.

III. aprovechamiento Timely Tecnología de eventos para sus eventos de 2024

En el panorama en rápida evolución de la planificación de eventos, las capacidades fundamentales de Timely software de gestión de eventos puede redefinir el éxito de sus eventos de 2024. Desde mejoras en la descripción de eventos impulsadas por IA hasta calendarios en línea accesibles, este software garantiza que su equipo esté bien equipado para navegar las complejidades de la planificación de eventos moderna con un completo Help Center. 

La dinámica del software. calendario de eventos en línea La característica se destaca, promoviendo la colaboración y adaptabilidad en tiempo real. Con la capacidad de actualizar fácilmente horarios, oradores y sesiones. Timely permite a los administradores de eventos responder rápidamente a los cambios, garantizando un flujo fluido de eventos.

Por otro lado, Timely destaca en las funcionalidades de registro y emisión de entradas, mejorando la experiencia de incorporación de los asistentes. Ofrecimiento formularios de registro personalizables y procesamiento de pago seguro. Estas características no sólo simplifican la logística sino que también brindan a los organizadores información valiosa sobre las métricas de registro.

TimelyEl sólido conjunto de herramientas de se alinea perfectamente con las tendencias tecnológicas de eventos que se están desarrollando en 2024. Al aprovechar estratégicamente estas capacidades, Timely se convierte en su aliado clave para orquestar el éxito. Adaptarse a las tendencias, atraer a los asistentes y ofrecer eventos excepcionales.

¡Sube de nivel tus eventos!

Experimente la gestión perfecta de eventos hoy

Agende una reunión