Akzeptieren Sie Online-Veranstaltungsortbuchungen mit Timely Raumplanungssoftware
Buchen und mieten Sie Veranstaltungsorte online, sparen Sie Zeit und erhöhen Sie den Komfort für alle. Mit unserer Raumplanungssoftware können Sie Zimmerreservierungen, Buchungsanfragen und Zahlungen direkt von Ihrer eigenen Website aus erfassen. Alles integriert in unser robustes Veranstaltungskalendersystem.
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Alle gewünschten Buchungs- und Mietverwaltungstools für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte in einer benutzerfreundlichen Raumplanungssoftware
Ob für Unternehmen, Universitäten oder Veranstaltungsorte, Timely Das Raumplanungssystem ist für Sie da. Unsere Software trägt dazu bei, den Facility-Management-Betrieb zu rationalisieren und gleichzeitig Veranstaltungen in diesen Räumen effektiv zu verwalten und zu fördern. Erhöhen Sie den Komfort bei der Annahme von Zimmerbuchungen, indem Sie die Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten anzeigen und Online-Reservierungen, Buchungsanfragen und Zahlungen direkt auf Ihrer eigenen Website oder mobilen App ermöglichen.
Erstellen Sie Ihre eigene Online-Veranstaltungsortliste und Ihren eigenen Raumbuchungskalender
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Kunden, Gäste oder Mitarbeiter Ihren Raum buchen, besteht darin, ihn direkt vor ihnen zu platzieren, wenn sie sich Ihre Website ansehen.
Der richtige Weg ist die Präsentation Ihrer Veranstaltungsorte in einer atemberaubenden Online-Space-Galerie oder einem Buchungskalender, der zu Ihrer Marke passt.
Machen Sie alles attraktiver, indem Sie Ihren Zimmerlisten Bilder, Beschreibungen, Grundrisse und Videos hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, installieren Sie es auf Ihrer Website, Ihrem Intranet oder Ihrer App und voilá!
Richten Sie ganz einfach Ihre Verfügbarkeits- und Buchungsformulare für Veranstaltungsräume ein
Richten Sie mühelos die Verfügbarkeit, den Mietpreis und die Richtlinien Ihrer Zimmer ein. Aktivieren Sie sie dann für Online-Reservierungen, Buchungsanfragen und Anmietungen.
Bieten Sie je nach Veranstaltungsort oder Veranstaltungstyp sowohl Ganztags- als auch Zeitfenster-Terminbuchungen an. Ermöglichen Sie Ihren Kunden, einen Raum für mehrere Instanzen für wiederkehrende Besprechungen zu buchen.
Passen Sie alles an Ihre Marke und Ihren Tonfall an. Von Fragebögen zur Zimmerbuchung bis hin zu E-Mail-Bestätigungs- und Benachrichtigungsvorlagen.
Machen Sie das Beste aus Ihren verfügbaren Räumen mit Timely Online-Raumplanungssoftware
Machen Sie es den Menschen einfacher, Ihre Veranstaltungsorte und Räume zu finden und zu reservieren
Organisieren Sie Ihre buchbaren Räume nach Veranstaltungsort und Raumnamen, um die Online-Suche zu verbessern. Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Suche nach Räumen anhand ihrer optischen Attraktivität und ihres Zeitraums.
Bieten Sie Raumverfügbarkeit in Echtzeit, damit Ihre Kunden sehen können, was derzeit sowohl für einzelne als auch für wiederkehrende Meetings verfügbar ist.
Ermöglichen Sie registrierten Benutzern die einfache Online-Buchung und Bereitstellung von Informationen zu ihren Veranstaltungen auf Abruf. Genehmigen oder lehnen Sie ihre Zimmerbuchungsanfragen automatisch oder manuell ab. Alles in einem Self-Service-Zimmerreservierungssystem.
