Spannend nieuws in onze productupdate van januari 2025: Evenementindieners kunnen nu verzoeken om hun inzendingen te bewerken! Deze veelgevraagde functie verbetert de samenwerking en flexibiliteit in workflows voor het indienen van evenementen. Daarnaast hebben we de duidelijkheid van de communicatie verbeterd met geüpgradede e-mailsjablonen en verfijnde administratieve controles. Deze updates zijn ontworpen om processen te stroomlijnen, gebruikers meer macht te geven en naadloos evenementbeheer te garanderen. Laten we eens kijken wat er nieuw is!
1. Nieuw Mijn Evenementen Gebied
We hebben een nieuwe sectie "Mijn evenementen" geïntroduceerd in de openbare kalender, waarmee indieners hun evenementinzendingen kunnen bekijken en direct bewerkingen kunnen aanvragen. Deze verbetering vergroot de autonomie van de gebruiker, stroomlijnt het indieningsproces en vermindert de noodzaak voor administratieve tussenkomst, waardoor het evenementbeheer efficiënter wordt voor zowel indieners als kalenderbeheerders. Om toegang te krijgen tot het gebied "Mijn evenementen" moeten indieners zijn ingelogd op de kalender en zijn goedgekeurd als indieners.
1.1. Hoe het gedeelte Mijn evenementen in de openbare agenda in te schakelen
Om het gebied "Mijn evenementen" te activeren, moet u de module Contacten op uw agenda inschakelen. Volg deze stappen:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Ga naar uw Contacten menu en selecteer de Instellingen Tab.
- Vink de optie "Contactbeheer inschakelen"
- Klik Bespaar om de wijzigingen toe te passen.
Zodra dit is ingeschakeld, kunnen indieners inloggen op uw agenda en hun ingediende evenementen bekijken in het gedeelte 'Mijn evenementen'.
2. Bewerkbare evenementinzendingen
We maken het indieningsproces voor evenementen efficiënter voor zowel indieners als kalenderbeheerders. Indieners kunnen nu bewerkingen aanvragen voor hun ingediende evenementen, terwijl kalenderbeheerders volledig toezicht houden met de mogelijkheid om wijzigingen goed te keuren voordat ze live gaan.
Dankzij deze verbetering kunnen indieners hun evenementgegevens effectiever beheren, wordt de communicatie heen en weer beperkt en worden workflows gestroomlijnd. Dit verlicht uiteindelijk de werklast voor agendabeheerders, terwijl de controle en nauwkeurigheid behouden blijven.
2.1. Bewerken van evenementen door indieners:
Submitters kunnen nu hun evenementen rechtstreeks bewerken vanuit de openbare weergave van de kalender via de nieuwe sectie "Mijn evenementen" in het ingelogde gebied. Daar kunnen ze alle ingediende evenementen zien en hebben ze de optie om bewerkingen te maken door te klikken op de knop "Evenement bewerken".
Nadat u op de knop hebt geklikt, verschijnt het pop-upvenster waarin u wijzigingen kunt aanbrengen en de bewerkingen ter goedkeuring kunt indienen.
Dankzij deze functie krijgen indieners meer controle over hun content. Dit zorgt voor flexibiliteit en nauwkeurigheid en zorgt voor een gestructureerd en efficiënt goedkeuringsproces.
2.2. Hoe u deze functie inschakelt:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Ga naar uw Community-evenementen menu en selecteer de Instellingen Tab.
- Vink de optie "Geef indieners toestemming om evenementen te bewerken. '
- Klik Bespaar om de wijzigingen toe te passen.
Belangrijk: Wanneer u deze functie inschakelt, blijven bewerkte gebeurtenissen verborgen in de agenda totdat u de wijzigingen goedkeurt.
3. Handmatige goedkeuring voor bewerkingen door de indiener
Standaard moeten kalenderbeheerders handmatig alle bewerkingen goedkeuren die door indieners zijn gemaakt. Volg deze workflow:
- Goedkeuringswerkstroom: Kalenderbeheerders controleren en keuren wijzigingen van indieners goed voordat ze deze accepteren en publiceren.
