Timely Event-Management
Software-Funktionen
Vertrauen von über 150,000 Event-Erstellern weltweit
- UPS
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- AVON
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- Strahlend
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Funktionen der Event-Management-Software, um Ihre Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben!
Timely ist eine umfassende Plattform, die kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt, um den Bedürfnissen unserer Kunden und der Veranstaltungsbranche gerecht zu werden. Unser Event-Management-System ist flexibel und skalierbar und funktioniert perfekt mit allen Arten von Veranstaltungen, ob persönlich, virtuell oder hybrid, klein oder groß, kostenpflichtig oder kostenlos.
Eigenschaften
Veranstaltungskalender und -einträge
Zentralisierter Kalender
Fassen Sie Ihre Veranstaltungen in einem einzigen interaktiven Kalender oder einer Veranstaltungsliste zusammen, die automatisch aktualisiert wird. Bieten Sie allen Besuchern Ihrer Website eine zentralisierte Ereigniserkennungserfahrung.
Unbegrenzte Kalender
Haben Sie so viele Veranstaltungskalender, wie Sie möchten. Trennen Sie sie in einzelne Kalender oder fassen Sie sie alle unter einem Unternehmenskonto zusammen. Erstellen Sie Veranstaltungseinträge von Grund auf oder klonen Sie sie.
Betten Sie Ihren Kalender in jede Website oder mobile App ein. Kopieren Sie einfach einen Codeausschnitt aus unserem Dashboard und fügen Sie ihn in Ihre Website ein. Keine Codierung oder Download erforderlich.
Timely Die Lösung funktioniert perfekt mit HTML, WordPress, SquareSpace, Weebly, Tumblr, Drupal und mehrere andere Content-Management-Systeme.
Betten Sie Ihren Kalender entweder auf öffentlichen oder privaten Websites ein. Machen Sie Ihre Veranstaltungen online für alle verfügbar oder teilen Sie sie nur mit bestimmten Einzelpersonen oder Gruppen.
Responsive Design
Timely wurde für eine optimale Darstellung auf allen Geräten, einschließlich Desktop, Mobilgeräten und Tablets, entwickelt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzererfahrung Ihrer Website-Besucher auf allen Geräten konsistent ist.
Timely Die öffentliche Benutzeroberfläche der App und des Kalenders ist in mehr als 12 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Kontaktieren Sie uns für weitere Sprachen.
Ändern Sie ganz einfach die Standardübersetzung bestimmter Wörter in der öffentlichen Ansicht Ihres Veranstaltungskalenders direkt von Ihrem Timely Dashboard ohne Programmieraufwand.
Wählen Sie, ob Ihr Kalender in Ihrer Zeitzone oder in der lokalen Zeitzone Ihrer Website-Besucher angezeigt werden soll. Ermöglichen Sie ihnen die Auswahl, auf welcher Seite sie Ihre Veranstaltungen sehen möchten.
Einfach zu bedienende Anwendung
Timely verfügt über ein klares Design und eine klare Präsentation und ermöglicht eine intuitive Navigation für Benutzer aller Hintergründe. Keine technischen Kenntnisse oder zusätzliche Webdesign-Tools erforderlich.
Jederzeit und überall
Da alle Daten in der Cloud gespeichert sind, können Ihre Mitarbeiter und Kunden jederzeit und überall, wo eine Internetverbindung besteht, auf Ihren Online-Veranstaltungskalender zugreifen.
Design und Anpassungen
White-label Plattform
Beeindrucken Sie Ihre Website-Besucher, indem Sie alle Ihre Veranstaltungen und Aktivitäten auf einem präsentieren white-label Online-Kalender, der aussieht, als ob Sie die Technologie dahinter besitzen.
Personalisieren Sie Ihren Kalender entsprechend Ihrer Marke und Ihrem Stil, einschließlich Schriftart, Farbe, Hintergrund, Logo und einzigartigem Inhalt. Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Kalenders an, während Sie ihn in Echtzeit anpassen.
Schränken Sie die Vision Ihres Teams nicht ein. Sie haben vollen Zugriff auf das CSS, sodass Sie Ihren Kalender ganz einfach anpassen können, einschließlich benutzerdefinierter Kopf- und Fußzeilen sowie Kopfinhalte.
