Unieke COVID-vriendelijke ideeën voor bedrijfsevenementen

Het lijdt geen twijfel dat iedereen de manier mist waarop teams vroeger ideeën bespraken voor high-end bedrijfsevenementen. Van het vastleggen van het budget tot het kiezen van een locatie tot het selecteren van eten en drinken, en niet te vergeten (als de gelegenheid daarom vraagt) het instellen van een dresscode en de kans krijgen om collega's te zien buiten hun typische dagelijkse kleding. 

Maar alleen omdat COVID de manier waarop de wereld samenkomt heeft veranderd, wil dat nog niet zeggen dat het onze geest moet veranderen over het doel achter de gebeurtenissen. U bent tenslotte een evenementenplanner en hoewel de wereld misschien wat is veranderd, is uw baan dat niet. Je moet creatief blijven met je planning van bedrijfsevenementen tijdens covid-19, en als je een weinig inspiratie, bekijk hieronder enkele van de unieke COVID-vriendelijke ideeën voor bedrijfsevenementen:

outdoor Events

Mensen trekken over het algemeen naar twee plaatsen als ze denken aan COVID-vriendelijke evenementen. De ene is virtueel en de andere is buiten, dus laten we daar beginnen. Bedrijfsevenementen buitenshuis kunnen leuk zijn, of u nu een picknick plant of een film in het park organiseert. Situaties als deze kunnen mensen samenbrengen en hen eraan herinneren hoeveel ze genieten van elkaars gezelschap. 

Als je onderweg wat zaken wilt doen, bedenk dan manieren om het leuk te maken. U kunt bijvoorbeeld kwartaalinformatie aanleveren in de vorm van trivia. Of u kunt buiten presentaties houden rond een vreugdevuur (met redelijke afstand afhankelijk van de grootte van uw groep). 

Maar we hebben het hier over creativiteit en laten we het gesprek daarom niet beperken tot warm weer. De wintermaanden naderen immers en er zijn veel werknemers van het bedrijf die niet in een warm klimaat leven. Dus, hoe zit het met warme chocolademelk en teambuilding met sneeuwpoppen? Wanneer heb jij voor het laatst een sneeuwpop gebouwd? Een ding over COVID is dat het veel mensen tot nadenken heeft aangezet. Dus waarom zou u die vaardigheden uit uw kindertijd niet weer in actie brengen?

Virtuele zakelijke evenementen

Je hebt tijdens COVID waarschijnlijk veel virtuele bedrijfsevenementen bijgewoond. Niet alleen zijn uw vergaderingen virtueel geworden, maar uw presentaties en zelfs (waarschijnlijk) uw waterkoeler-chats zijn uw kalender en nam een ​​deel van je digitale ruimte en tijd in beslag. 

Dit toont in ieder geval aan dat we van interactie houden. Dus in plaats van naar een volledige te kijken kalender en je overweldigd voelen, begin het te vullen met wat plezier. Sommige streamingdiensten begonnen bijvoorbeeld groepskijken toe te staan. Waarom stuurt u niet alle deelnemers een zak popcorn en strijkt u neer voor een avondfilm? Maak het officieel door te creëren nep kaartjes voor het evenement in de vorm van een gedeelde login of andere toelating.

Nogmaals, als uw evenement presentaties en toespraken vereist, kan dit ook worden bereikt. Sommige bedrijven hebben succes gehad door lunches bij iedereen te laten bezorgen. Bijvoorbeeld zodat terwijl één persoon aan het woord is, iedereen kan genieten van de lunch. 

Er zijn ook kant-en-klare creatieve ideeën voor bedrijfsevenementen, zoals een virtuele mixologieles. Misschien kunnen jullie in plaats van happy hour allemaal bij elkaar komen en zelf een cocktail maken en bespreken? Of misschien rouleren wie de ingrediënten kiest en iedereen moet het maken? Het is ook belangrijk op te merken dat alcohol niet ieders ding is. U kunt het dus misschien vervangen door koffie of desserts. 

Eindeloze mogelijkheden

Vergeet niet dat je nog steeds een evenementenplanner bent en dat creativiteit geen grenzen kent. Hoewel dat misschien klinkt als een cliché, hebben we de afgelopen twee jaar gezien dat het de waarheid is. Blijf uw gebruiken softwareoplossingen voor evenementenbeheer en blijf evenementen boeken voor uw bedrijf en klanten. Hoewel afstand de naam van het spel is geworden, kunnen mensen nog steeds genieten van elkaars tijd en gezelschap.

Ongeacht uw idee voor een bedrijfsevenement, met Timely, kunt u zelfs een speciale evenementenkalender maken voor al uw zakelijke evenementen. Sommige van onze klanten hebben een portaal voor bedrijfsopleidingen en -ontwikkeling, waar ze alle gebeurtenissen weergeven die binnen het bedrijf plaatsvinden, en zelfs evenementregistraties verzamelen onze oplossingen gebruiken.

Check hieronder: Timely's interne bedrijfsevenementenkalender, als voorbeeld.

Reik naar Timely voor meer informatie, en proberen Timely gratis!