Generieren Sie mehr Einnahmen aus der Vermietung von Veranstaltungsorten mit Timely Raumplanungssoftware
Mit unserer Zimmerreservierungssoftware können Sie ganz einfach Online-Buchungen, Buchungsanfragen und Zahlungen entgegennehmen.
Dies bedeutet, dass Sie Ihre Einrichtungen und Mietobjekte erweitern können, ohne mehr Mitarbeiter einzustellen oder höhere Kosten zu verursachen.
Darüber hinaus mit Timely Technologie haben Sie alle Ihre Zimmerbuchungsdaten immer zur Hand. Sammeln, exportieren und überprüfen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren für Ihr Unternehmen, damit Sie Ihren Raumbestand besser verwalten und den Platz optimieren können.
Warum Eventmanager rund um den Globus liebenLiebe Timely Raumplanungssoftware?
Da sich die Veranstaltungsbranche ständig weiterentwickelt und der Technologiebedarf unserer Kunden immer weiter steigt, gibt es nichts, was uns stolzer macht als unsere zufriedenen Kunden. Bei TimelyWir leben und atmen unsere Werte – sie spiegeln uns als Unternehmen wider und prägen die Art und Weise, wie wir jeden Tag mit unseren Kunden zusammenarbeiten.
Akzeptieren Sie die Anmietung von Veranstaltungsorten und bearbeiten Sie Reservierungen in Echtzeit mit Timely Zimmerbuchungssystem!
Anstatt mit Online-Formularen, E-Mails, mehreren Kalendern und Tabellenkalkulationen zu jonglieren, nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche von Timely Raumbuchungssoftware zur Verwaltung Ihrer Raumbuchungen und -mieten. Werden Sie Teil der Zukunft des Facility Managements mit einer leistungsstarken Online-Lösung zur Veranstaltungsortplanung. Schauen Sie sich unten alle unsere erstaunlichen Funktionen an:
Veranstaltungsortlisten
Erstellen Sie einen attraktiven, durchsuchbaren Online-Veranstaltungsortlisten- und Buchungskalender und hosten Sie ihn auf Ihrer eigenen Website oder mobilen App.
Vielseitige Raumreservierungssoftware, die alle Arten von Räumen unterstützt, z. B. Besprechungsräume, Konferenzräume, Klassenzimmer, Studios, Labore und Veranstaltungsorte.
Präsentieren Sie jeden Ihrer buchbaren Räume auf einer eigenen Webseite. Fügen Sie so viele Informationen hinzu, wie Sie möchten, einschließlich Zimmerbeschreibung, Ausstattung, Bilder, Videos und Grundrisse.
Cloudbasiertes, mobilfreundliches Raumbuchungssystem, mit dem Ihre Kunden, Gäste und Mitarbeiter Ihren Raum rund um die Uhr von jedem Gerät und überall aus buchen können.
Zimmerbuchungen und -vermietung
Flexible Buchungsarten für Veranstaltungsorte, einschließlich einfacher Buchung und Terminreservierung.
Bieten Sie sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Zimmerreservierungen an. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen mit Paypal, Stripe, Square oder Authorize.net. Alle PCI DSS-zertifiziert.
Erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Zimmerreservierungen, indem Sie einen integrierten Prozess zur Beantragung von Buchungsanfragen anbieten.
Zeigen Sie die Verfügbarkeit für jeden Raum oder jedes Datum in Echtzeit an und ermutigen Sie die Leute, Ihre Räume schneller zu reservieren.
Akzeptieren Sie Veranstaltungsortreservierungen, Buchungsanfragen und Anmietungen sowohl für einzelne als auch für wiederkehrende Tagungsbuchungen.
Anpassung und Branding
Personalisieren Sie Ihren Veranstaltungsorteintrag, indem Sie das Erscheinungsbild Ihres Buchungskalenders an Ihre Organisation anpassen. Fügen Sie Ihr Logo hinzu und ändern Sie Raumansichten, Farben, Schriftarten und mehr.