Bevorzugen Sie Out-of-the-Box-Designs? Wählen Sie zwischen TimelyWählen Sie die über 10 Themen aus oder verwenden Sie sie als Ausgangspunkt für Ihr Kalenderdesign.
Zeigen Sie Ihre Veranstaltungen auf verschiedene Arten an, einschließlich Agenda-, Wochen-, Monats-, Stream-, Kachel-, Postertafel- und Kartenansichten. Lassen Sie Besucher wählen, wie sie Ihren Veranstaltungskalender anzeigen möchten.
Anpassbare Symbolleiste
Passen Sie Ihre Symbolleiste an, damit Ihr Publikum mithilfe von Datumsbereichen und Schlüsselwörtern nach Ereignissen suchen, Ihren Kalender abonnieren oder ausdrucken oder ihn in verschiedenen Ansichten oder Sprachen anzeigen kann.
Ausgewählte Ereignisse auf einem anzeigen slider oder Karussell getrennt von Ihrem Kalender. Wählen Sie zwischen verschiedenen Einstellungen, einschließlich bevorstehender Veranstaltungen, Datumsbereich und vorgestellten Veranstaltungen.
Layouts der Veranstaltungsseite
Wählen Sie zwischen verschiedenen Layoutvorlagen für Eventseiten, um Ihr Eventerlebnis noch individueller zu gestalten.
Klassifizieren Sie Veranstaltungen anhand von Tags, Kategorien, Veranstaltungsorten und Organisatoren. Passen Sie die Farben der Filter an und wählen Sie aus, welche Sie in Ihrem Kalender anzeigen möchten.
Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Filter für Veranstaltungsdaten, mit denen Besucher beispielsweise nach Künstlern und Sponsoren suchen können. Personalisieren Sie die Farben Ihrer Filter und steuern Sie, welche angezeigt werden sollen.
Unbegrenztes Umetikettieren
Alle Felder und Schaltflächen, die auf der öffentlichen Oberfläche Ihres Kalenders angezeigt werden, können umbenannt werden, sodass Sie zusätzliche Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihres Veranstaltungseintrags haben.
Wochenstarttag
Möchten Sie die Woche Ihres Kalenders an einem anderen Tag als Montag beginnen? Timely ermöglicht Ihnen die Auswahl des Wochentags, an dem der Veranstaltungskalender beginnen soll.
Event-Veröffentlichung und Reichweite
Unbegrenzte Veranstaltungen
Fügen Sie Ihrem Online-Eintrag so viele Veranstaltungen hinzu, wie Sie möchten. Speichern Sie sie als Vorlagen oder Entwürfe. Bewahren Sie vergangene Ereignisse zum späteren Nachschlagen auf. Abhängig von Ihrem Plan gelten einige Einschränkungen.
Erstellen Sie virtuelle, Live- oder Hybrid-Events. Verbinden Sie sich mit Ihrer bevorzugten Plattform für die Bereitstellung virtueller Veranstaltungen. Zeigen Sie Ihren Meeting-Link auf Ihrer Event-Seite oder nur für Ihre Event-Teilnehmer an.
Erstellen Sie eintägige, mehrtägige, ganztägige, wiederkehrende/wiederkehrende Ereignisse für jede Art von Wiederholung, Ereignisse mit oder ohne Endzeit, einzelne Ereignisse oder zeitfensterbasierte Ereignisse.
Mehrere Veranstaltungstypen
Funktioniert gut für alle Arten von Veranstaltungen, einschließlich öffentlich zugänglicher oder privater Veranstaltungen; Festivals, Kurse, Kurse, Spendenaktionen, Konferenzen, Tagungen und mehr.
Vorschau anzeigen, veröffentlichen, speichern oder planen
Sehen Sie sich Ihre Ereignisse in Echtzeit an, während Sie sie erstellen. Veröffentlichen Sie sie sofort, speichern Sie sie als Entwurf oder planen Sie die Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt.
Event-Details
Fügen Sie Ihrer Veranstaltungs-Landingpage so viele Informationen hinzu, wie Sie möchten, einschließlich Veranstaltungsbeschreibung, Bildern, Videos, Tabellen, Dokumenten und Links zu Videokonferenzen.
Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Medien in Ihre durchsuchbare Bildbibliothek hochladen. Bilder können für Veranstaltungsbeiträge, Kategorien, Veranstaltungsorte und Organisatoren verwendet werden. Automatische Bildgrößenänderung.
Standort und Wegbeschreibung
Informieren Sie Ihr Publikum auf Ihrer Veranstaltungsseite über den Ort und die Wegbeschreibung Ihrer Veranstaltung. Funktioniert sowohl für Online- als auch für physische Veranstaltungen. Fügen Sie den Namen, die Adresse und das Bild des Veranstaltungsortes hinzu.
Veranstaltungsortliste
Erstellen Sie eine Liste kartierter Orte, die mit Ihren Veranstaltungen verknüpft sind. Geben Sie die Standortdetails einmal ein, um sie für mehrere Veranstaltungen zu verwenden. Erstellen Sie unbegrenzte Veranstaltungsorte.
Integrierte Geolokalisierung
Verbinde Timely mit Ihrem Google Maps-API-Schlüssel und platzieren Sie Ihre Veranstaltungen und Veranstaltungsorte entsprechend den spezifischen Breiten-/Längenkoordinaten ihrer Adresse auf der Karte.
Veranstaltungsmanager
Informieren Sie Ihr Publikum auf der Event-Landingpage über die Organisatoren der Veranstaltung. Fügen Sie den Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Website und das Bild des Organisators hinzu.
Veranstalterliste
Erstellen Sie eine Liste der Veranstalter und Organisatoren, die mit Ihren Veranstaltungen verknüpft sind. Geben Sie die Veranstalterdaten einmal ein, um sie für mehrere Veranstaltungen zu verwenden. Erstellen Sie unbegrenzte Organisatoren.
Abhängig vom Ort Ihrer Ereignisse können Sie bestimmte Ereignisse in einer anderen Zeitzone als der Zeitzone Ihres Kalenders anzeigen.
Heben Sie ausgewählte Veranstaltungen hervor, indem Sie sie in Ihrem Veranstaltungskalender prominenter erscheinen lassen. slider oder Karussell.
Öffentliche und private Veranstaltungen
Passen Sie die Sichtbarkeit von Ereignissen an, indem Sie entweder die Einstellungen „Öffentlich“ oder „Privat“ auswählen. Zeigen Sie öffentliche Ereignisse Ihrem Publikum und private Ereignisse nur angemeldeten Benutzern an.
Ändern Sie den Status Ihrer Veranstaltung automatisch, wenn sich die Umstände ändern, und zeigen Sie sie als sichtbare Beschriftung in Ihrem öffentlichen Kalender an. Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen an Veranstaltungsteilnehmer.
Ereignissuche
Ermöglichen Sie Ihren Website-Besuchern die Suche nach Ereignissen basierend auf Datumsbereich, Schlüsselwörtern, Kartenstandort sowie Ihren voreingestellten Filtern.
Ereignisfilter
Erleichtern Sie Ihrem Publikum das Suchen und Finden von Ereignissen in Ihrem Kalender. Fügen Sie Kategorien, Tags, Veranstaltungsorte, Organisatoren und benutzerdefinierte Filter zu Ihren veröffentlichten Veranstaltungen hinzu.
Steigern Sie Ihre Online-Sichtbarkeit mit Timely SEO-Tools, einschließlich benutzerdefinierter Domäne, serverseitiger Einbettung, anpassbarer Ereignis-HTML-Tags und bereit für Ereignisschemata.
Reverse-Publishing
Verwenden Sie die Timely Veranstaltungsverzeichnis als zentrale Quelle für Online- und Printpublikationen. Wählen Sie Ereignisse basierend auf Datumsbereich und Filtern aus, um eine noch individuellere Veröffentlichung zu erstellen.
Interne Notizen
Fügen Sie Ihren Veranstaltungsbeiträgen beliebige Informationen als interne Notizen hinzu, die nur für Ihr Team sichtbar sind.
Ereignisaggregation
Importieren Sie Ereignisse, die in anderen Kalendern, einschließlich Google, Apple und Outlook, erstellt wurden, indem Sie CSV-/ICS-Dateien oder über URL-Feeds hochladen. Importieren Sie Tags und Filter.
