Hoe u een trainingsworkshop organiseert om uw werknemers te betrekken

Het organiseren van een trainingsevenement voor uw werknemers hoeft niet zo'n zware taak te zijn. Zeker, voldoende voorbereiding en een duidelijk doel zijn essentieel voor het organiseren van een trainingsworkshop die een grote impact zal hebben op uw bedrijf.

Of je je nu afvraagt ​​hoe je een workshop geeft, hoe je een succesvolle presentatie geeft, hoe je een workshoppresentatie organiseert, een trainingsevenement plant of andere vragen hebt over het organiseren van een trainingsworkshop, Timely is hier om je te helpen.

Investeren in een geavanceerde planningstool die verschillende handige functies biedt, zal uw organisatie veel voordeel opleveren bij het leren geven van een workshop of het organiseren van een training. In deze sterk gedigitaliseerde tijd loont het inderdaad om innovatieve technologie te omarmen, met name tijdens en na de COVID-19-pandemie.

Een trainingsevenement plannen

Plan voldoende tijd in om uw trainingsworkshop te organiseren. Je zou in staat moeten zijn om erachter te komen wat de inhoud is en deze zo vroeg mogelijk te maken. Als u gastsprekers uitnodigt, informeer hen dan duidelijk over hun publiek en het doel van de training.

Identificeren hoe, wanneer en waar het evenement moet worden gehouden, is ook cruciaal bij het plannen van het geven van een training of workshop. Reserveer van tevoren een vergaderruimte op basis van het beoogde personeelsbestand om er zeker van te zijn dat u een locatie heeft. Deze stap is met name relevant als u een persoonlijke training gaat doen. 

Een ander onderdeel van het organiseren van een trainingsworkshop is het voorbereiden van materialen zoals werkbladen en het opzetten van belangrijke activiteiten. Om de interactie tussen deelnemers te versterken, kun je de workshop gamificeren. Je kunt het doen, of de training nu persoonlijk of virtueel is. Zorg ervoor dat u de incentives of beloningen opneemt bij het promoten van het evenement.

Breng uw trainingen naar een hoger niveau!

Ervaar vandaag nog naadloos trainingsbeheer

Plan een afspraak

Hoe u een succesvolle workshop kunt geven met Timely

Na het maken van een aantrekkelijke opleidingskalender voor uw website, genereer een opwinding die naar uw workshops leidt. Dat kan bij gebruik Timely Online trainingssoftware, waarmee u evenementen automatisch kunt delen op LinkedIn en Facebook, evenementen kunt promoten via nieuwsbrieven, kunt synchroniseren met andere agenda's en meer.

Timely ondersteunt betaalde en gratis evenementen, meerdere evenementenkalenders, gebruikers, locaties en evenementen. Het is ook zeer aanpasbaar, dus u kunt tijd en energie besparen wanneer u workshops en trainingsevenementen organiseert. 

Functies zoals de RSVP en ticketsjablonen kunnen worden aangepast. Registratie, wat meestal een hoofdpijndossier is, kan eenvoudig worden gemaakt met behulp van de boekingstools voor evenementen. Bijvoorbeeld, Timely biedt gedetailleerde rapporten van degenen die reageren op uw evenementen.

Als je leesmateriaal hebt dat de deelnemers kan voorbereiden op de workshop, voeg de documenten dan toe aan je post. Bovendien helpt het invoegen van tabellen met alle onderwerpen en de tijdlijn van de training om de verwachtingen van het publiek te bepalen.

Als je teasers of uitlegvideo's wilt opnemen om te laten zien waar de workshop over gaat bij het plannen van een evenement, voeg dan YouTube-video's toe aan de evenementpagina. Deze video's kunnen zelfs dienen als een cool aandenken aan je training. U kunt ook links naar uw favoriete webinarplatforms toevoegen.

Trainingskalender, planning, boeking en meer! Allemaal op je website

Probeer gratis

Timely Casestudy: Avon Company Canada

Als een van de meest bewonderde schoonheidsbedrijven ter wereld heeft Avon duizenden onafhankelijke verkopers in heel Canada. Sinds 2018 gebruikt Avon Timely software voor evenementenbeheer om verkoop- en trainingsevenementen te promoten en succesvolle trainingsworkshops te geven. 

Voordat u verhuist naar Timely, vertrouwde Avon op een e-mailnieuwsbrief om trainingsevenementen te promoten. Dit maakte het moeilijker om snel te handelen en het woord te verspreiden zoals ze zouden willen. 

Maar met de uitvoering van Timely's tools werd Avon Training Calendar de plek waar verkooptrainers en onafhankelijke verkoopvertegenwoordigers elkaar kunnen ontmoeten. Momenteel biedt de kalender ongeveer 10 workshops en trainingen per dag, ofwel 3,500 evenementen per jaar. Dit is een stijging van 800% ten opzichte van vorig jaar!

"Timely heeft een revolutie teweeggebracht in evenementen en trainingen bij Avon!”, zegt Cheryl Makaro, National Field Training Manager bij The Avon Company Canada.

Lees hier meer over deze zaak.

Timely: uw partner voor evenementenbeheer

Als u moeite doet om uw trainingsworkshop te organiseren, blijft dat niet onopgemerkt en wordt het niet gewaardeerd. Indien goed gepland en uitgevoerd, zal de workshop de aandacht van de deelnemers trekken vanaf het begin tot aan de oproep tot actie. Bijgevolg zal het hen in staat stellen zich te committeren aan wat er op de werkplek moet gebeuren en de doelen van het evenement te bereiken.   

Bovendien kan het geen kwaad Timely ziet er geweldig uit. Met de software kunt u aansprekende visuals maken. Dit zal zeker de eerste hook zijn die de aandacht van het publiek op uw evenement kan vestigen. Profiteer ervan en inspireer uw publiek om altijd te streven naar uitmuntendheid in het proces.

Als u het opleidingsprogramma van uw organisatie wilt versterken en de medezeggenschap van uw medewerkers wilt verbeteren, neem contact met ons op. We laten het je zien Timely's workflows en best practices. Als u specifieke vereisten heeft om uw trainingsworkshops en evenementen te organiseren, kunnen we de functies bespreken die daar het beste bij aansluiten.