5 wesentliche Fähigkeiten eines Universitätsveranstaltungskoordinators

Welche 5 Fähigkeiten muss jeder Veranstaltungskoordinator an einer Universität haben?

Lesen Sie weiter unten, um es herauszufinden!

#1 Seien Sie für Studierende und Lehrkräfte ansprechbar, indem Sie innovativ und technikaffin sind

Ein universitärer Veranstaltungskoordinator muss sein für Angehörige der Universität leicht zugänglich – und pflegen enge Beziehungen zu Studentenwerken und Vereinen. Das ist die Bedeutung des Begriffs „Veranstaltungskoordinator“, an die wir glauben. Tatsächlich hat es Vorteile, technisch versiert zu sein, wenn Sie über die Verwendung eines Online-Veranstaltungskalenders nachdenken, in dem alle Studierenden Veranstaltungen suchen und finden können. 

Timely verfügt über eine zentralisierte Event-Management System, sodass Sie die Websites aller Universitätsabteilungen verbinden und alle Veranstaltungskalender von einer einzigen Software aus verwalten und Berechtigungen entsprechend den Benutzerrollen verwalten können.

Die Leute müssen wissen, wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie für eine Veranstaltung werben möchten. Schließlich erfordert die Planung einer Veranstaltung viel Aufwand und niemand möchte, dass sie ohne Teilnehmer scheitert.

Mit der TimelyMit dem können Sie die Einreichung von Veranstaltungen ganz einfach gestalten Veranstaltungsmanagement-Software für Universitäten. Sie müssen lediglich ein Formular ausfüllen und schon können Sie die Veranstaltung in das Formular eintragen Offizieller Universitätskalender!

An vielen Universitäten gibt es Veranstaltungen mit geringer Besucherzahl Nicht weil die Referenten keine Experten sind, das Thema nicht interessant ist oder die Organisatoren nicht kompetent sind, sondern weil niemand etwas von ihnen hört. Die Schüler haben bereits so viele Dinge im Kopf und gehen zu den Veranstaltungen, die sie erreichen – nicht zu denen, denen sie nachjagen müssen.

Mit einem Einreichungsformular ist das möglich Erstellen Sie einen Kanal, über den jeder ganz einfach eine Veranstaltung einreichen kann. Informieren Sie einfach die Leiter von Studentenwerken, Abteilungen und Vereinen über das Formular, um mit dem Eintragen von Veranstaltungen in Ihren Kalender zu beginnen!

Und das können Sie sogar Nutzen Sie unseren Ticketservice Sie müssen also keine Tickets über Websites Dritter reservieren.

Schauen Sie sich unsere Veranstaltungskalender-Software an.

#2 Werden Sie mit unserem Event Finder-Tool ein Veranstaltungskurator (und ein guter Newsletter-Autor).

Kurator zu sein ist ein Job für sich, aber mit kuratorischen Fähigkeiten werden Ihre Veranstaltungen mehr Besucher anlocken.

Time.ly ermöglicht Ihnen das Suchen und Importieren von Ereignissen aus verschiedenen Quellen, einschließlich unserer eigenen Netzwerk von Kalendern, Facebook, EventBrite und Meetup. Sie können in den Universitätskalender interessante Veranstaltungen aufnehmen, die in der Gemeinde stattfinden, um Ihre Studenten zu informieren.

Der Schlüssel liegt darin, Veranstaltungen nach Kategorien und sogar nach Kategorien zu organisieren Personalisieren Sie die Newsletter Sie senden je nach Fachbereich der Universität. Schließlich wird ein Ingenieurstudent wahrscheinlich mehr Interesse an einem Robotik-Seminar haben als ein Kunststudent.

Gestalten Sie Ihre Newsletter wöchentlich. Montag ist beispielsweise ein guter Tag für Event-Newsletter – es ist Wochenanfang und die Schüler möchten im Voraus planen, was sie tun werden.

Und ja, es gibt so etwas wie das Versenden zu vieler E-Mails. Wenn Schüler tägliche Ereignisbenachrichtigungen erhalten, werden sie diese wahrscheinlich ignorieren.

Mit der Timely, können Sie den Veranstaltungskalender in Ihre E-Mail oder Ihr E-Mail-Konto integrieren MailChimp Konto, sodass die Schüler ganz einfach nachschauen können, was gerade passiert. 

#3 Seien Sie Facility Manager

Aber warte, das ist kein Event Der Manager soll sich nur um Ereignisse kümmern? Nun, an einer Universität werden die Einrichtungen auch zu „Veranstaltungen“, und als Veranstaltungskoordinator liegt es in Ihrer Verantwortung, auch hier den Überblick zu behalten.

Das liegt daran, dass zwei unterschiedliche Personengruppen nicht gleichzeitig denselben Ort nutzen können. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Lernräume in Ihrer Universitätsbibliothek.

Diese Lernräume müssen gebucht werden, richtig? Andernfalls werden die Leute enttäuscht in die Lernräume gehen und feststellen, dass sie voll sind. Das Gleiche gilt für Konferenzräume sowie die meisten Sportanlagen (Basketballplätze, Fitnessräume usw.).

Damit Verwenden Sie eine Veranstaltungsbuchungssoftware einen Platz zu haben, den die Fakultät nutzen kann, um diese Einrichtungen zu reservieren. Wenn Sie auch „Facility Manager“ werden, machen Sie allen das Leben leichter.

#4 Machen Sie es Eltern leicht zu sehen, was an der Universität passiert

Natürlich verdienen Studierende ihre Privatsphäre. Das heißt aber nicht, dass Sie Eltern im Unklaren darüber lassen sollten, was mit ihren wertvollen Söhnen und Töchtern an der Universität passiert.

Außerdem, Bei vielen Veranstaltungen können Eltern anwesend seinWarum also nicht ihnen die Chance geben, mitzumachen und Hallo zu sagen?

Mit der Timely Mit dem Kalender können Sie Eltern die Möglichkeit geben, die wichtigsten Ereignisse an der Universität zu sehen.

#5 Seien Sie organisiert, timely person

Wenn es irgendwelche Fähigkeiten gibt, die ein Eventmanager haben muss, dann ist es die Organisation und timely. Es ist Ihre Aufgabe, den Studenten die Teilnahme an allen Universitätsveranstaltungen zu erleichtern.

Es ist Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass jede Veranstaltung die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient, und dass keine Veranstaltung zum Flop wird. Ihre Aufgabe ist es, das zu machen Universität ein bereicherndes Erlebnis mit Veranstaltungen, die wertvolle Erinnerungen hinterlassen.

Erfüllen Sie Ihre Aufgabe also mit einer Software an Ihrer Seite – einer Veranstaltungsplanungssoftware, die dafür entwickelt wurde, dass Ihnen das leicht fällt.

Planen Sie eine bessere Veranstaltung mit Time.ly