- Administratief toezicht: Beheerders ontvangen e-mailmeldingen over wijzigingen in evenementen die in behandeling zijn en kunnen deze bekijken in het menu Community-evenementen, op het tabblad Ingediende evenementen of in het menu Evenementen in het gebied Ingediende evenementen.
- Goedkeuring of afwijzing: Als u de wijzigingen goedkeurt, wordt het bewerkte evenement gepubliceerd in de kalender. Totdat het is goedgekeurd, blijft het evenement ongepubliceerd.
4. Automatische goedkeuring voor bewerkingen door indieners
Om workflows nog verder te stroomlijnen, hebben we een nieuwe instelling geïntroduceerd waarmee door gebruikers ingediende gebeurtenisbewerkingen automatisch worden goedgekeurd. Deze functie biedt twee niveaus van flexibiliteit: u kunt het instellen als standaard voor alle indieners of het individueel toepassen op specifieke indieners, waardoor u nauwkeurige controle hebt over het goedkeuringsproces.
4.1 Automatische goedkeuringsconfiguratie voor alle indieners:
Volg deze stappen om automatische goedkeuring in te schakelen voor gebeurtenisbewerkingen die door alle indieners zijn uitgevoerd:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Ga naar uw Community-evenementen menu en selecteer de Instellingen Tab.
- Vink de optie "Automatisch evenementbewerkingen van indieners goedkeuren. '
- Klik Bespaar om de wijzigingen toe te passen.
4.2 Automatische goedkeuring voor specifieke indieners:
Volg de volgende stappen om automatisch evenementbewerkingen van bepaalde indieners goed te keuren:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Ga naar uw Community-evenementen menu en selecteer de Tabblad Verzenders.
- Klik op de indiener waarvoor u de goedkeuring wilt instellen. De kaart van de indiener verschijnt.
- Selecteer de optie "Automatisch evenementbewerkingen van deze indiener goedkeuren."
- Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Dankzij deze workflows worden handmatige goedkeuringen tot een minimum beperkt en worden gebeurtenisgegevens snel en efficiënt bijgewerkt.
5. Nieuwe gebeurtenisstatus en ticketnaam als onderdeel van de dynamische velden voor ticketinformatie voor e-mailmeldingen
We hebben onze e-mailsjablonen geüpgraded met extra dynamische velden, zodat de communicatie met deelnemers duidelijker en informatiever is.
- Gebeurtenisstatusveld: Wanneer u een evenement maakt of bewerkt, stelt u de status in op een van de volgende: Bevestigd, Geannuleerd, Uitgesteld, Uitverkocht, Te bevestigen, Voorlopig, Nieuw of Bijgewerkt. Dit dynamische veld is nu opgenomen in alle Ticketing-e-mailsjablonen voor duidelijkere communicatie.
- Ticketnaamveld: We hebben de ticket-/RSVP-naam toegevoegd aan de dynamische velden 'Ticketinformatie' en 'Ticketinformatie met link om tickets te annuleren', wat zorgt voor consistente en duidelijke communicatie.
Deze verbeteringen zorgen voor consistente, professionele communicatie en minimaliseren verwarring voor zowel deelnemers als organisatoren.
Timely Productupdate: januari 2025
Ervaar de kracht van Timely's nieuwste productupdate, compleet met verbeterde mogelijkheden voor het bewerken van evenementen, gestroomlijnde workflows voor automatische goedkeuring en slimmere dynamische e-mailvelden. We hebben deze innovaties ontwikkeld om uw processen te vereenvoudigen, samenwerking te stimuleren en uw ervaring met evenementenbeheer te verbeteren.
Blijf op de hoogte voor meer opwindende updates terwijl we ons blijven ontwikkelen softwareoplossingen. Voor meer informatie over deze functies en om te bevestigen of u er toegang toe heeft contact met ons op..
Inhoudsopgave
Updates voor evenementenbeheer
Als je meer wilt weten Timely nieuws over bedrijfs- en productupdates, bezoek onze Evenement management Blog. Er gebeurt altijd iets nieuws bij Timely, dus we doen ons best om onze klanten op de hoogte te houden!