La mise à jour de ce mois-ci permet à votre équipe de configurer plus rapidement des programmes réguliers, de renommer les termes du tableau de bord pour qu'ils correspondent à vos opérations internes, d'accéder aux actions clés en moins de clics et de facturer les taxes appropriées sur chaque ticket. Voici les nouveautés :
- Nouveaux modèles d'événementsCréez des modèles d'événements standard pour que vous et votre équipe gagniez du temps lors de la création de programmes similaires.
- Terminologie des tableaux de bord personnalisés: renommez les termes natifs et personnalisez votre Time.ly Un tableau de bord adapté aux besoins quotidiens spécifiques de votre organisation, à votre jargon sectoriel ou à votre langage d'entreprise.
- Navigation optimisée du tableau de bord: une barre latérale compacte et une nouvelle configuration d'en-tête.
- Attribuer les taxes au niveau du billet: appliquer des taxes différentes, voire aucune, à chaque type de billet pour un même événement.
1. Nouveaux modèles d'événements
Les modèles offrent à votre équipe une bibliothèque dédiée de points de départ prêts à l'emploi, distincte de vos brouillons et événements publiés. C'est un gain de temps considérable pour l'organisation de programmes similaires et un excellent moyen de garantir la bonne organisation des événements au sein d'une grande équipe.
- Établissez votre norme une seule fois. Créez un modèle à partir de zéro ou transformez n'importe quel événement existant en modèle en quelques clics.
- Commencez par renseigner les informations. Choisissez un modèle lorsque vous créez un nouvel événement, puis modifiez uniquement les éléments qui changent, comme la date ou le présentateur.
- Jamais publié par accident. Les modèles n'apparaissent jamais sur votre calendrier public.
- Gardez votre bibliothèque bien organisée. Retrouvez tout dans le nouveau Gabarits onglet sous Événements, où vous pouvez créer, rechercher, filtrer et archiver des modèles.
- Gouvernance intégrée. Un badge de modèle visible distingue les modèles approuvés des travaux en cours. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent créer ou modifier des modèles, ce qui garantit le respect de vos normes tandis que chaque utilisateur peut créer des événements à partir de ceux-ci.
Débutant dans la création d'événements Time.lyCommencez par consulter notre guide sur comment créer un événement.
2. Terminologie des tableaux de bord personnalisés
Vous pouvez désormais personnaliser les libellés des tableaux de bord pour qu'ils correspondent à la terminologie de votre organisation. Lorsque le personnel voit les termes qu'il utilise déjà, l'intégration est plus rapide et l'adoption plus facile dans tous les services.
- Renommez les termes que votre équipe voit. Par exemple, « Événements » peut devenir « Programmes » et « Réservations » peut devenir « Locations de salles » dans les menus du tableau de bord.
- Alignez votre tableau de bord et votre calendrier public. Associez les termes personnalisés du tableau de bord au nouveau libellé de votre calendrier public, afin que le personnel et les visiteurs utilisent les mêmes mots.
- Personnaliser par calendrier. Attribuez à chaque calendrier son propre vocabulaire afin de l'adapter aux différents départements, lieux ou programmes.
- Fonctionne dans la langue de votre équipe. Les étiquettes personnalisées s'appliquent à toutes les langues. Time.ly Le tableau de bord prend en charge.
Pour le configurer : Allez à Paramètres > Général > Langue du calendrier et utilise Traductions personnalisées du tableau de bordCela fonctionne de manière similaire à traductions personnalisées pour votre calendrier public.
Veuillez noter que la fonctionnalité de traduction personnalisée du tableau de bord est disponible uniquement sur les forfaits Entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus.
3. Expérience de navigation optimisée
Votre navigation et vos actions les plus utilisées se trouvent désormais exactement là où vous les attendez. Une barre latérale plus compacte vous offre plus d'espace de travail, et l'en-tête regroupe vos actions principales en un seul endroit.
- Faites de la place quand vous en avez besoin. Réduisez la barre latérale à une barre d'icônes minimaliste, puis développez-la à nouveau en un seul clic.
- Accédez directement à n'importe quel écran. Lorsque la barre latérale est réduite, cliquez sur l'icône d'un module pour ouvrir un menu rapide de ses pages.
- Retrouvez toujours les actions clés au même endroit. L'en-tête contient désormais Ajouter un événement, Vue publique, Code QR, Code d'intégration, Assistance, Notifications et Mise à niveau, toujours dans cet ordre.
- Choisissez votre point de vue public. Si votre compte comporte à la fois un calendrier et des espaces, Vue publique vous permet d'ouvrir votre Calendrier public ou votre Vue de l'espace publicSinon, il vous conduit directement à celui que vous possédez déjà.
Besoin de votre code d'intégration ? Il est accessible en un clic dans l'en-tête. Le voici : comment intégrer votre calendrier sur votre site web.
4. Attribuer les taxes par type de billet au sein d'un même événement
Les taxes ne s'appliquent pas à tous les billets de la même manière. Au lieu d'une seule taxe pour l'ensemble de l'événement, vous pouvez désormais attribuer des taxes à chaque type de billet au sein d'un même événement, afin que chaque billet reflète les règles fiscales qui lui sont applicables.
Par exemple, une conférence peut appliquer la taxe de vente standard sur l'entrée générale tout en proposant un billet exonéré de taxe aux organismes sans but lucratif enregistrés ou aux agences gouvernementales munies d'un certificat d'exonération valide. De même, une formule de gala peut appliquer un tarif d'entrée et un tarif différent pour le dîner ou les articles inclus.
- Combinez les taxes à votre guise. Appliquez une ou plusieurs taxes à chaque type de billet. Les billets d'un même événement peuvent être soumis à des taxes différentes, voire à aucune taxe.
- Vendre en ligne et en personne. Les paramètres fiscaux s'appliquent aux ventes de billets en ligne et aux ventes sur place. POS.
- Veuillez conserver l'exactitude des commandes précédentes. Les modifications apportées aux taxes d'un type de billet ne s'appliquent qu'aux achats futurs ; les commandes passées restent donc exactement inchangées.
- Fournir un bilan financier clair. Les commandes et les rapports indiquent les taxes appliquées à chaque billet, ce qui permet à votre équipe financière de voir exactement ce qui a été facturé.
Pour commencer, ajoutez vos taxes dans Finances > Options fiscalesSélectionnez ensuite les taxes applicables à chaque type de billet. Options fiscales champ.
Important: Il incombe aux organisateurs de déterminer les taxes applicables à chaque type de billet et de vérifier l'admissibilité des acheteurs à toute exemption. Consultez votre conseiller fiscal pour confirmer vos obligations.
Ce que cela signifie pour votre équipe
Consacrez moins de temps aux tâches répétitives et plus de temps à créer des expériences exceptionnelles :
- Modèles d'événements Rendre la configuration des programmes réguliers plus rapide.
- Étiquettes personnalisées du tableau de bord vous aider Time.ly s'adapter au fonctionnement de votre organisation.
- Navigation simplifiée garde les outils essentiels à portée de main.
- Taxes par type de billet vous donner plus de contrôle sur les prix et la perception des taxes, en ligne et à la porte.
Vous avez des questions concernant la mise en place de tout cela ? Contact Time.ly Assistance ou visitez notre Help Center pour des guides étape par étape. Pas un Time.ly Déjà client ? Démo pour voir ces fonctionnalités en action.
