Estudio de caso: Asociación de bibliotecas del área de Lillooet
Aprenda cómo la Asociación de Bibliotecas del Área de Lillooet aprovechó Timely soluciones de software de gestión de eventos para impulsar los eventos comunitarios mediante la creación de un calendario de eventos de la biblioteca.
“El calendario de eventos de la biblioteca es vital para correr la voz entre la comunidad sobre lo que está sucediendo en Lillooet”.
KIM NORTH, COMUNIDAD DE CONEXIÓN DE VOLUNTARIOS DE LILLOOET
COORDINADOR
La Asociación de bibliotecas del área de Lillooet- ubicado en la hermosa Columbia Británica, Canadá, han estado usando Timelysoftware de desde 2016. Su misión es convertirse en un centro de cultura, aprendizaje y disfrute para la comunidad.
El objetivo de la organización no es solo conectar a la comunidad, sino también fomentar el conocimiento y la comprensión. Su objetivo es compartir y reconciliar historias.
En este estudio de caso, hemos entrevistado a Kim North, Coordinadora Comunitaria de Voluntarios de Lillooet. No solo brinda apoyo a organizaciones locales sin fines de lucro como promotora de actividades y eventos, sino que también es responsable de administrar el Calendario de eventos de la comunidad de Lillooet.
DESAFIOS
Durante años, recreativo y organizaciones sin ánimo de lucro del área de Lillooet intentaron promocionar sus eventos a través de varios canales de comunicación. Pero debido a que utilizaron herramientas como calendarios inconexos en su propio sitio web, no tuvieron demasiado éxito.
Lo que necesitaban era un lugar centralizado para publicar sus eventos. De esa manera, los miembros de la comunidad podían enterarse de lo que sucedía alrededor de Lillooet. De hecho, esa fue la solicitud número uno de la comunidad, es decir, invertir en un calendario central de eventos para solucionar problemas de divulgación y comunicación.
Sus objetivos incluían:
LA SOLUCIÓN
Mayor difusión, promoción y asistencia a eventos.
Con un Timely Software de calendario de eventos, el equipo de la Asociación de Bibliotecas del Área de Lillooet pudo mostrar sus eventos y programas en línea. Como resultado, los miembros de la comunidad pudieron descubrir lo que estaba sucediendo localmente y asistir a los eventos que más les interesaban.
Comunidad empoderada para promover sus propios eventos.
Usando el Timelyde envío de eventos, los miembros de la comunidad pueden publicar sus eventos directamente en la página del calendario de eventos (a la espera de la aprobación del administrador). Esto ayudó a que el calendario de la biblioteca fuera más diverso y tuviera una mayor variedad de eventos. No solo eso, sino que también promovió la inclusión y redujo el tiempo administrativo.
Se adaptó y brindó flexibilidad durante tiempos difíciles.
Debido a la pandemia de covid-19, la Asociación de Bibliotecas del Área de Lillooet cambió de presencial a programación y eventos en línea usando TimelyLa plataforma versátil de. Además, han seguido recibiendo envíos de eventos de miembros de la comunidad para organizar eventos locales de forma virtual.
RESULTADOS
“Muchas personas usan el calendario de la biblioteca para publicar sus eventos y enterarse de lo que sucede en Lillooet. Incluso durante la pandemia de covid-19, cuando vimos una caída en los eventos en persona, el calendario de eventos de la comunidad fue muy útil para que las personas descubrieran quién estaba organizando eventos en línea y cómo obtener enlaces a los programas”.
- Kim North, coordinadora comunitaria de Lillooet Volunteer Connect
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