Synchronisieren Sie Ereignisdaten aus der Originalquelle, ohne doppelte Ereignisse in Ihrem Kalender zu erstellen.
Planen Sie automatisierte Importe aus Ihren ausgewählten Quellen und halten Sie Ihren Veranstaltungskalender ganz einfach immer auf dem neuesten Stand.
Ereignisfinder
Suchen und importieren Sie Ereignisse aus TimelyDas Veranstaltungsnetzwerk von mehr als 500,000 bevorstehenden Veranstaltungen weltweit. Suchen Sie nach Präsenz- oder Online-Veranstaltungen nach Ort oder Stichwort.
Chrome-Erweiterung
Verwenden Sie die Timelyist die Chrome-Erweiterung zum Importieren ausgewählter Ereignisse aus Eventbrite, All Events in und anderen Online-Quellen.
Kategorien importieren
Weisen Sie importierten Ereignissen automatisch Ereigniskategorien und Filter zu. Sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Veröffentlichungskontrollen
Veröffentlichen Sie importierte Veranstaltungen automatisch in Ihrem Veranstaltungskalender oder speichern Sie sie als Entwurf, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu überprüfen und zu veröffentlichen.
Community Events
Fügen Sie Ihrem Kalender ein einfaches Formular zum Einreichen von Ereignissen hinzu und ermöglichen Sie Benutzern das Einreichen von Ereignissen. Nach der Genehmigung werden eingereichte Veranstaltungen automatisch in Ihrem Kalender veröffentlicht. Keine manuelle Eingabe.
Standard-Ereignisfelder
In den Standardfeldern des Veranstaltungseinreichungsformulars können Veranstaltungseinsender den Veranstaltungstitel, die Beschreibung, das Datum, die Uhrzeit und andere Informationen eingeben.
Benutzerdefinierte Felder
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in Ihrem Formular, um zusätzliche Informationen über die Veranstaltung, den Veranstaltungsort oder den Veranstalter zu sammeln und es noch individueller zu gestalten. Felder können optional oder erforderlich sein.
Benutzerdefinierte Filter
Fordern Sie Ihre Event-Einreicher auf, Ihre vordefinierten Filter zu ihren Events hinzuzufügen. Ermöglichen Sie ihnen, nach verfügbaren Filtern zu suchen oder bei Bedarf neue Filterelemente hinzuzufügen.
Haftungsausschlusstext
Fügen Sie am Ende Ihres Event-Einreichungsformulars einen personalisierten Haftungsausschlusstext hinzu. Sehen Sie sich beispielsweise Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Ihre Datenschutzrichtlinie oder die aktuellen Protokolle für Veranstaltungen an.
Verkaufen Sie Veranstaltungsanzeigen
Verwandeln Sie Ihren Veranstaltungskalender in eine Umsatzgenerierungsmaschine, indem Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern eine Werbegebühr für die Veröffentlichung ihrer Veranstaltungen in Ihrem Kalender berechnen.
Externe Tickets
Ermöglichen Sie Event-Einreichern, Informationen zu ihrem Ticketpreis hinzuzufügen und ihren Event-Beitrag mit ihrer offiziellen Event-Seite und/oder externen Ticket-Website zu verlinken.
Verbinde Timely mit Ihrem PayPal, Stripe, Square und Authorize.net-Konten und werden bezahlt, wenn Sie im Namen Ihrer Event-Einreicher Anzeigen oder Veranstaltungstickets verkaufen.
Rechnungsgenerator
Erstellen Sie professionelle Rechnungen für jede erhaltene Zahlung. Zeigen Sie Einzelpostenrabatte an und berechnen Sie Steuern automatisch. Rechnungen einfach verwalten.
Behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Personen, die Veranstaltungen in Ihren Veranstaltungseintrag einreichen. Genehmigen Sie jeden Einreicher oder jedes Ereignis manuell oder automatisieren Sie den gesamten Prozess.
Verbesserte Sicherheit
Schützen Sie Ihre Veranstaltung und Ihren Veranstaltungskalender vor Spammern mit der für den Einreicher der Veranstaltung erforderlichen Registrierung und reCAPTCHA.