Passen Sie Ihr Reservierungsformular an die Art Ihres Veranstaltungsortes an. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, einschließlich „Ja oder Nein“, Checkliste und offene Fragen. Nutzen Sie diese Informationen als Aufnahmeformular, um zusätzliche Dienstleistungen wie Ausrüstungsreservierung und Catering anzubieten.
Passen Sie E-Mails und Dokumentvorlagen an Ihre Marke und Ihren Tonfall an.
Raummanagement
Verwalten Sie die Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen besser, indem Sie die Verfügbarkeit und die blockierten Zeiten jedes Zimmers ermitteln.
Verfolgen Sie Veranstaltungsortbuchungen und -mieten in Echtzeit und wissen Sie im Voraus, welche Räume gebucht und welche frei sind.
Verhindern Sie Doppelbuchungen, indem Sie Reservierungen verwalten mit Timely Zentralisiertes Raumplanungssystem.
Suchen und finden Sie Kunden und Mieter und verwalten Sie deren individuelle Antworten auf Aufnahmefragebögen direkt von Ihrem Timely Raumbuchungs-Dashboard. Exportieren Sie Ihre Daten bei Bedarf als CSV oder PDF.
Event-Management
Verwenden Sie die Timely Integrierter Veranstaltungskalender zur Verwaltung von Veranstaltungen in Ihrer Einrichtung. Machen Sie bei Bedarf Werbung für diese Veranstaltungen in der Öffentlichkeit.
Veröffentlichen Sie sowohl private als auch öffentliche Ereignisse in Ihrem Online-Kalender und beschränken Sie die Sichtbarkeit privater Ereignisse auf angemeldete Benutzer.
Wählen Sie zwischen mehreren Kalenderansichtsoptionen, einschließlich Agenda-, Wochen-, Monats-, Listen-, Postertafel- und Kartenansichten.
Heben Sie ausgewählte Ereignisse auf Ihrem hervor Timely Kalender oder auf einem separaten slider oder Karussell-Widgets.
Präsentieren Sie jede Ihrer Veranstaltungen auf einer eigenen Webseite. Bereichern Sie Ihre Veranstaltungsbeiträge mit Multimediadateien wie Bildern, Videos, Tabellen, Dokumenten und Webseitenlinks.
Automationen
Die Zimmerverfügbarkeit wird automatisch und in Echtzeit aktualisiert, wodurch eine Überbuchung verhindert wird.
Versenden Sie automatisch E-Mails mit Zimmerreservierungs- und Mietbestätigungen, Erinnerungen und Buchungsänderungsbenachrichtigungen.
Integrieren Sie Ihren eigenen internen Workflow, indem Sie benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen und diese manuell an Ihre Kunden senden.
Verwalten Sie ganz einfach Ihre Zimmerbuchungen, Buchungsanfragen, Zahlungen, Rechnungen und Stornierungen.
Integrationen und Dienste
Akzeptieren Sie Online-Zahlungen, indem Sie Ihre integrieren Timely Konto bei Paypal, Stripe, Square oder Authorize.net. Alle PCI DSS-zertifiziert.
Optionale SAML Single Sign-On-Autorisierungsstandards, um autorisierten Benutzern den Zugriff auf Ihr Raumbuchungssystem zu erleichtern.
Vorab aufgezeichnete Video-Tutorials und a umfassende Wissensbasis um Ihnen bei der Einrichtung Ihres Veranstaltungsortbuchungssystems zu helfen.
Engagiert Timely Unser Kundenerfolgsteam unterstützt Sie dabei, das Beste aus Ihrer Zimmerreservierungssoftware herauszuholen.
Experten Timely Das Professional Services-Team unterstützt Sie bei Implementierung und Design, Schulung und Onboarding und mehr.
