Étude de cas : Ville de Winter Park

Considéré par beaucoup comme le premier village urbain de l'état du soleil, le Ville de Winter Park, en Floride a été client de Timely depuis 2020. Il est connu pour ses expériences de magasinage et de restauration de première classe, ses musées de classe mondiale et ses excellents établissements d'enseignement.

À seulement quelques kilomètres d'Orlando, la ville de Winter Park compte 28,000 XNUMX habitants et une atmosphère animée. Le sens aigu de la communauté de la ville et les vastes réseaux de parcs signifient qu'ils regorgent d'événements et de rassemblements sociaux, pour les membres de la communauté, les invités et les touristes.

Cependant, devoir jongler avec différents calendriers en ligne allant des principaux événements de la ville aux événements artistiques et culturels peut être difficile. Ils ont trouvé la solution parfaite avec Timely Logiciel de calendrier d'événements en Parcs et loisirs. 

Pour cette étude de cas, nous avons contacté Stéphanie Silva, qui est le coordonnateur des événements et du marketing au sein de l'équipe des communications de la ville de Winter Park. 

Avant d'utiliser Timely, la ville de Winter Park s'appuyait sur deux calendriers en ligne distincts de différents fournisseurs de logiciels. Un calendrier était réservé aux principaux événements de la ville et l'autre aux événements artistiques et culturels.

La gestion de deux calendriers d'événements différents prenait du temps. Par conséquent, le principal défi consistait à combiner tous les événements et activités culturelles dans un seul endroit en ligne. Une plate-forme unifiée qui pourrait s'adapter à tout ce que la ville a à offrir.

De plus, la ville avait besoin d'un processus de soumission d'événement simple et facile afin que les partenaires locaux et la communauté puissent soumettre leurs propres événements à publier sur le calendrier de la ville.

De plus, la solution devait être intuitif, organisé et visuellement attrayant, afin que les résidents et les invités puissent facilement naviguer et trouver des informations pertinentes sur l'événement.

Avec Timely Solutions de gestion d'événements, la ville de Winter Park a pu combiner tous les événements de la ville dans un seul calendrier des événements, disponible en ligne sur un dedicated page sur son site Internet. 

De plus, depuis août 2020 quand TimelyLes outils de ont été mis en œuvre sur le site Web de la Ville, il a obtenu d'autres résultats incroyables.

Tout d'abord, il a augmenté sa réseau d'événements communautaires par l'intermédiaire d'un groupe de soumissionnaires d'événements locaux. Par exemple, locales musées, théâtres et galeries d'art, organismes de bienfaisance et sans but lucratif, aussi bien que universités.

D'autre part, il a considérablement augmenté le nombre d'événements publiés sur son calendrier en ligne. Certes, la création de ses propres événements et le fait d'avoir autant de soumissionnaires d'événements ont aidé la Ville à facilement remplir son calendrier en ligne d'événements.