E-Mail Benachrichtigungen
Erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sich ein neuer Ereigniseinreicher in Ihrem Kalender registriert und neue Ereignisse eingereicht werden.
Personalisieren Sie die automatisierten E-Mails, die an Ihr Team und Ihre Event-Einreicher gesendet werden, entsprechend Ihrer Marke und Ihrem Tonfall.
Event-Promotion und -Vertrieb
Social Media Publishing
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Veranstaltungen automatisch veröffentlichen Facebook und LinkedIn direkt von Ihrem Timely Instrumententafel.
Ermöglichen Sie Ihrem Publikum, alle Ihre Ereignisse oder ein bestimmtes Ereignis zu seinen persönlichen Kalendern hinzuzufügen, einschließlich Google-, Apple- und Outlook-Kalendern (iCal).
Ereignisdetails exportieren
Entscheiden Sie, ob Sie Ihrem Publikum ermöglichen möchten, Ihre Veranstaltungsinformationen als ICS oder XML herunterzuladen, die dann mehreren Kalendertypen hinzugefügt werden können.
Versenden Sie mithilfe unserer MailChimp-Integration automatisierte E-Mail-Newsletter mit Ihren bevorstehenden Veranstaltungen.
Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf
Integrieren Sie eine benutzerdefinierte Veranstaltungsregistrierung (RSVP) für kostenlose Veranstaltungen in Ihre Online-Kalender und begrenzen Sie die Teilnehmerzahl Ihrer Veranstaltungen.
Verkaufen Sie Tickets und akzeptieren Sie Zahlungen für Veranstaltungen direkt aus Ihrem Veranstaltungskalender. Hören Sie auf, Ihr Publikum auf Websites Dritter zu leiten, und senken Sie die Absprungrate Ihrer Website.
Buchungsanfragen
Erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Veranstaltungsanmeldungen, indem Sie Ihr Publikum dazu bringen, Sie zur Teilnahme an Ihren Veranstaltungen aufzufordern. Sehen Sie sich dann die Liste der Registranten an ihre Buchungsanfrage genehmigen oder ablehnen in Ihrem Ermessen.
Flexible Ticketarten
Wählen Sie zwischen verschiedenen Tickettypen, um eine frühzeitige Anmeldung und den Ticketverkauf zu fördern. Angebot VIP- und allgemeine Eintrittskarten, sowie gestaffelte Tickets und zeitkritische Ticketlose.
Einzelne Veranstaltung oder Zeitfenster
Bieten Sie sowohl Einzelveranstaltungen als auch Registrierung von Zeitfensterveranstaltungen (RSVP) und zeitfensterbasiertes Ticketing, abhängig von Ihrer Veranstaltungsstruktur.
Überlassen Sie Ihren Kunden die Entscheidung, wo sie sitzen möchten. Fügen Sie ein Sitzplanbild zu Ihrer Veranstaltungsseite hinzu, damit Sie es leichter nachschlagen können, und verkaufen Sie Tickets basierend auf Ihrer Sitzplatzverteilung.
Beschränken Sie die Verfügbarkeit und den Kauf von Plätzen
Begrenzen Sie die Anzahl der zur Registrierung oder zum Kauf verfügbaren Plätze. Legen Sie eine maximale Anzahl verfügbarer Plätze pro Buchung fest. Ticketverfügbarkeit sperren für bestimmte Daten und Uhrzeiten nach Beginn des Ticketverkaufs.
Verfügbare Plätze anzeigen
Schaffen Sie Knappheit und ermutigen Sie Kunden, sich für Ihre Veranstaltungen anzumelden oder Ihre Tickets zu kaufen, indem Sie zeigen, wie viele Plätze Sie für die jeweilige Veranstaltung noch frei haben.
Bieten Sie potenziellen Teilnehmern die Möglichkeit zur Teilnahme, auch wenn die Veranstaltungen voll ausgelastet sind. Aktivieren Sie eine Warteliste und bieten Sie eine effiziente Möglichkeit, freie Plätze zu besetzen und so die Teilnahme an Veranstaltungen zu optimieren.
