Productupdate: juni 2026

De updates van deze maand zijn gericht op het flexibeler en minder tijdrovend maken van evenementenbeheer voor zowel organisatoren als deelnemers. We hebben de manier waarop u wachtlijsten, registratiegegevens, inschrijfformulieren en kalenderweergaven beheert verbeterd, en we bieden meer controle over ticketverkoop en uitgebreidere betalingsmogelijkheden.

Dit is wat er nieuw is:

• verbeteringen aan de wachtlijst — Beheer de vraag met meer controle.
• Aankooplimieten per gebruiker — Stel aankooplimieten in voor tickets en aanmeldingen.
• Bewerkbare registratiegegevens — Laat deelnemers velden bijwerken na registratie.
• Velden voor het uploaden van documenten — Verzamel bestanden via het indieningsformulier.
• Aangepaste velden voor lange tekst — Leg langere antwoorden vast op formulieren.
• Nieuwe maandweergave-instelling - Weeknummers weergeven in de maandweergave van de kalender.
• Nieuwe valuta ondersteund — Saoedische riyal. 

1. Ticketverkoop: Verbeteringen aan de wachtlijst

U kunt nu een maximum aantal aanmeldingen voor de wachtlijst instellen, kiezen tussen verschillende notificatiemodi en FIFO-logica gebruiken om gebruikers te prioriteren op basis van het moment waarop ze zich hebben aangemeld. Een configureerbaar wachtvenster bepaalt ook wanneer de volgende groep gebruikers wordt geïnformeerd, waardoor uw team de vraag gestructureerder kan beheren.

2. Ticketverkoop en aanmelding: Limieten per gebruiker instellen

Je kunt nu een maximumaantal aankopen per gebruiker instellen voor tickets en RSVP's.

Dit helpt organisaties dubbele aankopen te voorkomen en eerlijke toegangsregels te handhaven voor exclusieve evenementen, evenementen met een beperkte capaciteit of evenementen met een hoge vraag. Houd er rekening mee dat de validatie plaatsvindt op het niveau van de koper, niet op dat van de deelnemer. 

Om aankooplimieten in te stellen:

• Open het evenement en ga naar Kosten en Tickets.
• Stel het veld 'Maximum aantal aankopen per gebruiker' in.

3. Ticketverkoop en aanmelding: Externe gebruikers kunnen registratiegegevens bewerken

Deelnemers kunnen nu na aankoop hun eigen antwoorden op aangepaste ticketvelden bewerken.

Dit vermindert het aantal handmatige correctieverzoeken aan beheerders en zorgt ervoor dat de deelnemersinformatie accuraat blijft zonder tussenkomst van personeel. Beheerders kunnen ook bepalen welke velden na registratie bewerkbaar blijven, waardoor teams flexibiliteit hebben over welke gegevens kunnen worden bijgewerkt.

Om bewerkbare registratiegegevens in te schakelen:

• Ga naar Dashboard > Contacten > Instellingen
• Schakel 'Registratiegegevens bewerken' in.

Voor deze functie is het vereist dat contactbeheer is ingeschakeld en dat gebruikers zijn aangemeld.

4. Community-evenementen: velden voor het uploaden van documenten

Het inschrijfformulier accepteert nu het uploaden van documenten. Hierdoor kunnen inzenders tijdens het inschrijven van een evenement en het reserveren van een zaal bestanden zoals vergunningen, contracten, verzekeringscertificaten, technische specificaties en ondersteunende documentatie bijvoegen. Geüploade documenten worden automatisch opgeslagen in de documentenbibliotheek, gekoppeld aan het ingediende evenement en duidelijk herkenbaar wanneer ze door externe gebruikers worden ingediend, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gefilterd.

Bestanden zijn toegankelijk via het scherm 'Ingediende evenementen', het scherm 'Evenementen' en de documentenbibliotheek. Dit helpt teams bij het centraliseren van benodigde documenten en het vereenvoudigen van goedkeuringsprocessen, met name voor organisaties die community-inzendingen of ruimteboekingen beheren. Timely software voor ruimtebeheer.

Om de velden voor het uploaden van documenten te configureren:

• Ga naar Dashboard > Community-evenementen > Instellingen > Velden
• Voeg een nieuw aangepast veld toe en selecteer het documenttype.
• Selecteer de bestemmingsmap voor geüploade bestanden.
• Klik Opslaan

5. Community-evenementen: Aangepaste velden voor lange tekst

Een nieuw aangepast veldtype 'Lange tekst' is nu beschikbaar voor zowel inzendingen voor community-evenementen als interne evenementformulieren.

Sommige vragen vereisen meer dan een kort antwoord. Met deze update blijven velden voor korte tekst maximaal 1,024 tekens ondersteunen, terwijl velden voor lange tekst maximaal 4,000 tekens ondersteunen. Dit geeft indieners en interne gebruikers meer ruimte om gedetailleerde beschrijvingen, operationele notities, planningsinformatie of extra context over het evenement te verstrekken.

Lange tekstvelden zijn momenteel beschikbaar op het FES-formulier en het Dashboard Event-formulier. In de toekomst zullen er meer entiteiten worden ondersteund.

Om een ​​veld voor lange tekst toe te voegen:

• Ga naar Dashboard > Community-evenementen > Instellingen > Velden.
• Selecteer 'Lange tekst' als veldtype.

In de evenementformulieren van het dashboard zijn ook velden voor lange tekst beschikbaar.

6. Kalenderweergaven: Weeknummer weergeven in maandweergave

In de maandweergave wordt nu het weeknummer naast de kalenderrijen weergegeven.

Deze optie is met name handig voor organisaties die activiteiten plannen op basis van het weeknummer, zoals scholen, universiteiten, productiebedrijven en projectteams. Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt in de linkerkolom het weeknummer voor elke rij in de kalender weergegeven.

Om de weektotalen weer te geven:

• Ga naar Dashboard > Instellingen > Ontwerp > Weergaven
• Schakel 'Weeknummers weergeven in maandweergave' in.

7. Betalingen: Ondersteuning voor de Saoedische riyal (SAR) valuta.

Timely Nu wordt de Saoedische riyal (SAR) ondersteund in alle betaalprocessen, financiële gegevens en publiekelijk toegankelijke betaalomgevingen.

Productupdate: juni 2026

De productupdates van juni 2026 vereenvoudigen het beheer van de community en bieden meer flexibiliteit bij programma-inschrijvingen, het indienen van evenementen, het aanvragen van zaalreserveringen en het weergeven van de kalender. Voor meer informatie over deze functies en om te controleren of u er toegang toe hebt, kunt u terecht op [link]. contactJe vindt er ook handige handleidingen en videotutorials. Help Center.