Fallstudie: Lillooet Area Library Association
Erfahren Sie, wie die Lillooet Area Library Association davon profitiert hat Timely Event-Management-Softwarelösungen zur Förderung von Community-Events durch die Erstellung eines Bibliotheks-Eventkalenders.
„Der Veranstaltungskalender der Bibliothek ist von entscheidender Bedeutung, um die Gemeinde darüber zu informieren, was in Lillooet passiert.“
KIM NORTH, LILLOOET ehrenamtlich CONNECT COMMUNITY
KOORDINATOR
Das Lillooet Area Library Association- befindet sich im wunderschönen British Columbia, Kanada – verwendet Timely's Software seit 2016. Ihre Mission ist es, ein Zentrum für Kultur, Lernen und Vergnügen für die Gemeinschaft zu werden.
Das Ziel der Organisation besteht nicht nur darin, die Gemeinschaft zu verbinden, sondern auch Wissen und Verständnis zu fördern. Ihr Ziel ist es, Geschichten zu teilen und miteinander in Einklang zu bringen.
In dieser Fallstudie haben wir Kim North, die Koordinatorin der Freiwilligengemeinschaft von Lillooet, interviewt. Sie unterstützt nicht nur lokale gemeinnützige Organisationen als Aktivitäts- und Veranstaltungsveranstalterin, sondern ist auch für die Verwaltung des Lillooet Community Event Calendar verantwortlich.
HERAUSFORDERUNGEN
Seit Jahren Entspannend und gemeinnützige Organisationen aus der Gegend von Lillooet versuchten, ihre Veranstaltungen über mehrere Medienkanäle zu bewerben. Aber weil sie auf ihrer eigenen Website Tools wie unzusammenhängende Kalender verwendeten, hatten sie keinen allzu großen Erfolg.
Was sie brauchten, war ein zentraler Ort, an dem sie ihre Veranstaltungen veröffentlichen konnten. Auf diese Weise konnten Gemeindemitglieder herausfinden, was rund um Lillooet geschah. Tatsächlich war dies die wichtigste Forderung der Community, nämlich in einen zentralen Veranstaltungskalender zu investieren, um Öffentlichkeits- und Kommunikationsprobleme zu beheben.
Zu ihren Zielen gehörten:
LÖSUNG
Verstärkte Reichweite, Werbung und Teilnahme an Veranstaltungen.
Mit der Timely Veranstaltungskalender-Softwarekonnte das Team der Lillooet Area Library Association seine Veranstaltungen und Programme online präsentieren. Dadurch konnten die Community-Mitglieder entdecken, was vor Ort passierte, und die Veranstaltungen besuchen, die sie am meisten interessierten.
Befähigte Community, ihre eigenen Veranstaltungen zu bewerben.
Verwendung der TimelyMit dem Event-Einreichungsformular können Community-Mitglieder ihre Events direkt auf der Event-Kalenderseite veröffentlichen (vorbehaltlich der Genehmigung durch den Administrator). Dadurch wurde der Bibliothekskalender vielfältiger und bot ein größeres Veranstaltungsangebot. Darüber hinaus förderte es die Inklusion und verkürzte den Verwaltungsaufwand.
In schwierigen Zeiten angepasst und für Flexibilität gesorgt.
Aufgrund der Covid-19-Pandemie hat die Lillooet Area Library Association von Präsenzveranstaltungen auf Präsenzveranstaltungen umgestellt Online-Programme und Veranstaltungen Verwendung von Timelyist die vielseitige Plattform. Darüber hinaus haben sie weiterhin Veranstaltungsbeiträge von Community-Mitgliedern erhalten, um lokale Veranstaltungen virtuell auszurichten.
ERGEBNISSE
„Viele Leute nutzen den Bibliothekskalender, um ihre Veranstaltungen zu veröffentlichen und herauszufinden, was in Lillooet passiert. Selbst während der Covid-19-Pandemie, als wir einen Rückgang der Präsenzveranstaltungen sahen, war der Community-Veranstaltungskalender für die Menschen sehr hilfreich, um herauszufinden, wer Online-Veranstaltungen veranstaltete und wie sie Links zu den Programmen erhielten.“
- Kim North, Community-Koordinatorin von Lillooet Volunteer Connect
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