Benutzerdefinierte Registrierungsformulare
Passen Sie Ihren Fragebogen zur Veranstaltungsregistrierung mit benutzerdefinierten Feldern an. Erstellen Sie ein Kontrollkästchen, „Ja oder Nein“ und offene Fragen. Bitten Sie andere, Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zuzustimmen, indem Sie dem Formular einen Hyperlink hinzufügen.
Ermutigen Sie Ihr Publikum, sich für Ihre Veranstaltungen zu engagieren und sich zu registrieren, indem Sie Rabattcodes erstellen, die auf alle Veranstaltungen in Ihrem Kalender oder nur auf bestimmte Veranstaltungen angewendet werden können.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, mehrere Wiederholungen einer Veranstaltung gleichzeitig zu registrieren oder zu kaufen, anstatt jede einzelne Veranstaltung einzeln zu buchen.
Verbinde Timely mit Ihrem PayPal, Stripe, Square, oder Authorize.net-Konten und werden schneller bezahlt, wenn die Tickets verkauft werden.
Multi-Währung
Akzeptieren Sie mehrere Währungen, damit Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen in jeder Währung verkaufen, Vertrauen aufbauen und ein globales Publikum erreichen können.
Erstellen Sie professionelle Rechnungen für jede erhaltene Zahlung. Zeigen Sie Einzelpostenrabatte an und berechnen Sie Steuern automatisch. Rechnungen einfach verwalten.
Entscheiden Sie, wer die Ticketgebühren zahlt. Sie können die Gebühren entweder übernehmen oder an Ihre Veranstaltungsteilnehmer weitergeben.
Ticketverfügbarkeit in Echtzeit
Die Verfügbarkeit von Veranstaltungen und Tickets wird automatisch und in Echtzeit aktualisiert. Keine doppelt verkauften Sitzplätze.
Verfolgen Sie Ereignisreaktionen
Erfassen Sie die Antwortinformationen der Teilnehmer sofort. Wissen Sie im Voraus, wer zu Ihrer Veranstaltung kommt. Besitzen und kontrollieren Sie alle Ihre RSVP- und Ticketing-Daten.
Richten Sie automatisierte Registrierungs- und Kaufbestätigungs-E-Mails, Veranstaltungserinnerungen und Benachrichtigungen über Veranstaltungsänderungen ein. Alternative, Senden Sie sie manuell basierend auf Ihren eigenen internen Arbeitsabläufen.
Passen Sie E-Mail- und Ticketvorlagen entsprechend Ihrer Marke und Ihrem Tonfall an. Fügen Sie Bilder, E-Mail-Adressen und dynamische Felder hinzu, um Ihre Nachrichten noch individueller zu gestalten.
Zeigen Sie Livestream-Links (Webinar, Zoom usw.) nur Teilnehmern an, die sich angemeldet oder ein Ticket für Ihre Veranstaltung gekauft haben. Senden Sie ihnen den Link automatisch per E-Mail.
Beim-home Drucken
Ermöglichen Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, ihre Veranstaltungsgutscheine oder Tickets unter auszudrucken home. Sie können sie auch auf ihren Mobilgeräten speichern.
Ticketnummerierung
Tickets können fortlaufend nummeriert werden und haben einen eigenen Preis, Lagerbestand und eine eigene Artikelnummer. Laden Sie einzelne Tickets oder mehrere Tickets in großen Mengen herunter.
Verwalten Sie RSVP-, Ticket- und Rechnungsstornierungen und Rückerstattungen über eine einzige Event-Management-Plattform.
Veranstaltungsbetrieb und -analyse
Teilnehmerverwaltung
Suchen und finden Sie Teilnehmer nach Name, Veranstaltungstitel, Bestellnummer oder Kaufdatum. Senden Sie ihnen automatisierte Benachrichtigungen und E-Mails. Bearbeitung von Stornierungen und Rückerstattungen. Laden Sie die Teilnehmerliste als CSV oder PDF herunter.
Verbessern Sie die Kommunikation mit Sponsoren, Ausstellern und Referenten, ohne ihnen Zugriff auf Ihre Daten zu gewähren Timely Konto. Senden Sie ihnen automatisch Teilnehmerlisten per E-Mail.
