So organisieren Sie einen Schulungsworkshop zur Einbindung Ihrer Mitarbeiter

Die Durchführung einer Schulungsveranstaltung für Ihre Mitarbeiter muss keine so mühsame Aufgabe sein. Sicherlich sind eine ausreichende Vorbereitung und ein klares Ziel entscheidend für die Organisation eines Schulungsworkshops, der einen erheblichen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben wird.

Egal, ob Sie sich fragen, wie man einen Workshop durchführt, wie man eine erfolgreiche Präsentation durchführt, wie man eine Workshop-Präsentation organisiert, wie man eine Schulungsveranstaltung plant oder ob Sie andere Fragen zur Organisation eines Schulungsworkshops haben, Timely ist hier, um Ihnen zu helfen.

Die Investition in ein ausgefeiltes Planungstool, das verschiedene hilfreiche Funktionen bietet, wird Ihrem Unternehmen beim Erlernen der Durchführung eines Workshops oder der Organisation einer Schulung von großem Nutzen sein. Tatsächlich lohnt es sich in dieser stark digitalisierten Zeit, insbesondere während und nach der COVID-19-Pandemie, auf innovative Technologien zu setzen.

Planen einer Schulungsveranstaltung

Planen Sie ausreichend Zeit für die Organisation Ihres Schulungsworkshops ein. Sie sollten in der Lage sein, den Inhalt so früh wie möglich herauszufinden und ihn zu erstellen. Wenn Sie Gastredner einladen, informieren Sie diese klar über ihr Publikum und den Zweck der Schulung.

Auch bei der Planung der Durchführung einer Schulung oder eines Workshops ist es von entscheidender Bedeutung, zu ermitteln, wie, wann und wo die Veranstaltung stattfinden soll. Reservieren Sie im Voraus einen Konferenzraum basierend auf der angestrebten Mitarbeiterzahl, um sicherzustellen, dass Sie über einen Veranstaltungsort verfügen. Dieser Schritt ist besonders relevant, wenn Sie eine Präsenzschulung durchführen möchten. 

Ein weiterer Teil der Organisation eines Schulungsworkshops besteht darin, Materialien wie Arbeitsblätter vorzubereiten und wichtige Aktivitäten einzurichten. Um die Interaktion zwischen den Teilnehmern zu verstärken, gestalten Sie den Workshop spielerisch. Sie können dies tun, unabhängig davon, ob die Schulung persönlich oder virtuell stattfindet. Achten Sie darauf, Anreize oder Belohnungen in die Werbung für die Veranstaltung einzubeziehen.

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So führen Sie einen erfolgreichen Workshop durch Timely

Nach der Erstellen eines attraktiven Schulungskalenders Für Ihre Website sorgen Sie für Aufregung, die zu Ihren Workshops führt. Das ist bei Verwendung möglich Timely Online-Schulungssoftware, mit dem Sie Veranstaltungen automatisch auf LinkedIn und Facebook teilen, Veranstaltungen über Newsletter bewerben, mit anderen Kalendern synchronisieren und vieles mehr.

Timely unterstützt kostenpflichtige und kostenlose Veranstaltungen, mehrere Veranstaltungskalender, Benutzer, Veranstaltungsorte und Veranstaltungen. Darüber hinaus ist es hochgradig anpassbar, sodass Sie bei der Organisation von Workshops und Schulungsveranstaltungen Zeit und Energie sparen können. 

Funktionen wie die RSVP- und Ticketvorlagen können angepasst werden. Die Registrierung, die normalerweise Kopfschmerzen bereitet, kann mithilfe der Buchungstools für Veranstaltungen vereinfacht werden. Zum Beispiel, Timely Bietet detaillierte Berichte über diejenigen, die auf Ihre Ereignisse antworten.

Wenn Sie über Lesematerialien verfügen, die die Teilnehmer auf den Workshop vorbereiten können, fügen Sie die Dokumente Ihrem Beitrag hinzu. Darüber hinaus trägt das Einfügen von Tabellen mit allen Themen und dem Zeitplan der Schulung dazu bei, die Erwartungen des Publikums zu erfüllen.

Wenn Sie bei der Planung einer Veranstaltung Teaser oder Erklärvideos zur Einführung in den Workshop einbinden möchten, fügen Sie YouTube-Videos zur Veranstaltungsseite hinzu. Diese Videos können sogar als coole Erinnerung an Ihr Training dienen. Außerdem können Sie Links zu Ihren bevorzugten Webinar-Plattformen hinzufügen.

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Timely Fallstudie: Avon Company Canada

Als eines der angesehensten Schönheitsunternehmen der Welt verfügt Avon über Tausende unabhängige Vertriebsmitarbeiter in ganz Kanada. Seit 2018 verwendet Avon Timely Event-Management-Software zur Förderung von Verkaufs- und Schulungsveranstaltungen und zur Durchführung erfolgreicher Schulungsworkshops. 

Vor dem Umzug nach Timely, Avon verließ sich auf E-Mail-Newsletter, um für Schulungsveranstaltungen zu werben. Dies machte es schwieriger, schnell zu handeln und die Nachricht so zu verbreiten, wie sie es gerne hätten. 

Aber mit der Umsetzung von TimelyMit den Tools von Avon ist der Avon-Schulungskalender zum Ort geworden, an dem Verkaufstrainer und unabhängige Vertriebsmitarbeiter Kontakte knüpfen können. Derzeit bietet der Kalender täglich rund 10 Workshops und Schulungen an, also 3,500 Veranstaltungen pro Jahr. Das ist eine Steigerung von 800 % gegenüber dem Vorjahr!

"Timely hat Veranstaltungen und Training bei Avon revolutioniert!“, sagt Cheryl Makaro, National Field Training Manager bei The Avon Company Canada.

Lesen Sie hier mehr über diesen Fall.

Timely: Ihr Event-Management-Partner

Der Aufwand, den Sie in die Organisation Ihres Schulungsworkshops investieren, wird nicht unbemerkt und unbemerkt bleiben. Bei guter Planung und Durchführung wird der Workshop vom Anfang bis zum Call-to-Action die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich ziehen. Folglich wird es ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was am Arbeitsplatz getan werden muss, und die Ziele der Veranstaltung zu erreichen.   

Darüber hinaus schadet es nicht Timely sieht großartig aus. Mit der Software können Sie ansprechende Grafiken erstellen. Sicherlich ist dies der erste Aufhänger, der die Aufmerksamkeit des Publikums auf Ihre Veranstaltung lenken kann. Profitieren Sie davon und inspirieren Sie Ihr Publikum, dabei stets nach Exzellenz zu streben.

Wenn Sie das Schulungsprogramm Ihrer Organisation stärken und die Beteiligung der Mitarbeiter verbessern möchten, Rede mit uns. Wir zeigen es Ihnen TimelyArbeitsabläufe und Best Practices von. Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Durchführung Ihrer Schulungsworkshops und Veranstaltungen haben, können wir die Funktionen besprechen, die diese am besten erfüllen.