Zimmerbuchungskalender
Suchen Sie nach einem fortschrittlichen Veranstaltungsortbuchungssystem zur Verwaltung Ihrer Räumlichkeiten? Timely Raumbuchungssoftware ist das perfekte Tool, um Zimmerreservierungen und -vermietungen online zu bewerben und zu verwalten. Leistungsstark, aber einfach zu bedienen, Timely Mit der Facility-Planungssoftware können Sie Ihre verfügbaren Plätze bewerben und Registrierungen und Zahlungen direkt von Ihrer Website aus entgegennehmen.
Eine interaktive Raumplanungssoftware auf Ihrer eigenen Website oder mobilen App = viele Möglichkeiten
Verwalten Sie Veranstaltungsortreservierungen und -mieten effizienter mit Timely Raumplanungssoftware. Ganz gleich, wie groß Sie sind oder in welcher Branche Sie tätig sind, wir sind für Sie da.
Bieten Sie ein reibungsloses Online-Buchungs- und Reservierungserlebnis mit Timely Raumplanungssystem
Häufig gestellte Fragen zu Timely Raumplanungssoftware
Wenn Sie einen Veranstaltungsort besitzen oder verwalten, sei es ein Veranstaltungsort, ein Gemeinschaftsarbeitsplatz, eine Schule oder ein öffentlicher Raum, müssen Sie sich wahrscheinlich zumindest gelegentlich mit Terminkonflikten auseinandersetzen, was unbequem und frustrierend sein kann. Darüber hinaus kann es für diejenigen, die mehrere Räume verwalten, schwierig sein, den Überblick über gebuchte Räume und ungenutzte Räume sowie deren Nutzung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu behalten.
Ein ausgeklügeltes Raumplanungssystem wie Timely kann Ihnen das Leben als Veranstaltungsortmanager erleichtern. Tatsächlich kann die Integration eines Raumreservierungssystems in Ihr Unternehmen dazu beitragen, die Nutzung Ihrer Einrichtungen zu maximieren und Ihre täglichen Abläufe zu optimieren. Timely Raumplanungssoftware ist auch eine hervorragende Möglichkeit, die Kundenzufriedenheit zu steigern, indem sie Überbuchungen von Räumen und die Verschwendung wertvoller Besprechungszeit durch Umplanungen vermeidet.
Die Vorteile Timely Bei einer Veranstaltungsort-Management-Plattform geht es nicht nur um Effizienz und Zeitersparnis. Es bietet Ihren Kunden nicht nur ein intuitives Self-Service-Raumbuchungssystem, sondern hilft Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer Räume und Veranstaltungen über eine zentralisierte, organisierte Lösung.
Timely Raumbuchungssoftware wurde für alle Arten von Veranstaltungsorten und Einrichtungen entwickelt. Von einfachen Zimmern, Besprechungsräumen und Coworking Spaces bis hin zu großen Konferenzräumen, Hörsälen und Hochzeitslocations.
Darüber hinaus können Sie über unsere Veranstaltungsortverwaltungsplattform sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Buchungen annehmen. Daher ist es auch ein großartiges Tool für die Verwaltung von Raummieten.
Timely Die Veranstaltungsort-Management-Plattform verfügt über einen umfassenden Satz vorgefertigter Funktionen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Online-Liste des Zimmerbestands, Online-Reservierungen, die Verwaltung von Buchungsanfragen und Anmietungen, die Gästeverwaltung, Berichte, Analysen, Zahlungen und Rechnungen. Darüber hinaus zählt es mit einem integrierten VeranstaltungskalenderWir unterstützen Sie bei der Verwaltung und Förderung aller Veranstaltungen, die in Ihren Einrichtungen stattfinden.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, schauen Sie sich alle unsere an Software-Features.
Ja. Timely Die App zur Zimmerbuchung lässt sich problemlos in jede Website und jedes Content-Management-System (CMS) integrieren, einschließlich HTML, WordPress, SquareSpace, Weebly, Tumblr und Drupal. Sie müssen lediglich ein Code-Snippet von Ihrem kopieren Timely Dashboard und fügen Sie es in Ihre Website oder mobile App ein.