Kontaktlos & papierlos
Bieten Sie Ihren Kunden ein kontakt- und papierloses Erlebnis, indem Sie QR-Codes direkt von ihren Mobiltelefonen aus scannen. Es ist sicherer und spart Zeit und Ressourcen.
Checken Sie Ihre Teilnehmer an der Tür ein. Tun Sie dies automatisch, indem Sie den QR-Code in den Veranstaltungstickets scannen, oder manuell Timely's Software.
Erfahren Sie in Echtzeit, wie viel Geld Sie mit dem Ticketverkauf und den Werbegebühren für Veranstaltungen verdient haben. Verwalten Sie Stornierungen und Rückerstattungen über eine einzige Plattform.
Analysen und Berichte
Erhalten Sie detaillierte Berichte und Daten zu Ihren Veranstaltungen, damit Sie diese überprüfen und fundierte Entscheidungen darüber treffen können, was als nächstes zu tun ist und wie Verbesserungen erzielt werden können.
Raumplanung
Platzbuchung
Ermöglichen Sie den Nutzern Ihrer Website, Ihre Veranstaltungsorte online zu durchsuchen, Ihre verfügbaren Plätze oder Räume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren. Sie können direkt von ihren eigenen Geräten aus und von unterwegs buchen.
Buchungsanfragen
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Veranstaltungsortbuchungen, indem Sie Kunden dazu bringen, sich für die Buchung Ihrer Räumlichkeiten zu bewerben. Überprüfen Sie jeden Antrag manuell und entscheiden Sie dann, ob Sie die Buchungsanfrage annehmen oder ablehnen möchten.
Benutzerdefinierte Registrierungsformulare
Sammeln Sie Informationen von Ihren Kunden mit einem maßgeschneiderten Registrierungsformular. Erstellen Sie ein Kontrollkästchen, „Ja oder Nein“ und offene Fragen. Fügen Sie einen Hyperlink zu Ihren Mietbedingungen hinzu und bitten Sie sie um Zustimmung.
Kostenlose und kostenpflichtige Buchungen
Akzeptieren Sie sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Raumbuchungen. Machen Sie Ihren buchbaren Raum online für Ihr Publikum verfügbar. Erzielen Sie Einnahmen aus der Vermietung von Veranstaltungsorten und Tagungsräumen.
Benutzerdefinierte Filter
Organisieren Sie Ihren buchbaren Raum nach Zimmergröße, Kapazität, Ausstattung, Lage und mehr. Erleichtern Sie den Menschen die Suche und das Finden des richtigen Raums entsprechend ihren Bedürfnissen.
Buchung wiederkehrender Besprechungen
Lassen Sie Ihre Kunden einen Raum für Einzel- oder Wiederholungstreffen buchen. Teilen Sie ihnen vor der Buchung mit, welche wiederkehrenden Termine und Zeiten ausverkauft sind.
Zimmerdetails
Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung Ihres Raums hinzu, damit Benutzer eine fundierte Entscheidung treffen können, bevor sie einen Raum buchen. Fügen Sie Standort, Bilder, Grundriss und sogar Videos hinzu.
Verfügbarkeit in Echtzeit
Stellen Sie die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit bereit, sodass Ihre Benutzer jederzeit sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, und so Räume bei Bedarf buchen können.
Teambuchung
Ermöglichen Sie Ihren Benutzern, im Namen anderer Speicherplatz zu buchen.
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Senden Sie automatisierte Buchungsbestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails an Ihre Benutzer.
Benutzerdefinierte E-Mails und Gutscheine
Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Vorlagen und Mietbestätigungsgutscheine passend zu Ihrer Marke.
Raumressourcenmanagement
Verwalten Sie den Bestand und die Nutzung von Besprechungsräumen und optimieren Sie Ihren Raum. Vermeiden Sie Doppelbuchungen.
Kontoeinrichtung und -verwaltung
Beginnen Sie mit einem Benutzer und fügen Sie weitere hinzu, wenn die Anforderungen Ihres Unternehmens steigen.
Fügen Sie Benutzer hinzu und weisen Sie ihnen basierend auf ihren Rollen administrative Kontrollen zu. Entscheiden Sie, wer automatische Benachrichtigungen vom erhält Timely Anwendung.
