Estudo de caso: Cidade de Winter Park

Considerado por muitos como a principal vila urbana no estado do sol, o Cidade de Winter Park, na Flórida tem sido cliente de Timely desde 2020. É conhecido por suas experiências gastronômicas e de compras de primeira classe, museus de classe mundial e excelentes instituições educacionais.

A apenas alguns quilômetros de Orlando, o City of Winter Park tem 28,000 habitantes e uma atmosfera animada. O forte senso de comunidade e os vastos sistemas de parques da cidade significam que eles estão repletos de eventos e encontros sociais, para membros da comunidade, visitantes e turistas.

No entanto, ter que lidar com diferentes calendários on-line, desde os principais eventos da cidade até eventos de artes e cultura, pode ser um desafio. Eles encontraram a solução perfeita com Timely Software de Calendário de Eventos para Parques e recreação. 

Para este estudo de caso, contatamos Stéphanie Silva, que é o coordenador de eventos e marketing da equipe de comunicação da cidade de Winter Park. 

Antes de usar Timely, a cidade de Winter Park contava com dois calendários on-line distintos de diferentes fornecedores de software. Um calendário era apenas para os principais eventos da cidade, e o outro para eventos de arte e cultura.

Gerenciar dois calendários de eventos diferentes consumia muito tempo. Assim, o principal desafio foi conciliar todos os eventos e atividades culturais em um único lugar online. Uma plataforma unificada que pode acomodar tudo o que a cidade tem a oferecer.

Além disso, a cidade precisava de um processo de envio de eventos simples e fácil para que os parceiros locais e a comunidade pudessem enviar seus próprios eventos para serem publicados no calendário da cidade.

Além disso, a solução deveria ser intuitivo, organizado e visualmente atraente, para que residentes e convidados possam navegar facilmente e encontrar informações relevantes sobre o evento.

Com o Timely Soluções de gerenciamento de eventos, a cidade de Winter Park conseguiu combinar todos os eventos da cidade em um único calendário de eventos, disponível online em um página dedicada em seu site. 

Além disso, desde agosto de 2020, quando TimelyAs ferramentas da empresa foram implementadas no site da cidade e obtiveram resultados adicionais incríveis.

Em primeiro lugar, aumentou a sua rede de eventos da comunidade através de um grupo de apresentadores de eventos locais. Por exemplo, locais museus, teatros e galerias de arte, instituições de caridade e sem fins lucrativos, assim como universidades.

Em segundo lugar, aumentou consideravelmente o número de eventos publicados em seu calendário online. Certamente, criar seus próprios eventos e ter tantos apresentadores de eventos ajudou a cidade a facilmente preencher seu calendário online com eventos.