Verwalten und aktualisieren Sie Ihr Abonnement ganz einfach selbst, direkt von Ihrem Timely Konto. Für bestimmte Pläne sind Selbstbedienungsoptionen verfügbar.
Administrator-Dashboard und Analysen
Überwachen Sie die Aktivität Ihrer veröffentlichten Kalender, sehen Sie sich ereignisbezogene Daten an und laden Sie Berichte herunter.
Onboarding und Schulung
Erhalten Sie eine Live-Einzelschulung, vorab aufgezeichnete Video-Tutorials und eine umfassende Wissensdatenbank, die Sie bei der Einrichtung und Verwendung unterstützen Timely.
Unser engagiertes Support-Team bietet je nach Bedarf unterschiedliche Supportstufen und -kanäle, darunter Wissensdatenbank, Video-Tutorials, E-Mail, Chat und Videoanruf.
Kalendermigration
Migrieren Sie Ihre Termine ganz einfach von anderen Online-Kalendern nach Timely. Exportieren Sie ganz einfach alle Ihre Daten, wenn Sie sich aus irgendeinem Grund entscheiden, uns zu verlassen.
Sicherheit, Datenschutz und Zugänglichkeit
Systemsicherheit
Hochsichere Anwendung, einschließlich SQL Server RDE, SSL/TLS-Protokoll, verschlüsselte Daten im Ruhezustand, Backups und CDN. Plus Sicherheitsrichtlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen.
Konform mit globalen Datenschutzgesetzen, einschließlich DSGVO, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA und LGPD. Plus Datenschutzrichtlinien und Protokolle zur Reaktion auf Sicherheitsverletzungen. Datenschutzvereinbarung auf Anfrage.
PCI-DSS-kompatibel
Schützen Sie sich und Ihren Kunden. Mit Timely Sie können Online-Zahlungen über PayPal akzeptieren, Stripe, Squareund Authorize.net – alle PCI DSS-zertifiziert.
Timely Die Software entspricht Abschnitt 508 und WCAG 2.1 AA Level. Somit ist es nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für Ihr Publikum und die Gemeinschaft mit Behinderungen zugänglich.
Integration
Offene API
Benutzerdefiniertes Kommunikationsprotokoll zwischen Timely und andere Software. Nach der Konfiguration können Sie Daten von Ihrem Gerät abrufen Timely öffentlichen Kalender in andere Softwareprogramme integrieren.
Einmalige Anmeldung
Der SAML-Standard (Security Assertion Mark-up Language) bietet Benutzerauthentifizierung über SSO (Single Sign-on).
Social Media
Integrieren mit Facebook und LinkedIn, und veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltungen automatisch von Ihrem Timely Armaturenbrett. Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität.
E-Mail-Marketing
Integrieren mit MailChimp, und senden Sie automatisierte E-Mail-Newsletter mit Ihren bevorstehenden Veranstaltungen an Ihre E-Mail-Liste.
Verbinde Timely mit Ihrem PayPal, Stripe, Square, und Authorize.net-Konten. Verwalten Sie Anzeigen und Ticketverkäufe. Werden Sie bezahlt, wenn die Tickets verkauft werden. Kein Warten bis nach der Veranstaltung, um das Geld zu erhalten.
Stellen Sie Veranstaltungen über eine beliebige Plattform zur Bereitstellung virtueller Veranstaltungen wie Zoom, Google Meets oder Microsoft Teams bereit. Senden Sie den Livestream-Link automatisch per E-Mail an die Teilnehmer.
Traumfunktionen zur Erweiterung Ihres Event-Management-Toolkits
Mit so vielen Funktionen, Timely Event-Management-Software ist der beste Freund der Event-Profis. Verabschieden Sie sich von der Offline-Verwaltung Ihres Veranstaltungsgeschäfts und begrüßen Sie Ihr neues Event-Management-Toolkit.
Wenn Sie ein einzigartiges Geschäftsmodell haben oder eine Event-Management-Softwarefunktion auf Ihrer Wunschliste haben, die Sie hier nicht finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir verbessern unsere Softwarelösungen ständig und freuen uns, Ihre Träume wahr werden zu lassen.
Probieren Sie es kostenlos aus oder buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren!
